封顶庆典活动方案.doc

*国际商贸城一期建材家居广场封顶庆典活动方案一、活动时间2012年9月16日二、活动地点*国际商贸城销售中心及项目现场三、活动流程返回售楼部广场，主持人宣布文艺庆典演出开始现场/工地布置：彩旗飘飘、鼓声隆隆，现场喜庆气氛浓烈 工地： 工地视察 工地鸣礼炮 午宴 售楼处： 庆典开始 领导致辞 舞狮 售楼处放鞭炮 文艺演出四、本次活动的目的1、公布*国际商贸城的工程进度2、展示优质的工程形象3、展现*的企业实力4、扩大知名度，吸引更多市场眼球5、为产品后续内容的推出作前期酝酿，加快口碑传播，争取更多关注五、嘉宾邀请对象序号受邀对象人数负责人备注1政府相关领导2已购房的重要客户 3重要意向客户 4入驻商户5各大媒体6建设、监理、供货等单位代表六、活动分工(待定)（具体场内、场外的安排落实人员）（归纳受邀人员名单、发函、落实具体人数等）（负责人员接待，礼品发放、午宴安排等）（负责串词、新闻稿等）（负责场内、场外、工地的宣广布置）（负责舞狮舞龙、文艺演出的节点安排及人员安排）（负责后续报广的宣传、跟踪）（负责工程、监理、工程各邀请部门的协调工作）七、工地形象布置1、封顶楼体：若干条，竖挂祝贺名单大条幅（请办公室确定祝贺单位名单）2、工地空飘：6个（烘托喜庆气氛）3、在封顶大楼入口处，路两侧插彩旗，做好安全防护工作4、工地围墙和大门：挂彩旗，摆放拱门（两个门各放一个）5、庆功炮：若干（待定）八、售楼部现场布置 1、拱门：1个 2、空飘（含条幅）：6个（放在售楼处四周） 3、鞭炮：若干（待定） 4、舞台布置：1个 5、花篮：若干 6、舞狮队：一支（待定） 7、演艺队 8、迎宾区入口，设立签到台（两套桌椅），铺红色台布及摆放鲜花，四位礼仪小姐负责嘉宾签到和赠送礼品（待定）9、彩旗在马路两侧及售楼处周边一字排开10、嘉宾椅子若干把（待定） 11、搭建大型帐篷（待定）九、活动流程表时 间活动备 注8：00所有工作人员全部到位8：30嘉宾签到嘉宾凭请柬领取礼品（准备手提袋、宣传单页、礼品），并在签到簿上签名题词；乐队演奏，烘托气氛，吸引人气9：18主持人宣布庆典开始在售楼处现场，嘉宾由礼仪小姐引导入场，主持人介绍贵宾名单及各方嘉宾、祝贺单位9：18-9：30政府领导、公司领导、建设单位代表讲话每人讲话时间限制在5分钟左右9：30-10：20各领导及客户厂商代表到封顶施（9：58正式开始封顶仪式）领导在售楼处现场宣布封顶仪式正式开始，舞狮队舞狮送嘉宾到施工现场；封顶完毕，在封顶现场放礼炮；（要求所有人员必须佩戴安全帽，保证人员安全）9：30-10：00工现场进行封顶鸣炮仪式的同时售楼处表演现场放鞭炮活动对象是：已购房的重要客户代表及有电话登记的重要意向客户代表（领导进行封顶仪式的同时举行）10：00-11：30封顶庆典文艺表演 领导从施工现场下来，表演开始，同时施工现场可以向购房客户参观，客户由销售人员分批次带入施工现场11：30文艺汇演结束12:00-13:30午 宴重要嘉宾十、前期几个重要节点的安排1、确定邀约人员名单2、确定祝贺单位，制作条幅、设计报广3、人员分工确定4、确定各协助单位（广告公司、演艺公司等）5、完成所需物料的采购6、完成现场布置（工地、售楼部广场）7、发布一期祝贺广告封顶仪式活动时间及负责人安排序号时 间内 容注意事项负责人备 注17：00所有工作人员到位准备所有可以在9月14日之前落实的事项，落实到位27：30舞台搭建完毕，音响到位，通电调试完毕舞台及背景9月14日晚之前安装到位音 响：通 电：舞台搭建完毕37：30空飘、拱门、彩旗摆放完毕施工现场空飘6个，拱门两个；售楼处现场空飘6个售楼处及施工现场四周插放形象彩旗现场保安注意看管花篮及沿路彩旗，空飘14日晚上安装完毕47：30舞狮队到位，礼仪小姐到场舞狮队、乐队表演全部桌椅等用品安排摆放到位58：00庆贺花篮到位、红地毯铺设完毕，签到处桌椅摆放完毕签到台铺红绸布，礼品同时摆放完毕保安负责看管花篮，专人负责看管礼品68：10礼仪小姐签到处准备完毕，待命嘉宾胸花、签到簿等准备到位礼仪负责人：礼品负责人：专人负责向礼仪小姐讲解活动事宜及注意事项78：10舞狮队开始表演由专人负责安排场地88：30嘉宾到场，由礼仪小姐指引到签到处签名、题词嘉宾签名题词后方可赠送礼品注：嘉宾签到时需说明午宴凭请柬入场，请嘉宾保管好请柬嘉宾接待员：记者接待员：99：05领导到位就席台上台下领导嘉宾就席嘉宾由礼仪小姐引导入席109：10主持人宣布庆典开始主持人上场119：10领导、嘉宾上场，司仪介绍嘉宾身份（时间约10分钟）领导由礼仪小姐引导到位129:20- 9:40领导嘉宾代表讲话每位领导讲话限五分钟嘉宾讲完话由礼仪小姐引导回席139:45主持人请嘉宾到现场启动封顶仪式嘉宾由礼仪小姐引导下场，到施工现场视察舞狮队引领车队公司领导陪同149：58公司领导在现场宣布封顶仪式隆重启动施工现场鸣礼炮，售楼处现场放鞭炮施工现场与售楼处现场同时进行现场参观解说人员：由专门接待人员陪同，媒体同去，在施工现场接待人员负责给嘉宾安全帽1510:05-10:20现场乐队演奏继续表演维持到嘉宾从施工地回到演出现场1610:20-11:40主持人宣布演出正式开始嘉宾由施工地回到演出现场