担保公司人事管理制度.doc

广西鼎齐昌融资性担保有限公司第二部份 人事管理制度第一章 总则 第一条 公司为追求人事管理制度的健全，以达高度运用人力，提高经营效益的目的，特制定本制度。 第二条 公司员工的招聘、任用、服务、待遇、调迁与差假、工作交接手续、教育与训练、员工福利、解聘、辞职、考核与奖惩等事项，除公司章程、组织规程及政府有关法令及有关规定外，均依本制度办理。 第三条 本公司除董事、监事外，自总经理以下各级人员，均称为本公司员工。 第四条 公司因业务工作需要聘请顾问或特约人员，雇用临时工。其管理办法另以聘约或合同为准。 第五条 公司员工除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各部门经理填写人员增补申请单呈报总经理核准招聘。第六条 公司实行年终考核自然淘汰制。 第七条 公司各级员工，均应遵守本制度各项规定及公司制定的其它规章制度。第二章 任用 第八条 公司人员的增补以公开招聘为基本原则。 第九条 公司增补人员的考选应分初试与复试。初试以口试为原则，必要时兼行笔试。初试由行政部指定人员办理。复试由录用部门主管办理。 第十条 公司增补人员录用，职员级别者呈总经理批准，总经理、副总经理上者报董事会批准。 第十一条 人员招聘作业程序： 1、行政部根据公司业务发展需要，拟订招聘计划。 2、登报征聘。 3、应征者的处理： （1）对合格应征者发“初试通知”，通知前来公司初试。 （2）对不合格者的应征资料，归档半年后销毁，但有要求退件者，给予退件。 4、背景调查： 经初试合格者，初步决定录用的人员，视情况应做背景调查，包括原服务单位正式书面工作鉴定或派员亲临原单位外调。 5、结果评定： 经评定未录取人员，行政部须发出谢函通知。将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由行政部和录用部门的分管副总商定报到日期后，发给报到通知书。 第十二条 新进员工应验对身份证及其它有效证件，并于报到时递交以下资料： 1、相片两张； 2、简历一份； 3、最高学历证件、学位证件及职称证件各一份（均需原件）； 4、市级以上医院最近一个月体格检查表； 第十三条 应聘人员从到职日起一个月为试用期。必要时视其试用期表现优劣予以缩短或延长。部门经理以上及特殊人才的应聘人员报总经理批准后可免试用期。 第十四条 试用员工表现优良者，应由其分管副总填报试用期满通知呈报总经理核准正式录用。 第十五条 试用员工表现欠佳者，由其分管副总权宜延长试用或停止试用，并填报试用期满通知报行政部并呈总经理核准。 第十六条 正式录用的员工，按公司有关规定签定劳动合同。 第十七条 人事档案：公司各级员工的档案由市人才交流中心或有关人力资源部保管。 第十八条 凡有下列情况之一者，不得予以聘用： 1、剥夺公民权尚未复权者。 2、曾犯刑事案件，经法院判决或通缉在案者。 3、吸食毒品者。 4、原服务单位，因本人原因没履行劳动合同者、未办清离职手续者、带有各种经济纠纷者或因各种违规行为被原服务单位除名者。 5、身体缺陷或患传染病或健康欠佳难以胜任工作者。第三章 服务 第十九条 公司员工应遵守本公司一切规章制度。 第二十条 公司员工应接受上级主管指挥与监督，不得违抗。如有意见应事前述明，其意见未能得到采纳或修正时，均应坚决照办。 第二十一条 公司员工应维护公司信誉。凡个人意见涉及本公司利益方面，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定业务外，不得擅用本公司名义办理其它业务及个人私事。 第二十二条 公司员工不得经营或出资参与本公司同类的业务，不得兼任公司以外任何职务。 第二十三条 公司员工应尽忠职守，并保守公司日常事务及业务上的一切机密。 第二十四条 公司员工执行公务时，应力求实际，不得畏难逃避，互相推诿或无故拖延。 第二十五条 公司员工处理业务，应树立成本观念。对一切公物应加以爱护。未经许可，不得将公物私自携出公司。 