废旧物资销售分析.doc

废旧物资销售分析一、 现状分析按照国家电网公司集约与规范化要求，废旧物资处置规范化流程一般可分为废旧物资计划提报、废旧物资寻源管理、废旧物资签订合同、废旧物资销售及发货、废旧物资财务管理，最终根据合同要求配送物资到客户指定地点。国家电网公司依照统一部署、公开公正的原则，在20112012年已经实现废旧物资的正向竞拍寻源管理与废旧物资合同签订，但废旧物资的计划提报、废旧物资的销售及发货、废旧物资的财务管控，依然实行手工的单据传递，不能随时跟踪与反应物资的处置情况与完成效果。根据物资部要求，在国网公司没有开放电子商务平台的废旧物资计划提报、废旧物资寻源管理、废旧物资合同签订接口的前提下，实现ERP中废旧物资的销售、发货及财务管控。二、 目的国网公司已经实现了大部分物资的集中与标准化的管理，但至今为止参照一本帐规范废旧物资只实现了废旧物资的集中编码与出入库流程，不能有效清晰的反应废旧物资的全过程。三、 流程断层解析废旧物资的业务实现涉及了网省ERP与国网电子商务平台两大系统，而电子商务平台的计划提报只有物资概述，未细化至物料并且跟网省ERP没有接口联通；废旧物资通过正向竞拍的方式，确定中标供应商与价格后未与网省ERP系统进行接口联系，这样按照业务要求或者ERP凭证生成规范，ERP系统中都不能产生任何的销售过程凭证。四、 废旧物资销售两种方案对比就流程断层解析可知，废旧物资的销售过程凭证的建立尚缺物料、工厂、价格等条件，现假设物料、工厂已知和价格手工录入的前提下，有两种方案可供选择：标准销售流程和标准发货流程。标准销售流程分为标准销售订单、标准发货订单、标准发货订单过账、标准销售发票管理。现废旧物资的处置流程包括废旧物资正向竞拍寻源、废旧物资合同管理。废旧物资正向竞拍从销售方式来说是一种销售询报价的过程，销售询报价只是一种对客户价格、供应能力的询问，不能作为对客户销售的正式凭证；从业务需求来说，询报价流程的下游一般都是标准销售订单来确定与客户的销售关系；在操作来说，存在多张询报价生成一张标准销售订单的可能，减少凭证的重复操作；从开发工作量来分析，从标准销售订单到标准外向交货的价格复制。标准发货流程，只包括发货管理。在废旧物资正向竞拍，确定中标供应商，签订销售合同，可以简单的根据销售合同创建外向交货单。标准销售流程和标准发货流程这两种方案是销售活动规模大小的两种操作方式。如果废旧物资销售频繁最优选择标准销售流程，相反则选择标准发货流程。国网电子商务平台已经在总部物资部的规划下准备实现废旧物资的计划提报接口与正向竞拍接口，如果总部先实现废旧物资计划提报接口与正向竞拍接口，那从开发量来说自动生成外向交货单很难。五、 废旧物资财务管控根据一本帐规范，废旧物资的物料经总部物资部批准，由总部项目组统一编码，且废旧物资物料类型只有数量更新，所有标准ERP不会产生相应的财务凭证，具体需与财务项目组商定。六、 流程要点 销售价格信息销售涉及的价格信息最少需要三种：物料销售单价、税率、运费，其中废旧物资的销售单价来源于废旧物资的正向竞拍，废旧物资的销项税一般为固定值，而废旧物资的运费则由合同来规定，如由客户自配运输工具前往废旧物资现场，则运费为零，否则标准销售订单、外向交货单都需要登记运费。销售价格信息与物资同样是使用条件技术来寻找条件类型，定义默认的条件类型登记销售过程中发生的费用明细。销售主要使用供应商和销售项目类型来确定条件的确定过程。标准销售流程中外向交货并不会复制销售订单中的条件信息，只读最新的条件类型，得出最新的价格。 发货及其过账参照一本帐规范，发货及其过账中的移动类型已经固定，ERP需要产生废旧物资发货凭证，可能需要更改系统的标准程序。 废旧物资销售