打印机、扫描仪和传真机使用说明.doc

目录打印机和扫描仪使用说明2公司现在有三台打印机：2一台是一体机：HP 30552另一台是HP 36002还有一台打印机是 HP 10202打印机安装方式2VISTA、WIN 7安装HP 3055的简便方式2XP系统、Windows200、Vista、Win 7安装HP 3055（只安装打印机，不传真和扫描）5XP系统、Windows2003、Vista、Win 7安装HP 360012安装扫描仪15扫描仪的使用28选择纸张来源30选择图像质量30选择扫描区域30选择保存位置31请勿大量打印无关文档，在打印机的管理页面上可以看到打印记录。打印机和扫描仪使用说明更新日期： 2010-10-22公司现在有三台打印机：一台是一体机：HP 3055 该机是黑白的，具有打印、复印、扫描、传真和从网络连接使用的功能。是公司主要使用的打印机。另一台是HP 3600这是一台彩色打印机，支持网络。目前没墨了。彩色打印机的墨成本很高，一个墨盒要上千的价格，打一张要几块钱的成本，所以黑白文档一定不要使用它，彩色文档也除非必要才使用这个打印机。还有一台打印机是 HP 1020这台打印机目前在财务室，是黑白的，不支持网络，只能使用USB连接。打印机安装方式VISTA、WIN 7安装HP 3055的简便方式1. 按照层次从控制面板中找到“打印机”2. 点击“添加打印机”3. 选择添加网络打印机自动搜索到HP 3055选择这个打印机，点击“下一步”打印机安装完成！XP系统、Windows200、Vista、Win 7安装HP 3055（只安装打印机，不传真和扫描）如果要安装扫描，直接跳到“安装扫描仪”，因为在安装扫描仪的时候也把打印机给安装了。1. 打开“打印机和传真”2. 双击“添加打印机”（注意：如果弹出如下的失败信息：“Print Spooler Service is not running” 或者“打印池服务未运行”，这是因为spoolsv服务没有启动，请在“开始”菜单，“运行”中输入“Services.msc”，从列表中找到Print Spooler 服务，将其启动方式设置为自动，并且把它启动起来。）注意：选择“本地打印机”，但一定要把“自动检测”的勾给去掉3. 创建一个新的标准TCP/IP端口4. 输入打印机的IP地址545. 浏览HP 3055的驱动文件点击“磁盘”点击“浏览”输入打印机驱动HP PrintersHP 3055DriversWin2000_XPhpc3390b.inf ，然后点“打开”选择第一个HP LaserJet 3050 Series PCL 5e这里请自己选择是否使用这台打印机作为默认打印机，一般建议选择“是”选择是否共享这台打印机，建议选择“否”这里选择是否要打印测试页，为了节约国家的森林资源，建议选择“否”。安装完成后，在“打印机与传真”窗口里可以看到这台打印机的名字，如果是默认打印机，前面会有一个“勾”，如果你的网络已经连接，而且打印机处于开机状态也已经连网的话，它的状态就是“Ready”或者“就绪”。下面的数字是0表示它现在没有打印任务。XP系统、Windows2003、Vista、Win 7安装HP 3600安装过程的前面1-3步和上面一样，第四步输入的地址是4. 输入IP地址5. 选择“自定义”，点击“设置”6. 选择LPR方式，并输入队列名称PS-5A27DC7. 浏览驱动文件，位置是3打印机驱动HP PrintersHP 3600DriversWin32_2000_XP_S2003hpc3600e.inf8. 一直点“下一步”直到完成。安装扫描仪及传真扫描仪驱动只能适用于Windows XP系统的32位版本，安装方法如下。1. 先关闭安全软件（如360安全卫士等）2. 将打印机驱动HP PrintersHP 3055 整个目录复制到本地（直接在网络上安装是不行的，除非你把这个目录映射为网络驱动器， 映射的方法是，在网上邻居上点右键，映射网络驱动器，然后浏览到上面说到的目录）3. 执行目录中的autorun.exe 文件进行安装4. 如果是映射网络驱动器的话，会弹出多个对话框提示，点“确定”或者“继续”就OK了。5. 在HP的欢迎页面中，点击“安装惠普软件”这里请选择“典型”（推荐）然后是漫长的等待！选择3055选择通过网络安装选择手工输入IP地址不需要修改，直接点击“下一步”就可以了安装完成后，要求重启，请顺应天意民心，重启之。重启之后会进行最后的步骤传真设置可以取消这里会自动发送一个测试页到打印机这个注册页面可以取消建议不再提示注册打开“我的电脑”就可以看到一个扫描仪了。扫描仪的使用双击“我的电脑”中出现的扫描仪，如果你还安装了其它扫描软件，如OFFICE，PHOTOSHOP，则会出现一个扫描软件选择清单，请选择Windows扫描仪和相片向导选择纸张来源如果是要扫描大量的标准厚度的纸，可以把整叠纸放在机顶的拱形进纸器上，对应的，在上图中，就应该选择“文档进纸器”。如果是扫描少量纸或硬或厚的纸，就必须打开扫描仪放在玻璃平板上，对应地，在上图中就选择“平板”选择图像质量选择彩色、灰度、黑白或者自