第二十六条 公司员工对外接洽事务时应态度谦和，不得有骄傲怠慢损害本公司名誉的行为。 第二十七条 公司员工应彼此通力合作，和衷共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、拨弄是非扰乱秩序，妨碍风纪。第四章 劳动管理 第二十八条 工作时间： 每年“五.一”到“十.一”为上午8:3012:00，下午3:006：00 每年“十.一”到次年“五.一”为上午8:3012:00，下午2:305:30 第二十九条 员工上、下班应亲自打考勤，不得委托他人代打，如有上述情况发生，双方均以旷工论处。 第三十条 因外出未打考勤、上下班忘记打考勤者，应次日补考勤补签单。否则，均以迟到、早退或旷工论处。 第三十一条 行政部每月终了后将出勤情况汇总，编制统计表两份，一份送财务部核计薪资加扣，一份公布： 1、缺勤统计 2、全勤人员名单 3、加班统计 第三十二条 休假 1、员工除星期六、星期日休息外，享受国家法定节假日。 2、国家法定休假日薪资及津贴照发，如工作需要加班时，应征得员工同意，并根据国家劳动法及公司规定加发薪资。 3、带薪年假凡在本公司工作满一年者，可于次年开始每年享受带薪假一周。凡上一年内病假累计达15天者、事假达7天者当年不享受带薪年假（不包括法定节假日在内）。休假期内，薪金依照工资标准计发，按实际休假天数扣除奖金、其它补贴。 1、带薪年假应当年内一次休完，不得延续到下一年，确实因工作需要当年不能休假者，报公司行政部审核经总经理批准同意后，按相应天数发给（基本工资+岗位工资+奖金）的200%予以补偿。如自行放弃休假，工资、奖金照常发放。 第三十三条 请假 1、员工请假分为七种： （1）事假：因私事必须本人处理者可请事假，每年累计以15天（含15天）为限。事假期间扣除相应天数的工资（含岗位工资）、误餐费、奖金及各种津（补）贴。当月事假连续或累计超过2天，扣除当月全部奖金。超过3天（含3天）的事假需经总经理批准。（2）病假：因病必须治疗或休养者，应出示市级以上医院证明申请病假，每年累计以30天（含30天）为限，连续病假3个月（含3个月）为限，超过此限者公司将劝其辞职。每月病假5天内按实际天数扣除误餐补助、奖金和岗位工资；超过5天（含5天）者，扣除全月奖金并按实际天数扣除误餐补助、工资（含岗位工资）及各种津（补）贴；连续病假超过15天（含15天）除扣除全月奖金、误餐费、岗位工资及各种津（补）贴外，基本工资按以下标准发放： 工龄110年者，按基本工资的70%给予。 工龄1020年者，按基本工资的80%给予。 工龄20年以上者，按基本工资的90%给予。 公司一旦发现员工病假理由不实或在病假期、医疗期内从事第二职业，公司将劝其自动离职或解除劳动合同，并将扣回从该请假之日所发的全部报酬。 病假期间生活上若有困难，经核实，可申请困难补助，并报总经理批准。 （3）公伤假：因执行公务受伤，凭医院的诊断证明及部门主管、分管副总意见并经总经理批准，住院治疗期间一切待遇不变；经医院和总经理批准在家修养期间扣除误餐费，其他待遇不变。 （4）探亲假：在公司工作满2年以上，已婚者配偶在外地工作，可享受每年一次20天的探配偶的探亲假；已婚探父母，可享受四年一次20天的探亲假。未婚探父母，可享受每年一次7天的探亲假。休探亲假的员工报销工作地到休假地点的直达硬座或硬卧（车上时间超过8小时）火车票、汽车票、三等舱的船票。路途假按火车、汽车、轮船直达的时间计算。 （5）婚假：凭结婚证明，员工一次性享受婚假13天。 （6）产假：对符合国家计划生育政策的女员工，怀孕期间可到市级以上医院建卡定期检查，医院指定检查时间计半天公假。生育费用由社保局按养老保险中的规定支付。分娩享受120天假期。员工生产一年内，每天可获一小时哺乳假。公司男员工在妻子生产期间可获假期七天。违反国家计划生育政策者除外。 （7）丧假：员工的直系亲属死亡，给予丧假7天。 2、以上七种假均按每月22.5天工作日计发工资。（4）、（5）、（6）、（7）项假期间扣发相应天数的误餐补助及奖金。 3、以上假期均包括公休日，但不包括法定节假日在内。 