灵秀镇政府机关后勤管理规定(暂行).doc

灵秀镇政府机关后勤管理规定（暂行）征求意见稿第一条为规范镇机关后勤管理，提高服务质量，降低服务成本，保障机关工作正常运转，根据后勤管理有关规定，结合我镇实际，制订本规定。第二条本规定所称后勤管理，指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇安全、食堂等项管理。第三条机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想，增强保障意识，转变工作作风，提高业务能力，规范管理行为，依法按规办事，不断提高服务水平。机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则，厉行节约，杜绝浪费，服从并支持后勤人员实施本规定。第一章 办公物品管理第四条镇机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。第五条办公物品采购须经如下程序：（一）办公室根据需要制定办公物品采购计划，报分管领导审批；（二）办公室按照批准的计划，在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上，从两家以上不同的供应商中初步选择样品，征求分管领导意见后，确定供应商（控办规定物品外）。第六条办公设备采购须经如下程序：（一）各办（站）根据需要提出办公设备采购计划，经分管领导审核，报镇长审定；（二）由办公室与市政府采购办联系，按有关程序纳入政府采纳；第七条财政所依据采购计划所列名称、型号、规格数量、物品的质量等级、有效期等验收采购的各类办公物品、设备，并按记帐要求填好机关固定资产登记表和进销存帐，做到帐、物相符。对特殊办公物品、设备要有专业技术人员参与验收，或必要时参与采购。 第八条对进库的办公物品应妥善保管；经常检查办公物品的质量状况。第九条办公室应每半年对仓库的库存情况盘点一次，对存放过久或不能使用、损坏的办公物品、设备，由财政所按规定予以核销。第十条 各办（站）应悉心爱护办公设备，指定专人负责养护管理，延长其使用寿命。第十一条办公物品领用实行按需供应。各办（站）领用办公物品必须填写办公物品领用单，后方可领用。第二章车辆、驾驶员及用车管理第十二条镇机关车辆按如下办法管理：（一）建立健全车辆管理档案制度，设立车辆记录簿，主要内容包括：车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和维修费开支等情况。（二）及时办理缴纳养路费、保险费、车船税等。除行驶证、养路费、车船使用税证由驾驶员保存以备查验外，其余证件由办公室人员统一保管。（三）车辆应定期保养、维护，不得以修理代替保养，要使车辆随时处于良好技术状态。车辆应在指定的修理厂维修。更新主要零配件应报分管领导批准。车辆年检可以委托修理厂办理。（四）车辆实行专人保管制度。严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人使用，违者除予以批评或处分外，造成的一切经济和法律后果自负。除出车在外地的车辆外，车辆夜间一律归库，特殊情况夜间不能归库的，须经分管领导批准。（五）严格控制维修费开支和汽油使用。汽车实行定点加油。维修费每半年公布一次，油耗情况每月公布一次。行车里程、节油程度、安全行车情况等，作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。（六）报销各种费用时，应附有清单、发票，经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续，对沿途过桥过路费，临时加油等票据要据实申报，严格审核，杜绝弄虚作假。第十三条镇机关驾驶员工作准则：（一）具有良好的职业道德和精神状态，热爱本职工作，讲纪律、比贡献，牢固树立安全观念。（二）技术熟练、过硬，熟悉车辆性能，能独立进行正常保养和排除一般故障，能妥善处理突发事件。（三）爱护车辆，保持车辆美观整洁，经常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等，确保行车准时、顺畅、安全。（四）牢固树立为干部职工服务意识，自觉遵守考勤制度，正点守时。驾驶员实行挂牌候车待命制度，尚未出车的驾驶员应在办公室待命，不得擅自离开。（五）自觉参加各项政治业务学习，不断提高政治思想和业务水平，积极参加安全学习。（六）遵纪守法，自觉维护集体荣誉和机关形象。（七）服从安排，听从指挥，团结互助，自觉遵守机关各项规章制度，不得无故拒绝出车。（八）自觉保守秘密，做到不该问的事不问，不该说的话不说，不该做的事不做。（九）厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。（十）树立良好的驾驶作风，正确执行操作规范，严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。（十一）自觉遵守交通法规和安全操作规程，服从交通警察指挥，如违规受罚，责任自负。（十二）随车证件齐全，常用工具和应急备件完好。