公司车辆管理规定.doc

车辆管理制度1 目的为加强公务车辆的使用管理，提高车辆使用效率，严格用车制度，做好车辆的维修、保养，确保行车安全，节约各项费用支出，特制定本规定。2 适用范围适用公司行政部所属的公务车辆。3 定义无4 职责权限4.1 行政部负责制定修改公务用车管理制度，并制定公务用车申请单以及对公务用车使用、加油、维修、保养等相关费用的监督。4.2 行政部统一管理公务车辆，并负责车辆的调度，车辆费用以及驾驶员管理等。5 正文5.1 车辆日常使用管理5.1.1 由行政部负责公司公务用车的调度工作。5.1.2 派车条件： A、重要来宾的接送；B、公司领导的公事用车；C、财务部存、取现款；D、提送或购置个人无法携带的货物；E、处理公司紧急事务；F、涉及公司形象的其他用车事宜。5.1.3 公司车辆由行政部统一管理、调度。各部门申请用车由部门负责人先向行政部申请，车队负责人根据需要统筹安排派车。5.1.4 申请部门必须提前一天填写公务用车申请单，并详细注明用车事由、用车路线、用车时间等；经部门经理审核通过后递交行政部；行政部车队负责人最终审批并负责调度公务车辆，其他人不得擅自用车。无特殊情况，行政部按“见单派车”的原则进行调度。5.1.4.1 特殊条件下申请部门无需填写公务用车申请单，如：财务部每天的存、取现款。5.1.5 车辆的管理使用原则：统一调配、宾客优先、保证重点、兼顾一般。但在用车时间冲突情况下，按照申请时间的先后顺序使用公务车，行政车队负责人有责任提前告知各申请部门车辆调配情况。任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政部会在公务用车申请单上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。5.1.6 为了节约成本，涉外办公如距离较远（高碑店市区以外），应尽量采用公共交通工具（如：火车、长途公交车等）；凡能合并用车的则不宜重复派车。申请用车时，如遇大雾、暴雨雪、冰雹等恶劣天气的，行政部有权推迟或终止出车。 5.1.7 行政车辆实行专职司机制，保证定人、定车，非专职司机未经行政部允许不得擅自动用公司车辆，否则在此期间发生的安全事故及相关费用由责任人自行承担，与公司无关，并对该责任人进行通报批评，情节严重者予以辞退。特殊条件下，非专职司机使用车辆须经公司总裁或副总裁授权，得到授权后只能在办理本部门工作期间使用车辆。5.1.8 下班时间车辆必须停放公司指定地点，如违反规定罚款200元并承担车辆的全部责任，外出办事的车辆应按时返回公司。如遇特殊情况，车辆不能按时返回公司，应事先说明或者电话告知车队负责人，得到认可后方可进行。公休日或者休息时间，申请部门因工作需要使用公务车的，需经总裁或副总裁审批后提前通知车队负责人后方可使用。5.1.9 公司车辆不得随意外借，公司业务关系单位需借车的，需经总裁或副总裁同意，由行政部安排外单位借车。司机全年安全行车奖，未发生交通事故，未给车辆造成损失且服务态度良好，年终车队将给予500至1000元的奖励。5.2 驾驶员管理5.2.1 司机应提高自身素质，爱惜车辆，保持车辆内外清洁。上班时间必须衣着整齐，用语文明，微笑服务。5.2.2 上班时间不出车时，必须在司机室等候工作调度。出车返回后向车队负责人报告。若临时有事，离开必须向车队管理员请假。5.2.3 司机必须注意保密，不得传播乘车者讲话内容，遵守职业道德。违者给予批评教育，严重者予以辞退。5.2.4 司机全部由行政部统一管理，改为轮岗制，特批岗位司机除外，轮岗周期以月轮换。5.2.5 司机出车前，应该核对车辆起始公里数，出车结束后，并将实用里程数填写至行车记录表上，行政部进行不定期检查，以各种理由没有填写者罚款100元。5.2.6 做好出车前、行车中和收车后的车辆例行检查与保养，确保车况完好与行车安全。不带故障出车。5.2.7 日常执行公务时，如发生交通事故、交通违章、司机失职造成车辆损坏时，司机负主要责任的按经济损失50%处罚，负全部责任的按经济损失的100%处罚。在此基础上损失在500元（包括500元）以下的，扣除司机20%绩效；损失在500-1000元的，扣除司机30%绩效；损失在1000-5000元的，扣除司机50%绩效；损失在5000元以上的扣除司机当月绩效。对交通事故肇事者除经济处罚外，还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪、辞退等处理。5.2.8 未经批准，驾驶员不得将车借给他人，不得私自出车。发现一次扣除当月20%绩效工资，并给予口头警告，三次以上扣除当月绩效，视情节轻重给予通报批评、书面检查、辞退等处理。5.2.9 司机请假必须经车队负责人批准，如无故缺勤等，按照公司考勤管理规定处理。严禁酒后驾车、行车期间吸烟、谈笑等妨碍驾驶的行为，一经发现予以通报批评，情节严重的予以辞退。5.3 车辆费用管理5.3.1 公司车辆所发生的报销费用须车队负责人签字才能到财务部报销。5.3.2 车辆定期加油、保养维修，驾驶员必须到指定的加油站加油、在指定的维修站维修保养，由行政部车辆管理专员出面与加油站和维护保养站协商，签定优惠协议。每月由行政部对加油站提供的油耗单进行审核后统一报销（特殊情况除外，如外出长途出车加油，报销加油凭证需经车辆使用人认可签字后方准许报销）；维护保养要有维修站出具的维保项目清单。 5.3.3凡要保养的车辆，司机要及时向行政部报告，维修更换大件（500元以上）时必须经公司总经理同意，正常保养或500元以下维修须经行政部经理批准，更换部件要以旧换新（旧件交回行政部）。5.3.4 行政部统一办理公司公务车辆的报废、更新、过户、换发牌证、年检等事宜。5.3.5 公司实行行车公里数补助，每辆车每月以4000公里为基准数，每上升1000公里补助100元，在此期间需要求司机诚实填写公里数，一经发现欺骗行为，当月公里数补助按基准数领取并扣除当月全部绩效。5.4 流程图见附件6 相关文件无7 相关记录7.1 车辆日常使用流程流程图相关责任部门/人相关记录可使用公务车无法使用公务车填写公务用车申请单部门内部审核签字OK行政部车辆管理专员签字NGNGOK进入用车流程依申请时间先后顺序总经理或副总经理特批核申请部门总经理或副总经理申请部门经理行政部车辆管理专员申请部门公务用车申请单公务用车申请单公务用车申请单公务