湖南红海2012春节联欢会策划方案3.doc

湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会方案策划一、方案主题：湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会二、举办时间：12月23日（星期五） 17：00-21：00三、举办地点：神农大酒店（活动设3楼会议中心，贵宾休息室设3楼北京厅，化妆间设3楼南京厅）四、节目安排：1. 动感爵士舞，由王芳负责组织，成员：邓佳琪、龙溪、周坚、刘莉莉、王薇；2. 独唱大中华，由蒋瓅负责组织，成员蒋瓅；3. 小品表演，由易文负责组织，成员胡迎亚、张天成、刘铁；4. 古筝独秦高山流水，由龙溪负责，成员龙溪。5. 对唱只要有你，由李慧群组织，成员：李慧群、新华印务刘部长；6. 民族舞蹈美丽的神话， 由熊波负责组织，成员熊波、秦慧、胡丹、陈娟、彭欢园、刘铁、申婷婷、李敏；五、各小组成员与分工安排：（一）成立筹备小组组长：毛双喜副组长：吕唐勋、文健顾问：周萍成员：朱艳华、周小红、张赛君、李旭东、杨慧玲、易文、熊波执行负责与统筹协调：文健、周小红执行秘书：熊波工作任务：负责活动的整体策划、会议时间和地点的确定、奖品和礼品的确定、宣传背景喷绘设计和抽奖券及邀请函等的策划；活动流程的确定、活动分工的安排、各工作小组工作的检查督促及会议当天所有突发事件的处理等。（二）筹备小组下设各项工作小组：各工作小组对筹备小组负责、汇报，遵从筹备小组的统筹协调安排。1、前期准备小组：周小红（组长）、姚震（副组长）、熊波、伍坚、李明等司机人员配合协助工作任务：负责与神农大酒店的沟通、前期客户联谊会礼品、奖品、邀请函的选购、宣传物品的制作、摄影与DVD制作合作商的选择洽谈、场地布置物品的采购、参会名单的收集汇总及会议当天的物资运送；2、会场布置小组：王燕（组长）、彭欢、伍坚、宋威工作任务：负责会议场地布置以及与酒店沟通协调事宜；3、主持人小组：刘宇、刘新玉工作任务：负责会议整体流程的主持工作；4、礼仪小组：陈君（组长）、仇礼、张清、许杨羚、王斌辉、彭景、徐璐工作任务：负责会议当天酒店来宾礼仪迎接与指引事宜；5、礼（奖）品发放小组：毛银辉（组长）、袁霞、宁思瑶、黄徐为工作任务：负责会议当天礼（奖）品的管理以及发放；6、客户签到小组：黄娜琴（组长）、龙丽英、董建佳、张梦瑶工作任务：负责会议当天客户签到事宜；7、节目小组：熊波（组长）、高芬及节目成员工作任务：负责前期节目的排练、彩排、服装、道具以及会议当天节目正常演出与主持人节目流程衔接事宜；8、灯光音响设备小组：张章（组长）、夏添工作任务：负责前期歌曲以及舞曲的刻盘、会议当天整体音乐的播放、以及效果的调试，与酒店灯光效果的协调管理；9、客户接待小组：杨慧玲带领市场部、张赛君带领湖南公司客服部全体员工、朱艳华带领长沙公司客服部工作任务：负责会议当天客户的接待以及招待工作，并安排嘉宾到位置就坐；10、政府嘉宾接待小组：各位向政府官员发出邀请人员：工作任务：负责接待和安排所邀请的政府贵宾就坐；11、安全保护小组：李民（组长）、田飞、刘鹏松工作任务：负责会议当天到场人员疏散以及安全问题12、老板随身秘书：易仙工作任务：负责老板当天会议流程的安排以及与客户、政府领导互相沟通交流事宜；13、毛总随身秘书：张赛君、张智慧、王芳工作任务：负责毛总当天会议与客户互动交流事宜；14、物资组：姚震（组长）、李春明、叶财生、刘峪臻、刘永忠工作任务：负责会议当天物资的运送、保管及车辆管理等工作；15、摄影照像小组：毛寅锋工作任务：负责当天会议的公司的拍照与外请的摄影照像与DVD制作人员的指挥管理及会议的新闻材料稿件的撰写。六、场地布置要求1、23日14:00前于酒店大堂挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会的各位嘉宾”。