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多功能数码复印机多功能数码复印机 扫描功能手册扫描功能手册 2008 2009 东芝泰格有限公司 版权所有 根据版权法 在没有得到东芝泰格的书面许可的情况下 严禁以任何形式复制本手册 即使不涉及专利限制 关于所含信息的使用 仍受到法律保护 前言 1 前言前言 感谢您购买东芝多功能数码复印机 本手册说明如何使用设备的扫描和互联网传真功能 在使用东芝多功能数码复印机 前 请阅读此手册 请把本手册放在触手可及的地方 并用它来配置一个能最佳使用 e STUDIO 功能的环境 公司拥有手册的最终解释权 手册中的不当之处在所难免 敬请谅解 相关图片请以实际安装后的图片为准 如何阅读本手册 本手册中的符号 如何阅读本手册 本手册中的符号 本手册中 我们在描述一些重要内容时 使用以下所示的标记 请务必在使用设备前 阅读这些内容 此外 本手册也使用以下标记 描述了便于操作本设备的有用信息 本手册中的型号和系列名称 本手册中的型号和系列名称 如下所示 各个型号的名称将以一个系列的名称进行代表 控制面板和触摸屏的说明 控制面板和触摸屏的说明 本手册中控制面板和触摸屏的图示以 e STUDIO4520C 系列为代表 控制面板和触摸屏 包括按键和功能 是 e STUDIO4520C 系列 e STUDIO455 系列和 e STUDIO855 系列通用的 虽然 e STUDIO6530C 系列控制面板上一 些按键的形状和位置 以及触摸屏的尺寸与其它系列的不同 但是按键和各个部分的名称和功能基本相同 根据操作环境 例如 安装不同的选购件 触摸屏显示的菜单细节可能会不同 本手册中所示屏幕适用于 A B 型纸张 如果使用 LT 型纸张 图示中按键的显示和顺序可能会与您的机器不同 e STUDIO305s 355s 455s 系列机型的扫描功能是选购的 表示潜在的危险情况 如不避免 将导致死亡等严重伤害 或严重损坏设备或使设备及周围物体燃 烧 表示潜在的危险情况 如不避免 可能导致中小程度的伤害 设备和周围物体的局部损坏或数据丢 失 指出操作设备时您应注意的信息 描述了有利于设备操作的便捷信息 表示页面所描述的内容与您当前所做的有关 根据需要 参见这些页面 型号名称本手册中的系列名称型号名称本手册中的系列名称 e STUDIO5520C 6520C 6530C e STUDIO6530C 系列 e STUDIO2330C 2830C 3530C 4520C e STUDIO4520C 系列 e STUDIO255 305 305s 355 355s 455 e STUDIO455 系列 e STUDIO555 655 755 855 e STUDIO855 系列 2 前言 商标 商标 Windows 2000 的官方名称是 Microsoft Windows 2000 操作系统 Windows XP 的官方名称是 Microsoft Windows XP 操作系统 Windows Vista 的官方名称是 Microsoft Windows Vista 操作系统 Windows Server 2003 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2003 操作系统 Windows Server 2008 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2008 操作系统 Microsoft Windows Windows NT 和其它微软产品的商标和产品名称是微软公司在美国和其他国家的商标 Apple AppleTalk Macintosh Mac Mac OS Safari TrueType 和 LaserWriter 是苹果股份有限公司在美国和其他国家的 商标 Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Acrobat Reader 和 PostScript 是 Adobe 系统公司的商标 Mozilla Firefox 和 Firefox 标识是 Mozilla 基金会在美国和其他国家的商标 IBM AT 和 AIX 是国家商用机器公司的商标 NOVELL NetWare 和 NDS 是 Novell 公司在美国的商标 TopAccess 是东芝泰格信息系统有限公司的商标 本手册中的其他公司名称和产品名称分别是其相应公司的商标 目录 3 目录目录 前言前言 1 第一章概述第一章概述 扫描功能扫描功能 6 扫描功能 6 扫描速度 8 模板 8 互联网传真功能互联网传真功能 9 第二章基本操作第二章基本操作 在触摸屏上浏览扫描菜单在触摸屏上浏览扫描菜单 12 默认设置默认设置 14 扫描到电子归档扫描到电子归档 15 扫描到文件或扫描到文件或USB 16 扫描到电子邮件扫描到电子邮件 22 Web服务服务 WS 扫描扫描 28 使用保存的扫描数据使用保存的扫描数据 31 使用保存为电子归档文件的扫描数据 31 使用保存为文件的扫描数据 31 查看扫描作业状态和日志查看扫描作业状态和日志 33 查看扫描作业状态 33 查看扫描作业日志 33 第三章有用功能第三章有用功能 更改通用设置更改通用设置 