重庆天华房地产开发有限公司管理制度.doc

四川省阿尔文建设有限公司重庆二分公司管理制度办公室管理制度（第十九号）第一章 总 则第一条、为了本公司正常有序地开展工作，促进公司各项工作良性健康发展，保证各项任务的园满完成，根据本公司基本规程，特制定本制度；第二条、依照国家提倡节约型社会规定，结合本公司实际情况，特加强本公司的考勤制度。第二章 办工室管理制度办公室是公司的综合管理部门，其基本任务如下：第三条、会议管理工作。公司各类行政工作会议的筹备，会议材料制作，会议日程的安排。会务通知，会议记录，布置检查狐疑，纪要的落实情况等，努力改进会风，提高会议质量和效率，控制一切不必要的会议：第四条、文书处理工作。负责公文的起草，制作，传递工作，负责公司莱文，来函的收发，登记，公司领导传阅和文件的归档：第五条、调查研究工作。为了有效地搞好服务必须注重并加强调查研究工作：第六条、综合工作。组织撰些公司年度总结和总经理报告，组织全工作性，综合性材料的制作；审核，修订公司文件，指导和检查公司公文处理工作；第七条、信息管理工作。建立信息网路，畅通信息渠道，搞好信息的收集筛选，加工，传递和反馈，为领导决策提供参考依据；第八条、协调工作。公司各个总部门具有各自的特点和工作方法，在工作中处理一些复杂问题上有差别，因此协调工作是不克缺少的；第九条、档案管理工作。公司文书档案的日常管理，归档，立卷，保管，修订，查阅，使用等；第十条、机要，保密工作。办公室工作人员在领导身边工作，知道、密时间早，内容多，程度深，因而在保密工作方面比其他部门工作更为重要；第十一条、公务接待工作。负责公司日常来人来客的接待，时速安排，会务接待等；第十二条、印信管理工作。负责公司行政印章的管理和使用，监督和指导个部门，基层单位行政印章的管理和使用工作及文件的保密等；第十三条、后勤服务工作。负责公司机关后勤服务管理工作；第十四条、完成公司领导交办的其他工作第十五条、总经理助理职责：一、 贯彻执行党和国家及公司的各项方针政策；二、 协助并监督办公室各项管理工作；三、 协调各部门关系，提高个部门工作效率；四、 熟悉并掌握公司的战略目标方向，做好领导的助手；五、 努力完成公司领导交办的顺时性工作。第十六条、办公室主任主要职责一、 承办职责。对领导决策意见的贯彻，实施，承办各职呢个部门乃至基层员工要求办理事项等，是办公室主任的首要职责；二、 参谋职责。办公室主任辅助领导 决策过程中，应当承担重要职责；三、 管理职责。负责公司文书，信息，事物等管理工作；四、 协调负责。负责内外联系，沟通上下左右等工作；五、 负责公司会议管理工作；六、 负责公司接待工作；七、 负责公司资料档案管理工作；八、 负责公司行政保密工作；九、 完成领导交办的其他工作；第十七条、办公室工作人员职责一、 认真执行党和国家及公司的各项方针政策；二、 负责公司文书打印、传递、归档和信息处理，努力做好公司的接待工作；三、 负责完成公司后勤服务工作和资料档案整理及各项事物工作；做好行政保密工作；四、 搞好内外联系，沟通上下左右联系，熟悉本职工作流程，努力提高办事效率；五、 经常保持公司所辖范围内的清洁卫生；六、 按时，按质，按量完成公司领导和办公室交办的其他工作。第十八条、十五条，十六条，十七条应分别在所在办公室墙壁上将职责制定规范后上墙。并制成相应的责任书。责任书附后。第三章 附 则第十九条、四川省阿尔文建设有限公司重庆二分公司基本规章于国家负率、法规不符合者或国家对其有新规定时，从其规定；第二十条、本制度自2006年4月1日起执行。 四川省阿尔文建设有限公司重庆二分公司 2006年3月1日总经理助理责任书（范本1）工程名称：姓 名法人代码号是否承担责任职称证书编号 具 体 职 责 1.贯彻执行党和国家以及以上公司各项方针政策 2.协助并监督办公室各项管理工作； 3.协调各部门关系，提高各部门工作效率； 4.熟悉并掌握公司的战略目标方向，做好领导的助手； 5.