企业工作分析说明书.ppt

工作分析JobAnalysis 案例分析 工作职责分歧 一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上 车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干净 操作工拒绝执行 理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文 车间主任顾不上去查任职说明书上的原文 就找来一名服务工来做清扫工作 但服务工同样拒绝 他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作 这个工作应该由清杂工来完成 因为清杂工的责任之一是作好清扫工作 车间主任威胁服务工说要解雇他 因为 这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工 服务工勉强同意 但是干完以后立即向公司投诉 有关人员看了投诉以后 审阅了这三类人员的任职说明书 机床操作工 服务工和清杂工 机床操作工的任职说明书上规定 操作工有责任保持机床的清洁 使之处于可操作的状态 但并未提及清扫地板 服务工的任职说明书上规定 服务工有责任以各种方式协助操作工 如领取原料和工具 随叫随到 即时服务 但也没有包括清扫工作 清杂工的任职说明书确实包括了各种形式的清扫工作 但他的工作时间是从正常工人下班以后开始 工作分析 或称职务分析 岗位分析 jobanalysis 对某特定的工作作出明确规定 并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程 一 工作分析的概念 什么是工作分析 全面了解一项岗位的管理活动七个方面 工作内容 What 责任者 Who 工作岗位 Where 工作时间 When 为何要这样做 Why 为谁做 ForWho 怎样操作 How 工作分析是人力资源管理的基础 工作分析 职业生涯设计与职业管理 招聘 甄选 录用 人力资源开发与培训 绩效评估 薪酬设计与薪酬管理 工作设计与生产率提高 激励 组织机构设计 人力资源规划 工作分析是人力资源管理的基本工具 二 工作分析的目的 1 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义 实现工作用语的标准化 确定工作要求 以建立适当的指导与培训内容 确定员工录用与上岗的最低条件 为确定组织的人力资源需求 制定人力资源计划提供依据 确定工作之间的相互关系 以利于合理的晋升 调动与指派 二 工作分析的目的 2 获得有关工作与环境的实际情况 利于发现导致员工不满 工作效率下降的原因 为制定考核程序及方法提供依据 以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制 辨明影响 安全 的主要因素 以及时采取有效措施 将危险降至最低 为改进工作方法积累必要的资料 为组织的变革提供依据 系统原则动态原则目的原则参与原则经济原则岗位原则应用原则 三 工作分析的原则 工作分析 基本术语 任务 为达到某一明确目的所从事的一系列活动 职责 组织要求的在特定岗位上需要完成的任务 职权 依法赋予的完成特定任务所需要的权力 职位 即岗位 是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和 职业 由不同时间内不同组织中的相似工作组成 岗位分析的步骤 信息搜集 信息分析 结果表达 四 如何进行工作分析 收集哪些信息 工作内容 职责任职条件工作环境 一 信息收集 实践法面谈法问卷法观察法典型事例法 如何进行收集 一 信息收集 观察法 能较多 较深刻地了解工作要求 不适用于高层领导 研究工作 耗时长或技术复杂的工作 不确定性工作 面谈法 效率较高 面谈对象可能持怀疑 保留态度 对提问要求高 易失真 问卷调查法 费用低 速度快 调查面广 可在业余进行 易于量化 可对调查结果进行多方式 多用途的分析 对问卷设计要求高 可能产生理解上的不一致 实践法 短期内可掌握的工作 不适用于需进行大量训练或危险的工作 典型事例法 可揭示工作的动态性 生动具体 难以形成对一般性工作行为的总的概念 各种工作分析方法的优缺点 问卷填写不全问卷填写不真实员工的认知能力较差部门经理的配合较差 可能遇到的问题 一 信息收集 根据收集的信息 从几个方面进行分析 知识 技能 能力要求 环境 典型工作事件 1 分析职位而不是分析个人2 职位的现状 目前存在的3 任职者的职位调查问卷草稿4 分清管理者的职能5 区分信息的真实性 二 分析信息 1 职务描述明确每个职位的工作内容 事 2 职务资格要求明确职位对员工的从业要求 人 工作说明书 职务说明书 三 最终成果是什么 职位说明书的主要项目 职位标识 PositionIdentification 职位概述 PositionSummary 职位内容 ResponsibilityandDuties 工作关系 WorkContact 任职资格 PositionSpecifications 工作环境 WorkingConditions 职位说明书的内容样板 1 基本资料 1 职务名称 2 直接上级职位 3 所属部门 4 工资等级 5 工资水平 6 所辖人员 7 定员人数 8 工作性质 工作描述 工作概要工作活动内容 活动内容 时间百分比 权限等工作职责工作结果工作关系 受谁监督 监督谁 可晋升 可转换的职位及可升迁至此的职位 与哪些职位有联系 工作人员运用设备和信息说明 任职资格说明 最低学历 所需培训的时间和科目 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验 一般能力兴趣爱好个性特征性别 年龄特征 体能要求 工作姿势 对视觉 听觉 嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小 工作环境 工作场所 工作