人事行政工作流程.ppt

1 人事行政作业 人事部分 2 组织机构图计划编制报批程序 人事行政部总经理董事长 根据决策讨论定稿的组织机构拟制 决策报批表 决策报批表 发文 存档 组织机构图 组织机构图 经理签审 签批 决策报批表 组织机构图 签审 3 定岗定编计划报批程序 人事行政部总经理董事长 依据组织机构图拟制制定 终审 签审 定岗定员方案 发文 存档 定岗定员方案 经理签审 组织讨论 部门人员定编方案 部门人员定编方案 部门人员定编方案 4 编制内人员需求申请程序 用人单位人事行政部总经理 拟制 用人需求申请单 经理签审 经理签审 终审 拟制招聘方案 与用人单位实施招聘 用人需求申请单 用人需求申请单 用人需求申请单 说明 用人需求申请单即使用决策报批表 5 编制内公司内部人才需求申请程序 用人单位人事行政部 拟制 用人需求申请单 经理签审 经理审核 拟制招聘方案 与用人单位实施招聘 用人需求申请单 6 新进人员录用及薪酬确定程序 用人部门人事行政部总经理董事长 汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额 录用报批表 提交申请 出具上岗通知 办理上岗手续 签试用合同 依据用人需求申请单组织招聘工作 说明 1 一般员工的薪酬总额由总经理依据工资体系按文化水平 岗位工资的初始标准设定 2 特定人员的薪酬总额依据招工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定 录用报批表 终审确认薪资 经理级以上员工 录用报批表 终审确认薪资 7 管理人员竞聘录用程序 人事行政部总经理董事长 拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘 汇总材料并填制 录用报批表 录用报批表 签审 录用报批表 发文 存档 竞聘评审小组评分和讨论 主管级 经理签审 录用报批表 终审 经理以上级 决定录取名单 8 绩效考核运行程序 人事行政部人事行政部总经理各部门 提出年度员工绩效考核执行办法 年度考核执行办法 终审 发文 存档 经理签审 召开高阶主管讨论会议 OK 有意见修正 年度考核执行办法 提出年度员工绩效考核政策性原则 年度考核政策性指导原则 呈总经理核准 组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标 年度考核执行办法 部门及个人绩效考核表 部门及个人绩效考核表 期终进行考核打分 根据部门等级排列个人考核等级 复核考核表有偏差否 说明 个人绩效考核表必须经主管核准 9 决策性人事调动程序 人事行政部总经理当事人 根据公司决策结果填制 调动审批表 经理签审 调动审批表 终审 调动审批表 发文 归档 调令 调令 办理移交 说明 跨公司调动 必须由上级公司签发人事调动令 调出单位办理解聘 调入单位办理录用 10 部门间职员调动申请程序 当人事调出单位调入单位人事行政部 部级主管同意 调动审批单 根据员工或单位申请 调动审批表 经理签审 调动审批表 调动审批表 调动审批表 发文 归档 调令 调令 拒绝 拒绝 部级主管同意 调令 调令 办理移交 说明 跨项目调动 必须由在职项目部签发人事调动令 调出项目办理解聘 调入单位办理录用 11 员工辞职报批程序 用人单位人事行政部总经理 移交登记表 员工填制 辞职审批表 经理签审 分管副总签审 移交登记表 辞职审批表 开具解除劳动关系通知书 通知书 办理结算 通知书 主管签审 主管级以上 经理签审 主管级和以上 面谈当事人 辞职审批表 辞职人办理移交 通知书发当事人属部门人员同时发人事行政部 12 员工辞退开除报批程序 用人单位人事行政部总经理 移交登记表 用人单位填制 辞退开除审批表 经理签审 移交登记表 辞职审批表 开具解除劳动关系通知书 通知书 办理结算 通知书 主管签审 经理签审 