人事管理办法最新版.doc

.人事管理辦法0文件編號版 本制（修）訂單位WP01B管理部制定日期修訂日期發行編號2005年11月9日2007年08月25日核准審 查制（修）訂李 楊表單編號：BP01-F01A1 規格:A精选word范本！ 文件履歷記錄單 頁次: 項次申請編號制(修)訂內容制修訂日期版本制修訂者1234.5.6.WP05001WP06001WP06002WP06003WP07001WP07002新建立公司人力資源管理辦法修改第21頁6.5.2.1、6.5.2.3修改6.3.2.1、6.3.2.4.1、6.3.2.2.2.1、6.3.1.5.1.1、6.3.3.1.5.1.2、6.3.3.1.5.1.6、6.3.3.1.5.3、6.4.4.1.1、6.4.4.1.2、6.5.3.1、6.5.4.3、6.5.4.1.2修6.3.3.1.5.1.1將個人出勤考核之百分比改為5%修改及制定2005.11.092006.01.062006.03.212006.11.012007.02.042007.08.25A AAA2A3B沈高龍沈高龍尤珊花尤珊花尤珊花李楊 表單編號：BP01-F02A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次1修訂日期目錄頁次目錄11.目的22.範圍23.參考文件24.制度範圍25.作業流程36.作業說明4227.附件表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次2修訂日期1.目的為使本公司組織、作業系統、作業流程、人事業務相關之各項規定、流程、作業方法等，有一標準可遵循，並為企業報告系統之建立及管理之依據，特訂定此管理辦法。2.範圍凡屬本公司人力資源業務者均適用之。3.參考文件 國家之法令規定。勞動法。 4.制度範圍：預算及計劃招募作業出勤、請假及加班考核及昇遷作業獎懲作業離職作業福利及教育訓練績效管理與檢討表單編號：BP01-F03A1 規格:A45.作業流程：程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次3修訂日期項次作業流程權責單位流程說明核決權限使用表單1.2.3.4.5.6.實績檢討、改善追蹤福利、教育訓練管理薪資、考核、獎懲、離職管理執行目標計劃人員招聘、任用、出勤、請假管理公司組織總經理人事人員人事人員人事人員人事人員人事人員依公司經營規模設定，作為全公司遵循依據。依據國家法令及公司規定設定，作為管理及執行依據。作成各項公司管理規定。作成各項公司管理規定。作成各項公司管理規定，並為穩定及培育人才基礎。每月將實績與計劃作成比較，異常事項則作成分析，提改善對策及據以執行、追蹤總經理總經理總經理總經理總經理總經理組織圖績效指標設定表甄選面談紀錄表人事資料表年度從業員請假單薪資表新進人員考核表離職申請單簽呈公告年度教育訓練計畫表績效指標一覽表表單編號：BP01-F04A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次4修訂日期6.作業說明 6.1公司組織：依組織管理辦法設定。6.2執行目標計劃：人事每年年底應依當年執行業務結果檢討資訊，配合全公司整體年度計劃之作業，設定次年之業務績效目標、改善成長計劃，並將計劃展開人、事、時、地、物之工作日程，作為次年每月執行進度控管及考核成果之計算之依據。6.3人員招聘、任用、出勤、請假管理：6.3.1人員招聘：6.3.1.1人員編制：各部門主管應於訂定次年度年度計劃時，針對當年人力績效進行檢討與評估。再依據次年度單位別任務、成長改善目標及工作項目、頻率、負荷等資料，設定次年度之單位組織及人員編制，並得依人力調整修訂職務說明書提供人事單位編制次年度之人事費用並提列經費預估，以為執行過程之依據。