车辆油料管理系统使用说明V10.doc

车辆油料管理系统使用说明 车辆油料管理系统车辆油料管理系统V1 0 使用说明 使用说明 版本修订者修订内容修订时间 V1 0王 斌创建文档2011 09 09 联系地址南京市玄武大道 699 号江苏软件园 29 幢西四层 2 室 联系电话025 85569188 二零一二年四月二零一二年四月 南京苏港雪尔孚信息科技有限公司南京苏港雪尔孚信息科技有限公司 车辆油料管理系统车辆油料管理系统 V1 0V1 0 1 1 车辆油料管理系统使用说明 1 引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 应用领域与使用对象 2 2 运行环境 3 2 1 硬件环境 3 2 2 软件环境 3 3 操作说明 3 3 1 发卡系统 3 3 2 监控系统 21 3 3 中心管理系统 34 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本手册为车辆油料管理系统 V1 0 使用手册 适用对象为各级管理员和操作 员 本系统使用者可以通过本系统完成如下功能 1 发卡功能 2 监控功能 3 中心管理功能 1 2 应用领域与使用对象应用领域与使用对象 本软件适用于公交 军队等建有自有固定油站的使用单位各级管理者和操 作者 车辆油料管理系统使用说明 2 运行环境运行环境 2 1 硬件环境硬件环境 服务器 PC 机 要求 CPU133 以上 内存 64M 以上 硬盘大于 2G 2 2 软件环境软件环境 服务器 Windows Sever 2003 SQL Sever 2000 Windows XP 或者 Windows 7 IBM DB2 v9 7 客户机 for CICS Universal Client V7 1 for Win32 3 操作说明操作说明 系统分为发卡系统 监控系统 中心管理系统三个子系统 下面将逐一介 绍各个系统的操作说明 3 1 发卡系统发卡系统 3 1 1 登录系统登录系统 双击桌面发卡系统快捷方式 打开登录界面如下图所示 输入用户名 密码点击 登录 成功登录发卡系统 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 2 系统功能系统功能 3 1 2 1 数据库配置数据库配置 点击打开配置页面 配置服务器名称 用户名 密码等信息 如下图所示 配置完成 点击确定出现如下界面 系统重新启动 数据库配置成功 车辆油料管理系统使用说明 3 1 2 2 数据库整理数据库整理 点击打开页面 选择需要整理的表名称 然后确定截止日期 点击整理即 可 整理完毕点击退出 退出数据库整理 如下图所示 3 1 2 3 系统参数设置系统参数设置 设置加油计量单位 月起始日期 日起始日期 年度指标分区 数据区 KEYB 本年度指标区 KEYB 下年度指标 KEYB 等信息 设置完毕 点击保 存 然后退出设置 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 2 4 使用用户管理使用用户管理 选择设置用户名 权限 密码 编号 可增加 删除 如下图所示 3 1 2 5 串行口设置串行口设置 根据需求选择端口 波特率选择 然后点击确认保存 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 2 6 用户密码更改用户密码更改 当前登录用户可进行登录密码的修改 如下图所示 3 1 2 7 退出系统退出系统 点击退出系统 当前登录用户退出系统 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 3 数据维护数据维护 3 1 3 1 基础数据基础数据 基础数据包括 单位类型 卡类型 车型 常用常量的数据配置 首先点 击单位类型 配置单位类型 然后点击增加或者删除 如下图所示 然后点击卡类型 就卡片类型进行配置 配置完毕 点击增加或删除 保 车辆油料管理系统使用说明 存配置 如下图所示 接着点击车型 对增加或删除的车型进行数据配置 如下图所示 最后点击常用常量 可就消费限额 有限期进行配置 同时可对表头文字 的第一行和第二行进行相应的设置 车辆油料管理系统使用说明 数据配置完毕 点击保存 基础数据的配置成功 3 1 3 2 车辆信息车辆信息 车辆信息用于新增车辆信息的录入 修改 删除 可修改项包括编号 牌 照 车型 识别扭进行修改 并可按照设定的条件对车辆信息进行排序 