36 指定色彩模式 36 指定分辨率 37 选择原稿模式 37 扫描双面原稿 38 指定原稿尺寸 39 更改方向 39 更改压缩倍率 40 删除空白页 40 消除图像黑边框 41 调整曝光 42 调整对比度 42 调整背景浓度 43 调整锐度 44 调整色彩平衡 44 预览扫描预览扫描 46 指定电子邮件地址指定电子邮件地址 48 使用两种功能进行扫描 双重方式 使用两种功能进行扫描 双重方式 61 第四章使用模板第四章使用模板 注册扫描模板注册扫描模板 66 4 目录 使用扫描模板使用扫描模板 71 使用使用Meta扫描模板扫描模板 78 第五章其它扫描方式第五章其它扫描方式 使用使用TOSHIBA e STUDIO远程扫描驱动程序来扫描图像远程扫描驱动程序来扫描图像 82 使用使用TOSHIBA e STUDIO WIA驱动程序来扫描图像驱动程序来扫描图像 83 第六章互联网传真第六章互联网传真 互联网传真的注意事项互联网传真的注意事项 86 查看触摸屏上的传真菜单查看触摸屏上的传真菜单 87 发送互联网传真发送互联网传真 89 发送互联网传真 89 另存为文件 互联网传真并保存 92 设置高级功能 96 接收互联网传真接收互联网传真 100 可用的文件格式 100 接收互联网传真 100 查看互联网传真作业状态和日志查看互联网传真作业状态和日志 101 查看互联网传真作业状态 101 查看互联网传真作业的发送日志 102 查看互联网传真作业的接收日志 103 在地址簿中保存联系人信息 103 索引索引 105 1 1 概述概述 本章概述扫描和互联网传真功能 扫描功能扫描功能 6 扫描功能 6 扫描速度 8 模板 8 互联网传真功能互联网传真功能 9 1 概述概述 6 扫描功能 扫描功能扫描功能 使用设备 可将放置在自动双面输稿器 或原稿玻璃上的原稿轻松扫描为图像数据 该图像数据可存储在设备的电子归档 盒 共享文件夹中 或进行电子邮件发送 e STUDIO4520C 和 e STUDIO455 系列机型的自动双面输稿器是选购件 扫描功能 扫描功能 设备支持 4 个扫描功能 扫描到电子归档 扫描到文件或 USB 扫描到电子邮件 和 Web 服务扫描 扫描到电子归档 扫描到电子归档 扫描到电子归档允许您将扫描内容作为电子归档文件存储在设备中 通过创建归档盒和文件夹 可管理保存的电子归档文 件 使用 e Filing Web Utility 可打印电子归档文件或进行合并创建新的文件 使用 TWAIN Driver File Downloader 可获 取该数据并将其导入到计算机中 电子归档盒中最多可存储 14 GB 的数据 可在 TopAccess 设备 标签上查看剩余容量 关于电子归档盒最大的数据存储容量 e STUDIO6530C 系列和 e STUDIO4520C 系列机型为 14 GB e STUDIO855 系列为 7 GB e STUDIO455 系列为 9 5 GB 请删除电子归档中保存的无用文件 通过 Windows 操作系统的客户端计算机可访问电子归档盒 如需了解更多有关扫描到电子归档的内容 请参见以下章节 第 15 页 扫描到电子归档 有关电子归档的详情 请参见 e Filing Guide 有关 TWAIN Driver File Downloader 的详情 请参见 Operator s Manual for TWAIN Driver File Downloader e STUDIO305s 355s 455s 系列机型的扫描功能是选购的 Windows Web Windows TWAIN Driver File Downloader 1 概述概述 扫描功能 7 1 概述概述 扫描到文件或 扫描到文件或 USB 使用扫描到文件或 USB 功能 可将扫描图像作为 PDF XPS TIFF 或 JPEG 文件 保存到设备的共享文件夹 USB 存 储设备或另一台计算机的网络文件夹中 通过这些文件夹 可复制保存的数据并在计算机上进行使用 如果将扫描图像保存在网络文件夹中 那么 操作系统的类型 例如 Windows 就没有关系 您可选择可通过 FTP SMB NetWare IPX 或 NetWare IP 访问的网络文件夹 设备共享文件夹的存储容量为 10 GB 可在 TopAccess 设备 标签上查看剩余容量 关于共享文件夹最大的数据存储容量 e STUDIO6530C 系列和 e STUDIO4520C 系列机型为 10 GB e STUDIO855 系列为 7 GB e STUDIO455 系列为 9 5 GB 请删除共享文件夹中保存的无用文件 如需了解更多有关扫描到文件或 USB 的内容 请参见以下章节 第 16 页 扫描到文件或 USB 扫描到电子邮件 扫描到电子邮件 使用扫描到电子邮件功能 可将扫描图像发送到指定的电子邮件地址 扫描图像将转化为 PDF XPS TIFF 或 JPEG 文 件 并作为电子邮件附件发送 如需了解更多有关扫描到电子邮件的内容 请参见以下章节 第 22 页 扫描到电子邮件 USB Windows USBUSBUSB SMTP SMTP 1 概述概述 8 扫描功能 Web 服务服务 WS 扫描扫描 Web 服务 WS 扫描借助于 Windows Vista 的功能 通过网络扫描客户端计算机上的图像 