6.3.1.2職務說明書設定：人事應會單位主管就部門組織設定人員職務、職稱、工作內容修訂職務說明書（WP01-F01），作為作業指導及教育訓練與考核之用。6.3.1.3人員增補：各單位因人員增補或人員離職需補進人力時，主管應再度檢視現有工作量及人力配置，確實有人力不足時，則由需求單位填寫人員增補申請單經總經理同意或核定，再依各種招才管道執行招募工作。6.3.1.4招募方式人事受理人員增補申請單後，考量職缺之性質及缺額數，得依以下不同方式進行招募作業：6.3.1.4.1內部遴選或調任人事經考量各單位編制、人力狀況及人員工作現況後，若公司內部有適當人選得考慮內部調任或晉升，並與申請部門及調任部門之主管分別協商後，依任用及晉升作業指導書之規定作業之。6.3.1.4.2人才市場刊登徵人廣告6.3.1.4.2.1視職缺性質及職缺數，人才市場刊登廣告。6.3.1.4.2.2檢附人才市場之收據，依規定程序請款。6.3.1.4.3網路求才6.3.1.4.3.1高階、事務人員或專業技術人員可選擇以網路求才方式招募。6.3.1.4.3.2依市場評價及近期招募效果，選擇效果較佳之求才網站，依其委刊方式進行簽約或填寫委託單，並將相關資料粘貼於徵人廣告刊登申請單上呈核。6.3.1.4.3.3委託期間內，隨時依職缺狀況，將職缺資料登錄於該網站，並定期至該網站檢視及尋找適合人選。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次5修訂日期2006年03月21日6.3.1.4.4勞動所、人才仲介所、學校等服務單位之求才服務生產線人員、助理或要求學經歷較低之職缺，可委託勞動所、人材仲介所等服務單位介紹或參加其求才活動。6.3.1.4.5其它就業博覽會等求才活動6.3.1.5 人才市場招工，初次面試合格者，即發給初試通知單，通知人員要公司進行面談6.3.1.6面談：人員到廠後，人事單位請其填寫甄選面談記錄表（WP01-F02）後，依據其履歷資料、儀表、工作心態、家庭狀況等進行初步面談，並介紹公司基本資料、出勤時間、福利、職稱及職務。人事初談後，判定資格大致符合要求者，轉請用人單位主管進行專業面談；資格不符者註明原因及評語後存檔。6.3.1.7錄用通知：用人單位決定錄取對象後，分別將錄取、備取或不錄取紀錄於甄選面談記錄表轉交人事；備取及不錄取者存檔；錄取者主管應依公司設定職務職稱表（WP01-F03）及薪資等級表(WP01-F04)設定職稱、職等、薪資無誤後，將甄選面談記錄表呈總經理核准。核准錄用後，視需要以電話、E-MAIL等通知錄取者。6.3.2任用：人事單位依據總經理核准之甄選面談記錄表通知應徵人員依指定時間報到。6.3.2.1報到程序：新進人員應於指定報到日向人事單位辦理報到，並填繳下列資料；未依指定報到日報到亦未取得延後報到之同意者，即予解除任用資格：1、人事資料表（WP01-F05）（可用電腦表單取代）。2、聘僱及保密契約書（WP01-F06）。3、缴验公立医院最近一个月本人体检表。4、身份證影本一份、相片八張。5、最高學歷之畢業（結業）證書影本一份。6、其它特種職業從業証明（如會計証、退伍証等）。7、薪資轉帳之指定銀行帳號影本或填繳開戶資料由人事單位代辦開戶。8、本公司规定应办理的其它手续.9、新進人員（乙方）簽署勞動合同書或定期聘僱契約書及聘雇及保密契約書後，人事單位轉呈公司印鑑管理單位於（甲方）用印後，正本存入員工資料檔案、影本交新進人員留存。規定資料未及於報到當日備齊者得於一週內補繳。未能於一週內補齊者，經跟催仍未能補齊者，公司停止其任用。