4、凡申请休假，需填写“请假申请单”，副总经理以下员工经所在部门主管同意后，报行政部核定并经分管副总经理批准后方可休假；副总经理申请休假需经总经理批准，否则以旷工论处。但因突发事件或急病来不及先行请假者，应用电话迅速向分管副总或总经理报告，然后补办请假手续，否则视同旷工。 第三十四条 员工请假理由不充分或影响工作时，主管可不予批准或酌情缩短假期或商改假期。 第三十五条 员工以不实理由请假，经查明属实，以旷工论处。 全年旷工超过三天者公司将给予除名。 第三十六条 凡超假者，回来后需书面说明，呈报总（副）经理批示，方为延长假期。否则按旷工处理。 第三十七条 试用人员请假不论其假别，一律按日扣全部薪金。 第三十八条 行政部建立员工年度考勤统计表，逐月依据考勤情况予以登记。 第三十九条 每一年度终了，行政部应依据年度考勤统计表统计未休带年薪假的人员，并予以计入十二月份加班统计表内，计发薪金。 第四十条 每一年度终了，行政部应编制次年享有带薪年假人员名单，并制定休假计划后公布实施。第五章 薪 金 第四十一条 公司员工月薪分为基本工资、岗位工资、各种补贴、特别津贴及奖金。岗位工资根据各岗位的技能要求类别不同实行差别工资制。 第四十二条 根据公司各部门（岗位）的重要性、承担的风险与责任、岗位技术能力要求、业务工作量等因素将公司各部门分成三类，岗位分为四类。具体分类为： 1、管理部门分类第一类：担保业务部、风险部第二类：财务部第三类：行政部 2、员工岗位分类第一类：担保业务员。第二类：会计、出纳第三类：文秘第四十三条 公司总经理、副总经理实行年薪制，年薪由董事会研究决定。总经理以下各级员工工资核定标准如下表所示：职务岗位类别岗位工资基本工资各种补贴备注合计部门主管1180012003003300职员11000800300担保业务员210021000600300文秘1900试用期员工一般员工试用期为1个月，部门经理以上人员及特殊人才可免试用期 第四十四条 员工在公司服务满一年后，公司可根据效益增长幅度按比例增加工龄工资。 第四十五条 员工表现优秀者，经人力资源部考核、总经理批准，可给予加薪或工资进档。 第四十六条 新到员工或离职员工，薪金按天数计发。 第四十七条 公司顾问及特殊人员与临时工待遇，视实际需要以聘约合同予以规定。 第四十八条 公司年终决算有盈余时，按公司“奖金分配方案”提拨奖励金发给编制内员工。第六章 调迁与出差 调 迁 第四十九条 公司基于业务需要，可随时调迁员工职务或服务地点，员工不得借故推诿。 第五十条 调任人员应在规定限期内办理工作交接手续并按时报到。如逾期限五日即视同自动辞职。 第五十一条 调任人员在接任者未到职前离职时，其业务暂由其主管或其主管指定的其他人员代理。 第五十二条 行政部根据人员变动情况，填入人员异动记录簿内。 出 差 第五十三条 员工因公出差，应先填写“出差申请单”，依规定呈上一级主管核准，并报备行政部登记后方得出差。遇紧急事故，先行出差者，事后补填“出差申请单”报备行政部。 第五十四条 出差人员差旅费标准按公司财务制度中“差旅费报销标准”执行。 第五十五条 出差人员在出差期间，除患病及意外事故阻滞，经查属实者仍按日计算差旅补助费外，如因私事推迟，应按请假规定办理，其延迟期间不得报销差旅补助费。 第七章 工作交接手续 第五十六条 公司员工工作交接分: 1、主管人员工作交接； 2、经管人员工作交接。 第五十七条 称主管人员者为各级部门的负责人员。称经管人员者为各级业务人员。 第五十八条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交： 1、部门人员名册、各种资料、文件。 2、未办及未了事项。 3、主管的财物、办公用品等。 4、正式详细的本单位（部门）业务工作、人事工作等书面报告。 第五十九条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交： 1、所经管的财物、事务的资料、文件。 2、未办及末了事项。 3、本岗位所管理及使用的财物、办公用品等。 