可将设备上扫描的图像导入到 客户端计算机 并通过支持 Windows 图像获取 WIA 扫描驱动程序的应用程序进行浏览 如需了解更多有关 WS 扫描的内容 请参见以下章节 第 28 页 Web 服务 WS 扫描 扫描速度 扫描速度 根据所选的色彩模式和分辨率设置 扫描速度会不同 下表列出了各种情况下大致的扫描速度 进行 A4 LT 纸张打印时 可在 通用设置 屏幕上更改色彩模式和分辨率设置 有关详情 请参见以下章节 第 36 页 指定色彩模式 第 37 页 指定分辨率 模板 模板 一旦注册了模板 通过调用预先的扫描设置 可轻松进行扫描 使用 Meta 扫描套件 GS 1010 选购件 可将 meta 数 据 XML 文件 附加到扫描文件中并进行电子邮件发送 同时选择是否保存在设备的共享文件夹中 有关如何注册和使用扫描功能的模板的说明 请参见以下章节 第 65 页 使用模板 WIA WIA Windows Vista 色彩模式分辨率 扫描速度 色彩模式分辨率 扫描速度 4520C 系列系列6530C 系列系列455 系列系列855 系列系列 黑白 100 dpi 57 页 分钟77 页 分钟57 页 分钟 150 dpi80 页 分钟 200 dpi71 页 分钟 300 dpi80 页 分钟 400 dpi53 页 分钟66 页 分钟52 页 分钟71 页 分钟 600 dpi45 页 分钟62 页 分钟45 页 分钟66 页 分钟 灰度 100 dpi 57 页 分钟77 页 分钟57 页 分钟 150 dpi80 页 分钟 200 dpi71 页 分钟 300 dpi80 页 分钟 400 dpi53 页 分钟66 页 分钟52 页 分钟71 页 分钟 600 dpi45 页 分钟53 页 分钟45 页 分钟66 页 分钟 彩色 自动彩色 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 57 页 分钟77 页 分钟43 页 分钟 400 dpi53 页 分钟66 页 分钟23 页 分钟 600 dpi45 页 分钟53 页 分钟23 页 分钟 1 概述概述 互联网传真功能 9 互联网传真功能互联网传真功能 使用互联网传真功能 可将扫描拷贝文件作为带有 TIFF FX Profile S 文件附件的电子邮件进行发送 由于互联网线路将 代替电话线路 通信成本将大为下降 在互联网传真中 将指定电子邮件地址来代替电话号码 从而将扫描拷贝文件发送到互联网传真设备或客户端计算机 如同接收传统的传真一样 当接收互联网传真时 设备会自动输出 网络管理员必须对网络设置进行配置后 才能使用互联网传真功能 如需帮助 请咨询网络管理员 如下图所示 使用互联网传真功能 您可执行各种不同的发送操作 互联网传真设备到互联网传真设备 互联网传真设备到互联网传真设备 通过互联网或内联网 设备可发送文件拷贝到其它互联网传真设备 文件拷贝将作为电子邮件进行发送 互联网传真机与客户端计算机之间 互联网传真机与客户端计算机之间 通过互联网或内联网 设备可将文件拷贝作为电子邮件发送到客户端计算机 客户端计算机也可发送电子邮件到设备 有关互联网传真的说明 请参见以下章节 第 85 页 互联网传真 当使用设备的互联网传真功能发送文件拷贝时 客户端计算机将接收到 TIFF FX Profile S 图像形式的文件 设备只可打印TIFF格式的文本文件和图像文件 只可从客户端计算机发送文本或TIFF图像格式的文件到设备 有关 可使用的文件格式 请参见以下章节 第 100 页 可用的文件格式 1 概述概述 10 互联网传真功能 2 2 基本操作基本操作 本章描述基本的扫描操作 在触摸屏上浏览扫描菜单在触摸屏上浏览扫描菜单 12 默认设置默认设置 14 扫描到电子归档扫描到电子归档 15 扫描到文件或扫描到文件或 USB 16 扫描到电子邮件扫描到电子邮件 22 Web 服务服务 WS 扫描扫描 28 使用保存的扫描数据使用保存的扫描数据 31 使用保存为电子归档文件的扫描数据 31 使用保存为文件的扫描数据 31 查看扫描作业状态和日志查看扫描作业状态和日志 33 查看扫描作业状态 33 查看扫描作业日志 33 2 基本操作基本操作 12 在触摸屏上浏览扫描菜单 在触摸屏上浏览扫描菜单在触摸屏上浏览扫描菜单 1 信息显示区域信息显示区域 显示操作说明和设备状态 2 功能键功能键 选择扫描功能的按键 按下其中一个键 将显示所选扫描功能特定的设置屏幕 3 警告信息显示区域警告信息显示区域 当设备需要更换墨粉盒或清除废粉盒等时 将显示警告信息 有关这些信息的详情 请参见 故障排除手册 故障排除手册 4 图像加速板 图标 图像加速板 图标 e STUDIO4520C 和和 e STUDIO6530C 系列机型 系列机型 如果设备安装了图像加速板 GE 1170 选购件 则显示该图标 第 20 页 文件格式 5 日期和时间日期和时间 6 作业状态作业状态 如果想要查看复印 传真 扫描 打印作业的状态 或查看作业日志时 请按此键 第 33 页 查看扫描作业状态 第 33 页 查看扫描作业日志 7 扫描扫描 按此键进行扫描 当按下控制面板上的 扫描 键 触摸屏显示扫描菜单 如果使用部门管理或用户管理功能来管理设备 就必须输入部门代 码或用户信息 例如 