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次6修訂日期2006年03月21日6.3.2.2 考核成績等級結果後續作業調整薪級69.9分以下丙不適任主管通知當事人辦理離職手續並終止聘僱關係不得調薪7079.9分乙延長試用延長聘用一個月（僅限一次）期滿後再次考核不得調薪8087.9分甲正式任用核定調薪額度03級8894.9分良正式任用核定調薪額度05級95100分優正式任用核定調薪額度010級試用考核及調薪6.3.2.4.1新進人員到職滿三個月時，由人事單位填發新進人員試用考核表（WP01-F08A1），轉部門主管依其績效指標績效表所設定之項目進行考核及送呈，部門主管最遲應於試用期滿後一週內完成考核作業。6.3.2.2.2考核項目及比重6.3.2. 2.2.1績效指標：佔95%，依績效指標績效表所列項目考核。6.3.2.2.2.2出勤情形：佔5%，依下列標準採倒扣方式計分(1) 事假：每請一日扣1分、未滿一日時每次扣0.5分。(2) 病假：每請一日扣0.5分、未滿一日時不扣分。(3) 遲到：每遲到一次扣0.5分。(4) 忘刷卡：每忘刷卡一次扣0.5分。(5) 曠職：每曠職一日每次扣3分，未滿一日部份每次扣1.5分。6.3.2. 2.2.3計算考核得分後，主管得依實際情形予以 5分之調整，以更切合人員實際適任情形；但該項調整須述明理由並經核決始生效。6.3.2.2.3依考核成績核定結果及調整薪級：6.3.2. 2.4調薪生效日期為每月一日，考核核准日在每月十五日(含)前者為當月十五日生效，考核核准日在每月十五日以後者為次月一日生效；考核為正式任用但主管核定有減薪必要者，經與當事人協商並經總經理核准者，得予必要之減薪。6.3.2.4.5短期聘雇期間有職務異動情形者，由短期聘雇期滿當時之部門主管進行考核，並得參酌其前一部門主管之意見進行評分。6.3.2.2.7通過試用考核之人員，其聘僱契約即依勞動法之規定視為不定期契約，並正式予以聘用。 短期聘雇合格：人員通過主管短期聘雇之評核，公司再依勞動法之規定簽訂一年期聘雇契約，並正式予以聘用。聘雇契約並以一年一聘方式為之。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2006年11月01日人事管理辦法頁次7修訂日期6.3.2.3職務代理人：確立各人員之職務代理人，以期在各人員因請假、公出、會議等因素不在例行工作場所時，能有適當的職務代理人代為執行其職務，便於相關事務持續推行。組織設定時，由各單位主管指定所屬各員之職務代理人，並由人事以簽呈經總經理核准後公告存查， 職務代理人原則上須為與被代理人相同或相近之職務、職位或專長。6.3.3出勤：6.3.3.1出勤、休假及加班時間：6.3.3.1.1本公司依國家勞動法規定出勤及休假日為出勤及休假之依據。6.3.3.1.2每日出勤時間為08：0017：00，中午休息時間為一小時、工作時間8小時。（特殊情形由公司以公告為之） 6.3.3.1.3如因颱風來襲及主管機關認定之重大天然災害而無法出勤者，將不發給當日薪資（即無薪休假），當日出勤者則照常計薪不另加發加班費。6.3.3.1.4加班時間： 加班須於由主管填寫加班申請單（WP01-F16），經部門最高主管核准後轉呈總經理核准始生效。未依此程序加班不計發加班費。6.3.3.1.5加班管理6.3.3.1.5.1加班申請6.3.3.1.5.1.1除責任制以外人員，於確有加班需求時，得由主管視當日工作執行進度設定加班時間後，由部門助理統於當日16:00前提出申請,并經核準復送管理部;行政人員屬於責任制，沒有加班費及調休。注：行政人員包括管理部成員、業務部成員、生產助理和課長及課長級以上人員。6.3.3.1.5.1.2申請方式：加班隔日（遇例假日順延），由加班員工或部門助理填寫”加班申請單”填上工作實績及差异分析送核准後，於12:00前交人事單位進行加班登錄及費用計算。6.3.3.1.5.1.3加班時間於1小時（含）以上始得提出申請,並以0.5小時為單位。6.3.3.1.5.1.4平日加班起始時間：一般日班自18:00起。