苏宁电器商品退换货流程.ppt

商品退换货流程 2 课程目标 本课程将帮助连锁店体系员工熟悉SAP商品退换流程完成本课程后 学员能够达到以下学习目标 熟悉商品退货流程熟悉商品换货流程 3 课程目录 4 门店退货 1 门店退货流程分类2 门店退货流程的相关原则3 门店退货的主流程3 1自提商品退货的主流程3 2配送商品退货的主流程3 3厂送商品退货的主流程 5 门店退货 1 门店退货流程分类POS即提模式自提商品 货未提退货流程自提商品 货已提退货流程POS与SAP直连模式配送 厂送商品 货未发退货流程配送商品 货已发顾客拒收 未收 退货流程配送 厂送商品 货在顾客家退货流程 6 门店退货 2 门店退货流程的相关原则每个门店设立现场服务中心专门办理退换货 现场服务专员 现场督导 店长都有退货审核权限 退货金额在5000元以下由现场服务专员 现场督导审核 退货金额在5000元以上由店长审核我司经销的自提商品 若影响二次销售 在退货入库前需建好残损机设备 已发货的配送商品由客服 现场服务专员审核满足退货条件 创建退货通知单之后才可以办理退货手续 退货时货物退回销售时相应的出货库区中 顾客如果在购买时进行刷卡积分 在退货时应把卡中相应积分扣减 顾客如果在购买时获得赠品 在退货时应将赠品归还 顾客如果在购买时有使用券 在退货时扣除相应券的折扣金额 7 门店退货 3 门店退货流程3 1自提商品退货主流程A 货未发 审核 现场客服 冲红退款 收银台 顾客凭签字发票 自提收货单退款 POS检查校验码 8 自提销售退货新流程变革点 B 货已发 验机 检测 暂存商品 制作自提退货单 冲红退款 创建设备 办理入库 系统收货确认 售后 现场服务专员 现场服务专员 收银员 仓管员 POS检查校验码 POS SAP 顾客凭签字发票 自提退货单退款 仓管员凭冲红发票 自提退货单入库 POS 系统自动根据退款状态和入库状态 自动进行收货确认 结束 9 门店退货 3 2配送 厂送商品退货主流程A 货未发 审核 冲红退款 创建退货通知单 已产生交货单 交货单 派工单 无交货单 POS SAP 结束 系统自动删除交货单 派工单 将装运条件改为 预约退货 系统自动冲销相关财务凭证 冻结zor z01订单 生成zre zre2退货订单 并将之冻结 同时将pos产生的退货h单号写入zre zre2退货订单 收银员 现场服务专员 10 门店退货 操作注意点 1 顾客选购后如现场发生退货 可由店面督导审核 审核通过后直接在收银台冲红退款2 收银台冲红退款时 如系统提示 已经产生交货单 请到现场服务中心创建退货通知单 销售人员必须引导顾客先到现场服务中心 由现场服务专员创建退货通知单以后方可退款 11 门店退货 B 货已发 顾客拒收 未收 发票 配送安装回执 审核 创建退货通知单 冲红退款 结束 货已发顾客拒收退货流程 POS CRM 现场服务专员 物流 顾客凭签字发票 配送安装回执单退款 系统自动生成退货订单 收银员 12 门店退货 操作注意点 1 现场服务专员制作退货通知单时 选择退换类型为 售前退货 货已发 退货原因 特殊处理标为 未收退货 或 拒收退货 会自动生成退货订单及负交货单 并将负交货单自动派工给前一次送货的送货人2 原销售单已校验的 不允许做原因代码为002无法完成 003未收退货 004拒收退货 006拒收换货 009家中无人 010拒收另约的退换货 13 门店退货 C 配送 厂送货在顾客家退货主流程 审核 创建退货通知单 冲红退款 结束 货在顾客家退货流程 POS CRM 现场服务专员 收银员 物流售后 厂家 顾客凭签字发票 物流 厂家拖机单退款 系统自动生成退货订单 拖机单 14 课程目录 15 门店换货 1 门店换异型相关原则2 门店换异型主流程2 1自提商品换异型主流程2 2配送商品换异型主流程2 3厂送商品换异型主流程3 门店补差相关原则4 门店补差主流程 16 门店换货 1 门店换异型流程相关原则1 1所有配送类商品 包括厂送 如果货未发 系统不建议走换异型流程 顾客可以直接先对原有的商品做退货操作 然后做新单的销售 1 2货已发商品 根据下发的换异型流程规定 只允许办理我司配送类商品的换异型操作 对于不同订单类型之间的换异型操作 顾客必须先提供厂家 我司拖机单1 3自提销售的商品 不论是货已发还是货未发 都需要先退货后 再做新单的销售 17 门店换货 2 1自提商品货在顾客家 换异型流程自提商品的换异型流程 由于不涉及到物流的绑定作业 因此 顾客可以先进行原有商品的退货 然后做新商品的购买 审核 现场服务专员 满足条件 自提商品货已发退货流程 创建新销售订单 冲红退款 结束 新单收款 顾客凭签字发票 自提商品退货单退款 收银员新单收款 无须在 换异型 字段录入原销售订单的冲红发票 18 门店换货 2 2配送商品货在顾客家 换异型流程 审核 创建退货通知单 冲红退款 结束 SAP 现场服务专员 顾客凭签字发票退款 系统自动生成退货订单 收银员 创建新销售订单 新单收款 满足条件 POS POS POS 收银员 收银员 销售人员 收银员新单收款时 必须在新单收款界面 换异型 字段录入原销售订单退款产生的冲红退货单号 触发对应的后台操作 19 门店换货 配送商品换异型操作注意点 1 销售人员在制作换异型新销售订单时 必须确定新单中的送货时间等于或者晚于sap退货订单中的作业时间 对于关联的退货订单中的作业时间 由现场服务中心人员提供 2 收银员新单收款时 如果是换异型 必须在新单收款界面 换异型 字段中录入原销售的pos冲红退货单号 触发后台将对应的退货订单和新销售订单绑定 方便物流派工作业 20 门店换货 2 3厂送商品货在顾客家 换异型流程厂送商品的换异型流程 需要厂家先将商品拖回 留给顾客拖机单 顾客进行原有商品的退货 然后做新商品的购买 审核 现场服务专员 满足条件 厂送商品货已发退货流程 创建新销售订单 冲红退款 结束 新单收款 顾客凭签字发票 厂家拖机单退款 收银员新单收款 无须在 换异型 字段录入原销售订单的冲红发票 21 门店换货 3 门店补差价流程相关原则3 1除了联营不管库的商品 其他的商品均可以进行补差价操作 3 2空调 黑电 冰洗 生活电器 可补差价的正常日期为销售结束后的15天 通讯 电脑 数码 可补差价的正常日期为销售结束后的7天 3 3在正常日期范围内的补差订单 在退款之前只需通过三级审批 A 店长 B 对应事业部负责人 C 分公司结算负责人 超出正常日期范围内的补差订单 则需要增加分公司总经理审批 3 4制作补差价订单之前 必须先确定好补差费用的来源 目前可以作为费用来源的有 A 工厂资源 包括蓝A券 有函优惠单 内部分配优惠单 B 我司资源 包括经理卡 非标2优惠单 使用时