用户名和密码 1 111213 4 2 3 6 7 8 9 10 5 2 基本操作基本操作 在触摸屏上浏览扫描菜单 13 2 基本操作基本操作 8 预览预览 e STUDIO4520C 和和 e STUDIO6530C 系列机型 系列机型 如果想要预览扫描作业 请按此键 第 46 页 预览扫描 9 通用设置通用设置 如果想要更改适用于 扫描到电子归档 扫描到文件或 USB 和 扫描到电子邮件 功能的通用设置时 请按此 键 第 36 页 更改通用设置 10 色彩模式色彩模式 分辨率分辨率 原稿模式显示区域原稿模式显示区域 显示所选的色彩模式 分辨率和原稿模式设置的选项 11 帮助键 帮助键 请按此键 获取触摸屏上各个功能或按键的说明 12 模板模板 键键 如果想要使用模板 请按此键 第 65 页 使用模板 13 选定项选定项 请按此键 显示所选通用设置选项的列表 2 基本操作基本操作 14 默认设置 默认设置默认设置 当开机 设备从睡眠模式恢复 或按下控制面板上的 功能清除 键时 设备自动选取的设置 即为默认设置 可使用默 认设置来扫描文件 也可在扫描操作中按 通用设置 键 为各个作业选择需要的设置 第 36 页 更改通用设置 下表列出了扫描模式可使用的设置以及它们的出厂默认值 使用控制面板上的 用户功能 键 可更改默认设置 有关详情 请参见 MFP Management Guide 设置 出厂默认值 设置 出厂默认值 e STUDIO4520C 系列系列 e STUDIO6530C 系列系列 e STUDIO455 系列系列 e STUDIO855 系列系列 色彩模式黑白 分辨率 200 dpi 200 dpi 原稿模式文本文本 单面 双面扫描单面单面 原稿尺寸自动自动 旋转0 度 0 度 压缩中中 忽略空白页关 边缘消除关 范围调整 0 曝光自动自动 对比度 0 背景调整 0 0 锐度 0 0 饱和度 0 RGB 调整 红 R 0 绿 G 0 蓝 B 0 2 基本操作基本操作 扫描到电子归档 15 扫描到电子归档扫描到电子归档 使用该功能扫描原稿 可将其保存在电子归档盒中 电子归档盒的容量为 14 GB 每个扫描作业可包含 200 页 关于电子归档盒最大的数据存储容量 e STUDIO6530C 系列和 e STUDIO4520C 系列机型为 14 GB e STUDIO855 系列为 7 GB e STUDIO455 系列为 9 5 GB 保存扫描作业时 可指定一个公共归档盒或一个用户私密归档盒 公共归档盒是预定义的 用来保存设备用户需要使用的 文件 此外 用户可创建归档盒 如果为创建的归档盒设置了密码 就必须输入正确的密码 才能使用该归档盒 通过触摸屏 可随时打印保存的数据 也可使用 e Filing web utility 来管理数据 例如 可创建用户归档盒和文件夹 打印 文件或合并多个文件来创建一个新的文件 有关如何使用扫描到电子归档功能来保存扫描作业 创建用户私密归档盒和打印电子归档文件的说明 请参见 e Filing Guide 将扫描作业保存到用户私密归档盒之前 需要对该归档盒进行设置 为避免数据丢失 建议您对设备硬盘保存的数据进行备份 可使用 File Downloader 或 e Filing Backup Restore Utility 在计算机上备份数据 有关详情 请参见 Operator s Manual for TWAIN Driver File Downloader 或 Operator s manual for Backup Restore Utility 请删除电子归档中保存的无用文件 2 基本操作基本操作 16 扫描到文件或 USB 扫描到文件或扫描到文件或 USB 使用扫描到文件或 USB 功能 可将扫描作业发送并保存到设备硬盘的共享文件夹 USB 存储设备或指定的网络文件夹 中 共享文件夹的容量为 10 GB 每个扫描作业最多可包含 1000 页 关于共享文件夹最大的数据存储容量 e STUDIO6530C 系列和 e STUDIO4520C 系列机型为 10 GB e STUDIO855 系列为 7 GB e STUDIO455 系列为 9 5 GB 可通过网络 在计算机上直接访问共享文件夹中保存的数据 设备硬盘的共享文件夹最多可包含 999 个文件 要将扫描数据保存到客户端计算机 网络管理员必须进行相关设置 有关详情 请参见 TopAccess Guide 建议您备份共享文件夹中保存的数据 请删除共享文件夹中保存的无用文件 要将数据保存到 USB 存储设备中 管理员必须启动保存到 USB 存储设备的设置 有关详情 请参见 TopAccess Guide USB 存储设备必须符合以下要求 但是 即使符合了这些要求 也可能不会使用某些设备 FAT16 或 FAT32 格式 单分区 不支持多分区的 USB 存储设备 扫描到文件或扫描到文件或 USB 1 放好原稿 放好原稿 如需帮助 请参见 复印功能手册 复印功能手册 3 按按 扫描到文件扫描到文件 USB 键 键 要在设备共享文件夹中保存扫描作业 请继续步骤 4 要在 USB 存储设备中保存扫描作业 请继续步骤 5 要在网络文件夹中保存扫描作业 请继续步骤 7 管理员必须对设备进行配置 才能将数据保存到网络文件夹中 有关详情 请参见 TopAccess Guide 