假日加班起始時間：整點或半點（例：刷卡上班時間為08:03，則加班開始時間為08:30；刷卡上班時間為08:31，則加班開始時間為09:00）。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次8修訂日期2007年08月25日6.3.3.1.5.1.5 加班時,部門主管應於加班前點名後确認加班人數實到數,後讓人員上崗。6.3.3.1.5.1.6 每日加班申請單應填上實績送人事單位核對。6.3.3.1.5.2加班時數記錄6.3.3.1.5.2.1人事單位應依加班申請單之記錄鍵入電腦，並核對加班時數及出勤時間，加班時數錯誤、加班績效明顯異常或超過加班費預算時，即反應予主管對策處理。6.3.3.1.5.2加班費計算6.3.3.1.5.2.1延時加班，每小時核發（底薪2281.5）之加班費。6.3.3.1.5.2.2星期六、日加班，每小時核發（底薪2282）之加班費。6.3.3.1.5.2.3國定假日,每小時核發（底薪2283）之加班費。6.3.3.1.6輪班管理各部門於每月月底前，排定下一月份之夜班人員，並製表知會人事單位（異動時亦同）。6.3.3.2 打卡管理：主管職之經副理級（含）以上及行政、營業人員同為責任制人員，不計加班費及加班不補休，但仍須刷卡，台籍主管不須刷卡。6.3.4請假管理6.3.4.1假類別 職工請假分為婚假產假喪假普通病假工傷假事假公假等七種。 6.3.4.1.1婚假表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次9修訂日期2007年08月25日 6.3.4.1.1.1職工本人結婚給假三個工作日休假期間工資照給事后應補交結婚証復印一份。6.3.4.1.1.2職工應於結婚前提出申請,并于結婚后一個月內一次休完;未休完者,視同放棄。 6.3.4.1.2產假6.3.4.1.2.1 職工本人生產及妊娠七個月(含)以上流產(含人工流產)者給假90天6.3.4.1.2.2非政府允許的第二胎無任何產假外并按政府有關規定處理 6.3.4.1.2.3以上假期包含所有星期例假日及國定節假日且不得分次請休 6.3.4.1.2.4產假期間可領全額基礎工資。 6.3.4.1.3喪假6.3.4.1.3.1職工請喪假依下列規定辦理6.3.4.1.3.2父母配偶子女配偶之父母傷亡者給假三個工作日6.3.4.1.3.3喪假期間工資照給并可按習俗分次請休但不得積假且應於親屬喪亡之日起百日內休完未休完者視同放棄。6.3.4.1.3.4普通病假 職工普通病假分為非住院病假與住院病假兩種。6.3.4.1.3.4.1非住院病假全年合計不得超過10個工作日。 6.3.4.1.3.4.2 住院病假在本單位工作五年以下的其醫療期為30天。在醫療期限內比照非住院之規定辦理。 6.3.4.1.3.4.3 前項住院病假與非住院病假天數合計未超過30天(含)部分的按基本工資減半發給。 6.3.4.1.3.4.4病假逾期未能銷假上班者可申請留職停薪期間最長為半年逾限未愈應予以解除勞動合同。6.3.4.1.3.5工傷病假 6.3.4.1.3.5.1職工因職業災害而導致之殘廢傷害或疾病者其治療與修養期間可請工傷假。 6.3.4.1.3.5.2 請工傷假之職工其治療與修養期間之病假天數按之規定辦理。6.3.4.1.3.5.3職工於工傷假不能工作期間薪資照常發給。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次10修訂日期2007年08月25日6.3.4.1.3.6事假 職工因私事可請事假但全年合計不得超過七個工作日事假期間不支薪。6.3.4.1.3.7公假 6.3.4.1.3.7.1 職工奉派出差考察訓練或其他法令規定應給之假可按實際需要天數核給公假公假期間工資照給。 