便于 查询 修改完成点击退出 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 3 3 客户信息客户信息 客户信息针对已经添加的客户进行数据的查询和修改 首先在单位车辆列 表中选中所要进行修改车辆的信息 然后点击修改 就车辆的单位和类型进行 修改 删除 修改完毕 点击退出 退出当前编辑状态 如下图所示 3 1 4 卡片管理卡片管理 3 1 4 1 IC 卡发行卡发行 IC 卡发行包括卡号 卡序列号 卡标识 持卡人 客户编号 点击客户编 号浏览 可浏览包括车辆型号 单位等客户信息 客户名称 客户类型 车牌 号 车型 卡类型 有限期限 油品种类 日限额 密码使用 识别扭等信息 进行配置 单卡对应单车单人 配置完成 点击注册为卡片进行注册 然后点 击写卡 将数据写入卡片 然后点击退出如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 点击卡浏览可浏览卡片承载信息 查询信息可根据需求选择条件进行查询 如下图所示 3 1 4 2 IC 卡修改卡修改 IC 卡修改内容包括单位名称 持卡人 车牌照 车型 卡类型 日限额 油品种类 有限期限 密码使用 识别扭等信息 卡片物理信息不可更改 修 改完毕 点击写卡 将修改后的信息写入卡片 然后退出编辑状态 如下图所 示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 4 3 IC 卡挂失 解挂卡挂失 解挂 IC 卡挂失 需要持卡人提供卡标识 或者内部卡号 或者持卡人 等信息 根据以上信息进行搜索查询 丢失卡片 确认无误 点击挂失 如下图所示 点击挂失 出现如下提示 卡挂失完成 然后点击退出 退出挂失编辑状 态 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 卡片解挂过程与挂失过程类似 持卡人需提供卡标识 内部卡号等信息 搜索查询 核对卡片信息无误后 点击解挂 出现窗口提示卡解除挂失完成 然后点击退出 退出卡片解挂编辑状态 如下图所示 3 1 4 4 IC 卡补办卡补办 IC 卡的补办 需要持卡人提供卡标识或者内部卡号 搜索卡片信息 核对 无误 可进行卡片余额查询 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 然后根据卡内余额以及卡片最后操作轨迹点击补发 进行卡片的补办工作 补办完成 退出不办卡片编辑状态 如下图所示 3 1 4 5 卡片注销卡片注销 卡片注销过程需要持卡人提供卡片标识号或者卡号 系统搜索卡片信息 浏览要住校的卡片信息 核对无误后 进行余额查询 将卡内余额退还持卡人 然后点击注销 卡片注销成功 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 4 6 卡片浏览卡片浏览 卡片浏览信息包括卡号 卡标识 客户名称 客户类型 车辆牌照 车型 油品 持卡人 卡类型 使用状态 有效期 发卡日期 发卡人编码 识别扭 编号等信息进行浏览查询 也可设定查询条件进行精确查询 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 5 日常工作日常工作 3 1 5 1 IC 卡充值卡充值 IC 卡充值 首先读卡器进行卡片读卡 浏览卡片信息 然后再充值额一 栏内输入充值额度 点击写卡 将数据写入卡片 然后退出 充值完成 如下 图所示 3 1 5 2 IC 卡修复卡修复 操作者读卡成功后根据持卡人提供相关信息与数据库中存储信息进行信息 核对 当信息确认无误后 可进行卡片修复操作 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 5 3 账号充值账号充值 卡账号充值 首先输入卡标识 进行卡片信息读取 然后输入充值额度 点击充值 账号充值完成 充值完成点击退出 退出账号充值页面 如下图所 示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 6 查询管理查询管理 3 1 6 1 充值充值 加油流水查询加油流水查询 点击充值流水查询 设定查询条件 包括客户名称 卡标识 油品 枪号 起止日期 然后点击查询 可查询卡片以往充值信息 如下图所示 点击加油流水查询打开查询窗体 选择查询条件进行卡片以往加油信息 查询完毕 点击退出 退出查询界面 