(26)车辆管理制度.docx

北京三得普华科技有限责任公司 Beijing Sound-puhua Tech.Co., Ltd 2010 行政部字第 100730 号 总第0026号 签发人：樊晓娟 发行部门：行政部车辆管理制度一、 总则1、 为规范公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少费用开支，特制订本制度。2、 公司车辆的钥匙及有关的证件（含行驶证、加油卡、高速卡）统一由行政部负责管理；3、 本规定所指车辆为公司现有的九辆公务车，即：现代【京N3P117】、现代【京N5P018】别克【京KD6177】、别克【京N3P119】、金杯【京HD2173】、金龙【京E14098】、捷达【京LV6170】、全顺【京E18503】、帕萨特【京NOK556】；4、 严禁用公务车办私事，特殊情况须经总经理同意；5、 对于领导特批的私人用车，对其使用期间所产生的油费、过路费等由当事人负责。6、 驾驶员与车辆使用者应爱护车辆，行政相关人员应合理调派车辆，对不必要的出车应尽量避免，以节省费用开支。二、 车辆分配1、 车辆钥匙及相关证件实行负责到人一车对一人的分配原则，具体如下：车辆型号 负责人现代【京N3P117】韩建川现代【京N5P018】刘 浩别克【京N3P119】胡华里捷达【京LV6170】李洪伟金杯【京HD2173】李洪伟全顺【京E18503】姜 超金龙【京E14098】司机队帕萨特【京NOK556】汇 智别克【京KD6177】汇 智2、 司机出车时只能领取其本人负责的车辆钥匙及相关证件，行政部要严格按照车辆分配制度发放车辆钥匙。3、 如遇车辆限号情况，应当由出车司机借用其它车辆，钥匙的领取应由该车辆负责人到行政部领取后转借至借用司机（如遇该车辆负责人不在公司或出差可电话知会行政部方可借出）。4、 司机出车前、出车后钥匙领用的同时应与行政人员当面清点如下随车物资：该车辆钥匙、行驶证、加油卡、高速卡、里程记录表、记录笔。三、 用车申请1、 各部门选派一名内勤统计本部门用车情况与行政部进行联系，并将次日用车情况于每天下午17:00之前（计划之外的用车情况最迟于当日上午10：00前）提交至行政部并填写派车单；2、 填写派车单时，用车部门须明确用车人联系方式、用车事由、用车时长、地点、人数、大概用车时间等相关信息。3、 规定时间内未提交用车情况的部门，原则上行政部不予派车，由本部门自行协调解决；4、 派车单须经本部门领导或常务副总批示后方可生效；5、 如需计划外紧急用车情况，须由部门负责人申请，经常务副总指示后行政部方可派车；6、 行政部每两周应将用车详细记录汇总后报于常务副总处；7、 行政部每月统计各部门计划外用车情况报于常务副总处，针对次数较多的部门将分析原因协助改进；8、 因行政部未能合理安排用车，造成效率低下的，各部门应及时反馈，行政部将分析原因以公司强化车辆管理。四、 派车办法公司将严格执行定时发车制度，集中派车，尽可能几件事合并派一趟车，厉行节约。灵活调整。1、 班车方庄班车8：00准点发车，最迟不晚于8：10分；四季青班车7：40准点发车，最迟不晚于7：50分；如因各种情况未赶上班车者，自行坐车来公司，并记迟到一次。2、 生产、采购等部门取货用车：取货、发货：每天上午十点前汇总，十点半派出取货车。十点半后交送的取货单一律待次日再取。特殊情况要分管副总经理批准。3、 汇智用车：汇智固定车辆为：别克【京KD6177】和帕萨特【京NOK556】1) 汇智如需用车如接客户、发标书等情况，应由夏副总经理批示后直接派车；2) 如特殊情况下，车辆分派不开（如出差、接送客户等），汇智人员和总部常务副总协调后行政部方可单独派车；4、 汇智班车：1) 总部行政部与汇智相关负责人每日9：00对接，如需发班车，提前1小时通知知会相关部门；2) 班车到汇智后，如汇智有用车需求的，则由汇智相关负责人和总部常务副务协调后方可出车。