6.3.4.1.3.7.2 職工因業務需要而參加國家舉辦之考試時需經由該部門主管親自推荐始可認定其公假。6.3.4.1.3.8計划生育假 按企業所在政府的給假日數核給工資照給。6.3.4.2請假之計假單位 除婚假喪假產假之申請以日為請假單位其余假別之申請皆以小時為請假之計假單位。6.3.4.3請假手續 6.3.4.3.1 請假時按規定填寫” 年度從業員請假單”并由職務代理人認簽。 6.3.4.3.2 填妥請假單并視請假天數依下列規定呈核但遇有急病或緊急事故無法事先請假時應於當日上班時間內以電話向部門主管請假并委托同事代辦請假手續(兩天內未辦理則視同曠工)。 6.3.4.3.3 請假一天(含)者應於前一天提出 6.3.4.3.4 請假一天以上三天以下者應於三天前提出 6.3.4.3.5 請假連續三天(含)以上者應於一周前提出 6.3.4.3.6請婚假喪假產假及公假者應附繳証明文件。6.3.4.3.7請病假應提出醫院診斷証明文件。 6.3.4.4審批許可權 一天到三天由部門主管核准，三天以上呈總經理核准。6.3.4.5相關規定 6.3.4.5.1 無故未上班或請假未依請假手續辦理者則視為曠工。 6.3.4.5.2 連續曠工二日或一年內曠工累計達三日者可予以解雇。 6.3.4.5.3 職工若捏造請假事由蒙騙主管給假經事后查明屬實者其請假期間視同曠工其主管如包庇或不察可視其影響輕重予以懲處。 6.3.4.5.4 職工每曠工一日即加扣三日全薪工資不滿一日者以小時為單位按比例扣除。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次11修訂日期2007年08月25日6.3.4.6相關懲處：無故未上班或請假未依請假手續辦理者，則視為曠職。連續曠職二日、或一個月內曠職累計達三日者，得予以免職。6.3.4.7專案工時管理6.3.4.7.1專案之工時資料，除供本公司專案管理、成本管理及其他相關人員作管理依據外，並得於必要時依政府專案計劃之管理單位要求提供之。6.3.4.7.2工時計算方式(1)隸屬專案之專職人員：專職人員之工時成本全數計入該專案之成本。(2)其他部門調任之兼職人員：兼職人員之工時成本，視其實際工作時間及內容歸屬於原單位或專案，並由人事及會計單位列表管理之。6.3.4.7.3專案人員除依本公司規定打卡上下班外，另依據實際之專案工作內容及工時填寫報告。報告應由本人依實際情形填寫之。當月之報告於隔月一日由專案負責人簽核後，送人事單位會簽相關主管後交會計單位計算專案成本，並存檔備查。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次12修訂日期2007年08月25日6.4薪資、考核（提升/調任）、獎懲、離職管理：6.4.1薪資：6.4.1.1薪資、獎金項目及額度6.4.1.1.1薪資：人員任用後，職務、職稱及職等對照表核定職等後，依職等及薪級體系表核定薪級及總薪額度。6.4.1.1.2伙食津貼：不分職務或職等，每月每人固定核發伙食津貼180元。6.4.1.1.3住宿津貼：不分職務或職等，每月每人固定核發交通津貼25元。6.4.1.1.4職務津貼：依職等高低之不同，職務津貼分別核定如下； 職 等一職等二職等三職等四職等五職等六職等職務津貼100元200元300元400元500元600元職 等七職等八職等九職等十職等十一職等十二職等職務津貼700元800元900元1000元1100元1200元6.4.1.1.5主管津貼：職稱別課長/副課長廠長/經理副廠長/副理協理主管津貼300元500元1000元6.4.1.1.5.1擔任管理職者得依下列規定核發主管津貼，但於調離該項工作時應自調職生效日起停支； 6.4.1.1.6全勤獎金 職工全月未缺勤、遲到的，按月發給50元的全勤獎金，但有缺勤者，按下列標準減發：6.4.1.1.6.1有曠工記錄者，不發全勤獎金；事、病假不發全勤假。