WI-1901 5S管理制度2012-02.pdf

深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 1 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 生效日期 2012 7 28 版本 2012 02 总页数 9 编写 日期 2012 7 28 审核 日期 2012 7 28 批准 日期 2012 7 28 5S管理制度 WI 1901 5S管理制度 WI 1901 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 2 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 目 录目 录 文件变更记录 第 3 页 1 目的及适用范围 第 4 页 2 5S的定义及目的 第 4 页 3 5S现场管理的作用 第 4 页 4 推行 5S 现场管理的目的 第 5 页 5 5S实施 第 5 页 6 5S内稽管理 第 6 页 7 办公室和车间检查要点 第 6 页 8 相关文件及记录 第 8 页 9 附件一 5S推行委员会组织架构图 第 9 页 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 3 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 文件变更记录 文件变更记录 变更前 变更后 版本号 內 容 版本号 內 容 原 因 2012 01 1 文件格式不统一 2 组织架构变更 2012 02 1 统一文件格式 2 组织架构更新 1 文件统一的需求 2 人员变动更新 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 4 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 5S管理制度 5S管理制度 1 0 目的及适用范围 0 目的及适用范围 为了给员工创造一个干净 整洁 舒适的工作场所和空间环境 营造公司特 有的企业文化氛围 达到提高员工素养 公司整体形象和管理水平的目的 本制 度适用于公司全体员工 2 0 5S的定义及目的 2 0 5S的定义及目的 5 S是指整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 因其日语的罗马拼音均以 S 开头 因此简称为 5S 1S 整理 定义 区分 要 与 不要 的东西 对 不要 的东西进行处理 目的 腾出空间 提高生产效率 2S 整顿 定义 要的东西依规定定位 定量摆放整齐 明确标识 目的 排除寻找的浪费 3S 清扫 定义 清除工作场所内的脏污 设备异常马上修理 并防止污染的发生 目的 使不足 缺点明显化 是品质的基础 4S 清洁 定义 将上面3S的实施制度化 规范化 并维持效果 目的 通过制度化来维持成果 并显现 异常 之所在 5S 素养 又称修养 心灵美 定义 人人依规定行事 养成好习惯 目的 提升 人的品质 养成对任何工作都持认真态度的人 3 0 5S现场管理的作用 3 0 5S现场管理的作用 a 提供一个舒适的工作环境 b 提供一个安全的作业场所 c 塑造一个企业的优良形象 提高员工工作热情和敬业精神 d 稳定产品的质量水平 e 提高工作效率降低消耗 f 增加设备的使用寿命减少维修费用 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 5 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 4 0 推行 5S 现场管理的目的 4 0 推行 5S 现场管理的目的 a 员工作业出错机会减少 不良品下降 品质上升 b 提高士气 c 避免不必要的等待和查找 提高了工作效率 d 资源得以合理配置和使用 减少浪费 e 整洁的作业环境给客户留下深刻印象 提高公司整体形象 f 通道畅通无阻 各种标识清楚显眼 人身安全有保障 g 为其他管理活动的顺利开展打下基础 最终达到 提高品质 降低成本 提高效率 减少事故 提高素质 顾客满意 5 0 5S实施 5 0 5S实施 5 1通过早会 训练 培训消除人员对5S不良的意识障碍 如 5S太简单没意义 工作忙没时间做 现在比以前好多了没必要再做 就是我想做好那别人呢 做好 了有什么好处等等 5 2建立推行组织委员会 架构模式 经理 主管 5S干事 组长 作业员 5 2 1主席 副主席职责 负责5S推行实施方案 计划的审批 5S评比结果的审 批 负责实施的监督 并提供必要资源 锦旗奖金颁发 确保和提升5S活 动持续有效进行 5 2 2组长职责 负责5S月评结果评定公布 5S实施过程提案 培训及提升5S 质量 5 2 3执行干事职责 负责5S每周稽查组织以及周月评分总结 缺失公布和效 果跟进 5 2 4各部门委员职责 落实宣导培训公司5S推行方针和目标 负责本部门5S 小组的组建实施 督导5S执行况 具体将5S落实到责任人 负责按5S实施 办法秉公执法参与进行检查 评分 改进建议 缺失确认及改善等 5 2 5各部门5S干事 负责内外部5S活动的执行 对5S活动进行宣传 提供好 的建议 和看法 