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 1 6 2 加油流水查询加油流水查询 加油流水查询同 3 1 6 1 加油流水查询 3 1 6 3 其他操作流水查询其他操作流水查询 3 2 监控系统监控系统 3 2 1 系统登录系统登录 双击桌面上监控系统快捷方式打开登录界面如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 输入用户名 密码 点击登录 即可登录系统 如下图所示 3 2 2 系统信息维护系统信息维护 3 2 2 1 板卡初始化板卡初始化 3 2 2 2 加油站信息配置加油站信息配置 加油站信息配置包括油站的编号 油站名称 地址 电话 加油机数量 负责人等信息 添加完毕点击保存或删除进行重新录入 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 2 2 3 加油机配置加油机配置 加油机配置用于配置加油机编号 加油机型号 左枪编号 右枪编号 左 枪地址 右枪地址 左枪连接油罐 右枪连接油罐 左枪油品 右枪油品等信 息 使用者可根据需求添加删除相关加油机信息 还可进行初始化配置 如下 图所示 3 2 2 4 油品代码维护油品代码维护 油品代码维护用于配置油品编号 油品名称 单价 密度 内码等信息 使用者可根据需求添加删除 编辑完毕点击保存 保存设置更改 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 2 2 5 班信息维护班信息维护 班信息用于配置工作班信息 包括班号 班名 班长 联系电话等 使用 者可根据需求添加删除 编辑完毕点击保存 保存设置更改 如下图所示 3 2 2 6 数据库配置数据库配置 数据库配置用于配置服务器名称 互用名称 密码等信息 配置完毕 点 击测试连接 连接通常的情况下 点击确定 会提示重新启动服务器 重新登 车辆油料管理系统使用说明 录后 数据库配置成功 如下图所示 3 2 2 7 用户管理用户管理 用户管理包括 编号 姓名 用户名 用户密码 管理权限 使用者可根 据需求添加删除 编辑完毕点击保存 保存设置更改 如下图所示 3 2 2 8 用户注销用户注销 点击用户注销可注销当前使用账户 退出系统 更换新账户重新登录系统 车辆油料管理系统使用说明 如下图所示 3 2 2 9 更改密码更改密码 当前登录账户 可进行密码修改 首先输入旧密码 然后输入新配置密码 设置完成 点击确定保存新密码 密码更改配置完成 如下图所示 3 2 2 10 退出退出 点击退出 当前登录账户将退出登录系统 使用者可根据需求添加删除 编辑完毕点击保存 保存设置更改 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 2 3 系统设备管理系统设备管理 3 2 3 1 通讯口设置通讯口设置 使用者根据需求选择设置当前通讯口 选择完毕后 点击设置 配置成功 然后退出编辑状态 如下图所示 3 2 3 2 加油机参数设置加油机参数设置 IC 卡控制器参数配置 包括控制器油枪编号 地址 执行结果 以及初始 化控制器 班号设定 控制其参数设置 加油参数设置 挂失名单 日期和时 间 状态设置 总累设置 设置单价 除此之外还可进行控制器挂失 解挂 车辆油料管理系统使用说明 查询 清楚黑名单 并可将查询结果下传 如下图所示 3 2 4 数据处理数据处理 3 2 4 1 加油流水查询加油流水查询 加油流水查询包括流水号 卡号 日期 时间 客户名称 牌照 车型 加油量 加油金额 卡内余额 单价 加油机 枪号 班名 操作员 操作员 可根据特定条件来选择查询 操作完毕点击退出 退出查询状态 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 2 4 2 交班登记交班登记 交接班登记可查询本次交班流水记录 包括流水号 登记日期 上班日期 加油机编号 枪号 地址 起始日期 起始时间 终止时间 总累 班累 如 下图所示 操作员还可对于交班信息进行查询 根据特定条件来查询特定交班信息 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 交班结束 一个日流水班日结也结束了 操作员在进行日结时 包括日结 日期 上班日期 班编号 班名 枪号 油品代码 油品名称 加油总量 加 油金额 操作员代码 操作员等信息 并可根据时间 枪号 班次条件来进行 