因公护照管理规定.doc

因公护照管理规定 页码：4/4 1 目的为进一步加强和规范公司因公护照管理工作，制定本规定。2 范围本规定适用于公司机关各部门及所属各单位的所有因公出国（境）人员因公护照的管理。3 术语和定义3.1 因公护照 本规定所称因公护照是指公民因公出国的身份证件，因公护照分为外交护照、公务护照和公务普通护照。4 职责4.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室）4.1.1 是公司因公护照的归口管理部门；4.1.2 统一负责公司因公出国（境）人员因公护照的申办及管理工作。5 管理内容5.1 公司因公护照实行统一管理、集中保管的原则。5.2 护照申请5.2.1 公司员工因公出国（境）必须使用因公护照，因私护照不得用于执行公务。5.2.2 公司因公出国（境）人员必须由公司统一申办因公护照，严禁从其他渠道办理因公护照。5.2.3 与所属各单位直接建立劳动合同关系，并且合同有效期在六个月（含）以上的员工方可在公司申请因公护照。合同有效期在两年之内的，原则上申办有效期为两年的因公护照。5.2.4 借调、借聘人员应按借入单位申请因公护照，未办理正式借调、借聘手续的，仍按原单位申请因公护照。5.2.5 因公出国（境）任务获得批准后员工方可申请因公护照。5.2.6 因公护照须以出国团组为单位由组团单位统一申请，护照申请人应提供办理护照所需的资料（包括照片和身份证复印件）。因公护照的申办一般需要7个工作日。5.3 护照保管与使用5.3.1 公司是集团公司授权的因公护照保管单位，公司出国人员的因工护照由公司办公室指派专人负责收缴和保管。5.3.2 凡有出国任务的人员在出国任务批准后，到公司办公室以团组为单位办理护照借出手续。持照人须在回国后十个工作日内将护照交还办公室护照保管人。领取护照后因故未出国（境），应及时交还。5.3.3 新调入的员工如在原单位办理了因公护照，应在调入后十五个工作日内将护照转交到办公室保管。5.3.4 持照人出国（境）执行任务之前，办公室应对持照人进行出国（境）教育，并对在境外使用护照提出相关要求。5.3.5 持照人因个人原因借用因公护照，应由所属单位开具证明说明理由，方可办理借用手续，不得用于因私出国（境）。护照用毕应立即归还，借用期限不得超过十个工作日。5.3.6 持照人在使用过程中应妥善保管护照，并保持护照清洁、完整。首次使用持照人应在签字页用汉字或本民族文字签署本人姓名，不得涂改、污损护照，不得捎带、邮寄因公护照出入境。5.4 护照注销、吊销与销毁5.4.1 持照人遗失因公护照，应立即报告办公室并写出书面说明，由办公室负责报请集团公司国际事业部（外事局）办理护照注销手续。在国外遗失护照，持照人还必须立即向所在国我驻外使领馆（处）报告。5.4.2 持照人与公司或所属各单位解除劳动关系的，所属单位应及时上报办公室办理护照注销手续。5.4.3 在国外滞留不归人员或出走人员，必须及时上报办公室。经其所在单位同意后，由集团公司国际事业部（外事局）报请发照机关，办理因公护照吊销手续。5.4.4 失效护照将由办公室负责销毁。持照人要求留存本人失效护照的，可提前提出申请由办公室做剪角、打孔处理后交持照人留存。5.5 违规处理5.5.1 护照申请人在申办护照过程中，伪造护照申办文件骗取护照的，或者未经公司批准出国任务通过其它途径办理护照的，公司不再受理其因公护照申请，并按集团公司有关规定处理。5.5.2 持照人未按规定上缴护照，经催促仍不上缴的，由公司上报集团公司国际事业部（外事局）提请发照机关注销其因公护照，并在一年内停止受理其因公护照申请。5.5.3 持照人不当使用护照，造成不良后果的，按集团公司有关规定处理。5.5.4 持照人丢失、损毁因公护照，集团公司国际事业部（外事局）自护照注销之日起一个月内不受理其护照申请。对于迟报或隐瞒不报的单位和个人，按集团公司有关规定处理。5.6 其他因公往来香港澳门特别行政区通行证的管理参照本规定执行。6 流程 暂无7 相关文件7.1 相关的公司体系文件7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件7.2.1 中华人民共和