2、23日14：00前于酒店大堂、3楼会议中心和地下停车场的电梯间门口处摆放水牌各一个，内容为“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会设3楼会议中心”。3、23日14：00前将“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会嘉宾签到处” 台卡一个和鲜花，摆放到签到台上（签到台摆放在3楼会议中心大门口）。4、23日14：30前将“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会嘉宾签名板”摆放到签到台对面。5、23日14：00前喷绘背景“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会”安装完毕；6、23日14：30前于酒店3楼会议中心舞台上摆放司仪台以及司仪台上鲜花一束、话筒2个。7、23日14：30前安排好主桌桌面布置，主桌为14人/桌，桌面上摆放鲜花，并放置好嘉宾、领导席卡。七、各关键工作事项安排与进度表13总负责人：毛双喜 总督导：文健、吕唐勋 总执行负责：周小红 总执行秘书：熊波碰头会议：1)每周一的总经理办公周例会上，各工作小组汇报各项工作安排与进度情况，协调会议具体事宜； 2) 12月19日，所有工作人员会议，小组长汇报所负责事项进度结果，大家各抒己见提出关键细节事项，各项工作落实到人。事项关键工作内容负责人员时间控制进度检查会议基本事项的确定1.会议时间的确定（前期准备小组执行负责）筹备小组11月20日前已确定为12月23日（星期五）2.会议场地的选定（前期准备小组执行负责）筹备小组11月20日前已确定为神农酒店，已签订协议3.礼品与奖品的确定筹备小组11月20日前已确定。采用集团统一礼品；奖品确定为三个等级：一等为4000元以下的IPA2电脑1个；二等为300元的奖品10个；三等为108元的旅游卡20个；幸运奖品50元左右的20个。总共中奖率20%左右。4.整个筹备与现场活动的策划方案初稿筹备小组（总执行负责）11月28日前已出初稿，筹备过程当中不断修改、完善细节5舞台背景墙与签名板的喷绘设计会场小组负责，筹备小组审核12月5日前出初稿；12月12日前定稿； 6主桌人员名单与坐位顺序的确定（14人，备用名单2-4人）筹备小组12月18日前确定礼品与奖品的购买到位1.礼品的到位（已确定采用集团统一订制的，注意沟通LOGO与公司名称标识的问题）李旭东带领礼品组的人负责（前期准备小组协助）12月15日前到位2.确定客户的礼品数量（根据各部门、各领导所报名单统计数量准备）12月5日前3.酒水饮料水果等物资的采购12月20日前4.抽奖奖品购买（一等然1个、二等奖10个、三等奖20个、幸运奖20个）12月18日前到位邀请函、抽奖券、背景板、签到墙的制作和喷印1各部门负责人及各领导计划拟邀请名单伍坚负责收集统计11月29日前2.根据联欢会基调，设计邀请函、抽奖券夏添12月3日前邀请函已确定采用去年的。3.领导审核，提出并确定修改意见周小红、毛总12月6日前4.修改并确定夏添12月8日5.印刷并根据各部门各领导报上的拟邀请名单派发给有关领导与部门负责人伍坚12月12日前6.有关领导派发政府官员邀请函，并落实是否到场各发邀请人员12月12日至12月18日7.有关部门派发客户邀请函，并确认落实是否到场张赛君负责客服部、杨慧玲负责市场部、朱艳华负责长沙红12月12日至12月18日8.统计政府官员与企业客户的落实确认名单及发言领导，看对方是否需要我们写发言稿伍坚收集11月20日前9舞台背景板、领导签名板的制作会场布置小组前期设计12月12日前；20日前正式制作出来节目的确定1.节目数量、主持人的确定筹备小组11月28日前已确定。节目数量见第四项节目安排；主持人为刘新玉和刘宇2.