安祥消防公司材料管理制度(1).doc

安祥消防公司材料管理制度1、 材料进货渠道的管理（一） 市场调研针对公司经营消防工程项目的需求，公司材料员应了解相对应产品的市场包括市场资源的供应布局情况，产品的详细规格型号及相对应的价格，搜集同类产品不同供应商了解其供货能力，信誉保证，产品市场价格合理性等资料进行归纳分析，以此确定相应的供货商，确保工程所需材料能够按照工程质量、进度、验收要求及时准确保质保量地供应，使其在一个可控范围内良性运行，对可预期的情况进行及时有效的调整，从而确保公司所承接工程顺利进行。（二） 产品供货商、价格及付款方式的确定通过对市场的调研，比较分析已搜集到的资料，从市场中择优，选择那些供货能力强，产品质量有保证，信誉好，产品价格合理的供货商与期就供货合作细节进行洽谈制定付款方式，经双方协商认可后签订供货合作协议，做到遇到问题有据可依，避免质量及违约等问题的发生。材料采购应避免供应垄断，及时搜集市场信息及时调整供货商以降低工程直接成本。2、 材料管理（一） 对所承接工程，依据设计院图纸进行材料核定为了对公司所承接工程所用材料进行有控地管理，材料员应对不同的承接工程建立不同的材料管理档案，确定相对应的供货商。公司工程部对所承包工程需进行预先核定材料用量上报公司财务部作为各项工程的审核量依据，经过财务审核后，据此进行材料的分配与供应。（二） 工程项目部各施工队所需材料申报单的管理规定工地各施工队根据图纸设计要求对施工项目认真进行材料核定并依据工程特点、进度编制材料需求计划，上报项目经理，经其严格审核批准签字后方可上报公司材料员进行采购，为确保公司日常工作的正常开展，更好的配合公司各项目部的业务开展，各项目部施工队应在每周五将本周材料采购清单和下周预计材料采购计划上报公司材料员，由其具体安排进货。（三） 材料验收及质量证明文件的管理各工地项目经理配合公司材料员对工地进场材料验收过程的控制，对材料包装、标识、合格证件、产品质量进行检查，项目经理、材料员、资料员共同负责各工地甲方、监理对进场材料的规格、质量进行报验工作，各材料供应商在送货时应向各工地工程部递交进场材料合格证与产品检验报告，一式肆份，以便于材料进场报验。（四） 现场材料保管、堆放及仓库安全规定(1) 、对现场材料各项目经理、各施工队针对仓库区的设立，必须根据施工总平面进行规划。(2) 、现场材料应码垛排放，严禁乱堆、乱放，同时边要下垫上盖，必要时设围栏并有专人负责。(3) 、仓库的安全设施应齐全，他同时必须设值班员，做到防盗、防火及突发情况处理。(4) 、对有防潮防雨要求的材料采取防潮覆盖措施。(5) 、各项目部确定的施工队伍对所承接施工项目到场材料负有搬运、看管、调用责任。材料使用流程各工程项目部提交材料计划清单至工程部。公司工程部确定所需材料型号、规格、数量并由分管副总确认后交付财务部并由项目部备份。 财务部确定材料供货商及材料价格，并由总经理确认后进行采购。材料员跟踪供货商供货保证采购材料符合工程部要求，并签署供货清单。材料员将供货清单、项目部认可的出入库单及材料计划清单提交财务部。同时备份存档。项目部根据材料计划清单备