崎林采购部长岗位说明书.doc

岗位职责说明书一、基本资料岗位名称采购部长岗位人数1人填写日期201110所属部门采购部工资级别工资形式年薪制岗位类别管理员直属上级分管领导职位等级拟定人岑国辉审核人批准人二、职位概要: 负责公司生产、办公所需物料、设备以及消耗的采购任务，从而保证公司的正常运转，同时做到降低库存、降低成本，提高公司效益。 三、职位关系图直接上级：1人采购部长分管领导直接下级：4人仓管员采购文员采购员间接下级：0人四、工作目标1制定采购计划与生产需求标准落实率达100%2达成物料采购质量，符合生产、工作需用率达100%3对生产情况，做好备料储存计划一核对，满足生产和订单需求率达100%4对生产和订单要求，尽量减少库存数量，避免料积压，按标准合格率达100%6审查仓库数据与物料的核对，达到不断料、不呆料，与采购量差额率达100%7对采购物资手续完备入仓率达100%8与部门配合、支持、沟通联系，取得采购准确率达100%9及时准确地采购所需的各种物料及备件，做到最小化库存并保证生产的连续性，原材料库存总金额低于标准数值；10不断开发新的符合公司要求的供应商，降低物料及备件的成本，完成公司规定的指标；11时办理原材料及设备的报关工作，不影响生产进度；12按规定完成设备项目号的登记，使项目清晰可查；13服务满意度率达95%以上；14严重工作差错率为0、公司财产安全事故为0。说明：工作目标的要求，只有提高，不能低于标准，即是绩考参考依据之一。五、岗位职责职责一职责表述： 履行公司的规章制度及相关管理的工作流程和制度的执行与落实1在公司管理系列下制定本部门各项规章制度、报告分管负责人2根据公司整体运作体系制定个工作的流程、报告分管负责人3监督执行制度与流程并对制度、流程进行完善和改进4制定本部门发展规划和年度工作规划5服从工作安排和管理、律人先律己、遵守各项规章制度。6职责二职责表述： 实行物料和配（备）件的采购计划1查看当前库存，决定采购额度；2制定物料及配（备）件的采购计划；3管理物料及备件的采购订单，并保送财务部长、分管副总和总经理4随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；发出订货单，并对采购的物料及配（备）件的到货时间和使用情况跟进。5按时按量按质完成采购工作，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料，以做到降低成本。67职责三职责表述：负责物料的前期开发1广泛收集新产品、新供应商的资料信息；2开发新的符合公司要求的供应商，与供应商签订采购协议；对己形成或未认可的供应商和零售商的资建立档案对样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；对新供应商产品的现场认证；职责四职责表述：负责进口原材料、设备等的报关 ？1原材料到货的报关前期准备工作；2负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间；核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续。345职责五职责表述： 确保物料、配件、备件等物品采购质量1对物品认真的审定，避免不符合生产和工作的要求；2对的物料、配件等不符合生产和要用要求的物品退换，3严把质量关，相关产品可让使用部门审核，协助该部门妥善解决使用过程中出现的问题。4负责采购物品对外以及对内的财务对帐工作。5职责六职责表述： 协助与配合1协助采购负责人做好采购所需用物料或急需品的采购；2协助生产部所需用物料的沟通；3协助财务部的物料与数据清查和核对；4配合各部门的主管的联系沟通56职责七职责表述： 自身建设与团队建设1不断地学习、进取，提高知识水平和业务能力对部属的培训教育、培养人才，创造和谐氛围；对部属的员工考核、评估和管理2严以律己，做有修养的人，提高个人素质3端正心态，提高服务意识观职责八职责表述：完成公司负责人交付的其他任务说明：随着工作需要，随时增减工作内容。六、岗位权限序号项 目权重权 限使用文件经办审核批准督导1下属人员的考核、指导、分配、管理权%2所属人员的违纪、违规纠正权%所属人员的违纪、违规事实处理或处理申报建权；3对没有填写申购单或手续不完善的有拒绝采购权%4对生产用（材）料及备件的采购及采购份额的决定权；%5对设定供应商和零售商决定权；6有反馈问题给各部门负责人建议权7对违反仓库规管原则的事件，有举报及制止权8相关文件的审查权。910说明：权限随着岗位变动与变更。七、责任与义务1、负责本部门制定员工的岗位要求和规管制度，采购流程4、对违规者的举报和及时制止2、有责任和义务做好本部门管理工作5、很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力3、对公司物资和物品的监督管理6、职务说明书界定的工作负直接责任八、工作联系内部关系示意图负责人行政部采购部长销售后仓库售后服务生产部销售部外部联系供应商、零售商；八、任职资格基本条件年龄： 22-45岁工作经验： 2年以上相关工作经验， 性别： 不限专业背景： 储运、物流专业户籍： 不限外语水平： 一般健康状况： 健康计 算 机： 熟练，软件熟悉学历要求： 中专以上其他要求： 文字和口头表达能力强，能熟练使用电脑，有一定的财务专业知识基本能力要求：1较低2一般3较高4高5很高计划与执行能力1 2 3 4 5分析思考能力1 2 3 4 5时间管理能力1 2 3 4 5风险控制和预防能力1 2 3 4 5沟通表达影响力1 2 3 4 5工作服从能力1 2 3 4 5专业知识技能要求：1、熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况4、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识， 2、较强的分析能力、应变能力和决策能力；5、具有较强判断能力、口头表达能力、领导能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力3、掌握一定的谈判技巧。6、受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训其它知识技能1：能熟练编写本部部工作制度、流程等相关文件；3：责任心强，组织协调能力强。4：熟悉ISO2000质量管理体系2：熟悉物流管理业务流程；素质要求：讲原则、不谋私利，高度的敬业精神、责任心强；较强的团队建设能力； 九、工作环境1工作场所及环境：办公室、市场2工作时间：每天工作8小时，每周休息1天 ，有时要加班3危险性：无危险，无职业病危害十、工资结构十一、绩效考核绩效考核详见人力资源绩效考核管理制度，及人事行政部绩效考核360、KPI指标。十二、岗位发展规划可相互轮换的岗位：采购员、仓库管理、仓务部长