年会策划方案(行政部2013).doc

江苏盛尔通、南通腾龙市政2013年年会 江苏盛尔通、南通腾龙市政2013年年会委员会 2013年12月11日致各位伙伴的一封信亲爱的伙伴们： 大家好！挥别2012，我们迎来了崭新的2013。回首过去的一年，我们在“坚定信心 共谋发展”的主旋律引领下，恪守公司核心价值观，克服重重困难，以不断超越自我的精神和姿态迎接每一天的挑战。这一年，我们有艰苦的历练，我们有顽强的拼搏，成长的同时伴随着收获的甜。这一年，我们在超越中求成长，在超越中求进步！辛苦了一年，奋斗了一年，公司的将帅们将满怀着激情与收获的喜悦相聚于2013年年会盛典！我们在这里鼓舞先进，我们在这里展现激情，更主要的是，我们将在这里高瞻远瞩，统筹谋划，让我们的身心整装待发！因为，2013年蛇年在等待着将帅们的奋勇前行！我们恳切的盼望各位亲爱的伙伴们全身心的享受年会盛典带给我们的精神力量。为服务好各位伙伴，特将公司2013年年会盛典安排告知于大家！一、策划前言及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2012年度各项工作，对2013年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2013年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于元旦期间举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下： 二、活动时间和地点 时间：2013年1月1日-2日地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店（暂定）另：苏州西山亭山农庄、无锡踏青农庄、上海东方绿洲、上海天庄园、南通金蛤岛温泉度假村、南通世外桃园休闲农庄、南通市九发绿色休闲农专、南通御园农庄、南通惠凯生态园、如皋森国休闲度假农庄为备选地点。上述地点需实地考察（考察内容：整体环境、会议室、餐饮、住宿条件及价格情况）考察截止时间：2012年12月14日 考察责任人：尹梦旋3、 参加人员公司全体员工（名单见附件）四、活动流程1） 启程篇1、 时间：2013年1月1日上午9:00集合2、 地点：国贸中心一楼停车场两辆大巴 车辆联系责任人：杨春跃原则上由公司统一安排车辆集体出行，除行政部前期准备人员外，各部门人员不得单独前往2） 进展篇1、时间：2013年1月1日上午11:00-11:15 签到、领取年会方案及礼品 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店大厅（暂定） 签到墙、横幅、席位卡、司旗制作责任人：孙建闯 礼 品：公司定制浴巾 礼品责任人：尹梦旋2、 时间；2013年1月1日中午11:15-11:30 分配房间 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店前台 责任人：陈则鹏3、时间：2013年1月1日中午11:30-13:00 用午餐（自助餐） 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店宴会厅 责任人：陈则鹏4、 时间：2013年1月1日下午14;00-17:00 总结会议 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店会议厅 14:0014:30 总经理致辞（内容包括：使命、愿景、价值观） 14:3016:00 中高层领导述职 腾龙发言顺序（朱董华、杨汉平、邢春泉、蔡永辉、李健耀、陈卫飞、陆洪发） 盛尔通发言顺序（朱永星、顾小建、范林莉） 员工代表：待定 16:00-16:45 第二年业绩誓师大会（军令状） 16:4517:30 颁奖典礼、合影留念5、 时间：2013年1月1日晚上18:00-21:00 用晚宴 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店宴会厅 晚宴期间进行抽奖及节目表演 抽奖形式：蔡总主持，全员参与 一等奖1名 奖品：Iphone4S(16G） 1台（4488元/台） 二等奖3名 奖品：Iphone4(8G) 1部（3088元/部） 三等奖6名 奖品：Ipod 1部（600元/部）6、 时间：2013年1月1日晚上21:00-24:00 娱乐活动 地点：酒店桌球室、KTV、温泉井等7、 时间：2013年1月2日早上8:00-8:30 用早餐 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店宴会厅8、 时间：2013年1月2日上午8:30-15:00 景区游览 地点：苏州著名景区金鸡湖 责任人：陈则鹏3） 完结篇1、时间：2012年12月30日下午15:30 返程 地点：苏州景区停车场 责任人：杨春越5、 人员安排1、 前期人员安排工作人员完成时间年会地址考察尹梦旋、张芹芹15日主持人串词写作朱琳、陆冬燕、尹梦旋、陈则鹏20日节目上报给陆冬燕各部门20日奖品采买寻价朱琳、尹梦旋20日饮食采买寻价陈则鹏20日礼品、奖品采购尹梦旋、陈则鹏25日抽奖箱及抽奖卡张芹芹、张菲菲25日签到墙、横幅、席位卡司旗制作孙建闯25日年会背景音乐选取张芹芹、陈则鹏25日参会人数最终核定张菲菲28日年会食品采购尹梦旋、陈则鹏30日会议现场桌椅布置孙建闯、张芹芹、陶勤勤31日现场舞台布置（含投影仪、音响、电脑设备调试）孙建闯、张芹芹、陶勤勤31日现场协调组杨春跃、花惠龙、蒋晨波、陈曦31日整体工作策划与督办顾小建31日会议期间人员安排现场协调组成员：顾小建、杨春跃、花惠龙、蒋晨波、陈曦（1） 、现场签到，发放抽奖卡：王苗苗、宣蔷（2） 、餐饮及住宿负责人：陈则鹏（3） 、会议流程负责人：陆冬燕、尹梦旋（4） 、年会主持人：尹梦旋（5） 、现场督导：朱董华、朱永星（6） 、照相摄影：外请、孙建闯六、温馨提示入场温馨提示： 1、 各位年会准备的负责伙伴应提前了解会场区域划分，以便会议当天及时有序的入场。为使年会典礼现场有序高效，请所有伙伴对号入座。2、 我们在酒店大厅为大家准备了精美的蛇年礼品，届时公司领导和服务伙伴会赠送给您，请您予以留意。3、 我们在厅内设置巨幅签到墙，请您在签到墙上签下您的名字，并诚邀您合影留念。4、 会场就座时，若您需要任何服务或有问题，请告知公司行政部人员，我们将及时给您提供帮助。5、 会议开始前，请您务必关闭手机，过程中不得在会场接听手机。会议过程中