2 按下控制面板上的按下控制面板上的 扫描扫描 键 进入扫描菜单 键 进入扫描菜单 2 基本操作基本操作 扫描到文件或 USB 17 2 基本操作基本操作 如果设备是 e STUDIO4520C 或 e STUDIO6530C 系列机型 请按 预览 键 然后选择扫描功能 从而在操作 结束时可预览扫描数据 有关如何预览扫描作业的说明 请参见以下章节 第 46 页 预览扫描 4 确认确认 本地本地 MFP 选中并高亮显示 选中并高亮显示 请继续步骤 9 如果选择了 USB存储器 就不可选择 本地MFP 如果想要选择 本地MFP 请按 USB存储器 键 取消选 择 如果管理员启动了在网络文件夹中保存数据的功能 则可在 本地MFP 或 USB存储器 以及 远端1 和 远端 2 中选择 2 个文件目的地 如果选择了 本地 MFP 则可指定网络文件夹 远端 1 或 2 作为远端目的 地 要将网络文件夹设置为远端目的地 请继续步骤 7 5 要在要在USB存储设备中保存扫描作业 请将存储设备中保存扫描作业 请将USB插到设备上 并稍候几秒 插到设备上 并稍候几秒 将 USB 存储设备插入 USB 端口 有关设备上 USB 端口的位置 请参见 快速开始手册 快速开始手册 USB USB 2 基本操作基本操作 18 扫描到文件或 USB 6 当触摸屏上显示 发现当触摸屏上显示 发现 USB 设备 时 请按设备 时 请按 本地本地 MFP 键来取消该键的选择 然后按键来取消该键的选择 然后按 USB 存 储器 存 储器 键 使该键高亮显示 键 使该键高亮显示 请继续步骤 9 当在 USB 存储设备中保存扫描作业时 请不要在数据传送完成前 断开 USB 与设备的连接 否则 会造成对 USB 的损伤 如果 USB 存储设备与多功能数码复印机相连 就只可选择 USB 存储器 如果选择了 本地MFP 作为文件目的地 就不可选择 USB存储器 如果想要选择 USB存储器 请按 本地 MFP 键取消选择 如果管理员启动了在网络文件夹中保存数据的功能 则可在 本地MFP 或 USB存储器 以及 远端1 和 远端 2 中选择 2 个文件目的地 如果选择了 USB 存储器 则可指定网络文件夹 远端 1 或 2 作为远端目的 地 要将网络文件夹设置为远端目的地 请继续步骤 7 根据页数 保存扫描作业到 USB 存储设备可能需要较长的时间 7 要在网络文件夹中保存扫描作业 请按要在网络文件夹中保存扫描作业 请按 远端远端 1 或或 远端远端 2 键 键 如果管理员配置了所选的远端目的地 远端 1 或 2 就可指定所需的网络文件夹 同时显示设置远端目的地的 屏幕 请继续步骤 8 如果管理员已经定义了所选的远端目的地 远端 1 或 2 扫描作业就会保存到指定的网络文件夹 按下此键就 不会显示用来指定文件目的地的屏幕 此时 不可更改文件目的地 请继续步骤 9 如果需要更改远端目的地 请咨询网络管理员 获得帮助 如果管理员启动了在网络文件夹中保存数据的功能 则可在 本地 MFP 或 USB 存储器 以及 远端 1 和 远端 2 中选择 2 个文件目的地 8 选择远端目的地的文件夹 选择远端目的地的文件夹 2 基本操作基本操作 扫描到文件或 USB 19 2 基本操作基本操作 1 从 FTP SMB NetWare IPX 或 NetWare IP 中选择文件传送协议 2 按 服务器名 网络路径 登录用户名 密码 和 命令端口 来指定文件目的地 3 最后 按 确定 键 服务器名服务器名 仅为 仅为 FTP NetWare IPX 或或 NetWare IP 选择 选择 FTP 时 时 输入 FTP 服务器的 IP 地址 例如 要发送扫描数据到 ftp 10 10 70 101 user01 scan 请在此框中输入 10 10 70 101 选择选择 NetWare IPX 时 时 输入 NetWare 文件服务器或树 上下文 当 NDS 可用时 的名称 选择选择 NetWare IP 时 时 输入 NetWare 文件服务器的 IP 地址 网络路径网络路径 选择选择 FTP 时 时 输入到达保存扫描数据的 FTP 服务器中文件夹的路径 例如 要发送扫描数据到 ftp 10 10 70 101 user01 scan 请在此框中输入 user01 scan 选择选择 SMB 时 时 输入到达保存扫描数据文件夹的网络路径 选择选择 NetWare IPX 或或 NetWare IP 时 时 输入到达保存扫描数据的 NetWare 文件服务器中文件夹的路径 例如 要发送扫描数据到 NetWare 文件服务器中 的 sys scan 文件夹 请在此框中输入 sys scan 登录用户名登录用户名 选择选择 FTP 时 时 根据需要 输入 FTP 服务器的登录用户名 选择选择 SMB 时 时 根据需要 输入访问网络文件夹的用户名 选择选择 NetWare IPX 或或 NetWare IP 时 时 根据需要 输入 NetWare 文件服务器的登录用户名 密码密码 选择选择 FTP 时 时 根据需要 输入 FTP 服务器的登录密码 选择选择 SMB 时 时 根据需要 输入访问网络文件夹的密码 选择选择 NetWare IPX 或或 NetWare IP 时 时 根据需要 输入 NetWare 文件服务器的登录密码 