详细查询 如下图所示 3 2 4 3 手工加油登记手工加油登记 手工加油登记包括卡号 客户名称 客户类型 车牌号 车型等信息 如 下图所示 车辆油料管理系统使用说明 对于手动加油可进行登记查询 根据加油时间 卡号 车牌 枪号 流水 号 时间 卡号等进行详细查询 并可进行加油量汇总 加油金额汇总 查询 完毕点击退出 退出当前查询状态 如下图所示 3 2 4 4 手工进油登记手工进油登记 手工进油登记表包括票号 进油日期 进油时间 油品名称 油品代号 进油量 实际油量 金额 密度 供应商进行详细登记 登记完毕点击保存 保存数据 然后退出登记状态 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 2 4 5 油罐信息表油罐信息表 油罐信息用于配置油罐物理属性以及油站相关 包括油罐编号 型号 油 品代号 容量 当前容量 告警门限 计量单位 油站编号 校正日期 校正 时间等与油罐相关的信息 此外还可设置告警门限 计量单位 容量 当前容 量信息 配置完毕点击添加保存或者删除 然后退出当前编辑状态 如下图所 示 车辆油料管理系统使用说明 3 2 5 动态显示动态显示 3 2 5 1 图形显示图形显示 图形可以显示查看油站加油机数量 加油机编号 加油机加油品号 油料 品类等信息 如下图所示 3 2 5 2 表格显示表格显示 除此以外 油站信息还可以以表格形式显示 操作者可以产看加油站油枪 数量 枪号 单价 金额 油量 卡号 车牌号 单位 状态详细信息 如下 图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 2 6 打印打印 3 2 6 1 自动打印自动打印 自动打印服务 3 2 6 2 手动打印手动打印 除自动打印以外还可以进行手动选择打印服务 3 3 中心管理系统中心管理系统 3 3 1 系统登录系统登录 打开浏览器 在地址栏输入 http 221 226 30 6 8000 回车 登录界面如下 图所示 车辆油料管理系统使用说明 输入用户名 密码 点击综合管理系统即可登录系统 登录系统后 如图 所示 3 3 2 个人信息个人信息 登录系统后使用者点击 个人信息 点击 更改密码 当前登录用户可根 据需求设置更改用户登录密码 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 3 权限设置权限设置 3 3 3 1 新增用户新增用户 由于使用者和操作者可以拥有不同的权限配置 因此超级管理员可以为不 同使用者和各级管理员配置与之分身相对应的操作权限 使用者登录系统后 点击 权限设置 点击 新增用户 增加新用户 并且为新用户配置相对应 的管理权限 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 3 2 配置部门权限配置部门权限 在 权限设置 一栏下 点击 配置部门权限 可为不同部门不同人员配 置与身份部门相对应的权限 如下图所示 3 3 3 3 浏览权限组浏览权限组 根据不同的管理层和操作人员操作权限配置 不同部门不同人员所拥有的 浏览权限可在 权限设置 一栏下 浏览权限组 内增加 删除 配置权限 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 3 4 增加权限组增加权限组 管理员在该项下增加权限组 并为新增的权限组 选择配置不同的权限 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 4 基础数据设置基础数据设置 3 3 4 1 新增车辆新增车辆 基础数据设置 用来配置车辆信息以及驾乘人员 部门 科室的信息设 置 在 基础数据设置 一栏下 点击 新增车辆 管理员可为新增车辆添加 车辆的物理属性以及车辆的所属部门科室信息 如下图所示 3 3 4 2 修改车辆修改车辆 车辆的物理属性以及车辆的所属部门 驾乘人员的信息 使用状态修改可 在 修改车辆 里进行更改配置 查询 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 4 3 车型设定车型设定 基础数据设置 一栏下 车型设定 可以查询登记在册的所有车型 以 及司乘人员 所属部门 以及车辆的物理属性等信息 如下图所示 3 3 4 4 车辆档案车辆档案 各级管理员可以登录系统在 基础数据设置 一栏下 点击 车辆档案 查询登记在册的车辆的使用状态 以及车辆的物理属性以及司乘人员 