招聘管理工作流程文档.doc

招聘管理工作流程招聘管理工作流程目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图三、新员工入职流程四、新员工报到流程五、试用转正流程六、离职流程一、 招聘工作流程图年度招聘绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划临时招聘人事部与各用人部门协作定期进行职位需求分析用人部门填写人员增补申请单用人部门填写部门年度用人计划表申请招聘在公司内部发出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整按权限批准招聘（总经理审批）外部招聘：1、根据职位选择成本有效的招聘渠道；2、获得简历，人事部对简历进行筛选；由部门主管级（或经理）会同人事部做第一轮面试未通过者不用重要岗位人员由总经理、董事会进行第二轮面试人事部对应聘者进行背景调查（员工学历水平、工作经历、综合素质等）体检不合格不用人事部通知录用人员安排体检人事部与应聘人联系，确认上班时间人事部协调部门、个人按公司薪酬制度谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批。注：招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘，填写相关表格经领导层审批后，选择渠道进行招聘、面试、录用。面试未通过者皆不予录用。（红色标注为公司暂时未实行，招聘流程需要实行的部分。）二、人员招聘流程图用人部门填写人员需求申请书N取消招聘审核Y人事部确定招聘方式招聘会网站媒体猎头校园中介外部招聘确定招聘渠道，发布招聘信息招聘专员对应聘人员资料进行筛选内部招聘人事部拟定内部竞聘公告职业素养工作经历业务技能沟通形象理论水平专业技术审核员工填写内部竞聘申请表退 回由人事和用人部门共同初试，填写面试评估表NY人力资源部初步审查，筛选管理水平可培养潜力重要岗位需要总裁第二轮面试YN面试小组进行考核（笔试、面试、业务技能）面试通过招聘专员向应聘者发录用邀约函确定录取人员名单，填写内部调动审批表人事部办理入职手续招聘专员转交部门培训专员进行入职培训原工作部门工作移交人事部员工信息录入办理调动手续人事部办社保/财务部做工资新部门报到注：中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘，内部招聘由人事部负责内部竞聘，外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。招聘面试需求未通过审核的不招聘，面试不通过者不予录用。三、新员工入职流程（一） 新员工入职前：人事部电话通知面试合格人员并发送录用邀请函，告知新员工报到时所带的所有资料，确认上班时间并通知相关部门。（二）入职手续：审核新员工应交相关资料填写员工资料卡录用员工信息试用转正时按规定签订劳动合同（劳务协议）办理录用、办理社保等（四）转交部门：考勤录入部门负责人带领参观部门介绍部门人员介绍岗位职责，说明工作安排座位等（三）入职培训：公司整体介绍、产品介绍各项规章制度、员工手册企业文化与理念文明礼仪消防、生产安全（五）满月跟进：一月左右，部门主管面谈，了解新员工情况，信息反馈人事部，及早做出判断（六）转正评估：试用期满前半个月，部门主管评价，反馈人事部，上报审批注：新员工入职由人事部先行通知，确认新员工上班时间并通知相关部门，办理相关手续，参加公司的新员工入职培训，后转交相关部门，试用期限到后进行跟进，转正。四、新员工报到流程新员工报到（人力资源部）签订劳动合同保密协议人事部将新员工基本资料存档人事更新通讯录l 个人简历l 身份证复印件l 学历证明复印件l 体检报告l 保密协议l 离职证明l 一寸彩色照片三张人事专员收集所需资料人事专员讲解相关规章制度招聘专员带往工作部门注：员工报到到人事部办理，人事专员收集资料，讲解相关规章制度，签订劳动保密协议，带往工作部门，更新员工档案并发给各部门。五、试用转正流程试用员工填写转正申请表部门负责人根据工作表现进行考核及反馈直接领导对试用员工工作评价，在转正申请表签署转正意见抄送人事部人事部签署意见N总经理审批调岗、劝退Y人事通知单（转正）存档转正注：员工试用转正由试用员工填写转正申请表，部门负责人根据工作给予考核和反馈，填写新员工试用鉴定表并签署意见，抄送人事部，人事部签署意见，经过总经理审批，不合格者劝退，合格者转正。六、离职流程辞退（需提前一个月）员工提出离职部门主管提交辞退理由和根据，填写“员工辞退审批报告单”申请填写辞职申请表挽留未成功部门主管批准公司予以挽留否批准挽留成功是终止离职手续人事部谈话分析离职原因是否可能挽留？是否报人事部经理批准总经理批准与接收人交接相关物品各接收人签字确认交至人事部核对确认办理退工相关手续人事部整理离职人员情况表，财务整理薪资注：离职由员工提前一个月提出申请，经部门审批，人事谈话，各级挽留成功者终止办理离职手续，未成功者报人事经理及总经理批准，办理离职手续，进行工作交接。辞退由部门主管出具理由和根据，报人事经理及总经理后，办理离职。严重违反公司规章制度的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的社保停缴扣发薪金记入档案员工离职通知发布开除文件并送达员工终止并通知部门Y审批经理会讨论部门出具书面意见辞退员工人力资源部出具处理意见被依法