UserManualCO-080(成本要素维护流程)V10.doc

SAPSAP 用户操作培训手册用户操作培训手册 财务财务会会计计模模块块 最最终终用用户户培培训训手册手册 SAPSAP 项目组编制项目组编制 20022002 年年 1212 月月 版本号 版本号 V1 0V1 0 目的目的 4 必备条件必备条件 4 1 目的 目的 5 2 适用范围 适用范围 5 3 文件内容概述 文件内容概述 5 4 具体内容具体内容 5 4 1单个创建初级成本要素 6 4 2单个创建次级成本要素 8 4 3单个更改成本要素 10 4 4单个显示成本要素 12 4 5单个删除成本要素 14 4 6单个显示成本要素修改的记录 17 4 7集中显示成本要素内容 21 4 8集中删除一批成本要素 24 4 9创建成本要素组 26 4 10更改成本要素组 30 4 11显示成本要素组 34 4 12对成本要素进行手工重过帐 36 4 13显示成本要素重过帐的内容 38 4 14冲销针对成本要素手工重过帐的 CO 凭证 40 4 15针对成本要素进行重过帐行项目 41 4 16显示针对成本要素进行行项目重过帐的内容 43 4 17冲销针对成本要素进行的行项目重过帐的凭证 45 4 18根据成本要素的重过帐情况 生成跨功能区域的 FI 凭证 47 目的目的 本教程的目的是使最终用户掌握对成本要素主数据维护业务的操作管理 必备条件必备条件 计算机 键盘和鼠标知识 Windows 技能 可以登录 mySAP com 系统 具备 mySAP com 基础知识 主主题题一一 成成本本要要素素主主数数据据维维护护规规程程 成本要素主数据维护流程用户操作规程成本要素主数据维护流程用户操作规程 流程编号 流程编号 TBCO 080TBCO 080 起草 明新建 日期 审核 批准 版本变更原因批准日期执行日期 1 0 新建 1 目的 目的 在 R 3 系统中 统一并规范成本要素主数据维护 创建 修改 显示 删 除 流程 确保整个系统内的成本要素维护有序 科学 实现统一管理 2 适用范围 适用范围 浪潮济南 浪潮北京财务对成本要素的维护 3 文件内容概述 文件内容概述 该流程描述了成本要素的维护 更改等一系列规范流程 建立了成本要素维护制度及维护历史档案 4 具体内容具体内容 浪潮济南 浪潮北京统一对成本要素管理 包括创建 更改 显示 删除等 操作 另外包括了对成本要素组的创建 显示 删除与更改等操作 操作步骤 4 1单个创建初级成本要素单个创建初级成本要素 系统路径控制 成本要素会计 主数据 成本要素 单个处理 创建 初级成本 事务码 KA01 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入初级成本要素的编码 对应的已经存在的科目编码 也可以通过选择功 能选择对应的科目编码 确定该成本要素的有效期限 起始期与终止期 回车屏幕如下 在以上的窗口中 选择成本要素类别 1 初级成本 成本降低产生的利润 点击上面的 保存新创建的初级成本要素 注意事项 注意事项 初级成本要素的编码一定要对应一个会计科目 即在创建初级成本要素初级成本要素的编码一定要对应一个会计科目 即在创建初级成本要素 之前 对应的会计科目应存在 之前 对应的会计科目应存在 4 2单个创建次级成本要素单个创建次级成本要素 系统路径控制 成本要素会计 主数据 成本要素 单个处理 创建 次级成本 事务码 KA06 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要创建的次级成本要素编码 回车后 屏幕如下 录入次级成本要素的名称 新建的次级成本要素 录入次级成本要素的描述 新建的次级成本要素 选择成本要素类别 43内部作业分配 点击上面的 保存新创建的次级成本要素 注意事项 注意事项 次级成本要素不能与已经存在科目编码重复 次级成本要素不能与已经存在科目编码重复 4 3单个更改成本要素单个更改成本要素 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素 单个处理 更改 事务码 KA02 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要更改的成本要素的编码 例如 55555555 回车后屏幕如下 点击各个标签 可以更改成本要素的相关信息 点击 可以选择其他成本要素进行更改 点击上面的 保存更改的内容 注意事项 注意事项 如果该成本要素已经发生业务处理 则成本要素类别不能更改 提示如如果该成本要素已经发生业务处理 则成本要素类别不能更改 提示如 下 下 4 4单个显示成本要素单个显示成本要素 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素 单个处理 显示 事务码 KA03 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入要显示的成本要素 例如 55020101 回车后屏幕如下 点击 基本数据 标识符 缺省科目分配 历史记录 等标签 可以查询相关 的信息 注意事项 注意事项 4 5单个删除成本要素单个删除成本要素 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素 单个处理 删除 事务码 KA04 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入要删除的成本要素编码 例如 55555555 为慎重起见 把测试运行选中 看一下运行结果 点击上面的 结果如下 以上窗口中 提示该成本要素可以删除 在上一个屏幕中 不选中测试运行 然后点击 则会把成本要素正式删除掉 注意事项 注意事项 已经发生业务处理的成本要素 不允许删除 提示如下 已经发生业务处理的成本要素 不允许删除 提示如下 4 6单个显示成本要素修改的记录单个显示成本要素修改的记录 系统路径控制 成本要素会计 主数据 成本要素 单个处理 显示 修改 事务码 KA05 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要显示的成本要素的编码 例如 55555555 回车后屏幕如下 点击 可以看到所有修改的内容 选中被修改过的行项目 然后点击 可以看到更加详细的内容 例如 修改 人 修改日期等 注意事项 注意事项 4 7集中显示成本要素内容集中显示成本要素内容 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素 汇总处理 显示 事务码 KA23 