p6基本操作手册.doc

第一部分 设置规划篇1练习一、设置管理参数1练习二、建立企业编码体系5第二部分 进度计划编制篇10练习四 编制总控制计划10练习五 编制标段控制计划15练习六 编制详细施工计划20第三部分 资源、费用管理篇25练习七 管理资源25练习八 自上而下费用管理31练习九 自下而上费用管理33练习十 项目费用分析34第一部分 设置规划篇 练习一、设置管理参数 1、管理员登录 运行Project Management程序， 输入用户名：admin，输入口令：admin，点 击OK按钮登录 PM 组件。 选择菜单显示(V)-工具条(T)，将工具条菜单中所有选项打上钩。 2修改管理设置 选择菜单管理员(A)-管理设置(P)，按下图设置管理参数中的单价 类型的用户定义标题。 3定义管理类别 选择菜单管理员(A)-管理类别(C)，按下图添加管理类别的计量单位项。 2 4定义货币体系 选择菜单管理员(A)-货币(Z)，按下图将第一个的货币修改为人民币，添 加另一种货币美元，并将其余的货币种类删除掉。 5设置当前用户参数 选择菜单编辑(E)-用户设置(Z)，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。 a) 参数时间单位(U)的设置如下图所示： 3 b) 参数日期(D)的设置如下图所示： c) 参数货币(C)的设置如下图所示： d) 参数开始过滤器(F)的设置如下图所示： 4 练习二、建立企业编码体系 1建立组织分解结构 选择菜单企业(N)-OBS，按下图建立企业的组织分解结构。 2建立企业项目结构 选择菜单企业(N)-EPS(E)，按下图所示点击显示：EPS，在弹出的菜单 中选中栏位(L)-责任人(Z) 按下图建立EPS结构，并为每个EPS结点选择一个责任人。 注意：EPS 结点的责任人只能在对话框底部的 EPS 详情表责任人编辑框中进行选 择，不能直接在表格中选择或者直接填写。 3定义角色与资源 5 a) 定义角色 选择菜单企业(N)-角色(O)，按下图定义所有的角色。 b) 定义资源分类码 选择菜单企业(N)-资源分类码(S)，点击修改按钮，添加一个资源 分类码为资源分类，如下图所示： 按下图为资源分类码资源分类增加码值。 c) 定义资源 选择目录中的资源，再选择菜单显示(V)-栏位(L)-自定义(C)，在 6 弹出的窗口中点击按钮默认，并按下图设置资源窗口显示的栏位。 在资源窗口底部的资源详情表的数量和价格页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如 下图所示的菜单自定义资源单价栏位。 点击自定义资源单价栏位，按下图设置数量和价格页面中的栏位。 按下图所示建立资源库并分配角色和资源分类码。 注意：资源的单位时间最大量、标准单价和调整后价格需要在视图底部的资源详情表数 量和价格页面中填写，不能直接在表格中填写。 7 191157936191157936￥0/h4创建日历选择菜单企业(N)-日历(W)，按下列表格内容分别增加七天工作制和五天工作制两个全局日历，并点击按钮修改设置各自的工作周和节假日。全局日历名称工作周设置非工作日（节假日）设置七天工作制周一至周日每天工作 8 小时2005 年 5 月 1 日、2 日和 3 日五天工作制周一至周五每天工作 8 小时2005 年 10 月 3 日周六和周日每天工作 0 小时 按下图将刚定义好的七天工作制设置为默认。 5建立分类码体系 a) 项目分类码 选择菜单企业(N)-项目分类码(J)，点击修改按钮，添加一个项目分类 码行业类别，如下图所示： 8 按下图为项目分类码行业类别增加码值。 b) 作业分类码 选择菜单企业(N)-作业分类码(T)，点击修改按钮，添加一个作业分 类码计划层次，如下图所示： 按下图为作业分类码计划层次增加码值。 9 6定义费用科目 选择菜单企业-费用科目，按下图所示建立费用科目。 第二部分 进度计划编制篇 练习四 编制总控制计划 1选择菜单显示(V)-工具条(T)，将工具条菜单中所有选项打上钩。 2建立总控制计划项目 选择菜单企业(N)-项目(P)切换到项目窗口中，选择菜单文件(F)-新建 (N)，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS：业主编制计划 项目代码：ABC2-ZK项目名称：ABC 电厂二期总控制计划计划开始：2005-03-01必须完成：无责任人：工程部单价类型(A)：标准单价在项目窗口中用鼠标选中新建的项目ABC 电厂二期总控制计划，按下图所示在视图 底部的项目详情表中分配该项目的分类码，修改默认参数和计算参数。 