“免费游任你搬银座购物乐翻天”促销实施方案(81).doc

银座集团股份有限公司营运本部“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销活动实施方案自2012年9月份开始，银座集团陆续组织开展“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”大型促销活动。为进一步明确各部位工作职责，扎实推进本次大型促销活动有序开展，根据工作安排，现制定“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销活动实施方案：一、成立工作小组，全面推进“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销工作。组长：张伟 副组长：刘建华、董瑞峰、李树京、张志军、庄敏、张耀增小组成员：外地区域总经理、济南各门店总经理 二、工作机制：（一）营运本部负责事项：1、负责“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销活动方案的制定工作。2、负责济南各门店促销活动的落实及促销活动期间的巡店检查。3、负责本次促销活动相关促销元素设计工作。4、负责本次促销活动宣传策划工作。5、负责“电脑摇号抽奖”活动的组织宣传工作。6、负责 “超市商品任你搬”活动的组织宣传工作。7、负责和银座旅游洽谈、确定“台湾8日游”活动的相关内容。8、负责本次促销相关费用预算工作。9、负责本次促销活动相关外协工作。（二）采购本部负责事项：1、负责进行本次促销活动内容的DM海报宣传。2、负责促销宣传用购物袋的货源组织工作。（三）配送中心负责事项：配送中心负责将“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”大型促销活动相关宣传用品、奖券配送至门店。（四）财务信息本部负责事项：1、做好济南各门店整个促销活动期间费用支出监督工作。2、负责本促销活动相关促销费用的支出。3、负责通知从9月1日0:00开始，门店收银小票抬头名称按统一版本修改完成，并确保济南区域门店的执行落实。4、负责对各区域门店产生的中奖顾客进行抽奖资格查验。（检查中奖券对应的收银小票是否符合活动要求）5、负责中奖顾客的个人所得税的代缴工作。（五）审计内控部负责事项：负责本促销活动事前、事中、事后审核、跟进、监控工作，进一步规避风险、规范操作。（六）物业本部负责事项：1、协助做好本次促销活动期间各环节安全工作，防止安全事故发生。2、负责制定活动期间的安全预案。3、负责制定活动期间的应急预案。（七）各区域负责事项（济南门店由营运本部负责相关工作开展）：1、负责本区域“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”大型促销活动的组织实施。（1）负责SVIP客户的筛选、通知工作。（注意SVIP客户资料的保密）。（2）根据本方案制定“超市商品任你搬”实施细则，确保活动顺利开展。（3）指定“超市商品任你搬”活动的举办地点，并负责通知本区域的中奖顾客于指定时间到指定门店参与活动。（4）负责联系当地电视媒体对中奖顾客进行宣传拍摄，对“超市商品任你搬”活动进行拍摄宣传。2、督促本区域门店促销活动的落实。（1）指导门店开展本促销活动。（2）指导门店认真做好幸运抽奖卡发放工作。（3）开展不定期巡店，对促销活动各个环节工作跟进、监督，对违规操作的进行通报。3、负责协助财务信息本部落实所在区域各门店从9月1日0:00开始，完成收银小票抬头名称的统一修改工作。4、负责协助财务信息本部做好本区域中奖顾客的抽奖资格查验工作。（检查中奖券对应的收银小票是否符合活动要求）。（八）工作沟通机制：确定各本部、区域、门店的沟通专人、邮箱、电话等信息，保证沟通及时、顺畅。1、日常问题沟通：活动开始后，各区域及时汇总区域内门店活动开展情况，并于每月月底前反馈至营运本部食品督导部邮箱；济南各门店每月及时反馈活动开展情况；营运本部食品督导部每月营运例会通报本促销活动开展情况。营运本部食品督导部邮箱： 2、紧急问题沟通：门店可以直接向营运本部相关部位进行电话沟通。三、工作目标及要求：（一）活动目标各部位应按照岗位工作要求认真开展工作，加强相互沟通与配合，使本次促销活动真正起到提升企业形象、带动门店客流、促进门店销售的目的。（二）费用控制目标通过不断加强监管，使本次促销活动有序开展，杜绝弄虚作假，减少工作失误发生