观看节目初次排练效果，并确定节目顺序筹备小组12月10日前3.注意当日节目流程的衔接并与当日总体衔接人及时沟通熊波12月7日前4节目的第二次彩排观看筹备小组12月18日前5.根据派函落实的情况，完善节目流程（确定抽奖嘉宾）熊波12月15日前稿件的落实1.董事长讲话稿的落实易仙（伍坚跟进）12月16日前2.政府官员讲话及稿件的落实伍坚3.客户发言代表的确定及讲话稿的落实张赛君4.毛总讲话稿及主持人台本的草拟易文礼仪工作安排落实1.确定礼仪小组成员筹备小组11月29日前2.指导礼仪组成员，根据现场座位图分配负责区域并打印分派给礼仪人员礼仪小组长负责12月18日前3.当天引领发言嘉宾和抽奖嘉宾的细节安排4.当天给贵宾戴胸花的安排与分配礼仪小组长负责12月23日其他材料的准备1. 当天节目流程控制打印并分派给筹备小组成员、各小组负责人和主持人高芬12月5日前2.根据来宾名单安排座位王燕、周小红12月18日前3.打印主桌座位牌、礼品发放处牌、抽奖兑现处牌等文字材料会场布置小组12月15日前4.抽奖箱的设计制作会场布置小组12月15日前会议当天现场的控制和协调文健、周小红12月23日会议当天会议当天欢送领导离场公司领导12月23日会议当天八、具体活动流程1、活动前1天，我们最后确认与会领导、嘉宾及主桌嘉宾。2、所有参加联欢会的工作人员开碰头会议确定活动细节。3、活动当日：2011年客户答谢会暨2012年春节联欢会会议流程一、准备工作时间准备内容备注13:30前酒店大堂正门挂欢迎横幅一条内容为“热烈欢迎参加湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会的嘉宾”酒店大堂、3楼会议中心和地下停车场的电梯间门口处摆放水牌各一个内容为“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会设3楼会议中心”制作好台卡一个和鲜花，签到簿、签到笔摆放到签到台上（签到台摆放在3楼会议中心门口）台卡内容为“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会嘉宾签到处”14：00前制作好签名板一个，摆放到签到台对面（签到板摆放在3楼会议中心门口签到台对面）签名板内容为“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会”抽奖箱摆放到签到台上（嘉宾签到到时注意提醒将抽奖券副券投入抽奖箱）内容为“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会”舞台上摆放司仪台以及司仪台上鲜花一束、话筒2个会场布置小组14：30前礼品、奖品、酒水等物资到位礼品发放小组负责，物资组协助14：30前安排好主桌以及主桌桌面布置，主桌为14人/桌，桌面上摆放鲜花，并放置好嘉宾、领导席卡。会场布置小组二、活动流程时间节目流程备注13：30-14：30进行会场布置、音响、灯光等设备的调试检查工作。前期准备小组、会场布置小组、音响设备小组、礼品发放小组、签到小组等入场14：00-14：30 礼仪人员、接待人员、主持人、安保人员、表演人员以及活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整细节衔接工作。客户与政府嘉宾接待小组注意：1、到达会议现场后，要马上熟悉所负责客户所在席位；2、16：30集合在宴会厅大门站两排，准备迎接嘉宾，不可串岗；3、.政府官员的迎接，由周总、毛总、吕总负责接待并介绍给董事长；4、客户由各部门负责接待，并指引入席；5、关注所负责嘉宾的动态，及时欢送嘉宾离席。礼仪小组注意：1、礼仪人员统一站在3楼会议中心电梯口迎接来宾并引导入场；2、安排好给贵宾戴胸花的细节并引导至贵宾休息室；3随时注意政府官员离席状态，与节目组及时沟通；4、嘉宾退场时，礼仪小组需站在大门两侧，欢送嘉宾。