2009中国·合肥农业产业化交易会市农委筹办工作方案.doc

2009中国合肥农业产业化交易会市农委筹办工作方案根据省组委会和市政府办公厅关于印发2009中国合肥农业产业化交易会实施意见的有关要求，特制订本方案。一、时间、地点和规模举办时间：2009年11月3日-5日举办地点：合肥市安徽国际会展中心规模：合肥展厅展出面积1000，包括综合展区、重点龙头企业展区。二、主要工作任务1、负责合肥市农交会承办工作方案和具体实施方案的筹划、检查落实及筹备组织协调。2、负责组织县区上门推介对接。3、负责组织11月3日合肥2009年农业招商推介暨招待酒会组织落实工作。4、负责城区主干道、机场、高速公路出口、合肥火车站、合肥汽车站、公交车等大会户外宣传督查落实。5、负责邀商招商。6、组织企业参展、学习。7、负责省外参会代表机场、车站、高速路口迎送工作。8、负责协助省组委会做好会展期间客商接待服务工作，供电、供水、通讯、安保等协调工作。三、工作进度安排1、10月10日前完成合肥市承办农交会具体实施方案的制定送审工作。2、“十一”期间完成特装方案的招标、审定和中标企业对接工作。3、10月10日完成户外宣传任务交办工作。4、10月15日前召开县区及市组委会成员会议对农交会承办任务进一步安排落实。5、10月15日前完成参展企业产品和图片资料的审定工作，并召开参展企业会议，安排落实参展企业与布展的对接工作，11月1日完成布展任务。6、10月15日前完成三县邀商参展企业的确认工作。7、10月25日前完成方队的组建，并召开组队单位和企业专题会议安排落实方阵进场、现场和退场的对接工作。8、10月25日前完成招商小组组建及对口招商推介任务落实工作。9、10月25日前完成2009年合肥农业招商推介暨招待酒会方案的制定和邀请单位落实工作。10、10月20日前完成安徽日报专版的组稿和市农委网站的宣传工作。11、11月2日完成对参加2009年合肥农业招商推介会的客商邀请工作。四、组织领导成立市农委中国合肥农业产业化交易会筹办工作组，何杰任组长，戴文刚任副组长，沈永树、李定义、喻敬东、朱守胜、张厚伦为组员，具体负责参展和承办工作。下设五个工作组：（一）综合组（设在产业化处、对口联系省组委会综合协调部，联系电话：2673966）组长：戴文刚。副组长：沈永树。成员：朱流砫、毛卫锋、曹洁铭、胡伟。职责：1、负责合肥农交会承办工作实施方案的制定。2、具体负责筹备农交会的日常事务处理。3、协调、督查、推进有关工作组筹备工作的开展。4、负责与特装设计中标单位的合同签订工作，负责合肥展区的特装布展和工程监理工作。5、负责与省组委会的统一联系和协调。6、负责省组委会安排我市的邀商、招商工作任务的落实。7、负责县区邀请省外农业龙头企业及签约项目的督办确定落实工作；8、负责做好参展企业及其产品、图文资料的审定和组织落实工作。9、负责特装单位工程监理和督察工作。10、负责招商小组的组建及对口招商企业的联系落实和信息收集工作。11、负责参与11月3日2009年合肥农业招商推介会暨招待酒会方案的制定及参会客商的邀请落实工作，并做好与省农委、市接待办、市招商局的对接工作。12、负责合肥市农业招商项目指南的编印及发放工作。（二）宣传组（设在机关党委，对口联系省组委会宣传部，联系电话：2666817）组长：朱守胜。成员：饶东平、吴熹。职责：1、做好交易会合肥展团的新闻报道工作，落实安徽日报专版宣传的组稿工作。2、按照省组委会审定的户外宣传方案，做好户外宣传方案督查落实工作。3、做好市农业综合信息网进行农交会专栏宣传工作。4、负责联系落实省、市新闻媒体对合肥承办农交会工作的宣传，特别是对11月3日2009年合肥市农业招商推介会的宣传。5、负责特装单位进馆前的工程监理和督察工作。（三）开幕式方队组织组（对口联系省组委会综合协调部开幕式筹备组，联系电话：2666810）组长：陈寅。成员：李定义、蔡少祥、刘和东。职责：1、 负责开幕式方队的落实。单位及任务合作社方阵（600人）农业龙头企业方阵（1400人）商超方阵（400人）肥东县肥西县长丰县华泰集团安徽燕之坊食品有限公司肥西老母鸡农牧公司安徽小刘食品公司合肥丰乐种业有限公司合肥市商务局联络员朱流砫李俊李祥李定义刘和东蔡少祥张晓蓉方阵人数2002002004002004002002004002、制定方阵现场方位图，负责组织方队有序进、退场及现场指挥管理（包括进场车辆停放）。3、各方阵要统一着装（上装），统一制作宣传牌，手持旗和条幅。（四）接待组（设在办公室，对口联系省组委会接待部，与市接待办对接，联系电话：2666775）组长：喻敬东，成员：刘和东、韩杰、胡伟、朱婷婷、余方。职责：1、负责我市邀请客商的联系、接待工作。2、负责参加省外参会代表机场、车站、高速公路出口迎送工作人员的协调和落实工作。3、负责我省参与参会代表驻地会议服务人员的选调工作。（五）后勤组（设在农业局，对口联系市公安局、卫生局、食品药品监督管理局及农口各单位）组长：张厚伦，成员：李俊、张晓蓉、吕少保。职责：1、负责督促公安局安保工作落实。2、负责督促卫生局、食品药品监督管理局食品安全、医疗保障工作方案的落实。3、负责供电、供水、供气及通讯的保障落实。4、负责农交会应急人员与车辆的调配工作。四、工作要求合肥农交会是我省第一次与农业部共同举办的一次农业盛会，也是首次以合肥冠名的农交会，办好这次交易会，圆满完成参展和承办任务，对树立合肥形象，宣传合肥发展成就，提升合肥的对外美誉度具有十分重要的意义，全委上下务必高度重视，全力以赴做好各项承办和参展工作，确保承办和参展任务圆满完成。1、要高度重视。充分认识合肥农交会大的重大意义，切实增强工作的紧迫感、责任感和使命感。各工作组务必要迅速行动、各司其职、各负其责、主动协调、通力协作，扎实细致的做好每一项工作，抓好每个细节，确保参展、承办的各项工作有序推进、有序衔接、有序配合，注重细节、严谨认真、万无一失。2、要精心组织。本次交易会承办和参展任务重、时间紧、要求高，要充分展示合肥农业加工强市的风采，展示合肥农业产业化发展的新成果、新风貌、新成就。3、要突出重点。参展和布展工作要突出重点龙头企业，突出特色品牌产品的展示，突出招商引资，突出实际效果和展示合肥市农委的新形象。4、要举委而为。合肥农交会是我省历史上举办的规模最大、层次最高、影响深远的一次农业盛会，必须举全委之力，树立一盘棋思想，强化全局意识、集中力量、集中时间、群策群力，上下齐动，切实做到组织保证、人员保证，经费保证，委属各单位和机关各处室要加强沟通、积极支持配合，统筹兼顾，确保各项筹备工作顺利进行，以扎实的作风、高效的工作把交易会办成亮点突出、特色鲜明、水平更高的盛会。5、要狠抓落实。圆满完成这次农交会的承办和参展任务是市委、市政