所属部 车辆油料管理系统使用说明 门情况 如下图所示 3 3 4 5 部门设定部门设定 部门设定 可以用来设定车辆的所属部门 用油性质 部门类型等信息 如下图所示 管理人员如需修改 登录系统 在 部门设定 下 点击需要修改车辆部 门设定 在该项下可以修改车辆的所属部门情况 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 4 6 处室设定处室设定 处室设定 用来配置各部门的处室设定 如下图所示 点击 修改 可以为需要丢改的处室修改处室的 处室代码 处室名称 序号 信息 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 4 7 驾驶员设定驾驶员设定 驾驶员设定 一栏下 管理员可以根据需求修改车辆驾驶员相关信息 如下图所示 对需要修改的驾驶员 点击 修改 在新开窗口下更改驾驶员信息 如下 图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 5 车辆管理车辆管理 3 3 5 1 车辆派遣车辆派遣 管理员和使用者在登陆下通情况下 可以再 车辆派遣 一栏下 查询某 部车辆的使用情况 缘由等信息 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 5 2 服务情况反馈服务情况反馈 管理员和使用者在登录系统的情况下 点击打开 服务情况反馈 根据车 辆的车牌号 车辆类别 流程状态 起始日期 截止日期 可以查询车辆的服 务情况 如下图所示 3 3 5 3 派车查询派车查询 管理员在登录系统情况下 点击 车辆管理 一栏下 派车查询 根据车 牌号 车型类别 流程状态 起始日期 查询派遣车辆情况 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 5 4 用车申请查询用车申请查询 管理员登录系统 在 车辆管理 一栏下 点击 用车申请查询 根据车 型类别 所属单位 起始日期 查询当前或者指定日期用车申请 如下图所示 3 3 5 5 车辆动态查询车辆动态查询 管理员登录系统 在 车辆管理 一栏下 点击 车辆动态查询 根据车 车辆油料管理系统使用说明 号 所属单位 起始日期 截止日期查询当前或者指定日期指定车辆的动态信 息 如下图所示 3 3 5 6 车辆当日动态车辆当日动态 管理员登录系统 在 车辆管理 一栏下 点击 车辆当日动态 根据所 属部门 动态类别查询当前车辆的动态信息 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 6 维修保养维修保养 3 3 6 1 保养预警保养预警 管理员登录系统在 维修保养 一栏下 点击 保养预警 输入截止日期 可以查询 截止日期前车辆的保养信息 加油量 油耗情况 如下图所示 3 3 6 2 新增保修记录新增保修记录 管理员登录系统在 在 维修保养 一栏下 点击 新增保修记录 可以 根据需求增加车辆的保修情况登记 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 6 3 查询保修记录查询保修记录 管理员登录系统后 打开 维修保养 一栏下 查询保修记录 输入车牌 号 保修类别 有效状态 起始日期 截止日期 查询车辆的保修记录信息 如下图所示 3 3 6 4 校正月里程校正月里程 管理员登录系统 打开 维修保养 一栏下 校正月里程 输入查询时间 车辆油料管理系统使用说明 查询 需要校正的月里程 如下图所示 点击查看 在新开窗口下 根据车牌号 月里程表 月末里程表 本月里 程来录入车辆的里程数据信息 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 7 油料管理油料管理 3 3 7 1 月指标充值月指标充值 管理员登陆系统 在 油料管理 一栏下 点击 月指标充值 根据日期 查询车辆的月超指标充值信息 如下图所示 输入日期 点击查看 在新开窗口下 根据车牌号 加油卡号 上月指标 本月指标以及充值方式 完成加油指标数据录入 如下图所示 车辆油料管理系统使用说明 3 3 7 2 指标调整指标调整 登录系统在 油料管理 一栏下 指标调整 下管理员根据需求调整月指 标的调整 如下图所示 3 3 7 3 指标查询指标查询 登录系统在 油料管理 一栏下 指标查询 下管理员根据需求车号 所 属部门 起始日期 截止日期来查询车辆指标 如下