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文档简介
2019年行政文员新年工作计划 时光荏苒,来黄石国际企业港工作已满一月,每天做好本职工作的同时,按时完成上级领导交办的其他各项任务。根据这一月工作所接触的实际情况,现对20XX年度的工作构想和计划做如下说明: 日常工作细致入微,认真负责,保质保量按时完成 一、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、及时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的准确信息; 2、及时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中; 二、客户的接待 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员; 2、保持办公区域的清洁卫生,及时清理会客后的垃圾; 三、固定资产及低值易耗品、办公用品的管理及发放 1、定期清理、检查办公用品库存,以便能及时补充办公用品; 2、做好办公用品的进出库和领用登记; 3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作,对固定资产编号分类管理; 4、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作,落实到个人; 四、公司印信的严格管理 1、按照公司印信管理规定,正确保管,按公司流程使用公章,做好登记及复印件的管理; 2、文档格式要规范,打印、复印用纸要节约; 3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作; 五、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 六、积极配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1、协助上级领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作; 2、认真、按时、高效率地完成各种临时的指派工作; 3、积极调动相关人员的参与; 七、沟通 1、做好领导服务:及时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手;勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 2、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递公司下达的指令,保证信息及时准确的传递到位。 3、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 爱岗敬业合格员工的基本条件 1、积极工作,态度认真,做到当天事当天毕; 2、做好第二天的工作计划,有计划有重点的工作; 3、每周总结工作,反思工作不足,及时完善工作不足之处; 4、严格按照公司的各项规章制度办事。 5、工作之余,提高个人修养和业务能力,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质; 6、加强和同事们的沟通协作。 尽管行政文员的工作多是繁琐的小事,但是任何事情都有累积,小事顾全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成质的飞跃。新年度的工作,我将根据实际情况对本职工作进行合理计划,合理分工,不断探索工作的新思路,新
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