4、本岗位业务工作详细全面的书面报告。 第六十条 主管人员交接时应由分管副总派员监交。经管人员交接时可由该部门主管人员监交并在所交接清单上签字证明。 第六十一条 本公司员工交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟定处理意见呈行政部或逐级上报裁定。 第六十二条 主管人员及经管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚。于前任移交后三日内接收完毕，检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 第六十三条 各级人员移交应亲自办理。如有特殊原因，经批准后指定代理人代为办理交接手续，所有一切责任由原移交人负责。 第六十四条 各级人员过期不移交或移交不清者责令于十天内交接清楚，其缺少公物及各种资料、文件而至公司受损失者，应负责赔偿并加以处罚。第八章 考核与奖惩 考 核 第六十五条 各级主管对其所属员工应随时加以考核，对其工作成绩、能力、操行及适应能力有客观的了解。作为年终考评、奖励及培训等参考依据。 第六十六条 每年十二月至次年一月十五日对公司正式员工按年终考核办法就其本年度工作表现进行综合考核。 奖 惩 第六十七条 本公司员工有下列情况之一者，应由直属主管酌情逐级呈报奖励： 1、年终考核办法所规定的“综合考评结果列前三名者给予奖励”。 2、对公司有特殊贡献者。 3、对于舞蔽或有危害公司权益事情，能事先举发或防止而使公司减免损失者。 4、遇非常事变，临机应付措施得当或奋勇救护、保全生命或公物者。 5、参加竞赛得奖、为公司争取荣誉者。 6、其他应予奖励事情。 第六十八条 公司员工有下列情形之一者，应由其直属主管或行政部呈报惩处: 1、年终考核办法所规定的“对被亮黄牌者或年终综合考评结果低于其所负责部门的一般员工的部门主管及中心经理给予处罚”。 2、有渎职行为者。 3、泄漏公司机密，散布谣言者。 4、挪用公款、侵占公物、舞弊营私或虚报费用者。 5、失职或故意损害公司财物或妨碍业务开展者。 6、行为不检或破坏公司信誉者。 7、遇非常事变故意回避者。 8、违反公司规定或违抗公务命令者。 9、积压公事至妨碍公司业务者。 第六十九条 公司员工惩处种类： 1、警告处分：凡受警告处分者，将扣除当年一个季度的奖金。 2、记过处分：凡受记过处分一次者，将扣除当年奖金总额的50%100%。 3、免职或除名：情节重大者经总经理办公会讨论即予免职或除名。 4、情节重大并给公司带来严重经济损失者，公司将会同司法机关追究其法律责任和经济赔偿。第九章 教育与训练 第七十条 公司视业务需要举行定期或不定期业务教育与训练。 第七十一条 公司指派各有关人员担任教育与培训讲师时，被指派者不得借故推诿。 第七十二条 公司视实际需要，可聘请外来专家担任讲师或指派各有关人员参加外界举办的有关业务讲座。第十章 员工福利 第七十三条 公司为安定员工生活，由财务室办理员工福利事宜。第七十四条 公司员工福利项目包括国家规定享受的五险一金。具体规定如下:1、 员工在试用期间 不享受员工福利待遇。2、 员工在正式录用后，享受相关福利待遇。第十一章 解聘、辞职 第七十五条 公司员工解聘和辞职，分为当然解职、解聘、辞职、自动离职、公司除名等5种。 第七十六条 凡员工退休、身故，身体残废或心神丧失不胜职务者，为当然解职。 第七十七条 凡员工因病、因事或其他原因自请辞去职务者为辞职。员工辞职应于一个月前以书面形式向部门主管提出并经中心经理审核转人力资源部批准，部门主管以上员工辞职必须以书面形式向所在中心经理提出，经公司人力资源部审核并呈总经理批准。 第七十八条 员工有下列情形之一者，将被公司解聘： 1、员工患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事由公司另行安排的工作的。 2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作或不服从工作安排者。 