命令端口命令端口 仅为 仅为 FTP 输入用于命令执行的端口号码 默认设置下 该框中显示连字符 使用由管理员设置的端口号码 只有在您想要 使用另一个端口号码时 才更改此框中的输入内容 每按一次键 触摸屏上就会显示键盘 请使用该键盘和数字键 输入各个项目 然后按 确定 键确认 2 基本操作基本操作 20 扫描到文件或 USB 9 根据需要 定义新文件的设置 根据需要 定义新文件的设置 1 按 文件名 键 更改文件名 2 选择文件格式或多页 单页设置的选项 3 最后 按 确定 键 文件名文件名 按下此键 触摸屏上就会显示键盘 请使用该键盘和数字键 更改文件名 然后按 确定 键确认 文件名最多可 包含 45 个字符 按 为文件名添加一个有意义的数字 例如 日期和时间 数字的分配将根据为日期格式设置所选的格式 管理员可在 TopAccess 上设置该日期格式设置 有关详情 请参见 TopAccess Guide 文件格式 文件格式 PDF 按此键 将扫描作业存储为 PDF 文件 SLIM PDF 按此键 将扫描作业存储为 slim PDF 文件 当文件最小化的重要性高于图像质量时 适用该选项 只有在色彩模式设置中选择了 彩色 或 灰度 时 才可使用该选项 e STUDIO855 系列不可选择 SLIM PDF 如果使用的设备是 e STUDIO4520C 系列或 e STUDIO6530C 系列 将使用安装的图像加速板 GE 1170 以更快 的速度 将扫描数据存储为 slim PDF 文件 TIFF 按此键 将扫描作业存储为 TIFF 文件 JPEG 按此键 将扫描作业存储为 JPEG 文件 只有在色彩模式设置中选择了 彩色 或 灰度 时 才可使用 该选项 XPS 按此键 将扫描作业存储为 XPS 文件 Windows Vista 或 Windows Server 2008 SP1 支持 XPS 文件 同时 在安装了 NET Framework 3 0 且运行 Windows XP SP2 或 Windows Server 2003 SP1 或更新版本的计算机上 也可使用 XPS 文件 多页 多页 单页单页 多页多页 按此键 将扫描作业存储为多页文件 当您扫描多页时 设备将扫描的所有页面保存为一个文件 单页单页 按此键 将扫描作业的每一页存储为单个文件 当您扫描多页时 设备将每一页面分别保存为单个文 件 2 基本操作基本操作 扫描到文件或 USB 21 2 基本操作基本操作 10 按按 扫描扫描 键 键 要扫描双面文件或更改色彩模式 分辨率等设置 请按 通用设置 键 第 36 页 更改通用设置 有关 e STUDIO4520C 系列和 e STUDIO6530C 系列 请按 预览 键 然后按 扫描 键来预览扫描的数据 第 46 页 预览扫描 您可按 扫描到电子归档 键或 扫描到 E mail 键来设置其它扫描功能 双重方式 第 61 页 使用两种功能进行扫描 双重方式 11 如果显示以下屏幕 请在原稿玻璃上放置其它原稿 然后按如果显示以下屏幕 请在原稿玻璃上放置其它原稿 然后按 扫描扫描 键或键或 开始开始 键继续扫描 要 结束作业 请按 键继续扫描 要 结束作业 请按 作业完成作业完成 键 然后按键 然后按 功能清除功能清除 键 键 在以下情况下 不会显示上述屏幕 您通过自动双面输稿器 扫描原稿 却没有按 继续 键来扫描其余的原稿 显示扫描预览 要取消操作 请按 取消作业 键 要更改通用设置 请按 通用设置 键 第 36 页 更改通用设置 e STDIO4520C 系列和 e STUDIO455 系列的自动双面输稿器是选购的 当设备扫描的作业超出 1000 页时 则显示信息 原件数超出了限定 要保存已存原件吗 如果想要保存 扫描作业 按 是 键 当设备硬盘上暂时的工作空间已满时 则显示信息 没有存储原稿的足够工作空间 要保存原稿吗 如果 想要保存扫描作业 按 是 键 在 TopAccess 设备 选项标签上可查看可用的工作空间 如果要在设备硬盘中存储的作业数量超出了 20 则将显示指示设备内存已满的信息 此时 请稍等直到内存 可用 或按 作业状态 键来删除不需要的作业 第 33 页 查看扫描作业状态 2 基本操作基本操作 22 扫描到电子邮件 扫描到电子邮件扫描到电子邮件 使用扫描功能 您可将扫描作业作为附加文件发送到指定的电子邮件地址 网络管理员必须对设备配置进行设置后 才能使用扫描到电子邮件的功能 扫描到电子邮件扫描到电子邮件 1 放好原稿 放好原稿 如需帮助 请参见 复印功能手册 复印功能手册 3 按按 扫描到扫描到 E mail 键 键 如果管理员在 TopAccess 上启用了扫描到电子邮件设置的用户验证 则显示验证屏幕 此时 请继续步骤 4 如果管理员在 TopAccess 上禁用了扫描到电子邮件设置的用户验证 则显示地址簿屏幕 此时 请继续步骤 5 如果设备是 e STUDIO4520C 系列或 e STUDIO6530C 系列 则在此处按 预览 键 然后选择扫描功能 以在 操作结束时预览扫描数据 有关如何预览扫描作业的说明 请参见 第 46 页 预览扫描 2 按下控制面板上的按下控制面板上的 扫描扫描 键 进入扫描菜单 键 进入扫描菜单 2 基本操作基本操作 扫描到电子邮件 23 2 基本操作基本操作 4 在验证屏幕上 完成用户验证 