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文档简介
日常管理制度一、办公用品的领用新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在人力资源部领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还。员工领取物品应填写物品领用登记表。二、消防须知(一员工要遵守有关安全、防火的规则,若发现火灾或其他灾害,或预感到有危险情况时,员工要主动采取防范和抢救措施,并立即报告有关负责人。(二为加强消防工作,减少火情,杜绝火灾隐患,各部门员工应严格按照既定的防火程序执行。牢记火警电话119,牢记就近灭火器、消防栓的位置,明确该设施的使用方法,不得擅自动用或移动各种消防设施和消防工具。不得阻塞消防通道,阻挡消防设备。(四严禁在工作场地、办公区、库房区非指定吸烟区域内吸烟。(五严禁在非吸烟区吸烟,不得将易燃品放在电插口或高温物体旁边。下班后必须关闭电脑、电灯、空调及门窗。(六当火灾发生时,应采取以下措施:1、保持镇静,不要惊慌,按动最近的火警警报器;2、根据情况正确选用灭火器材,同时尽快通知本层防火小组负责人或防火队长和店面领导;3、关上所有门窗,切断电源;4、切勿用水或泡沫灭火器喷射电器;5、由楼梯按顺序疏散到安全地带,切勿乱拥、乱挤,以免发生踩伤事故。三、办公室管理规定为了提高工作质量和效率,营造规范、怡人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净确保给大家一个温馨舒适安全的办公环境,现制定如下规定:1、办公区域禁止吸烟、酗酒、打架斗殴。2、上班时应保持桌面整洁、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品,下班前应将桌面清理干净,办公椅放在办公桌的恰当位置。3、下班时最后一个离开工作人员要检查电灯、门窗、电脑、饮水机等设施确保关闭。4、办公室的钥匙不得转借外人员使用。5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,认真做好防火工作。6、办公室卫生工作由专人负责,公共区域大家一起维持,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。7、要注意节约,如能用废纸打印的文件我们用废纸打印,纯净水要不能用于饮用以外的用途(如:洗东西等。8、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。9、各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏,发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告,并采取相应的补救措施。10、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。11、进入办公室后要注意手机、现金等贵重物品,以免造成不必要的损失。12、办公电脑不得玩游戏、聊QQ,需要用QQ跟公司职能部门沟通。13、无关人员不得在办公室逗留,办公室应保持安静。四、电脑使用及附属设备管理为加强电脑及附属设备管理,提高其使用效能,确保其运行安全,特制定本制度。1、公司所有计算机操作员,必须遵守计算机信息网络国际联网安全保护管理办法的规定,应遵守国家法律、法规,强化信息安全意识。2、电脑及附属设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动。3、电脑硬件及其配件添置应列出清单报行政后勤部,在征得公司领导书面同意后,由行政后勤部负责进行添置。4、电脑操作应按规定的程序进行:(1电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;杀毒软件统一使用瑞星杀毒软件和瑞星防火墙,禁止安装诸如360、电脑管家、金山卫士等其他杀毒软件及防火墙;因使用禁止安装的杀防毒软件造成公司财产损失和数据泄漏、遗失的追究使用者及部门领导责任;(3如遇电脑故障及时报部门负责人,然后由部门负责人协调解决;(4禁止使用外来U盘(或者其他存储设备;确需使用的,须先征得部门主管同意,然后再进行病毒检测,确认无病毒后,方能使用;(5无论工作时间或者业余时间,禁止在公司电脑上做与工作无关的事,如QQ聊天、玩游戏、看电影、看电视等。一经发现,将记入个人考核记录。5、任何人不得利用公司电脑或者网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。一经发现,除承担相应的法律责任外,公司将予以除名。6、电脑及附属设备发生故障应尽快告知部门负责人并由负责人及时协调解决,不允许私自拆机操作。