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要显示的成本要素范围 例如从 55020101 到 55020128 点击上面的 屏幕如下 以上窗口中可以查询各成本要素的主要信息 点击可以修改显示的列定义 按住 CTRIL 后 通过鼠标连续选中几行 再点击 可以直接创建成本 要素组 选中某成本要素后 点击 可以查询此成本要素更详细的信息 如下窗口 注意事项 注意事项 4 8集中删除一批成本要素集中删除一批成本要素 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素 汇总处理 删除 事务码 KA24 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 确定删除的成本要素范围 例如编码从 55020101 到 55020110 慎重起见 可以先把测试运行选中 让系统测试一下删除结果 点击 屏幕 如下 通过上面的窗口 可以看到系统提示哪些成本要素可以删除 哪些不能删除 如果在前一屏幕中不把测试运行选中 则系统会直接把该删除的成本要素删除 掉 注意事项 注意事项 只要是发生业务数据的成本要素 都不允许删除 只要是发生业务数据的成本要素 都不允许删除 4 9创建成本要素组创建成本要素组 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素组 创建 事务码 KAH1 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入成本要素组名 例如 cbysz1 回车后如下屏幕 录入成本要素组的名称 例如 新建的成本要素组 点击 可以在该组中加入成本要素 例如屏幕如下 点击 可以在该成本要素组的下层加入其他组 以形成多层次结构 如下屏幕 选中某一成本要素后 点击 可以查询该成本要素的详细内容 点击 可以保存新建的成本要素组 注意事项 注意事项 4 10更改成本要素组更改成本要素组 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素组 更改 事务码 KAH2 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入成本要素组的编码 例如 cbysz1 回车后 屏幕如下 可以更改成本要素组的名称 点击 可以在该组中加入其他成本要素 点击 可以在该成本要素组的下层加入其他组 以形成多层次结构 点击 可以选择要更改的成本要素范围 例如如下屏幕 点击 则把选择成本要素范围或其他组从该成本要素组中分离出去 如下屏 幕 在上面窗口中发现以前定义的成本要素范围 55020101 到 55020110 被分离出去了 点击保存所做的更改 注意事项 注意事项 4 11显示成本要素组显示成本要素组 系统路径会计 控制 成本要素会计 主数据 成本要素组 显示 事务码 KAH3 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入要显示的成本要素组 例如 cbysz1 回车如下屏幕 点击 可以把该组的所有层次进行展开 点击 可以把该的层次进行折叠 选中某一成本要素后 点击 可以查询成本要素的详细内容 注意事项 注意事项 4 12对成本要素进行手工重过帐对成本要素进行手工重过帐 系统路径会计 控制 成本要素会计 实际记帐 手动成本重过帐 输入 事务码 KB11N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入成本控制范围 1000 回车后屏幕如下 确定好凭证日期 记帐日期 录入文本信息 选择旧的成本中心 选择需要重过帐的成本要素 录入重过帐金额 选择新的成本中心 如果需要数量信息 可以录入数量信息 录入完成后 点击上面的进行保存 注意事项 注意事项 4 13显示成本要素重过帐的内容显示成本要素重过帐的内容 系统路径 会计 控制 成本要素会计 实际记帐 手动成本重过帐 显示 事务码 KB13N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入以前重过帐的 CO 凭证号 例如 200000108 回车后 注意事项 注意事项 4 14冲销针对成本要素手工重过帐的冲销针对成本要素手工重过帐的 COCO 凭证凭证 系统路径会计 控制 成本要素会计 实际记帐 手动成本重过帐 冲销 事务码 KB14N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要冲销的 CO 凭证号 确定凭证日期 记帐日期 点击上面的进行记帐 生成冲销凭证如下 注意事项 注意事项 生成生成 COCO 凭证 不生成凭证 不生成 FIFI 凭证 凭证 4 15针对成本要素进行重过帐行项目针对成本要素进行重过帐行项目 系统路径会计 控制 成本要素会计 实际记帐 重过帐行项目 输 入 事务码 KB61 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 可以根据会计凭证范围 成本要素范围 成本中心范围 作业类型范围 销售 订单范围选择所需要重过帐的行项目 点击上面的 屏幕如下 以上面窗口中的成本要素中的帐户分配 1 域中的内容更改成其他 例如把成本 中心 110001 更改为成本中心 110002 点击上面的进行保存 注意事项 注意事项 4 16显示针对成本要素进行行项目重过帐的内容显示针对成本要素进行行项目重过帐的内容 系统路径 会计 控制 成本要素会计 实际记帐 重过帐行项目 显 示 事务码 KB63 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 可以按照成本要素范围 成本中心范围 作业类型范围选择内容 例如按成本 要素范围选择 点击上面的后 屏幕如下 注意事项 注意事项 4 17冲销针对成本要素进行的行项目重过帐的凭证冲销针对成本要素进行的行项目重过帐的凭证 系统路径会计 控制 成本要素会计 实际记帐 重过帐行项目 冲 销 事务码 KB64 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 可以按成本要素范围 成本中心范围 作业类型范围选择要冲销的凭证 例如 我们按成本要素范围选择 点击上面的后 屏幕如下 选择需要冲销的凭证后 点击上面的进行冲销标记 点击上面的 后 自动冲销 注意事项 注意事项 4 18根据成本要素的重过帐情况 生成跨功能区域的根据成本要素的重过帐情况 生成跨功能区域的 FIFI 凭证凭证 系统路径会计 控制 成本要素会计 实际记帐 带 FI 统驭 事务码 KALC 按照系统