房地产项目开工典礼筹备方案.doc

房地产项目开工典礼筹备方案一、项目简介：*市*项目是*市政府为解决中低收入家庭住房而兴建的住宅小区，规划用地面积为*万平方米，可建设用地面积为*万平方米，其中居住用地面积为*万平方米，商业用地面积为*万平方米。新建筑住宅和配套建筑物面积约为*。包括*幢*层住宅以及幼儿园、小学、卫生站、公交站和垃圾处理站公建配套项目等。二、开工典礼安排（一）时间： （二）地点：项目现场（三）规模：*人（四）出席人员单位人数市领导区领导开发商党政领导承办部门领导设计单位、监理单位、施工单位领导媒体记者工作人员合计（五）典礼流程 9：30 醒狮10：00 迎宾10：28 主持人宣布活动开始；致欢迎辞；介绍嘉宾；介绍项目10：35 施工单位代表致辞10：40 监理单位代表致辞10：45 开发商领导致辞10：50 市政府领导致辞10：58 特色启动仪式11：08 彩狮点睛11：18 奠基仪式11：28 合影，典礼结束12：00 午宴 三、开工典礼组织： （一）组织与分工：组长主办部门配合部门工作职责领导小组指导、协调各工作小组开展工作。组长主办部门配合部门工作职责总策划与主办小组1.负责典礼工作信息的收集、整理和处理；2.组织召集工作会议，统筹协调其他工作组开展工作；3.落实费用来源；报批和使用经费；4.制定和报批典礼筹备方案；5.制定和报批活动方案、广告方案；6.组织选定活动策划公司；7.对接活动策划公司，监督其开展工作；8.负责物料、广告品的设计、制作和使用；9.负责现场布置。组长主办部门配合部门工作职责外联组1.负责与政府相关部门沟通协调，落实典礼有关手续报批，如集会报批、安防报批、宣传物报批、维稳方案报批、消防方案报批等；2.负责确定外部嘉宾名单，落实邀请嘉宾；3.与施工、监理等单位进行沟通联系，落实活动日期和工作安排；4.落实施工单位方阵。组长主办部门配合部门工作职责后勤组1.落实礼品、纪念品、水、茶点等的选择、报批、采购；2.落实午餐报批和安排；3.落实现场医疗急救安排；4.落实现场水力、电力保障工作；5.落实车辆保障。组长主办部门配合部门工作职责会务组1.确定内部嘉宾名单，邀请嘉宾；2.负责制定会场组织方案；3.负责制作和发送邀请函；4.准备和确定嘉宾发言稿；5.确定主持人和主持词；6.负责制作项目介绍材料。组长主办部门配合部门工作职责接待组1.引导、接待来宾；2.做好会场组织工作。组长主办部门配合部门工作职责保卫组1.制定、报批现场保卫方案和应急预案；2.与属地公安局（派出所）等部门沟通落实典礼的安保维稳措施，请有关部门给予配合；3.负责做好现场维稳、安保、消防、突发事件处置等工作；4.落实并实施现场人流、车流引导方案。组长主办部门配合部门工作职责宣传组1.制定和报批宣传方案；2.联系和邀请媒体；3.撰写新闻通稿；4.现场摄影摄像；5.督促媒体发稿。（二）工作计划表：序号工作内容工作小组完成时间主办部门配合部门负责人经办人筹备与分工1召开筹备会议，确定活动职责分工总策划与主办小组9月19日 2向公司汇报筹备方案总策划与主办小组9月20日3确定筹备方案，向各组落实职责和分工总策划与主办小组9月20日4落实活动费用数额及负责方总策划与主办小组9月20日5前期费用垫付总策划与主办小组6场地平整与清理总策划与主办小组10月8日活动策划1落实活动策划公司总策划与主办小组9月28日 2确定活动策划方案和广告方案总策划与主办小组9月30日 3确定物料清单和物料样板总策划与主办小组9月30日 4落实物料制作、礼仪和演出队伍总策划与主办小组10月12日 5确定广告稿总策划与主办小组10月12日 6审核广告制作总策划与主办小组10月20日 7审核广告登挂总策划与主办小组10月22日 8配合活动公司进行现场布置总策划与主办小组10月19日 9现场布置检查和完善总策划与主办小组10月24日 手续报批1与当地政府沟通协调典礼相关事宜保卫组9月30日2落实集会报批外联组9月30日3落实会场空飘等宣传物报批外联组9月30日4落实安防方案报批外联组9月30日5落实维稳方案报批外联组9月30日6落实消防方案报批外联组9月30日邀请嘉宾1与施工、监理等单位落实活动日期和工作安排外联组9月30日2落实施工单位方阵外联组9月30日3落实公司外部嘉宾名单并邀请外联组10月12日 4落实公司内部嘉宾名单并邀请会务组10月12日 活动会务1制定会场组织方案会务组10月13日2制作并发送邀请函会务组10月19日 3准备领导和嘉宾发言稿会务组10月19日 4选定活动司仪，确定司仪稿会务组10月19日 5落实项目介绍材料会务组10月19日 后勤保障1礼品选择、报批、采购后勤组10月19日 2落实午餐报批和安排后勤组10月19日 3落实现场医疗急救安排后勤组10月19日 4落实现场水力、电力保障工作后勤组10月19日 5落实车辆保障后勤组10月19日 安全保卫1制定安保方案和应急预案保卫组9月30日 2落实现场安保安排保卫组10月19日 3落实并实施现场人流、车流引导方案保卫组10月19日 嘉宾接待1现场嘉宾引导，接待嘉宾接待组10月25日 活动宣传1联系和邀请媒体宣传组10月12日 2撰写新闻通稿宣传组10月19日 3现场摄影摄像宣传组10月25日 4督促媒体发稿