3、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，确须裁减人员的。 4、年终考核连续两次亮黄牌者。 第七十九条 员工有下列情形之一者，将被公司除名： 1、因触犯法律被羁押或本公司认为案情重大的。 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 3、严重失职、营私舞弊，对公司形象、利益造成重大损害的。 4、凡一年内受两次记过处分的。 5、自动离职的。 第八十条 员工申请离职，须提前一个月将离职申请书交人力资源部。人力资源部根据总经理办公会议决定，在一个月内给予答复。如逾期未答复的，视为同意。 第八十一条 员工离职，不论其为当然解职、辞职、自动离职、调动以及公司除名、解聘均须办理工作交接，其办理手续按本制度第七章“工作交接手续”要求办理。 第八十二条 离职人员应严格按照工作交接规定办妥各种工作交接及财务手续后，经人力资源部核准，方得办理离职人员财务结算及人事档案调转手续。 第八十三条 正式人员离职应向全公司公布，试用人员离职由人力资源部通知各部门。第十二章 年终考核办法 第八十四条 年终考核的方式： 所谓年终考核是指每年年终对公司全体员工进行综合考评，考评结果以量化的形式体现。经综合评定后，对每年综合考评结果最后三名出示黄牌予以警告，督促员工工作积极性，连续两年综合考评结果被示黄牌者，即被认为其优势不能在公司得到充分发挥，为公司与员工发展考虑，公司与其解除劳动合同或聘用合同。对综合考评结果列前三名者给予奖励，方式为：为其购买2000-5000元的补充养老保险；对被亮黄牌者或年终综合考评结果低于其所负责部门的其他一般员工的部门主管及中心经理给予免职及经济处罚。经济处罚方式为扣减其应得年终奖，按一般员工处理。 第八十五条 考核内容：2 目标责任制完成情况；3 目标成本执行情况；4 执行公司规章制度情况；（1）执行日常办公制度情况（2）执行办公秩序管理制度情况（3）执行文件收发、传阅、档案管理制度情况（4）执行办公设备、公章使用规定情况（5）执行印鉴、介绍信管理制度情况（6）执行文印、电脑管理制度情况（7）执行通信设备使用制度情况（8）执行保密规定情况（9）执行财务管理制度（10）车辆使用情况（11）业务培训考核情况 第八十六条 考核方法：1 考核基准分为100分；2 一般员工连续二年被亮黄牌者，公司即与其解除劳动合同或聘用合同；中心经理及部门主管经年终综合评定后，若其综合考评结果低于其所负责部门的其他一般员工或被亮黄牌，则免去其职务并给予经济处罚。 第八十七条 计分细则1 加分细则2 完成目标责任制加25分3 超额完成目标加35分4 实现成本控制目标加10分5 根据公司规章制度第八章考核与奖惩中之规定受到公司奖励则予以加分a 通报表扬一次加5分 b、嘉奖加15分c、记功加20分d、记大功加50分8 业务培训考核情况 a、业务培训考核成绩及格一次加5分 b、承担业务培训每次加5分 c、业务培训考核成绩不及格但补考及格不加分9 员工学历情况 a、员工具有大专学历者加2分 b、员工具有本科学历者加4分 c、员工具有硕士学历者加6分 d、员工具有硕士研究生以上学历者加8分 e、员工具有大专以下学历者不加分，但专职人员加2分（7）员工职称情况 a、员工具有员级职称者（或其他专业执照者）加2分 b、员工具有助理级职称者加4分 c、员工具有中级职称者加6分 d、员工具有高级职称者加8分（8）员工学历、职称晋级情况 凡员工学历晋级（取得专科学历、专科学历取得本科学历、本科学历取得研究生学历）、职称晋级（员工升助理级、助理级升中级、中级升高级）者加4分，跳级晋级者加6分（9）民意测验情况 每年年终全体员工参与民意测验，民意测验结果分优、良、可三种情况。a. 员工取得民意测验结果优者加5分b. 员工取得民意测验结果良者加3分c. 员工取得民意测验结果可者加1分 （10）考勤情况考勤按月考核，考核年度内每全勤一次加2分 （11）总经理加分总经理可根据其对员工的考察及