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文档简介
聊城大学临沂校友会筹备工作方案(2011年 月 日)一、 会议拟定召开时间、地点及参加人员1、时间:2011年11月下旬(根据筹备工作准备情况确定具体时间),会期半天2、地点:临沂市委党校3、参加人员:市直30人,每县区3 人,共66人二、校友会成立大会主要内容1、集体观看聊城大学专题片跨越2、市领导(校友)致辞3、筹备组做聊城大学临沂校友会筹备工作报告4、审议通过聊城大学临沂校友会章程5、审议通过聊城大学临沂校友会名誉会长、会长、秘书长、副秘书长名单6、审议通过聊城大学临沂校友会第一届理事会理事名单7、校友代表发言8、校友会会长讲话9、校友会向母校赠送纪念品10、 母校向临沂校友会赠送纪念品11、 聊城大学领导讲话三、校友会组织机构及负责人建议校友会设名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长。1、名誉会长:申长友 冯安2、会长:刘占仁3、副会长:市直及各县区各一名4、秘书长:夏洪成5、副秘书长:市直及各县区各一名校友会设理事会,作为本会的的执行机构,以上人员同时为理事会理事人选,各县区再增加一名理事,会长为理事长,副会长为副理事长。四、校友会筹备工作机构成立聊城大学临沂校友会筹备工作领导小组,下设四个工作组。1、 领导小组:组长:申长友、冯安执行组长:刘占仁2、工作组:(1)、综合组:组长 王生美(成员由组长确定)l 负责各工作组的协调、工作进展的调度;l 负责确定、购买赠予母校的纪念品;l 负责联系市领导(校友)及聊大领导;l 负责组长交办的其他工作。(2)、联络组:组长 房建全(成员由组长确定)l 负责联系市直及各县区校友并确定与会校友名单;l 负责提出副会长、副秘书长人选建议;l 负责校友通讯信息的采集、校友录的编制。(3)、材料组:组长 李新强(成员由组长确定)l 负责校友会成立大会所需材料的撰写,包括欢迎辞、会长讲话、校友会章程、校友代表发言材料、校友会筹备工作报告、会议审议材料(三份)、主持词、会费管理办法、自愿入会通知等;l 负责校友会材料的汇编。(4)、会务组:组长 夏洪成(成员由组长确定)l 负责会场的确定、布置;l 负责与会校友的接待、登记;l 负责酒店的联系及餐桌的安排;l 负责车辆的安排;l 负责与会校友会费的收取(暂定每人每年100元)。五、会议经费筹措1、主要用途:餐费、纪念品、会标、条幅、鲜花、照相、材料印制等。2、筹措办法:一是请有能力的校友赞助;二是与会校友代表
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