深圳永豪钢琴课时管理系统方案.doc

钢琴练琴房门禁刷卡计费系统深圳市永豪电子有限公司SHENZHEN YONGHAO ELECTRONICS CO., LTD钢琴课时管理系统目录一、需求分析二、系统功能介绍三、系统组成与结构图四、硬件系统介绍五、系统配置六、售后服务前 言深圳永豪电子有限公司专业致力于IC/ID卡智能化和生物识别技术应用领域的尖端科技产品，为客户提供智能化考勤、消费、公交、门禁、水控等“一卡通”全面的应用解决方案。主要成熟产品有感应卡考勤系统、售饭系统、公交系统、门禁系统、收费系统、水控系统、指纹考勤系统、图书馆管理、物业管理等系统的软硬件产品。广泛应用于企业、机关、厂矿、校园、小区、城市公交一卡通的智能化建设。目前已成功为全国几百家大型企业、厂矿、教育院校、酒店、餐饮公司、城市公交等客户构建了餐饮娱乐消费、食堂售饭、业务收费、考勤管理、门禁管理、节水控制等智能化管理系统；秉承“专注客户利益，打造优秀品牌”的宗旨，永豪的产品项目和服务得到客户广泛认可。针对球场的实际情况与管理要求，“永豪”推出集合了“浴室水控管理、球场计时消费管理、便利店消费及进销存管理”的一卡通系统解决方案。本系统操作简便、功能强大，球场工作人员只需向消费者发放一张经过授权验证的IC卡，即可有效指引其在球场内部的消费行为；完全取代了人工笔记、现金、票证等管理方式。实现实时管控、节约资源、科学管理的目的，进而达到提高工作效率、优化服务质量、加速资金回笼、稳定内部环境、提升对外影响的企业管理效果。一、需求分析系统需求的功能，如下描述：1、【收费】以每A分钟为计费单位，每A分钟收费B元（A、B可调），不足A分钟按A分钟收费。2、【预约】预约时，前台在系统录入“预约资料”房号、会员名字+卡号、辅导老师名字+卡号3、【会员消费过程】1)、在前台“读卡器”刷会员卡，消费计时开始；“感应卡考勤门禁机”屏幕灯同时亮起，显示“练习进行中” 。2)、在“感应卡考勤门禁机” 刷会员卡，资料与“预约资料”相符则自动开门；3)、学员回前台“读卡器”刷卡，消费计时结束；“感应卡考勤门禁机”屏幕灯同时熄灭。电脑显示消费时间并自动生成金额，确认后在卡内扣款，结束。5、【教师辅导过程】1)、在“感应卡考勤门禁机” 刷教师卡，资料与“预约资料”相符则自动开门；辅导计时开始。2)、辅导结束，回前台“读卡器”刷教师卡，结束辅导计时。电脑显示本次辅导记录并可对辅导时间作手动修改，最后保存至数据库。6、【系统软件】1)、“一卡通软件”软件可查询房间当前状态，可统计学员消费时长（消费明细）、教师教学时长。2)、可接驳打印机进行票据打印。可打印的内容包括单次消费记录及各种统计报表。二、统功能介绍软件分为四大部份：系统管理、人员管理、设备管理、培训管理、报表中心、关于我们；其它为快捷方式。系统初始化-系统设置（设置发卡器与打卡机的串口号，电脑一定要两个串口才能支持此系统；设置卡号段，考虑到有多个开卡点，防止有重复，必须要先设置好。）-人员资料（开户：会员卡或VIP卡、教师卡）-设备/房号登记（要对应机号添加）-费率管理（设置各卡的费率）-预约消费(学生报卡号、姓名、教师卡号、姓名，并先上房间号)-开始计时（学生拿卡先在读卡器读学生卡，并开始计时；教师拿教师卡在读卡器卡，并开始计时；学生卡、教师卡刷门禁机进入教室）-练习进行中-结束计时（上课结束，教师拿教师卡在读卡器卡，结束计时，并结算；学生拿卡先在读卡器读学生卡，结束计时，并结算。）-生成的记录可在报表中心相应报表查看。-会员卡金额不足（可先充值，再结束。）三、系统组成与结构图钢琴课时管理系统主要由计算机、-A考勤门禁机、电锁、电源、发卡器、非接触式IC 卡、系统管理软件及其它外围设备等组成。其结构图如下：四、系统硬件介绍1、考勤门禁参数电源： 12V 1000mA卡型： 125KHZ射频卡读卡器：125KHZ ID读卡器读卡距离：515CM读卡时间：0.2秒发卡量为：3120张存储量：25110条刷卡记录显示：大屏幕蓝色背光 环境：-20C70C，相对湿度40%90%功耗：5W脱机使用，数据存储量达25110。数据掉电保护，安全可靠。全自动时钟。大屏幕液晶显示，中文机采用128*64点阵中文液晶显示屏，刷卡可显示姓名、工号、部门,卡类型。2、系统运行环境要求A、硬件环境：l CPU:Pentium赛扬1000MHz或以上;l 内存：256Mb或以上l 硬盘空间：最小剩余可用空间10G以上l 显示器：分辨率在800*600或以上B、软件环境：l操作系统：WINDOWS2000/XPl数据库支持：服务端正确安装了SQL Server 2000个人版；五、系统配置系统配置及报价：序号产 品 名 称型 号单 位数 量经商价市场价经商价合计备 注琴房课时管理系统1管理主机台1自备2通讯线套13电锁MJDS-1个14感应卡发卡器YHFK-IC个15IC白卡M1个6出门按钮YHMJ-AN个选配7感应卡门禁机YHMJ-518a台18感应卡消费机YHXF-1台1挂（台）式9管理软件标准版套110电锁电源DSD