14：30-16：30 落实确定到场讲话嘉宾名单与顺序，最后对接串词，并做最后的彩排工作。清洁工人最后清扫活动现场。节目组、礼仪组员、客户接待组负责人员与政府嘉宾接待组、主持人，总督导与总执行负责进行检查17：00-18：00 来宾签到， 签到小组进行现场签到工作并验收抽奖券（引导客户将副券投入抽奖箱），礼品发放小组给签到嘉宾发放礼品，礼仪人员并指引来宾进入活动现场，并负责给贵宾戴胸花。此时：主会场用投影循环播放湖南红海企业宣传短片现场播放气势宏大的背景音乐，在礼仪人员的指引陪同下，领导进行签到、发放礼品、签到板留名，并引领陪同进入活动现场贵宾休息室。注：背景音乐为迎宾曲18：00-18：05礼仪人员指引陪同领导进入会场就座注：背景音乐为迎宾曲18：05-18：10主持人走上主席台，表示对到会者的欢迎，充满激情地介绍公司领导进场以及特邀贵宾。18：10-18：15 湖南红海人力资源公司总经理毛双喜致欢迎辞注：在毛总准备上台时，徐璐迅速走到其身边引领其登台，背景音乐配合领导登台18：15-18：20 省人力资源和社会保障厅领导蔡畅元厅长致辞注：在蔡畅元厅长准备上台时，张清迅速走到其身边引领其登台，背景音乐配合领导登台18：20-18：25 湖南联通人力资源总监唐荣春嘉宾致辞（待定）注：在唐荣春总监准备上台时，王斌辉迅速走到其身边引领其登台，背景音乐配合领导登台 18：25-18：30湖南红海人力资源公司常务副总吕唐勋致辞注：1.在吕总准备上台时，许杨羚迅速走到其身边引领其登台，背景音乐配合领导登台2.18：28分开始上菜18：30-18：40 在主持人的盛情邀请下，红海人力集团熊坚董事长进行年会致辞，介绍企业2011年工作成就介绍及2012年发展规划。注：1.在董事长准备上台时，仇礼迅速走到其身边引领其登台，背景音乐配合领导登台2.第一个节目爵士舞候场准备18：40-18：45动感爵士舞：表演者邓佳琪、龙溪、周坚、刘莉莉、王薇注： 礼仪人员彭景、王斌辉、许杨羚做准备引领抽奖嘉宾吕唐勋、文健、朱艳华18：45-19：00抽奖环节：20名幸运奖注：1、张清、王斌辉、许杨羚迅速走到抽奖嘉宾（吕唐勋、文健、朱艳华）身边，引领其登台；2、陈君抬抽奖箱上台；3、毛银辉、黄娜琴登记礼品中奖号码；4、张清、王斌辉、许杨羚协助收抽奖券、颁奖，引领抽奖嘉宾回座； 5.胡封铁、黄奇伟、张建协助抽奖嘉宾发放奖品。6、颁奖快结束时，下一个节目独唱候场准备。19：00-19：05独唱大中华，表演者：蒋瓅注：注：1.音乐开始后，打开投影幕布，翻放MTV2.礼仪人员彭景、新秘书做准备引领抽奖嘉宾周萍、毛双喜19：05-19：20抽奖环节：20名三等奖注：1、彭景、徐璐迅速走到抽奖嘉宾周萍、毛双喜身边，引领其登台；2、陈君抬抽奖箱上台；3、毛银辉、黄娜琴登记礼品中奖号码；4、彭景、新秘书协助收抽奖券、颁奖，引领抽奖嘉宾回座； 5.胡封铁、黄奇伟、张建协助抽奖嘉宾发放奖品。6、颁奖快结束时，下一个节目小品候场准备。19：20-19：25小品，表演者：胡迎亚、张天成、胡封铁注： 礼仪人员张清、王斌辉做准备引领抽奖嘉宾省劳动保障和人力资源厅蔡畅元厅长、湖南联通人力资源总监唐荣春19：25-19：40抽奖环节：10名二等奖注：1、张清、王斌辉迅速走到抽奖嘉宾省劳动保障和人力资源厅蔡畅元厅长、湖南联通人力资源总监唐荣春身边，引领其登台；2、陈君抬抽奖箱上台；3、毛银辉、黄娜琴登记礼品中奖号码；4、张清、王斌辉协助收抽奖券、颁奖，引领抽奖嘉宾回座； 5.胡封铁、黄奇伟、张建协助抽奖嘉宾发放奖品。6、颁奖快结束时，下一个节目古筝独奏候场准备。19：40-19：45古筝独奏，表演者：龙溪注：礼仪人员仇礼做准备引领抽奖嘉宾董事长的引领19：45-20：00抽奖环节：1名一等奖，奖品为Ipai2平板电脑注：1、仇礼迅速走到抽奖嘉宾省董事长身边，引领其登台；2、陈君抬抽奖箱上台；