局机关各项办公制度.doc

洋劳服发20088号洋县劳动服务局关于印发局机关学习、考勤、财务、政务管理等制度的通知本局各科：为了加强机关管理，规范工作行为，提高办事效率，使机关工作规范化、制度化，切实转变工作作风，树立劳动就业服务队伍新形象，现将局务会议研究审定的学习、考勤、卫生管理、综合治理、财务、机关事务管理、政务管理等制度印发给你们，请认真贯彻执行。二00八年三月十三日学习制度 为了提高机关干部的政治思想觉悟和理论水平，培养学习的自觉性和主动性，制定机关干部学习制度。一、每周一上午8：30为学习时间，单周一为业务学习，双周一为政治学习，学习时间不少于一小时，由行政科组织实施。 二、每次集中学习全体人员都要按时参加，不得缺席。认真记好学习笔记，支部定期检查。三、特殊情况无法参加学习的，须提前请假。事后要自觉整理好学习笔记。四、凡无故不参加学习或无故中途退场者，依照机关目标责任考核办法处理。五、集中学习实行点名制度，每次点名名单由局主要领导审核签字，以备年底考核。机关考勤制度一、全体机关干部必须自觉遵守机关统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不擅离工作岗位，认真履行各自岗位职责。二、实行日签到制度，每天上午7：50-8：10，下午13：50-14：10（炎热期下午14：50-15：10）为签到时间。签到地点在局行政科，由行政科组织实施，考勤一律不得代签或补签，超过签到时间按迟到对待。公差或下乡由本人向行政科说明，行政科核实后按出勤对待，并在“工作去向”或“备注”栏中注明，考勤表由值周领导审核签字后归档。三、严格请销假制度。因病、因事请假半天，一般工作人员由科长审批，一天由分管领导审批，一天以上由局长审批；科长请假一天以内由分管领导审批，一天以上由局长审批；严格请假手续，机关人员请假一律事前写请假条，由审批人签字批准后方能休假，特殊情况事后及时补办请假手续，请假人将请假条交行政科存查。年休假由干部本人申请，局长根据工作需要进行审批。四、积极参加机关组织的各项活动及义务劳动，如确有特殊原因不能参加的需经有关领导批准。 五、考勤情况每月由行政科统计汇总，每季度公布一次考核结果，考核结果将作为机关干部职工年终考核的重要依据，实施考核兑现，扣款金额从当事人第十三个月奖励资金中扣除。卫生管理制度为保持我局办公大楼的整洁卫生，使全局拥有一个清洁舒适的工作、学习环境，特制定本管理制度。一、各科室每天坚持打扫本科室卫生，每周进行一次环境卫生大扫除，做到窗明几亮、一尘不染，保持局机关的洁、净、美。二、院内及各楼层的室内、门窗、楼道、厕所等公共设施的环境卫生由值周科室负责督促检查，局领导将不定期进行全局环境卫生督查，并对督查情况予以通报。三、人人动手，讲究卫生，树立良好的卫生习惯，勤理发，勤洗澡，衣着朴素大方，整洁得体。四、自觉维护公共环境卫生，本科室物品摆放整齐有序，不随地吐痰，不乱扔脏物，不损坏公物，不乱放车辆，不做有损机关形象的事情。五、按照“优美环境”的标准，适时种植花草，搞好局机关环境的绿化、美化。综合治理制度一、认真贯彻上级有关社会治安综合治理和安全工作的方针、政策，扎实抓好经常性的社会治安、安全防范教育和安全宣传教育工作。进一步建立健全各项安全防范制度和措施，确保各项安全工作落到实处。 二、加强单位门卫管理，实行24小时值班制，节假日和培训期间，领导带班，全局干部职工共同参与。搞好来人来客登记，清除不安全隐患。三、定期检查单位水电线路，及时排除事故隐患，做到节约水电，安全用水、用电。发现问题，应及时报告解决。 四、加强办公室的安全防范，按照“谁使用，谁管理”的原则，由行政科负责检查，确保全局财产和人身安全。 五、加强机关财产管理，将机关财产造册登记，归类存放，严防流失。六、加强机关车辆管理，严格派车制度，勤督促，多检查，确保行车安全。司机要严格遵守道路交通安全法和司机安全守则，严禁违章开车，确保安全行车。七、全局实行社会治安一票否决制和安全保卫责任追究制，对发生安全保卫事故者，视情节轻重给予相应处罚。财 务 制 度一、财务实行收支两条线管理财务人员要按计划联系拨款及向领导汇报拨款情况和支出情况，按财务要求到县财政局办理相关业务手续。二、收费按物价许可证的规定，由行政科按规定、标准出具财政票据，及时上缴县财政局。三、支出实行一支笔审批。所有支出凭证必须真实、合法、完整，应与事由一致，经手人应在凭证上注明用途，由局长审核批准后方可报销。重大开支由局长办公会或局务会议研究审定。四、借款因工作需要借款，由当事人报局长审批后拿借条到财务人员处借款。出差人员返回单位后应在一周内办理完报销手续。机关事务管理制度一、来客接待机关来客、工作检查按业务分工由局长或分管领导安排相关科室组织实施。如需就餐向主要领导请示后按接待对象和标准由行政科安排就餐。二、公物管理机关、科室需购置物品，应先拟出计划，由分管领导审核，局长审批后由行政科购置，并进行登记，按计划进行配发。三、车辆管理上班期间公务用车，由分管行政科领导审派，节假日用车和私人用车由局长审派。司机应严格履行工作职责，负责车辆护养。车辆维修应征得局长的批准后进行，不得自作主张，做到安全行驶。凡未经领导批准出车或擅自改变出车途径者发生的一切不安全事故均由司机本人负责。四、值班实行科室值周、分管领导带班制度，按值班工作职责进行。分管领导负责值周期间的安全、信访、卫生、签到、处置突发事件等工作。政务管理制度一、文秘管理1、公文制作。严格执行公文种类、格式、行文规则。业务类公文由各科室拟草，综合性公文由行政科拟草。所有拟草的公文由行政科按公文要求对文种、格式进行校核把关，分管领导审核后由局长审签。公文由行政科统一编号、登记、打印，校核无误后由行政科盖章。各科室拟草的公文由各科室负责校核、装订、发送、登记，公文原稿存行政科。2、公文转运：凡接收所有公文一律由行政科登记编号，紧急公文随收随送领导审阅。一般性公文每周一、三、五送局领导审阅。领导批办的文件按批办科室进行登记，转承办科室及承办人，公文在规定期限内办结后到行政科办理办结登记手续，原件退行政科存档。3、公文制作运转应做到表述准确、言简意赅、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确、整洁美观、准确及时。二、保密1、严格执行机关工作人员保密守则：不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该记录的秘密绝对不记。2、凡局长办公会议、局务会议研究的涉密事项不得外传、泄密，收件人、打字员应严格执行保密规定，严防公文丢失、外传。3、加强计算机管理，涉密文件一律不得在计算机网络上存留、传播。三、信访1、信访件一律由行政科登记，每周一、三、五呈送领导阅批，紧急信访件随收随呈。2、根据领导批示，行政科按承办科室进行登记，由科长或承办人签字后在规定的期限内办理。将办理结果按信访渠道送给批转单位、信访人或领导，原件退行政科归档。3、来访接待实行分工负责制，先由科室接待，拿出处理方案，汇报分管领导后进