公文知识：公文写作常见问题及对策.doc

公文知识：公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题。本期公文知识针对这些常见问题，提出一些具体的解决办法，供大家参考。一、条理混乱，层次不清（一）主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙，不能形成合力。2、没有列好提纲，就急于动笔。写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。3、没有充分了解写作内容。只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联系搞清楚了，写出来的文章才能条理清晰、概念准确。比如写生产情况，就必须熟悉加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营情况，就要熟悉企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。4、照抄照搬别人的文章。部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。（二）解决办法1、首先确定文章主题。不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻，然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。2、养成列提纲的好习惯。就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。3、熟悉本单位的相关情况。平时多看部门和基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。脑子里要储存一些基本的数据，熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达。二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的不足。2.没有掌握领导讲话的习惯。如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲，多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。3、对领导的思路把握不准。文章的观点领导的观点出入较大甚至背离。 4.语言风格不符合公文语体要求。比如使用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。（二）解决办法1、学会设身处地换位写作。写作时把自己当做领导，设身处地想一想，如果自己是领导该说什么、怎么说。2、注意观察和总结领导的讲话习惯。可以做一个测试，拿一张纸写下公司领导或者主管领导常用的词语和语气，如果连20 个都没有，说明自己还需要努力。3、整理领导的常用观点。收集、整理领导平时检查工作或者开会时的讲话，把其中的重要观点分门别类纳入自己的材料库。4.忌用大话、套话或文学性过强的字句。如果要增加文稿的文学色彩，必须恰到好处。三、老生常谈，没有新意 （一）主要原因1、缺乏新颖的观点和词汇。文章中必须有一两句比较出彩、新颖或令人难忘的话语，也就是我们常说的“文眼”。我曾为一位安全工作先进工作者写过一篇发言材料，其中有这样一句话：“不被人骂的安全员不是一名好的安全员，没有被人骂过的安全员不是一名称职的安全员。”这句话符合讲话者的身份，真实反映了基层安全员的心声，在单位广为流传，多次被领导引用。2、 缺少知识储备。如果一篇文章是一个“点”，作者必须调动自己各方面的知识储备来支援这个点。但如果知识储备少，即使殚精竭虑也无济于事。3、没有变换角度看问题。观察事物，角度不同感觉就不一样。要写出新意，也要注意变换角度。比如写生产情况，去年的重点是保证市场供应，今年可以根据实际写加大高效产品生产等；写管理情况，去年写夯实管理基础，今年可以写大力推行精细化管理。角度变了，文章自然就有新意。（二）解决办法1、建立材料库和观点库。大量阅读上级领导讲话、文件、报刊等，深入一线调查研究，把找到的精彩观点和语句纳入材料库。2、吸收新词汇并恰当应用。从工作、生活、学习和与基层群众的接触中吸收有生命力的新词汇。写作中尽量不用已被反复使用的观点和词句，尝试作一些恰当的、大家都可以接受的变来写出新意，比如“从容应对”比“克服困难”有新意、“入脑入心”比“认真领会”更有表现力。3、收集新观点。注意阅读上级文件，仔细分析领导在各种会议上的发言，及时掌握新的提法和观点。对领导的观点要进行适当的提炼，使其成为理论性较强的书面语言。4、学会变换角度。多思考，把每一个方面都想到，从不同侧面把老内容写出新意来。四、语言不通，晦涩难懂（一）主要原因1、思维混乱。写作前没有理清思路，没有列提纲。2、缺乏专业训练，没有语感。平时读得少、写得少、改得少。写作没有捷径可走，必须勤学苦练。（二）解决办法1、大声朗读文学名著和公司文件，增强自己的语感和掌控语言的能力，同时也在朗读中对公司主要的经营情况有所了解。2、进行语言流畅性训练。比如利用博客、微博或短信，坚持每天写一段话，注意这段话必须表达一个完整的意思，并力求使用最流畅、最简洁的语言。3、从最常见的会议纪要、通知等简单公文入手，加强文字训练。以每一段话为对象，反复修改，使之达到结构完整、意思明确的要求。五、篇幅太长，内容拖沓（一）主要原因1、缺乏概括和提炼。公文写作，要少用细节描写。2、没有列提纲，想到哪写到哪，导致前后内容重复。（二）解决办法1、加强学习。多阅读经典名作，学习其谋篇布局和语言表述等方面的技巧，在写作中加以运用。2、勤于思考。特别要加强连贯性思考，把主题想透，把提纲列明，平时要养成爱思考、爱整理、爱提炼的好习惯。3、认真修改。大声朗读自己拟写的文稿，删去冗赘的地方。文章一读，问题尽现。六、语言僵硬，味同嚼蜡（一）主要原因1、长期脱离生活和工作实际，无法从中吸取新鲜的、有生命力的东西。2、语言贫乏，缺少感情。在公文写作中频繁使用“要”、“必须”之类的祈使句，会导致语言枯燥生硬。3、大话、套话多，词语和句式缺少变化。（二）解决办法1、多深入基层。了解基层工作的鲜活资料和基层员工的鲜活语言