努力完成公司领导交办的顺时性工作。全体股东(签字): （单位公章） 年 月 日责任人（签字）： 年 月 日办公室责任书（范本1）工程名称：姓 名法人代码号是否承担责任职称证书编号 具 体 职 责 1.承办职责对领导决策意见的贯彻，实施，承办各职能部门乃至基层员工要求办理事项等，是办公室主任的首要职责； 2.参谋职责。办公室主任辅助领导 决策过程中，应当承担重要职责； 3.管理职责。负责公司文书，信息，事物等管理工作； 4.协调职责。负责内外联系，沟通上下左右等工作； 5.负责公司会议管理工作； 6.负责公司接待工作 7.负责公司资料资料档案管理工作； 8.负责公司行政保密工作； 9.完成公司领导交办的其他工作全体股东(签字): （单位公章） 年 月 日责任人（签字）： 年 月 日办公室人员责任书（范本1）工程名称：姓 名法人代码号是否承担责任职称证书编号 具 体 职 责 1.认真执行党和国家及公司的各项方针政策； 2.负责公司文件打印、传递、归档和信息处理，努力做好公司的接待工作； 3.负责完成公司后勤服务工作和资料档案整理及各项事物工作；做好行政保密工作； 4.搞好内外联系，沟通上下左右关系，熟悉本职工作流程，努力提高办事效率； 5.经常保持公司所辖范围内的清洁卫生； 6.按时，按质，按亮完成公司领导和办公室交办的其他工作。全体股东(签字): （单位公章） 年 月 日责任人（签字）： 年 月 日四川省阿尔文建设有限公司重庆二分公司管理制度财务管理制度（第二十号）第一章 总 则第一条、为了本公司正常有序的开展工作，醋精公司各项工作良性健康发展，保证各项任务的圆满完成，根据本公司基本规程，特制定本制度；第二条、依照国家会计制度和税务制度的规定，结合本公司的实际情况，特加强本公司的考勤制度。第二条 财务管理制度第三条、严格遵从国家有关法律、法规制度； 第四条、会计、出纳人员分别有不同股东推选人员，经公司松狮会一致同意任命；第五条、支票留存印章为财务专用章、法人代表私章，会计主管指定的其他人员私章，留存的印章应分开保存于不同人员管理处；第六条、报销实行一支笔终宝宝制度，由经办人员签注事由，分管领导及知晓的其他一个股东审核，后由董事张签字报销；第七条、报销单上须注明事由、日期、金额、票据（附件）页数等，经办人签字位置在票据背面，审核人签署在票据右下角或中部空隙处，董事长签署在票据右上角；第八条、实行项目核算制，审核人和董事人签字时应注明该批票据列入项目名称；第九条、支出金额的控制：200元一下股东根据实际情况可以决定是否支出，200-500元的支出由处理该事中的股东与共管项目股东或分管领导沟通后才能支出，且报销时两者皆应签署审核意见，500元以上的支出须与董事长沟通后方能支出，超过3000元以上的支出须通过各个股东或有董事会会议决定。以上票据应严格正规票据办理（特殊情况除外，需经董事长同意后支出200元一下的报经办人签署后，分管领导审核，董事长审核定后可以直接报销，其他金额报销按以上程序办理，严禁座资；第十条、公司员工支出时，原则上应索取正规票据；第十一条、借资问题，1000元以下的借资分管领导审核，5000元以上借资须与其他股东事先沟通后，有董事长批准借资；第十二条、公司出纳借用周转金为3万元，以借据形式在财务上借资，用完后经审核，才能第二次借支；出纳每10天应向会计交接一次单据，具体时间由出纳、会计商量，交接时双方应办理交接手续；第十三条、5000元以上金额支出，出纳处原则上以支票形式开支，支票审鉴制度与借支手续用等办理；第十四条、任何单据除股东外会计无权对外传阅、借出，股东翻阅但不能带离现场，特殊情况下带离现场需由当事者出据借条，董事长审批；第十五条、每月1-5日为财务小结时间，由会计以书面形式把当月的收支情况同志后，报告给各位股东成员，各个股东审核单据，补签单据，超过此时间各股东视为开支合理，并同意其同意其处理原则：第十六条、严禁少多报、虚假现象，一经查实处以10倍罚款，情况严重者移交司法处理