华美达酒店开业庆典策划方案.doc

顺德金茂华美达广场酒店开业庆典策划方案参赛选题：华美达酒店开业庆典策划主题：华美达酒店开业庆典公关策划方案参赛队名：橙橙鸡队团队队长：xxx团队队员：xxx、xxx联系电话：xxxxxxxxxx一、酒店简介二、策划目的三、活动主题四、工作安排五、场景布置六、仪式程序七、组织分工八、经费预算一、酒店简介世界第一酒店特许经营品牌 RAMADA INTERNATIONAL“华美达”创始于1954年的美国。1959年集团更名为RAMADA，同年第一次出售特许经营权,标志着集团品牌和管理开始进入成熟期。今天,华美达已发展成为包括美国在内的全球134个国家具有1000多家华美达国际酒店的大型酒店管理集团。二、开业庆典策划目的顺德金茂华美达广场酒店拟于2012年6月1号隆重举行开业庆典仪式，通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大顺德金茂华美达广场酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把华美达酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为华美达酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。而且，顺德金茂华美达广场酒店是北窖镇首家五星豪华商务酒店，北窖镇系顺德的富镇之一，为了能够抢占市场，打好基础，开业庆典是第一炮，因此这次机会一定要抓住。三、活动主题 1. 给你回家的感觉参观酒店2. 你我共建美好家园，让人们了解、认识酒店，对酒店有个感性的认识 3. 营造酒店开业喜庆热烈的气氛 4. 向社会展示华美达酒店的企业形象 5. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大顺德金茂华美达广场酒店的知名度、美誉度。四、工作安排 1、筹备阶段：A.策划部工作安排：2012年5月7号出方案初稿B.物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段：A.5月29日，所有项目经确认后开始制作。B.5月31日完成所有制作。3、现场布置阶段：A.05月31日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B.05月31日下午铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A.06月01日上午8：00音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B.06月01日上午8：30，工作人员到达现场准备工作。C.06月01日上午9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。五、场景布置1.大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺如家酒店隆重开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住；酒店正门放置一个15米充气拱门；2.军乐队3.花蓝66个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；4.大门进口处右墙悬挂8.5米7.2米“如家酒店盛大开业”彩喷布慢，和“贺”字巨幅一条（8米6米）红布金字。5.酒店大道外墙悬挂26条，6.周边放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条， 7.彩旗188面，“5月28日如家酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道。8.小氢气球888个，用于放飞9.红地毯200平方米，布置进门口大道及主礼宾区；10.音箱一套，无线唛两只，落地架两个；11.讲台鲜花一盆；12.剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等13.胸花20朵六、开业庆典仪式程序总指挥：冯振澎日期：06月01号时间及工作安排：（1） 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。（2） 8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待）（3） 9：30-9：50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（4） 10:00-10:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾:（5） 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球）（6） 11:00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导参观如家酒店环境、设施等。（7） 11:30，礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会，部分客人安排至客房和休息室。（8） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、协作组织分工表外联接待组： 1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组：1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组1、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）2、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作3、保卫、电工等会场工作人员4、落实贵宾接待室，洗手间的位置5、落实开业前后的交通车辆的安排6、活动会场收发工作八、经费预算项目单价规格租用/买断数量总价（元）备注气拱门、立柱100元/天15米租用3个15005天（含审批、安装等）条幅审批8元/条/天买断16条6405天条幅制作条幅安装5元/米8元/条10米长买断买断26条26条1300208金字巨幅15元/平米86米买断1幅720（含安装等）彩旗75元/面买断188面1410（含安装）升空气球480元/个 租用8个3840（含条幅、审批、安装等）小氢气球1.5元/个买断888个1332用于放飞地毯6元/平方米租用200平米12008元买断军乐队3400元/团租用18人3400礼宾花60元/个租用10个600（备工作人员）胸花5元/朵买断20朵100剪彩绸花30/朵买断6朵180金