酒店开业庆典方案.doc

宁波*酒店开业庆典方案一、活动主题1、热烈庆祝宁波*酒店正式营业！（酒店外竖幅）2、宁波*酒店开业庆典！(沁梅厅、咏梅厅横幅)二、活动组织成立活动领导小组组长： 副组长：组员：三、活动规模揭幕仪式：参加贵宾、嘉宾预计100位左右 参加员工预计80名左右庆典宴请：100人左右四、活动场所茶 歇：一楼沁梅厅揭幕仪式：酒店正门口草坪庆典宴请：二楼咏梅厅五、活动时间揭幕仪式：2012年6月26日上午(周二、农历五月初八)庆典宴请：2012年6月26日中餐六、活动嘉宾邀请1、管委会领导及相关部门领导2、旅游行业管理部门领导3、相关领导4、*领导5、宾馆重点客户嘉宾6、媒体7、其他嘉宾七、揭幕仪式程序9：00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。9：30 礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资料，并佩戴酒店胸花，迎领至沁梅厅用茶歇或参观酒店。09：50 礼仪小组迎领嘉宾到宾馆正门口草坪处，员工代表就位，按行政办指定位置站立。09：50 主持人介绍活动流程。10：00 主持人宣布开业庆典仪式正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。 （活动现场鸣炮放礼花，奏乐。）11：18 领导发致辞（领导发言稿由行政办落实）11：40 由酒店总经理召集酒店全体员工集体宣誓（内容：*）11：50 主持人邀请重要人士为酒店揭幕，依次排列为管委会领导(*董事长) 、旅游局局长、*总经理，并有五名礼仪小姐陪同。八、活动费用预算（合计：16.5万） 1、多媒体设备租赁：1天*4000/天=4000元2、支持员工工资: 4000元3、文件资料打印费：2000元4、宣传费用：15000元（含记者的车马费及广告费用）5、礼品费用：100套(每套600元以内，)6、其他费用：10000元7、鸡尾酒会：5000元/场，宴请3000元/桌（含酒水）。共10桌费用共计3.5万8、广吿公司升空气球，拱门，横幅制作3.5万元宁波*酒店有限公司2012.6.13开业庆典各部门工作安排房务部：1、6月25日准备标间5间、单间10间。房内放欢迎函（6月20日之前总办确认）。下午1点前准备好房卡。2、6月26日8：30前准备好参观房及迎领人员，提前一天将人员报行政办。3、6月25日17：00前对宾馆外围及公区卫生进行全面清洁。4、安排人员参加庆典仪式。餐饮部：1、6月25日17：00前沁梅厅、咏梅厅完成场地布置（婚庆公司配合）。2、6月23日17：00前确认鸡尾酒会菜单及活动当天中餐菜单（包括桌上香烟、鲜花等）。3、6月25日17：00前做好人员安排明细（服务及迎领人员），汇总至行政办。4、6月25日17：00前对部门各营业场所进行全面卫生清洁，6月26日08：30前2F娱乐区域全部对外开放，并安排好服务人员。5、安排人员参加庆典仪式。营销部：1、6月14日17：00前确认邀请函的文字内容及版面设计。2、6月15日17：00前完成邀请函发放及电话确认。3、负责活动当天嘉宾的接待。4、安排人员参加庆典仪式。采购部：1、6月25日17：00前完成礼品及庆典所需物品的采购。2、6月26日08：30前完成活动当天餐饮所需原材料的采购。3、活动当天采购人员酒店待命，配合临时所需物品的采购。工程部：1、6月25日6月26日09：00前完成庆典布置工作（协助婚庆公司）。2、确保活动当天水、电、汽的供应及各部门设施正常运转。3、安排人员参加庆庆典仪式。财务部：1、6月25日17：00前准备好礼品券及随带物品。2、做好活动当天礼品的发放工作。3、安排人员参加庆典仪式。行政办：1、6月14日前确定庆典宣传方案及媒体联系。附方案：、北仑图文频道滚动播出90多次。（6月15日-30日）内容：热烈庆祝宁波*酒店于6月26日隆重开业，开业期间，宾馆客房、餐饮优惠大酬宾，欢迎新老顾客的光临！地址：宁波梅山保税港区梅山大道电话6月26日北仑电视台记者到现场跟踪报导（北仑新闻前），播放时间1周北仑1套每晚19：35播出 北仑2套每晚21：202、6月14日17：00前确定雷迪森旅业到场嘉宾及支持人员。3、6月15日前确定活动布置方案及广告公司。4、6月25日前确定