广告公司制度.doc

公司制度一、广告承接登记制度1、公司广告承接登记人员设为前台接待一名，必须热情接待客户，询问、了解客户有关广告活动的要求及所做的内容、事项。2、向客户介绍本公司业务范围，出示营业执照，预约面议广告内容，时间安排。3、广告承接人员要认真查验广告主营业4、承接的广告业务必须逐件、逐项认真登记。二、广告审核制度1、广告审查员由公司设计部经理担任，必须依法认真审核公司设计、制作、代理、发布的广告。2、广告审查员必须负责审查广告设计定稿、广告创意稿及制作后的广告品、代理或者待发布的广告样件。3、广告审查员必须审查：A、各类广告证明文件的真实性、合法性、有效性B、核实广告内容的真实性和合法性C、核实广告内容形式是否符合有关规定D、核实广告整体效果，确定不能引起消费者的误解E、核实是否符合精神文明要求F、签署对广告同意、不同意或要求改正意见4、对已经审查不同意的广告，对违反广告管理法规应提出或向有关工商部门报告。三、广告档案管理制度1、对已经代理的广告，公司建立档案A、设计、制作、代理、发布的广告材料B、广告合同C、承接登记记录D、全部有关证明文件及有效复制件2、广告业务档案的管理，由公司市场调查部负责，相关档案应及时归档，做到一件一档。3、广告档案自此广告最后一次发布之日起，保存两年。4、广告档案管理员应有高度责任感，认真检查、清点、归档、妥善保管，方便查阅。5、广告承接登记表按年度装订成册，并保存五年。四、广告合同制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见 。 2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。 3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类： 内容：a、数量或质量；b、价款或酬金； c、履行的期限、地点、方式； d、违约责任；e、纠纷的解决方式。 种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同； d、广告代理协议书 。 4、合同管理人员由设计部暂时负责管理。五、广告财务管理制度1、公司财务部门的职能是： A、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 B、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 C、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 D、厉行节约，合理使用资金。 E、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 F、对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 H、完成公司交给的其他工作。 2、总会计负责组织本公司的下列工作： A、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； B、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； C、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： D、承办公司领导交办的其他工作。 3、会计的主要工作职责是： (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。六、公司员工管理制度1、为了加强劳动纪律和工作秩序，结合公司的实际情况，特制定本制度2、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签3、上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过4小时者，视为旷工。4、任何类别的请假都需经理事前批准；如有紧急情况，应在1小时内电话通知经理。5、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算，4小时为半天，8小时为一天，由公司开给调休单，以便员工安排补休。6、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。7、员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。8、保持店内整洁，每天交班前应把自己的岗位打