面谈当事人 面谈当事人 辞职审批表 辞职人办理移交 说明 人事行政部经面谈 调查认为有不当的辞退 开除 可以退回原用人单位再议 通知书发当事人属部门同时发分人事行政部 13 各部门人事行政部总经理 提供培训需求意见 终审 员工年度 半年度培训计划报批程序 搜集整理外部培训市场信息 培训计划 编制培训计划和预算 经理签审 培训计划 实施培训计划 培训计划 14 受训人员单位人事行政部总经理董事长 送外培训实施程序 按年度终审计划或决策意见对外联系培训 培训意见 拟制培训意见 与受训人员签定合同 主管签审 培训意见 培训意见 终审 培训意见 办理受训手续 500元以上 经理签审 1000元以上 培训意见 终审 无金额 15 人事行政部总经理董事长 内部培训实施程序 按年度终审计划或决策意见对内联系培训 培训方案 拟制培训方案和费用预算 经理签审 准备培训资料及经费 终审 培训方案 培训方案 实施培训 2000元以上 500元以上 培训方案 终审 16 用人单位人事行政部总经理人事行政部 员工请假申请程序 请假单 请假当事人填写 经理签审 终审 请假单 请假单 当事人工作交代 终审 请假单 请假单 考勤结算并存档 说明 终审依据请假核决权限 见下一页附表 请假必须采取事先请假并填写请假申请单 经核准后 才能离岗 因特殊事件或伤病得先口头请假 事后补请假单 请假应附相关证明文件 需送人事行政部统计 请假超过劳动法规定的事 病假天数时 须报公司领导会签核准 17 员工请假核决权限表 18 用人单位总经理董事长人事行政部 职员出差申请程序 出差单 出差当事人填写 经理签审 终审 出差单 出差单 当事人工作交代 终审 出差单 出差单 存档 说明 终审依据出差核决权限 见下一页附表 出差必须采取事先申请并填写出差申请单 经核准后 才能出差 因特殊事件来不及事先申请的 在出差返回后 立即补签出差申请单 19 出差核决权限表 国内 20 人事行政作业 行政部分 21 人事行政部相关单位 在收 发 文登记簿上编号登记 收文传阅 填写文件传阅 处理 单 经理阅签送意见 经办人在收 发 文登记簿上签字领取 阅后签字并落实办理 返回后按类归档 外来文 传阅处理单 整理移交档案室 外来文 传阅处理单 传阅处理单 外来文 22 人事行政部拟办单位总经理 发文签审程序 拟稿 公文稿 部门经理核稿 公文稿 终签 公文稿 打印正式公文 说明 公司内部除人事令 员工奖惩 重大事项等使用发文 其余业务联系 资料计划发送等以使用通知为原则 23 人事行政部相关单位 发文用印程序 经办人在发文登记簿上签字领取 公文稿 打印正式公文 装订盖章 登记在发文登记簿上 正式公文 正式公文 原件稿及发文归档案室保管 发放 24 人事行政部借用单位总经理 印章 证照借用程序 填写签审单 签审单 签审单 登记经办人签字 印 印 使用 印 归还检查并记录 经理签审 保管 行政主管签审 签审单 公章和法人印章 终审 25 人事行政部使用单位总经理 证照复印使用程序 填写签审单 签审单 经理签审 签审单 登记经办人签字 证照查阅或复印 原件入库保管 签审单 终审 行政主管签审 归还检查并记录 完毕 26 复印管理 复印单位人事行政部 复印 月底统计费用上报财务 人事 复印人填写数量 27 涉外宣传及企业文化活动流程 人事行政部总经理董事长 制定活动方案和预算 经理签审 活动方案 终审 活动方案 活动方案 备案人事行政部并组织实施方案 活动方案 签审 28 会议安排流程 主办单位人事行政部 会议场地和布置等需求通知 落实会议场地安排并记录 按要求整理卫生 布置坐席 音响等设施 落实会务服务人员和程序等 会后及时清理会场打扫卫生 29 报刊 杂志征订发放流程 部门人事行政部 计划 计划 行政内勤汇总填制决策报批表 经理签审 各部门报计划 汇总计划 按报批数量征订并编制发放表 行政内勤收到报刊 杂志 分发到各部门 各部门自行领取 送