5、 出差接送：原则上只接送总经办人员至机场、火车站，其他人员一律不单独派车接送。特殊情况，视其他部门用车情况，可顺路送至邻近的地铁站、公交车站。五、 车辆高速费管理1、 费用分配：1) 高速卡费用由行政部统一申领、支出；2) 高速卡费用低于100元时由车辆负责人申报至行政部方可领取现金充值；3) 高速卡充值后需开相关的发票；2、 行政部于每月底抽查车辆高速费用使用状况并报于常务副总处。六、 车辆燃油管理1、 车辆燃油费用由行政部统一申领、支出；2、 油卡副卡费用低于200元时由车辆负责人申报至行政部方可从主卡中分取费用；3、 分油卡的同时需取回加油站打印凭单，即IC卡额度预分配申请表；4、 车辆因出差在外等特殊情况如需现金加油，应知会行政部。5、 司机加油的同时应在车辆里程记录里注明加油升数、单价。6、 行政部必须认真做好车辆的油耗统计工作。七、 车辆保护规范1、 车辆卫生要求：1) 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天的时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。2) 司机每天应保证车辆的清洁，做到晴天停车无灰尘，雨雪停车后无泥点。3) 前后挡风玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积尘。4) 驾驶员必须做好出车前、途中、回公司后的检查和保养，保证车辆的卫生与车容车貌。5) 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。2、 行政部于每周二上午组织对车辆进行卫生及清洁的检查，并做为年终考核评定的依据之一。3、 出车前应做好如下准备：1) 搞好车卫生，车外要抹洗干净，车内要勤打扫，保持车内的整洁美观。2) 要坚持“三检四勤”制，做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、可靠，保证车辆处于良好的安全状态。3) 要例行检查车辆的燃料、润滑油、刹车油、助力油是否足够，检查轮胎气压和轮胎紧固情况，检查喇叭、灯光是否良好。4) 严禁酗酒。4、 出车前，行驶中注意力要高度集中，严禁吸烟、谈笑、接打电话等有其他有碍驾驶的动作。5、 行车过程中，密切的注意道路上其他车辆和行人的动态，与前车保持一定的安全距离。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。八、 车辆保养1、 驾驶员应努力钻研车辆维护保养技术，行政部应定期组织（每月至少一次）对驾驶员维护保养技术进行考察，考察结果作为驾驶员升薪及年终奖金的考核项目之一；2、 每半个月司机队应对车辆进行一次车况与卫生的全面检查，发现问题及时处理，不能处理的及时上报行政部，由行政部视情况安排指定的修理厂进行维修。如因检查保养差和操作不当引起车辆机件的损坏，其维修费用由驾驶员自付；3、 每日上班出车前须对车辆进行例保工作；4、 对于常规性的零件更换、维护、保养，驾驶员应填写车辆维修申请单，讲明更换理由，经司机队长及副总经理批准后填写派车单方可进行；5、 车辆保养须在公司指定修理厂商进行。紧急、特殊情况除外，但须报备公司行政部由常务副总对修理厂商及费用认同后方可。6、 所开车辆经总经理批准后，才能进行车辆大修，修理完毕后，应做好确认工作。出现事故时，驾驶员应能做出应急处理，并向行政部及副总经理报告。