6.4.1.1.6.2遲到早退第一次減發1/2；第二次停發；6.4.1.1.6.3產假按日停發1/30；6.4.1.1.6.4請公假、喪假、婚假者不減發。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次13修訂日期2007年08月25日6.4.1.1.7加班費人員當月有加班且循規定程序提出加班申請者，得核發加班費，計算方式依規定作業之。6.4.1.2薪資扣發項目：6.4.1.2.1薪資所得稅：從業人員應依個人所得稅法所訂之薪資所得，由計薪人員依法自其薪資中扣繳薪資所得稅。嗣後免稅額有異動時,人事單位調整薪資所得稅扣繳額。6.4.1.2.2社會保險及醫療保險：從業人員參加社會保險之費用，由公司統一繳納，其 中依法應由人員自行負擔之部份，按月自個人薪資中扣繳。未參加社會保險人員,公司以勞務方式聘用,保險費用公司全額支付,每人每月50元以下。6.4.1.2.3識別證費用：人員識別證遺失補辦或離職未繳回者，自當月薪資中扣發製作成本20元，交會計單位充抵相關費用。6.4.1.2.4請假扣款：請假薪資計算式=【總薪（含職務津貼）/22天】*請假天數。扣發全勤獎50元。請假依規定之扣款方式扣發薪資。6.4.1.2.5急辭工扣薪：員工未依規定時間辭工，扣除未預告假天數三倍薪資，薪資於次月發放時發放。6.4.1.2.6未辭工離職扣薪：未完成辭工申請而離職員工，將不發放薪資。6.4.1.3薪資發放：6.4.1.3.1每月之薪資及加班費於次月二十日（遇例假日得提前一日）匯入員工個人帳戶。6.4.1.3.2人事部門最遲應於每月四日，依各人實際情形計算應發放金額，並列印員工發放薪項明細表呈總經理核決後發放。6.4.1.3.3當月新進及離職人員以實際出勤期間計發薪資；離職人員並應於辦妥離職手續後始得於離職日之次月20日支領薪資，否則得暫保留其薪資至辦妥手續止。6.4.1.4薪資扣繳及申報：人事應依法令規定代辦扣繳及依法申報。6.4.1.5薪資核定及調整6.4.1.5.1新進人員及晉升/調任人員，依招募作業、任用及晉升作業等規定核定及調整薪資。6.4.1.5.2年度調薪 6.4.1.5.2.1依考核作業辦理年度考核後，受考核人員依考績進行調薪。6.4.1.5.2.2年度調薪以當年度考核成績平均後之全年考績辦理。生效日期為隔年七月一日。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次14修訂日期2007年08月25日6.4.1.6保密規定人事單位、會計單位及相關因職務或其它原因知悉他人薪資者，均不得於職務需要以外原因向第三人洩露，否則概依情節輕重懲處之。6.4.2提升/調任：6.4.2.4提升、調任：凡公司應業務需要或人員表現優異予以晉升調任，均應填寫人事異動申請單(WP01-14)，向主管申請並經核准後，始可作人事調動，此單需轉交人事單位作後續薪資調動及費用轉部門作業。6.4.3獎懲：為激發同仁之創意及肯定同仁之能力，凡創造下列貢獻者，經呈總經理核准後予以獎勵。而因人為疏失造成公司重大損失者，經證實責任歸屬後應依事實呈總經理核准後予以懲罰。6.4.3.1獎：舉凡因產品開發、技術創新、協助公司取得商標、專利等智慧財產權、爭取大額訂單、等對公司創造重大貢獻者，得由管理部俱簽呈申請獎勵及申請發放獎勵金，呈報總經理核准，經核准者予以獎勵之，其獎金應通知會計於當月發放（按地稅規定需繳納個人所得稅）。6.4.3.2 懲：員工泄露公司業務機密、或工作重大疏失，造成公司嚴重損失者，得由管理部提出事實資料，俱簽呈申請懲處或罰款，呈報總經理核准，經核准懲處方案應交人事作人員面談或公告，若為罰扣款項應於次月扣除薪資。6.4.3.3 獎懲方式6.4.3.4獎懲方式依其優良事績之不同、不當行為之輕重，區分如下： 6.4.3.4.1獎勵：嘉獎、小功、大功、年資獎等四種。