在验证屏幕上 完成用户验证 1 按 用户名 键 输入用户名 2 按 密码 键 输入密码 3 最后 按 确定 键 按各个键 触摸屏上会显示键盘 使用该键盘和数字键 输入各个项目 然后按 确定 键进行确认 管理员在 TopAccess 上启用了扫描到电子邮件设置的用户验证后 才会显示上述屏幕 如果显示了该屏幕 您 必须输入用户名和密码登录到扫描到电子邮件的屏幕 有关用户名和密码 请询问您的网络管理员 5 指定您想要发送扫描作业的电子邮件地址 指定您想要发送扫描作业的电子邮件地址 1 按 输入 E mail 键 2 使用触摸屏上的键盘和数字键 输入电子邮件地址 3 最后 按 确定 键 指定电子邮件地址有多种方式 有关详情 请参见 第 48 页 指定电子邮件地址 管理员可能已在 TopAccess 上设置了发件人地址文本框中的内容 步骤 8 请参见 TopAccess Guide 中 有关电子邮件设置和 或扫描到电子邮件设置的用户验证的介绍 此时 您可指定电子邮件地址 然后按 开 始 键来发送扫描作业 2 基本操作基本操作 24 扫描到电子邮件 6 按按 主题主题 键和键和 正文正文 键 输入各个项目 键 输入各个项目 按各个键 触摸屏上会显示键盘 使用该键盘和数字键 输入各个项目 然后按 确定 键进行确认 每个文 本框中最多可输入的字符数 如下所示 主题 128 个字符 正文 1000 个字符 如果您想要同时发送电子邮件的副本到其他联系人 请按 抄送 键 指定更多的电子邮件地址 在特定的设 置中 密送 键会代替 抄送 键 此时 即使没有在 收件人 字段中输入地址 而只在此字段中输入电 子邮件地址 也可发送电子邮件 发送电子邮件时 主题上会自动添加日期和时间 管理员可通过 TopAccess 来更改主体内容 有关详情 请参见 TopAccess Guide 2 基本操作基本操作 扫描到电子邮件 25 2 基本操作基本操作 7 根据需要 为附加文件进行以下设置 根据需要 为附加文件进行以下设置 1 按 文件名 键 更改文件名 2 为文件格式和 或多页 单页设置进行选项设置 3 最后 按 文件名文件名 按此键 触摸屏上显示键盘 使用该键盘和数字键 输入文件名 然后按 确定 键进行确认 文件名最多可包含 45 个字符 按 为文件名添加一个有意义的数字 例如 日期和时间 数字的分配将根据为日期格式设置所选的格式 管理员可在 TopAccess 上设置该日期格式设置 有关详情 请参见 TopAccess Guide 文件格式 文件格式 PDF 按此键 将扫描作业存储为 PDF 文件 SLIM PDF 按此键 将扫描作业存储为 slim PDF 文件 当文件最小化的重要性高于图像质量时 适用该选项 只有在色彩模式设置中选择了 彩色 或 灰度 时 才可使用该选项 e STUDIO855 系列不可选择 SLIM PDF 如果使用的设备是 e STUDIO4520C 系列或 e STUDIO6530C 系列 将使用安装的图像加速板 GE 1170 选购 件 以更快的速度 将扫描数据存储为 slim PDF 文件 TIFF 按此键 将扫描作业存储为 TIFF 文件 JPEG 按此键 将扫描作业存储为 JPEG 文件 只有在色彩模式设置中选择了 彩色 或 灰度 时 才可使用 该选项 XPS 按此键 将扫描作业存储为 XPS 文件 Windows Vista 或 Windows Server 2008 SP1 支持 XPS 文件 同时 在安装了 NET Framework 3 0 且运行 Windows XP SP2 或 Windows Server 2003 SP1 或更新版本的计算机上 也可使用 XPS 文件 多页 多页 单页单页 多页多页 按此键 将扫描作业存储为多页文件 当您扫描多页时 设备将扫描的所有页面保存为一个文件 单页单页 按此键 将扫描作业的每一页存储为单个文件 当您扫描多页时 设备将每一页面分别保存为单个文 件 2 基本操作基本操作 26 扫描到电子邮件 8 根据需要 指定以下项目 然后按根据需要 指定以下项目 然后按 确定确定 键 分段消息大小 键 分段消息大小 KB 选择消息分段的尺寸 如果附加文件的尺寸超出了此处选择的尺寸 设备将文件分割成较小的数据群 然后发送文 件 如果电子邮件尺寸超出了可发送的最大尺寸 将不发送附加文件 管理员可在 TopAccess SMTP 客户端页面上 设置最大的电子邮件发送尺寸 发件人地址发件人地址 按此键 编辑发件人的电子邮件地址 如果管理员启用了扫描到电子邮件设置的用户验证 并设置了发件人的电子 邮件地址 就不可编辑该文本框 发件人姓名发件人姓名 按此键 编辑发件人的名称 按 发件人地址 键或 发件人姓名 键 触摸屏上显示键盘 请使用该键盘和数字键 输入各个项目 然后按 确定 键进行确认 您可按控制面板上的 开始 键 通过上述屏幕来发送扫描作业 9 按按 扫描扫描 键或键或 开始开始 键 键 要扫描双面文件或更改色彩模式 分辨率等设置 请按 通用设置 键 第 36 页 更改通用设置 有关 e STUDIO4520C 系列和 e STUDIO6530C 系列 请按 预览 键 然后按 扫描 键来预览扫描的数据 第 46 页 预览扫描 您可按 扫描到电子归档 键或 扫描到文件 USB 键来设置其它扫描功能 双重方式 第 61 