参与5S日常稽查活动 负责本部门5S区域的日常维护 5 3 5S海报 标语悬挂各部门宣传 5S推行目标 全员参与 领导作用 节能降耗 持续改善 5S推行方针 现场管理100 实现三定 定品目 定位置 定数量 5 4通过看板 墙报 剪影 早会等形式对部署人员进行5S知识 检查内容 红 旗黄旗评比等方面的教育训练 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 6 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 6 0 5S内稽管理 6 0 5S内稽管理 6 1 5S稽查组 各部门负责人 5S干事 运用拍照 摄像 目视 询问 查阅 等方式 依据5S相关查检表秉持公正对各单位部门所管辖之区域进行每周查检 6 2各部门 单位须派人全程陪同并共同确认稽查中出现的缺失项目 6 3对于已确认的缺失项目5S稽查组应及时开出5S稽查缺失改善报告 6 4各部门 单位应在三天内回复5S缺失改善报告 5S稽查组根据本次与上次 5S检查结果对比 以确定是否予以结案 6 5 每次5S稽查组对各部门进行定时 不定时的稽查结果 列入该部门每次 评分之依据 每月评分综合评比第一名授予 5S先进单位 红旗并现金奖励 对 于综合评比倒数第一名的授予 迎头赶上 黄旗促使改善 6 6召开5S有关会议总结稽查结果或邮件公布 相互交流5S活动实施经验 7 0 办公室及车间检查要点 7 0 办公室及车间检查要点 7 1办公室检查要点 1 是否已将不要的东西丢弃 如文件 档案 图表 文具用品 墙报 2 地面 桌子是否显得凌乱 3 垃圾筒是否及时清理 4 办公设备有无灰尘 5 桌子 文件架是否摆放整齐 通道是否狭窄 6 有无文件规定规则及按规则分类 归档 7 文件等有无实施定位化 颜色 标记 斜线 8 需要文件是否容易取出 归位 文件柜是否明确管理责任者 9 是否只有一个插排 而有许多个插头 10 办公室墙角有没有蜘蛛网 11 桌子 柜子有没有灰尘 12 公告栏有没有过期的公告物品 13 饮水机是否干净 14 管路配线是否扎乱 电话线 电源线是否固定得当 15 办公设备随时保持正常状态 有无故障 16 抽屉内是否扎乱 东西是否扎乱摆放 17 是否遵照规定着装 18 私人用品是否整齐地放置于一处 19 盆景摆放 有没有枯死或干黄 20 是否有人员去向目视板 人员去向一览表 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 7 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 21 有无文件传阅的规则 22 当事人不在 接到电话时是否有 留言记录 23 会议室物品是否摆放整齐和标识 24 工作态度是否良好 有无谈天 说笑 看小说 打瞌睡 吃零食现象 25 有没有注意接待宾客的礼仪 26 下班后桌面是否进行 5S 整洁 设备电话是否关好 27 离开或下班后 椅子是否被推至桌下 并应紧挨办公桌平行放置 7 2生产车间检查要点 1 现场摆放物品 如原材料 半成品 成品 余料 垃圾等 是否定时清理 2 物料架 工治具架等是否正确使用与清理 3 测试架 量具 工具等是否正确使用 定位摆放 4 机器上有无不必要的物品 工具或物品摆放是否牢靠 5 桌面 柜子 台面及抽屉等是否定时清理 6 茶杯 私人用品及衣物等是否定位摆放 7 资料 保养卡 点检表是否定期记录 定位摆放 8 手推车 周转盘 周转箱 纸箱等搬运是否定位摆放 9 润滑油 清洁剂 胶液 锡膏等用品是否定位摆放并标识 10 作业场所是否予以划分 并标示场所名称 11 消耗品 如抹布 手套 扫把等 是否定位摆放 定量管理 12 加工中的材料 半成品 成品等是否堆放整齐并有标示 13 通道 走道是否保持通畅 通道内是否摆放物品或压线摆放物品 如料箱 手推车等 14 不良品 报废品 返修品是否定位放置并隔离 15 易燃品是否定位放置并隔离 16 制动开关 动力设施是否加设防保物和警告牌 17 废料 余料 呆料等有没有随时清除 18 地上 作业区的油污有无清扫 19 饮水机是否干净 20 垃圾箱 桶内外是否清扫干净 21 墙壁四周蜘蛛网是否清扫 22 工作环境是否随时保持整洁 干净 23 长期置放 1 周以上 的物品 材料 设备等有无加盖防尘 24 地上 门窗 墙壁 玻璃是否保持清洁 25 下班后是否清扫物品并摆放整齐 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 8 页 此文件属本公司公司之高层文件 未经管理者代表认可 不准擅自复印 分置或转送 26 是否遵守作息时间 不迟到 早退 无故缺席 27 工作态度是否良好 有无谈天 说笑 擅自离岗 串岗 看小说 呆坐 打 瞌睡 吃零食等现象 28 服装穿戴是否整齐 防静电拖鞋穿着状况是否良好 29 工作服是否干净 整洁 无污垢 30 使用公用物品 区域是否及时归位 并保持清洁 如厕所等 31 停工和下班前是否确实打扫 整理 32 是否遵照公司有关规定 不违反厂规 8 0 相关文件及记录 8 0 相关文件及记录 8 1 FM 1907 5S稽查表 8 2 FM 1908 5S稽查缺失改善报告 深圳市 光电有限公司 作业指示 版本 2012 02 第 9 页 此文