6.4.3.4.2懲誡：申誡、小過、大過、免職等四種。6.4.3.5員工於有優良事績或發生不當行為時，得由主管依獎懲規定一覽表之規定，以獎懲案件處理表呈核。6.4.3.6獎懲規定一覽表為明訂獎懲之依據，其提報與否，則由主管酌情辦理。6.4.3.7主管提報獎懲時，應充份述明理由、符合獎懲規定之代號、獎懲類別及數量（例如小功二個）。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次15修訂日期2007年08月25日6.4.3.8經核准該項獎懲後，由人事單位辦理下列事宜：6.4.3.8.1獎懲公告以獎懲公告公告表揚或懲誡之。6.4.3.8.2考核加扣分年終考核時，員工於考核期間發生之獎懲，悉依獎懲規定一覽表之規定予以加扣分；6.4.3.8.3獎金加扣發嘉獎、小功、大功、申誡、小過、大過等之加發及扣發金額，於獎懲公告之當月份薪資中以正負值之績效獎金方式辦理加發及扣發；年資獎之加發獎金於當年度之尾牙餐會中公開頒發。6.4.3.8.4獎懲記錄獎懲記錄於員工個人資料檔案（得為文件或電子檔），並保存至離職後一年止。6.4.3.9獎懲互抵6.4.3.9.1為鼓勵員工改過及激發向上心，同一年度（指一月一日至十二月三十一日）之獎懲得予互抵，但原則上前功不得抵後過，僅於懲誡後因表現優異、改善事績卓著時，得提報獎勵以抵充前所發生之懲誡，抵充方式如下：6.4.3.9.2申誡一次：得以嘉獎一次或小功一次或大功一次抵充之。6.4.3.9.3小過一次：得以嘉獎三次或小功一次或大功一次抵充之。6.4.3.9.4大過一次：得以嘉獎九次或小功三次或大功一次抵充之。6.4.3.9.5獎懲互抵後其相對之考核加扣分、加扣發金額等即予取消；已辦理扣分或扣發金額者得予加回。6.4.3.10獎懲累計：僅限同一年度之累計，調薪、調薪幅度或免職與否由主管依下列基準酌情辦理。6.4.3.10.1嘉獎：累計達三次即相當於小功一次，得由主管提報調薪02級。6.4.3.10.2小功：累計達三次即相當於大功一次，得由主管提報調薪04級。6.4.3.10.3大功：累計達三次，得由主管提報調薪08級。6.4.3.10.4申誡：累計達三次即相當於小過一次。6.4.3.10.5小過：累計達三次即相當於大過一次，於發生日起最近一次年度調薪得不予調薪或晉升。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次16修訂日期2007年08月25日大過：職工有重大違章行為或造成公司重大損失、或在同一年度累計達二次大過者，並明顯無改善之意者，得予以免職處份。6.4.4離職管理：視離職方式之不同，依下列規定辦理相關手續：6.4.4.1當然離職6.4.4.1.1部門主管於知悉員工身故之不幸時，除慰問家屬並協助料理後事外，並應主動填寫離職申請書呈核。6.4.4.1.2人事單位接獲離職申請書後，協助遺屬辦理後事。6.4.4.2自動離職6.4.4.2.1員工因故自願申請離職時，於預定離職日前之下列規定期間，以離職申請書提出申請：6.4.4.2.1.1短期合約期內人員，於前三日申請限。6.4.4.2.1.2一年期合約人員，有簽勞務合同的需三十日前申請。6.4.4.2.1.3試用期滿,未與公司簽勞務合同的,需於离職前七日提出申請。6.4.4.2.2若部門主管考量該員工職務並無交接期之必要時，得同意提早離職不受6.4.4.2.1.2規定之限制。6.4.4.2.3離職申請書核准後，除生產單位直接人員及主管核定人員外，應填寫交接清單辦理移交。6.4.4.2.4主管管理部、營業人員、研發人員必須再填”業務移交清冊、業務移交單、交接清單、管理資料移交清冊、圖面移交清冊、工具移交清冊、業務問題點摘要等。6.4.4.2.5離職未獲准或未完成交接即逕行離職者，人事及財會單位不予計發其尚未發放之薪資。