7、电脑操作员在工作时应及时将工作数据(除网络办公备份到U盘,以防止数据丢失或者影响正常工作;停电时,应向主管申请协调备用电脑以完成工作;工作完成后,将备用电脑移交部门主管。8、做好数据保密工作,不经公司批准,擅自将公司机密性文件或者数据透露、转移给他人(或单位者,公司将予以除名;由此造成的损失由个人承担,并保留追究其法律责任的权利。9、各部门对电脑实行专人专用,平时须注意爱护电脑并保持电脑清洁卫生。10、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。11、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。12、本规定纳入年度考核范畴;本规定由行政后勤部负责解释。13、本规定从颁布之日起开始执行。五、工作安全管理日常安全(一时刻注意安全。如不明确工作安全操作方法、设备安全使用方法,应及时向他人请教;(二明确及遵守操作规程。如对有关规程的描述不理解,及时请教他人;(三明确及注意一切警告标志;(四及时报告不安全情况;保持工作环境整洁,脏乱的环境会影响您的情绪。公共安全(一信息档案保密:工作中的各种文档都不同程度地涉及到公司经营管理秘密,因此,员工不但在工作时间要注意保存好自己的各种文档。下班之前,一定要整理并保存好各种文档。可能存在密级的文案务必要锁进文件柜,桌面上不能留存任何资料。 (二)员工必须正确使用公司配发的办公设备。妥善保管好个人 工作区内一切办公及私人物品,不经许可不得随意挪用他人物品。不 得私自挪动或将办公设备带出店面, 如有特殊需要应及时行政管理部 联系并取得相关负责人批准。 六、宿舍管理规定 为创建一个良好的住宿环境, 使广大职工在工作的间隙有一个适 宜的休息空间,需保持宿舍安静、安全、整洁、文明、有序。 1、为方便管理,各宿舍推选宿舍长 1 人,负责本宿舍卫生及安 全等各项事务管理。 2、职工入宿、退宿均需到公司办公室办理相关手续,入宿时服 从铺位安排,未经允许不得自行调换宿舍及更换床位。 3、严格执行公司作息时间,按时起床,按时休息,住宿的员工 必须在 11 点之前休息,杜绝通宵上网、打牌、喝酒等不良现象。 4、为保持宿舍清洁,各宿舍实行卫生值日轮班制度,值班人员 要随时清除垃圾。 5、员工要注意个人卫生,衣物、鞋袜及被褥等要及时清洗,整 齐叠放。避免产生异味。 6、员工要养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物要倒在垃圾桶内, 不随意抛丢垃圾、杂物和倒水,不准弄脏和划破墙壁。 7、卫生值班人员不认真履行职责的,或员工不注意维护宿舍卫 生环境的,经教育不改者,宿舍长可报公司予以处罚。 8、严禁在宿舍内存放任何危险物品。 9、严禁私自安装电器和拉接电源线,严禁使用炉具、电热毯、 热得快及其他超负荷电器。 10、自觉爱护宿舍公共财产,如果人为造成损坏应照价赔偿。 11、员工应节约用水用电, ,杜绝长明灯、长流水现象,做到人 走灯关,人走水停。 12、同舍员工要互相帮助,和睦共处,杜绝赌博、酗酒、偷窃、 打架、吵骂、喧哗及其他不文明或破坏团结的行为 13、自觉保持舍区的安静,尤其在中午、晚间休息时不得大声吵 闹、使用高音设备或进行其他噪音活动,以免影响他人休息。 14、舍区夜间 11:00 时熄灯,员工应于熄灯前返回宿舍,熄灯 后不得到处走动或妨碍他人睡觉。 15、未经公司允许,任何员工不得擅自接待亲友借宿。 七、生产区管理条例 1、严格生产考勤作息制度,按时上下班,迟到/早退超过 1 次的 (20 分钟以内) ,每次 10 元,旷工半天罚款 50 元。 2、工作时间着劳保鞋、工作服;工作时间禁止穿拖鞋、短裤, 赤背、衣冠不整作业,违者一次罚款 20 元。 3、生产班组要定期召开班前会布置工作任务,定期召开生产会 议总结生产过程中出现的问题。 4、积极工作,严格按照工作计划力争超额完成单日作业任务, 完不成工作任务的班组或工序必须安排加班作业,直至任务完成。 5、禁止酒后上岗,酒后影响工作的,罚款 100 元并书面检查, 态度恶劣的,以违反本制度为据予以辞退。 6、生产区做到文明生产,服从分配,听从指挥;禁止在工作时 间争吵、打骂、串岗聊天,违者一次罚款 50 元。 7、生产设备操作须严格依照操作规程,正确使用,禁止违章操 作;否则依据其造成的经济损失及后果给予处罚。 8、禁止公司员工带小孩或其他无关人员进入生产区。 9、生产区除规定的垃圾区外均为禁烟区严禁抽烟,违者重罚, 违者一次罚款 100 元。造成危害后果的,追究其经济、行政及刑事责 任。 10、职工应当洁身自好,爱护公共财产。对恶意损坏或偷盗公司 财产、其他员工财产者,无论价值多少,公司一律从严从重处罚;数 额巨大或情节
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