10 a) 分配项目分类码 b) 修改项目默认参数 c) 修改项目计算参数 3建立总控制计划的 WBS 结构 选择菜单项目(P)-WBS切换到总控制计划的工作分解结构窗口中，选择菜单 显示(V)-栏位(L)-自定义(C)，按下图调整 WBS 窗口的栏位。 11 在工作分解结构窗口中，按下图在ABC2-ZK结点下添加 WBS 结构，并填写每个栏 位的信息。点击按钮 ，将 WBS 的横道图标尺调整为下图所示。 4编制总控制计划的作业 选择菜单项目(P)-作业(A)切换到总控制计划的作业窗口中，选择菜单显示 (V)-栏位(L)，按下图调整作业窗口的栏位。 选择菜单显示(V)-分组和排序(G)，按下图调整作业窗口中所有作业的分组 和排序方式。其中，选择分组条件为WBS，并显示代码/分类码。 12 鼠标左键点击作业代码栏位，所有作业将按照作业代码进行排序，并且该栏位中将出现倒三角符号，如图：。按下图为ABC 电厂二期总控制计划添加作业，并填写下图所示的各个作业栏位数 据。注意：其中选择计划层次时需要将其过滤条件(F)设置为所有值(A)。 选择菜单显示(V)-横道(B)，按下图将实际配合作业和尚需配合作业 横道的显示勾上，并将汇总横道的显示取消掉，再分别选中当前横道标签和里 程碑横道，按下图分别添加和设置它们的标签格式。 13 点击按钮 ，将作业横道图中的时间标尺调整为下图所示年/月的格式。 点击按钮 ，将该按钮按下以显示作业之间的逻辑关系线。选择菜单显示(V) -视图(O)-另存为(A)，按下图将当前的视图显示格式保存为视图名称 标 准进度视图，可用于：所有用户（(标记） 按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的F9，设置当前数据日期为：2005 年 3月1日，执行进度计算，结果如下图所示。 14 练习五 编制标段控制计划 1建立标段控制计划项目 选择菜单企业(N)-项目(P)切换到项目窗口中，选择菜单文件(F)-新建 (N)，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择 EPS：土建 项目代码：ABC2-TJ项目名称：ABC 电厂二期土建工程计划计划开始：2005-05-10必须完成：无责任人：电力建设公司单价类型(A)：标准单价在项目窗口中用鼠标左键选中新建的项目ABC 电厂二期土建工程计划，按下图所示 在视图底部的项目详情表中分配该项目的分类码，并修改默认参数和计算参数。 a) 分配项目分类码 b) 修改项目默认参数 c) 修改项目计算参数 15 2建立标段控制计划的 WBS 结构 选择菜单文件(F)-打开(O)，按下图按下键盘上的Ctrl键同时选中ABC2-ZK 和ABC2-TJ两个项目计划，点击打开(O)按钮同时打开这两个项目的计划。 选择菜单项目(P)-WBS切换到工作分解结构窗口中，选中ABC2-ZK.2（建 筑工程）WBS 结点并点击复制按钮，选中ABC2-TJ（ABC 电厂二期土建工程 计划）项目并点击粘贴按钮，按下图选中所有复制选项并点击确定按钮。 复制完 WBS 后如下图所示： 按下图所示在ABC2-TJ（ABC 电厂二期土建工程计划） 项目的ABC2-TJ.2（建筑 工程）结点下，继续分解和添加 WBS 结构，并填写 WBS 名称。 16 3编制标段控制计划的作业 选择菜单文件(F)-打开(O)，单独选中ABC2-TJ（ABC 电厂二期土建工程 计划）项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，再选择菜单显示(V)-视图(O)- 打开(O)，在弹出的对话框中选择否(N)按钮，按下图选中标准进度视图 并打开。 按下图将作业ZK1010（电厂建筑工程）的作业类型修改为WBS 作业，并继续添 加下图所示的作业，填写每个作业的栏位数据。 按下图连接作业之间的逻辑关系，并按键盘上的F9，设置当前数据日期为：2005 年 5月10日，执行进度计算，结果如下图所示。注意：作业厂房结构和厂房内装 修之间的逻辑关系为 SS（开始-开始）的关系，并且该逻辑关系有延迟时间 30 天。 17 注意：此逻辑关系为 SS 延迟时间为 30 天 4编辑作业详细属性 选择菜单显示(V)-显示于底部(H)-作业详情(D)将在作业窗口底部显示作 业的详情表，在作业详情表中可以进行以下操作。 