招商流程管理制度.doc

深圳市益田商业管理有限公司招商流程管理制度一、 目的1. 规范招商核心环节的工作流程；2. 明确各流程工作责任人，工作要求。二、 核心流程目标商家筛选目标商家评审商家签约申请租赁合同（意向书）签约审批三、 基本流程（一） 目标商家筛选流程筛选流程责任人工作要求备注目标商家申报部门负责人1.填写报分管领导审批；2.附送目标商家相关资料。分管领导审核分管领导1.审核目标商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合度；2.审核与目标商家合作条件。总经理核准总经理1.审核目标商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合度；2.审核与目标商家合作条件。目标商家洽谈、确定部门负责人根据领导审定的合作条件与目标商家进行商务洽谈，争取更高租金条件。1.保证2人以上参与客户的商务洽谈;2.商务条件以函件正式确定。申请目标商家评审会部门负责人1.对符合公司要求的商家向评审会提出召开目标商家评审会申请；2.按公司目标商家评审流程要求准备各项工作。（二）招商评审会流程评审流程责任人工作要求备注申请签约评审部门负责人向公司评审委组长提出签约评审。评审会通知与准备行政主管1.下发评审会召开时间、地点、评审内容；2.准备评审会会务。部门签约理由陈述部门负责人1.提交签约商家各项资料；2.说明商家综合情况，陈述签约理由。招商部门全体员工参与评审评审委员会评审评审委员会成员1.评定签约商家签约要求;2.做出评审意见。评审委员会成员：组长：总经理成员：副总经理、分管领导、财务部负责人。申请商家签约部门负责人按商家签约申请表申请签约附送资料：1.目标商家申报表；2.与目标商家商务沟通往来函件；3.商家基本资料。 (三)、商家签约申请流程申请流程责任人工作要求备注申请签约部门负责人按商家签约申请表申请签约附送资料：1.目标商家申报表；2.与目标商家商务沟通往来函件；3.商家基本资料。分管领导审核分管领导审核位置/合作条件的准确性。总经理审核总经理审核位置/合作条件的准确性。集团商业分管领导审核集团领导审核可否正式签定租赁合同（意向书）。(四)、租赁合同（意向书）签约审批流程流程责任人工作要求备注起草租赁合同部门负责人根据公司标准合同文本起草租赁合同与补充协议。发送商家部门负责人将租赁合同（意向书）电子版发送商家签字、盖章。报送租赁合同部门负责人将商家签字、盖章的租赁合同（意向书）报送领导、财务部、法务部审核。附送分管领导审核分管领导审核租赁合同的相关条款的正确性。报送法务部审核法务部负责人审核租赁合同法律条款规范性/可行性。报送财务部审核财务部负责人审核租赁合同商务条款范性/可行性。报送总经理总经理全面审核租赁合同的准确性/可行性。修改租赁合同部门负责人根据各部门、各领导审核意见，修改租赁合同。报送租赁合同签约人租赁合同签约人签定租赁合同。盖章、归档部门负责人送集团总办盖章，原件交行政人事部归档。五、附件1.商务条件申请表2.租赁合同审批表附件一：签约商务条件申请表 申请日期：一、目标商家资料商家名称联系人经营品牌联系电话经营类别传真号码产地市场分布二、商务条件合作方式合作年限位置承租面积（M2）坪效（元/M2）保底租金 （元/月）保底销售额（元/月）基本扣除率（%）管理费（元/M2）广告费（元/M2）诚意金（元）其他条件条件说明申请部门申请人三、审批部门意见分管领导意见总经理意见集团领导意见商 铺 租 赁 合