闲置设备管理规定.doc

标题固定资产闲置管理规定及流程版本第 1 版页码共3页 第3页编号HL/SC/09/014 (一)目的为加强对公司闲置设备的管理，特制订本规定。（二）适用范围本规定适用于公司合法拥有完整所有权的闲置设备，包括机械设备、仪器设备、高科技产品设备、车辆运输设备。（三）闲置设备的管理职责1、公司所有闲置设备由生产计划部设备组统一管理； 2、生产计划部设备组负责建立闲置设备清单，包括设备名称、设备型号、资产编号、闲置时间、闲置地点、闲置原因及闲置状态； 3、生产计划部设备组负责每月更新一次闲置设备清单档案信息，向公司汇报； 4、生产计划部设备组负责每月对所有闲置设备进行一次保养检查，保养检查由设备组统计员汇总存档； 5、由于自然灾害、不可抗力等原因致损而无法修复的设备，因失窃而无法找回的设备；6、已超过使用年限，继续使用存在重大安全隐患的设备；（四）固定资产闲置原因评价1、连续三个月以上不再使用的设备；由使用部门、技术部门、生产计划部组成小组评价；2、由于工艺改进，设备功能、精度不能满足使用要求的设备；由技术部门、生产计划部设备组组成小组评价；3、不符合计量标准，在使用中无法达到最低使用要求的设备；由质量管理部、技术部门、生产计划部设备组组成小组评价；4、因技术发展，国家现行法律、法规对固定资产设备强制性淘汰的设备；由信息管理部、技术部门、生产计划部设备组组成小组评价；5、由于自然灾害、不可抗力等原因致损而无法修复的设备，因失窃而无法找回的设备；由总经理办公室、生产计划部设备组组成小组评价；6、已超过使用年限，继续使用存在重大安全隐患的设备；由公司安委会、总经理办公室、生产计划部设备组组成小组评价；（五）固定资产闲置报批流程1、资产使用部门填写设备停用申请单，填写理由，设备状态，由相关评价小组评价、经生产计划部设备组经理审核后，报公司领导批准；2、公司批准的封存闲置设备办理固定资产转移手续，固定资产移出单位是原资产使用部门，接受单位是生产计划部设备组，财务管理部备案存档。（六）固定资产闲置设备的管理 1、公司批准的封存闲置设备的资产管理责任单位是生产计划部设备组，生产计划部设备组负责闲置固定资产设备的保养，进行一月一次维护保养，并作好记录；负责其完整性（包括配套设备、技术资料）； 2、任何部门不得自行拆毁或处理，因工作需要利用其部分元器件或整台设备，须报生产计划部设备组同意。3、闲置设备如需启用，由使用部门提出启封申请，设备启用申请单经审核批准后，由设备组机电维修人员启封检查后，交使用部门。4、公司批准的闲置设备重新使用，要办理固定资产转移手续，固定资产移出单位是生产计划部设备组，接受单位是使用部门，财务管理部备案存档。5、生产计划部设备组负责固定资产闲置设备的处置流程办理。（七）固定资产闲置设备的处置 1、固定资产闲置设备的调剂处置生产计划部设备组负责固定资产闲置设备的调剂处置，按以下流程处置： 1.1、对可以使用的固定资产闲置设备首先在公司内部进行调剂，生产计划部设备组办理内部固定资产转移手续，固定资产移出单位是生产计划部设备组，接受单位是使用部门，财务管理部备案存档。1.2 对可以使用的固定资产闲置设备在集团公司进行调剂，生产计划部设备组办理内部资产调拨手续，按设备残值或协议估价签订让售合同，报公司批准，财务管理部办理固定资产销账手续，收益所得交财务管理部入账。1.3对可以使用的固定资产闲置设备对外进行让售，生产计划部设备组按设备残值或协议估价、或拍卖洽谈和签订让售合同，报公司批准，财务管理部办理固定资产销账手续，收益所得交财务管理部入账。2、固定资产闲置设备的报废处置2.1、生产计划部设备组负责固定资产闲置设备的报废处置，经评价符合以下评价标准的固定资产闲置设备才可以进行报废处置流程，否则，不能进行固定资产闲置设备的报废处置：2.1.1、主要功能丧失，确实无法修复或修复金额超过原值的50%以上的固定资产设备；2.1.2、不符合计量标准，在使用中无法达到最低使用要求的设备；2.1.3、因技术发展，国家现行法律、法规对固定资产设备强制性淘汰的设备；2.1.4、由于自然灾害、不可抗力等原因致损而无法修复的设备；2.1.5、已超过使用年限，继续使用存在重大安全隐患的设备；2.2、固定资产闲置设备的报废处置前，要进行价值评估；生产计划部设备组负责组织价值评估；2.3、固定资产闲置设备的报废价值评估由技术部门、设备管理人员、原车间使用人员、财务部人员组成；固定资产闲置设备的残值是设备价值评估的依据之一；2.4、固定资产闲置设备的报废处置要依据价值评估结果，以协议或拍卖等方式进行，要与接受方拟定转让协议合同，报公司批准后执行。（八）本规定及流程自2009年10月11日起开始实施。（九）相关文件及规定设备管理制度 （HL-WI-09-01）