第十四条机关车辆由办公室统一管理、统一调度。第三章文印管理第十五条打印（一）正式发文，由文印室统一负责打印。交付打印的文稿字迹应清晰，所有文件按所需份数打印，不得随意增减份数。（二）各办（站）需印刷的文稿原则上应先自行打字后再送办公室，由办公室负责统一安排（一般按送达顺序），如无特殊情况，应在三日内完成。如遇打印任务比较集中、一时难以完成的，按缓急程度予以安排。（三）文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作，做到及时、准确、规范、美观，不积压、不丢失，不断提高工作效率和服务质量。要共同维护好电脑及其他文印设备，保持清洁，注意节约纸张。（四）严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。第十六条复印： 凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。严格控制复印数量和份数，杜绝纸张浪费。文印室每天应安排专人进行操作，并定期对复印机进行检查、保养和维修。 第四章会议室管理第十七条各办（站）使用会议室应提前报办公室，办公室按缓急程度予以安排调整。第十八条使用会议室应爱护室内各种设施，不得私自开启设备，应保持会议室桌椅原有布局；确需改变原有布局的，须经办公室批准，使用后负责恢复原状。要讲究公共卫生，保持室内整洁、干净。会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。 第五章办公大楼管理第十九条镇机关办公大楼、大院安全管理：（一）办公室负责大楼、大院安全管理工作。大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、安全保卫工作，共同维护大楼、大院设施的正常运行。（二）大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁（有特殊情况由办公室安排，不得无故推脱），各办公室每天自行保洁，每周大扫除一次，及时锁门、关窗、断电源，发现异常情况，应及时向办公室反映。（三）禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。（四）大楼、大院内所有开关、插座、线路，不得随便拆装、移动。严禁在大楼内擅自使用电炉、煤气燃具。无发生火灾，大楼、大院内消防灭火设施，任何人不得随意拆开，如有发现损坏，应及时告知办公室。大楼内所有桌、椅、花木、电器，以及各种设施、设备等公共财产，不得随意处置。（五）办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必须经办公室同意后进行，一般不要影响正常上班，不得有碍观瞻。（六）大楼保安人员必须坚守工作岗位，认真履行职责，实行24小时保安值班制度。对进出大楼的非本楼工作人员及其所携带的物品应进行登记，必要时可以进行验证和检查，维护大楼、大院治安秩序。（八）大楼、大院工作人员携带公物出大楼、大院及时通知办公室，并主动接受保安人员检查。设备等大宗物品外运修理，应经办公室批准后方可放行。外来人员携带物品入内要填写清单，出门时应主动接受检查。严禁将危险物品带入大楼。（九）保安人员要热情协助做好来访接待工作，及时通知有关办（站）前来接待；实行夜间巡逻制度。23:00过后，应关闭大院大门，不定时不定线巡查楼内外和院内外，发现可疑迹象要及时查清，必要时及时报告公安部门，若发生案件，要保护好现场。（十）保安人员执勤时，必须按规定着装，精神饱满，礼貌待人；不擅离职守，不干私活，不私自会客；严禁刁难人、粗暴无礼、侮辱人格等行为。（十一）保安人员要做好值班详细记录，遇到紧急或重大事情应及时与办公室负责人联系，同时采取有效措施，避免事态扩大。（十二）应按规定时间开启大院大门，管理疏导好出入大楼、大院车辆和行人，保证进出有序。 第六章电话和电脑管理第二十条对长途电话、上网、传真等通信手段实行统一管理。办公室负责日常管理。第二十一条因公需要拨打长途电话或发传真，必须统一到办公室拨打，长途电话要尽量做到长话短说。第二十二条禁止使用电话拨打收费信息台，否则费用自付。第二十三条电脑由办公室统一登记入册，统一调配。第二十四条电脑实行专人专用，使用人负有保管义务，未经许可，不得擅自转借或调换。第二十五条电脑使用人不得擅自更改电脑配置，电脑故障维修办公室统一负责。第二十六条电脑使用人必须加强电脑病毒防范，确保电脑数据安全。 第二十七条凡需接入Internet的，需向办公室提出申请，经请示领导批准之后开通。 第二十八条机关各办（站）应加强干部的教育和管理，减少电话、电脑使用费用。 第二十九条电脑上网，必须严格遵守国家法律法规并注意做好硬盘中相关文件的保密。第七章 机关食堂管理第三十条 食堂工作人员管理：（一）遵循为镇机关职工服务的宗旨，努力作到饭菜色鲜味美，服务周到，方便及时。（二）食堂工作人员须分工合作，认真履行职责。 （三）食堂工作人员要坚守工作岗位，按规定时间开饭，着装上岗，严格操作程序，保持杯、碗、筷、盏清洁卫生、放置有序和定时消毒。加强食品的管理，禁止采购变质食物，杜绝食物中毒