办公用品领用细则.doc

办公用品领用细则第一条 为了更好的控制办公消耗成本，规范办公用品发放、发放及管理工作，特制定本细则。第二条 新进人员配备物品含：文件架1个、文件夹1个、笔记本1个、签字笔1支。如未通过试用期的人员或离职人员，离职移交物品时必须将所领文件架、文件夹及其它耐用办公用品等退还至公司办公室，如有特殊情况未能及时移交该物品须注明，并由接收人签字确认，部门经理审核签字，办公室及财务部才予以正常办理离职手续。第三条 耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包含部门所需用品及个人所需用品。2、部门所需用品包括：电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、打印机、扫描仪、饮水机、烟灰缸等。3、个人所需用品包括：计算器、文件架、文件夹、笔筒、电脑等。4、耐用办公用品于员工入职起按员工职务标准发放，原则上不再增补（如确实需要增添，必须先填写办公用品请购单并附其增添原因，经所属部门经理核准，办公室审核批准后可领用），若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第四条 易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：部门所需用品及个人所需用品。2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、茶叶、纸杯。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗物品领用标准详见附表。此标准为暂定数，可依部门平均用量稍加以合理调整。5、每月28日前，由各部门将次月办公用品请购单填好（不得超过易耗物品领用标准），经部门经理初核，由办公室、财务部复核，总经理批准后由办公室统一采购。6、发放时间：每月1-5号（如遇假期，顺延）。其余时间一律不予办理办公用品领用手续。7、领用方法：各部门指排专人于每月指定发放时间至办公室申领，填写领用记录，经办公室主任确认后发放。若部门信用超出需求计划的，需报请办公室批准后，方予以办理。8、部分办公用品（签字笔、墨盒、硒鼓、）实行以旧换新原则。9、电脑耗材品（墨盒、硒鼓或维修零件等）由办公室检查审核批准后方予以领用（须遵守以旧换新原则）。10、本着节约与自愿的原则，在可不领用或少领用的情况下应尽量少领或不领。对于节俭较为突出的员工，公司将给予其表扬。第五条 未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其它物品申领，报办公室后由办公室酢情处理。第六条 本规定自签发日起实行，如有与其它制度相冲突处，按本规定执行。易耗办公用品领用标准序号品 名单位数量备 注序号品 名单位数量备注01签字笔支1人季22卫生用品套1室年02笔 芯支1人月23文件夹个3部季03茶 叶盒1室月24双面胶(大)卷1部月04A4纸包2部月25双面胶(小)卷1部月05固体胶支1部2月2606纸 杯包1部月2707拉杆文件夹个15业月2808垃圾袋卷1室2月2909烟盒实际招待3010硒 鼓个13月3111苍蝇拍个1室年3212蝴蝶夹盒2财季3313回形针盒1室季3414大头针盒1室季3515钉书针盒1室季3616橡皮擦块1财季.人3717铅 笔支1财季.人3818名 片盒实际所需3919电 池双1室半年4020档案盒个10部半年4121档案袋个30部半年42备 注:A4纸预算部6包月，双面胶（小）预算部5个月。其它未尽事项，其解释权归办公室所有。办公用品管理制度为加强公司行政管理、节约开支，使办公用品（物品）管理制度化、规范化，特制订本制度。第一条 办公用品（包括书籍）管理工作由办公室负责。第二条 办公室负责办公用品购置、领用和保管。凡购入的办公用品（低值易耗品除外）均由财务部将购入数量、单价登记入账。第三条 领用办公用品的部门和个人必须严格遵守节约和合理使用的原则。大件物品的再次领用（桌椅、电脑等）必须以旧换新，如有遗失或损坏应由个人或部门按价赔偿或自购。第四条 办公室负责办公用品的购置、领用、保管和盘点。1、购买办公用品前，由各有关部门主管向办公室提交办公用品请购单，经办公室主任批准后，由办公室派专人购买。办公室主任无法决定是否购买的物品，经总经理同意后方可购买。购入后由办公室登记、造册、办理领用手续。2、凡购入的办公用品，办公室管理人员必须按品名、规格、数量、价格等做好登记造册，并送交办公室主任审核。3、办公室管理人员应妥善保管办公用品，并在每月最后三天进行盘点，整理办公用品购买和发放记录以供备查；除必备用品、采购不易或耗用量大的办公用品可酌量库存外，其余要尽量减少积压。4、为提高节约使用办公用品的自觉性，办公室应制作办公用品领用登记表，作为员工领用办公用品的原始凭据。办公室管理员应如实按部门记录发放情况，如发现异常应立即向办公室主任反映。第五条 新员工到职时可根据工作岗位需要，填写办公用品领用登记表领取办公用品。第六条 贵重物品个人领用后自行负责保管使