九、 车辆违章1、 行车时司机须严格遵守交通法规杜绝违章，应拒绝乘车人员有违反交通法规的行车要求，否则引起的违章后果均由司机本人负责；2、 如遇特殊情况，经副总经理及以上级别的许可后违反交通法规造成违章的，由许可人证明，公司可视情况给予相应的补贴。十、 费用报销管理1、 除出差等特殊情况，司机正常报销只限于过路费、停车费、车辆维修费、加油费。2、 报销的同时，应将单据粘贴好，并在各单据背面注明地点、起止时间和用车人姓名，交行政部负责人审核签字，再经副总经理签批后予以报销。过路费注明日期、路段。停车费注明日期、地点、停车时段（某日某时某分至某日某时某分）。加油费注明加油地点、具体时间（某日某时）、车辆型号。3、 当周所产生的报销单据应在次周五下班前在行政部结算，如有延期行政部不予审核。4、 审批中如发现过路费、停车费、耗油费等出车票据与出车单不符或未注明地点、时间等的将不予核批报销并根据情节给予处罚。5、 现金加油如未提前知会行政部的不予批准报销。十一、 司机队长权限1、 协助行政部更好的分派车辆；2、 车队卫生状况由司机队长监督管理；3、 车辆手续由司机队长合理安排司机队办理；4、 车辆保养、维修维护等方面的问题，则先写出书面申请由司机队长审核后方可进行；十二、 司机管理(一) 司机出车派车单流程：1、 行政部接单；2、 通知司机出车；3、 接到出车任务后，司机至行政处领取车辆钥匙及相关证件；4、 完成派车任务单后司机须执派车单和车辆钥匙、行驶证、高速卡、油卡、行程记录等交至行政处。(二) 司机要求：1、 司机需执由行政批准的派车单方可出车；2、 如遇周末或行政人员不在公司的情况下，可电话知会行政人员或司机队长后方可出车；3、 司机禁止私自从行政领取车辆钥匙及相关证件；4、 遇转交提货、资料等情况，不得延误或将货件及资料长久滞留；5、 单纯的提货情况，在货物提回之后应在第一时间通知当事人。6、 车辆负责人在车辆借用情况下，待车辆回到公司后第一时间检查车辆状况，如未检查，车辆在借用期间出现的问题应由该车辆负责人全部负责。(三) 司机绩效考核：1、 司机未经许可将车辆开回家或办私事者，则给予通报批评及处以罚款100元，绩效中扣2分/次。2、 司机在下班时未将车辆钥匙归还至行政处并未以其它方式告知相关人员者，绩效中扣0.5分/次。3、 司机在未接到行政准许的派车单私自出车者，绩效中将扣1分/次。4、 司机在提货后未及时通知当事人的，绩效中将扣1分/次。5、 对于延单、误单者，将给予通报批评并罚款30元，绩效中将扣2分/次。6、 里程记录：1) 司机在出车时未按要求填写里程记录表者，绩效中按表中每一空格扣0.1分。2) 如车辆行程里程与实际不符者，绩效中将扣0.3分/次。7、 保养：1) 负责人所负责车辆均属正常状况，绩效中加奖5分。2) 如果负责人所负责车辆由其它司机借用时发现后上报至行政部或行政人员抽查时发现该车辆未按时保养，绩效中该车辆负责人扣2分、司机队长扣1分/次；3) 如所有车辆保养均属正常状况，绩效中司机队长加奖12分。8、 卫生：1) 如行政在对车辆进行例行检查或抽查时车辆卫生达标者，绩效中加奖0.1分/次；如未达标者，绩效中该车辆负责人扣0.2分/次、司机队长扣0.1分/次。2) 如车辆卫生未发现异常现象的，绩效中司机队长加奖12分。9、 在车辆保养及卫生等方面，如有对司机队长合理性的工作跟催不服从者，绩效将扣2分/次。10、 公司车辆在维修方面如未出现大的异常现象，绩效中司机队长加奖20分。11、 司机如提出有利于车辆管理的任何意见及建议的：1) 经过商讨未采纳的年终绩效中加奖1分/次；累计超过6次的将被评为“车队功劳奖”，给予20元奖励。2) 经过商讨采纳的年终绩效中加奖5分/次。累计超过6次的将被评为“车队贡献奖”，给予100