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实用文体写作技巧及注意事项 安康学院在职培训之 实用文体写作技巧及注意事项提纲 课程大纲 1 文书写作的特点 要求和程序2 常用工作文书写作规范工作总结专用工作报告会议记录3 文书写作注意事项 第一部分 文书写作概述 1 文书写作特点2 文书写作要求3 文书写作程序 1 文书写作特点 1 使用广泛 对象明确2 约定俗成 格式固定3 内容真实 实事求是4 讲究时效 重视办理5 语言明确 风格独特 2 文书写作要求 意思明确 明白无误 让人一目了然文理通顺 即流畅表达 又显示写作水平观点正确 有道理 不搞歪理实事求是 真实 不掩饰 不夸张及时迅速 讲效率 讲效益 不拖拉误事简明生动 增加可读性 防白话 套话 干巴巴层次分明 有先有后 段落清晰 不转圈标点规范 正确运用 防一逗到底格式适宜 不同文种用不同格式 2 写作要求 A 意思明确明白无误地把要说的话写出来 让别人一目了然 看得懂 这是最起码的要求 B 文理通顺这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的 C 观点正确表达的东西要有道理 不要强词夺理 更不能讲歪理 2 写作要求 D 事实求是是什么说什么 不掩饰 不夸张 按事实本身描述与表达 E 及时迅速F 简明生动G 层次分明H 格式规范 3 写作程序 自我提问 A 写什么 B 要达到什么目的 C 采用什么文本 D 给谁看 E 要求对方做什么 明确文书写作主旨 3 写作程序 自我提问 A 需要哪些资料信息 B 有哪些收集渠道 C 怎样收集 D 达到什么目的 收集资料信息 3 写作程序 A 拟订提纲B 起草正文C 反复检查 4 写作内容 A 有事而发 言之有物B 目的明确 为了解决某件事C 内容真实 不能虚拟D 内容实在 主要内容有 a 标题b 题注c 收件单位或个人d 正文 导语 主体e 结束语f 附件或说明g 落款 日期 一份文稿大致包括 第二部分 常用工作文书写作规范 1 工作总结2 专用工作报告3 会议记录4 电话留言 1 工作总结 用处 对前段工作的回顾检查 找出经验教训而形成的文字材料分类 可按内容 时间 部门 性质区分结构 标题正文 基本情况 经验体会 问题教训 今后努力方向和工作意见署名 日期 2 工作报告的写法 用意 写的原因 写给谁程序 收集信息的步骤 如会见 调查等发现 找到本报告的相关信息结论 总结 发现 中的关键要点建议 推荐应该采取的行动 3 会议记录 用处 真实客观反映会议内容和进程 为日后存查备考提供历史依据种类 摘要记录 详细记录 音像记录格式 开头 名称 时间 地点 出缺人员 主持人 记录人 正文 按会议进程记录内容 结尾 主持人总结 记录人和主持人签名 3 会议记录 会议记录顺序 会议描述 与会者姓名 会议类型时间日期地点 主席名在前办事员名在后 缺席者和缺席原因 会议结果 宣读上次会议记录 其他事项 通过议案新提议会后落实决议 按会上顺序记录 下次会议日期 记录人签名 主持人签名 会议记录整理日期 3 会议记录 做好会议记录准备提前到达会场 安排会议记录位置准备足够会议记录笔 纸张准备录音笔以补充手工记录会议记录三要素完整简洁准确 计划的格式 计划的格式 计划的格式 计划的格式 第三部分文书写作注意事项 1 实用文体写作的六个C要求 1 正确 Correctness 涉及权力 义务 利害关系 必须正确贯彻上司的意图 2 清楚 Clearness 思路 表达要清楚 让人一目了然看明白 且遵循一文一事 3 具体 Concreteness 忌一般化 抽象化 表达清楚做什么 要求什么 1 实用文体写作的六个C要求 4 完整 Completeness 表达 意图 缘由 措施 建议 要求 希望 时间 地点 人物等 完整 不可遗漏 5 简洁 Conciseness 文字简炼 力戒修饰语堆积 函件冗长 拖沓 6 礼貌 Courtesy 态度诚恳 亲切 措词妥贴得体 谦恭有礼 2 通用公文惯用语 一 开篇起首的惯用语根据 遵照 按照 兹将 因 有 介绍 证明 就派 为了 关于 敬悉 等 二 终篇收束的惯用语此致敬礼 特此 恳请 妥否 请 当否 请 以上 如无不当请 为盼 为荷 为感等 3 通用公文的格式 1 排版 自左至右2 单位 国家法定计量单位3 字体 发文单位初号宋体 标题2 3号宋体4 用纸 A4 B55 文头 套红 占首页三分之一 4 公文标准序码标示 第一层 一 二 三 四第二层 一 二 三 第三层 1 2 3 4 第四层 1 2 3 第五层 数值范围表述的常见问题 5 公文的写作注意事项 1 称呼规范2 数字规范3 计量单位的规范 数字规范 采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列 公文常见病例简析 一 公文标题的主要内容表述不清二 受文单位和发文单位以其发文日期不完整三 过于口语化五 词意表达不确切