页 使用两种功能进行扫描 双重方式 2 基本操作基本操作 扫描到电子邮件 27 10 如果显示以下屏幕 请在原稿玻璃上放置其它原稿 然后按如果显示以下屏幕 请在原稿玻璃上放置其它原稿 然后按 扫描扫描 键或键或 开始开始 键继续扫描 要 结束作业 请按 键继续扫描 要 结束作业 请按 作业完成作业完成 键 然后按键 然后按 功能清除功能清除 键 键 在以下情况下 不会显示上述屏幕 您通过自动双面输稿器 扫描原稿 却没有按 继续 键来扫描其余的原稿 显示扫描预览 要取消操作 请按 取消作业 键 要更改通用设置 请按 通用设置 键 第 36 页 更改通用设置 e STDIO4520C 系列和 e STUDIO455 系列的自动双面输稿器是选购的 当设备扫描的作业超出 1000 页时 则显示信息 原件数超出了限定 要保存已存原件吗 如果想要保存 扫描作业 按 是 键 当设备硬盘上暂时的工作空间已满时 则显示信息 没有存储原稿的足够工作空间 要保存原稿吗 如 果想要保存扫描作业 按 是 键 在 TopAccess 设备 选项标签上可查看可用的工作空间 2 基本操作基本操作 28 Web 服务 WS 扫描 Web 服务服务 WS 扫描扫描 Web 服务 WS 扫描借助 Windows Vista 的功能 通过网络上的客户端计算机来扫描图像 通过在触摸屏上进行操作或运 行 Windows Vista 的客户端计算机 可执行扫描操作 在设备上扫描的图像可下载到客户端计算机上 并在支持 Windows 图像获取 WIA 扫描驱动程序的应用程序上查看 系统要求系统要求 可在以下环境中使用 WS 扫描功能 操作系统 Windows Vista Windows Server 2008 软件 Windows 图像获取 WIA 兼容性应用程序 安装扫描驱动程序安装扫描驱动程序 WS 扫描使用 Windows Viata 包含的 WIA 扫描驱动程序 当您安装 Web 服务打印的客户端软件时 WIA 扫描驱动程序将 自动安装到客户端计算机上 如需帮助 请参见 Software Installation Guide 要在客户端计算机上安装 WIA 扫描驱动程序 管理员必须在 TopAccess 上启用 Web 服务扫描设置 有关详情 请参 见 TopAccess Guide 如果启用了用户验证和部门管理功能 就不可在客户端计算机上操作 WIA 扫描驱动程序 要通过客户端计算机进行 操作 请禁用用户验证和部门管理功能 用户软件 CD ROM 包含适用于 Windows XP Vista Server 2003 Server 2008 用户的 TOSHIBA e STUDIO WIA 驱动程 序 该驱动程序可与 WIA 兼容性应用程序共同使用 例如 Windows XP 或 Windows Vista 支持的 Microsoft Paint 在设备上扫描图像 然后下载到客户端计算机上 有关详情 请参见 第 83 页 使用 TOSHIBA e STUDIO WIA 驱动程序来扫描图像 本手册提供使用使用触摸屏 在设备上扫描图像的说明 有关在客户端计算机上的操作说明 请参见 WIA 兼容性应用程序 附带的文件 使用使用 Web 服务扫描功能进行扫描服务扫描功能进行扫描 1 放好原稿 放好原稿 如需帮助 请参见 复印功能手册 复印功能手册 2 按下控制面板上的按下控制面板上的 扫描扫描 键 进入扫描菜单 键 进入扫描菜单 2 基本操作基本操作 Web 服务 WS 扫描 29 3 按按 Web 服务扫描服务扫描 键 键 4 选择所需的客户端 然后按选择所需的客户端 然后按 扫描扫描 键 键 如果屏幕上没有显示所需的客户端名称 请使用 或 来切换屏幕 2 基本操作基本操作 30 Web 服务 WS 扫描 显示以下屏幕 要取消操作 请按 取消 键 如果未显示上述屏幕 请确认所选的客户端正在运行中 2 基本操作基本操作 使用保存的扫描数据 31 使用保存的扫描数据使用保存的扫描数据 使用保存为电子归档文件的扫描数据 使用保存为电子归档文件的扫描数据 您可显示保存在电子归档中的扫描数据列表 并借助触摸屏或电子归档 以各种不同的方式使用该数据 有关如何使用保 存在电子归档中数据的说明 请参见 e Filing Guide 使用保存为文件的扫描数据 使用保存为文件的扫描数据 要访问保存在设备共享文件夹 USB 存储设备或网络文件夹中的扫描数据 请使用 Windows Explorer 查找功能 使用本地 使用本地 MFP 中保存的扫描数据中保存的扫描数据 当您选择 本地 MFP 来保存扫描数据时 它们存储在设备 file share 的共享文件夹中 您可通过运行 Windows 操作系 统的计算机来访问该文件夹 无论您的扫描数据是直接保存在共享文件夹中 还是子文件夹中 都可在 TopAccess 本地存储路径设置中进行控制 管理 员可单击 另存为文件 子菜单 从设置页面上更改该设置 有关详情 请参见 TopAccess Guide 当发送扫描数据到子文件夹时 当发送扫描数据到子文件夹时 当进行本地存储路径设置 发送扫描数据到该路径中的子文件夹时 设备将自动创建子文件夹 子文件夹的名称将根据您 操作扫描到文件的功能而定 如下所示 子文件夹创建在 file share 共享文件夹下 SCAN 该子文件夹包