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文档简介

达华工程管理（集团）有限公司签报使用和管理办法编号：ZHB-06 编制部门：综合办公室 签报是公司内部各部门向领导请示、汇报工作、反应情况、报告交办事项执行情况和处理结果的内部文书。为了正确使用签报，便于签报有效管理，提高签报运转效率，特制定本办法。一、签报的使用（一）签报内容及领导批示仅供内部掌握，不得对外。（二）签报包括请示、报告两种形式。签报的主要内容在标题中要明确体现出来。请示要明确请示的事项，并说明有关背景情况、提出解决意见和建议；报告要观点明确，条理清楚，详略得当。签报要求一事一报，层次清楚，文字简练。（三）签报报送领导只写主管副总经理（如曹总：图总：），由主管副总经理提出是否请总经理阅示的意见。（四）签报必须以部门名义报送，并经呈报部门负责同志签字后，方能报出。二、签报的格式（一）签报首页一律采用公司统一规定的签报纸，后面加页统一用A4纸。（二）签报由呈报部门按请示或报告的内容，根据有关保密规定标明密级；按急缓程度，标明“特急”、“急件”等。（三）公司签报采用统一编号，即综合办公室为“达华签办字200X XXX号”；总工办为“达华签工字200X XXX号”；财务结算中心为“达华签财字200X XXX号”；农开办为“达华签农字200X XXX号”；监理部为“达华签监字200X XXX号”；咨询部为“达华签咨字200X XXX号”；管理部为“达华签管字200X XXX号”；招标部为“达华签标字200X XXX号”。（四）签报内容必须使用计算机打印。三、签报的报批程序（一）会签凡签报所请示、报告的内容涉及其他部门业务范围，要先送有关部门进行会签；会签部门要在“会签”处明确提出书面意见，如意见较长，可另附页说明。（二）送批1、签报由呈报部门送综合办公室统一登记、编号、审核后，经综合办公室送公司有关领导阅示，领导阅示后退回综合办公室。2、除人事及有明确保密要求的事项外，各部门原则上不得将签报直接送公司领导，公司领导亦不直接接收或横向传阅签报。3、签报原则上先送主办部门的分管副总经理阅示，涉及公司其他领导分管业务范围的事项，由分管副总经理提出明确意见后再送相关领导核批；重大事项最后送总经理审定。4、所属企业需请示公司的事项，可以使用公司内部签报，并按统一规定经公司相关职能部门会签后报送分管领导。5、公司领导批阅后的签报，由综合办公室将领导批示记录并录入计算机后退呈报部门。四、签报的管理呈报部门按照领导批示完成签报工作内容后，交综合
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