给作业分配记事本 选择菜单管理员(A)-管理类别(C)，按下图添加或修改记事本主题，并删 除其它未要求添加的记事本主题。 选中作业TJ1030.厂房基础，按下图所示在视图底部的作业详情表记事本页面中 为作业TJ1030. 厂房基础添加两个记事本主题，并按下图所示为记事本主题技术 交底添加记事内容。提示：技术交底的记事内容可以先在 MS Office.Word2000 中 编辑完成，然后再复制粘贴到记事本页面中。 18 为作业增加步骤 选中作业TJ1030.厂房基础，按下图所示在视图底部的作业详情表步骤页面中为 作业TJ1030. 厂房基础添加作业步骤，按下图调整步骤页面的栏位设置，并填 写步骤各个栏位内容，为步骤工作准备添加步骤描述。 c) 管理工作产品及文档 选择菜单管理员(A)-管理类别(C)，按下图添加或修改文档类别(C)和文 档状态(D)，并删除其它未要求添加的文档类别(C)和文档状态(D)。 选择菜单项目(P)-工作产品及文档(D)，按下图所示建立当前项目的工作产 品及文档库，填写下图所示产品及文档各个栏位的数据，并分别在私有位置和公共位 19 置上为文档工地照片选取实际照片文件的链接地址。选择菜单项目(P)-作业(A)，选中作业TJ1030.厂房基础，按下图所示在视图 底部的作业详情表工作产品及文档页面中为作业TJ1030. 厂房基础分配文档资 料。 练习六 编制详细施工计划 1admin 用户登录 退出并重新启动软件或在软件中选择菜单文件(F)-以其它身份登录(L)，按下 图输入用户名：admin，输入口令：admin，登录该软件。 20 2从文件导入已编制好的标段计划 选择菜单文件(F)-导入(I)， 导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到 EPS 结点AZ-安装下面， 点击完成导入项目。 21 打开刚导入的标段计划，切换到该项目计划的作业窗口中，如下图所示。 22 3根据标段计划编制详细施工计划（略） 具体编制方法参照前面介绍的根据总控制计划编制标段控制计划，此处不再重复，学员 可以进行下一步练习内容，将已经编制好的详细施工计划导入软件，自行查看学习。 4从文件导入已编制好的施工计划 选择菜单文件(F)-导入(I)， 23 导入项目选项和更新项目选项如下图所示，将计划导入到 EPS 结点AZ-安装下面， 点击完成导入项目。 由于导入的计划作业数目较多，需要较长的等待时间。导入后的详细施工计划的作业窗 口如下图所示。 24 第三部分 资源、费用管理篇 练习七 管理资源 1给作业分配资源和角色 选择菜单文件(F)-打开(O)，单独选中ABC2-TJ（ABC 电厂二期土建工程 计划）项目打开，进入该项目计划的作业窗口中，按下图所示在视图底部的作业详情 表资源页面中为每道作业分配资源或角色，并填写下图所示的各个栏位数据。 25 2按角色分配资源 按下图点击作业详情表资源页面中的按角色分配按钮，为下列作业通过角色分 配资源。 26 3查看、分析资源负荷 选择菜单显示(V)-显示于底部(H)-资源直方图(R)，在底部视图的左边窗 口选中资源混凝土浇筑，在右边窗口查看该资源分配情况。 27 4使用资源曲线与延时 选择菜单企业(N)-资源曲线(U)，在弹出的窗口中点击增加按钮，选择 要复制的曲线Linear，如下图所示。 将新增加的曲线命名为起重机 TC 使用曲线，并点击修改按钮，按下图修改该 曲线。 28 点击分摊(P)按钮，并确定。 按下图在作业详情表资源页面中为作业TJ1010（烟囱筒身）的资源起重机 TC 分配刚定义好的资源曲线。 29 选择菜单显示(V)-显示于底部(H)-资源直方图(R)，在底部视图的左边窗 口选中资源起重机 TC，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图。 按下图在作业详情表资源页面中为作业TJ1040（厂房结构）的资源起重机 HZC 定义资源使用延时和相应的资源使用开始、完成时间。 选择菜单显示(V)-显示于底部(H)-资源直方图(R)，在底部视图的左边窗 口选中资源起重机 HZC，在右边窗口查看该资源的使用情况，如下图所示，资源使 用的开始时间延迟到2005-10-17，完成时间为2005-11-20。 30 练习八 自上而下费用管理 1建立自上而下预算 切换到项目计划的 WBS 工作分解结构窗口中，按下图所示为ABC2-TJ项目各个结 点添加原定预算金额。 选中 WBS 根结点ABC2-TJ，按下图为该结点添加预算变更记录。 2建立支出计划与收益计划 按下图所示在视图底部