6.4.4.2.6急辭工薪資以50%發放。 6.4.4.3解除勞動合同 6.4.4.3.1發生下列特殊因素時,得由人事單位或部門主管經簽呈核準後與員工解除勞務合同。 表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次17修訂日期2007年08月25日 6.4.4.3.1.1勞動合同期限屆滿，而當事人不續訂或勞動合同以完成某項勞動任務為限，而該任務已完成者。 6.4.4.3.1.2因勞資爭議，經仲裁機構的仲裁決定或人民法院的判決宣告終止合同者。 6.4.4.3.1.3勞動者因涉嫌違法犯罪被限制人身自由的。 6.4.4.3.1.4職工在短期合約期間，發現不符合錄用條件或經過試用或培訓而不合格者。 6.4.4.3.1.5職工患病或非因工負傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作者也不能從事本公司另行安排的適當工作的。 6.4.4.3.1.6公司因生產經營或者技術條件發生變化而人員有多余者6.4.4.3.1.7職工不能勝任合同約定的工作,經過培訓或者調整工作崗位後仍不能勝任工作者。6.4.4.3.1.8公司宣告解散或合營期滿者。6.4.4.3.1.9公司虧損或業務緊縮時6.4.4.3.1.10 因不可抗力因素暫停工作在一個月以上時 6.4.4.3.1.11 因業務性質變更有減少員工之必要,又無適當工作供安置時 6.4.4.3.1.12 員工對於所擔任工作确實無法勝任時6.4.4.3.1.13 其它特殊原因,經與員工達成書面協議辦理解除勞動合同者。6.4.4.3.2解除勞動合同經核准後，人事單位應於三十日前，向被解除勞動合同員工預告。 6.4.4.3.3 人事單位及部門主管得視情形，要求被解除勞動合同員工以交接清單辦理交接，員工不得拒絕，并應於辦妥交接手續後始得領取薪資6.4.4.3.4勞動解除後三日內，人事需與解除勞動合同的員工結清薪資。6.4.4.4免職6.4.4.4.1員工有下列情形時，人事單位或部門主管於十日內以簽呈核准後予以免職：6.4.4.4.1.1於訂立勞動契約時虛偽意思表示，使雇主誤信而有受損害之虞。6.4.4.4.1.2對雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工實施暴行或有重大侮辱之行為者。受有期徒刑之宣告已經確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金。6.4.4.4.1.3故意違反勞動契約、工作規則或公司制度規章，情節重大者。6.4.4.4.1.4故意損耗機器、工具、原料、產品，或其他雇主所有物品，或故意洩露雇主技術上、營業上之秘密，致雇主受有損害者。6.4.4.4.1.5無正當理由連續曠職二日或一個月內累計曠職達三日。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次18修訂日期2007年08月25日6.4.4.4.2免職案獲准後，人事單位視需要以口頭、書面方式通知當事人。6.4.4.4.3被免職員工以離職申請書、交接清單辦妥離職手續後，始發放其尚未領取之薪資。6.4.4.4.4被免職員工，不得要求資遣費等其它補償並永遠不具再任用資格。6.4.4.5留職停薪6.4.4.5.1員工因私人因素短期內無法工作時，得提出申請；但員工須充份說明理由及提供必要之文件證明，並由部門主管依其留職停薪 理由之必要性、其職務/職位是否有適當人選代理、該員近期之工作績效、復職可能性等進行呈核，或辦理自動離職。6.4.4.5.2申請留職停薪僅限年資六個月(不含)以上且近期考核為甲等及甲等以上員工，且留職停薪期間需為一個月(含)以上及二個月以下。6.4.4.5.3留職停薪獲准後，除直接人員及主管核定人員外，應以交接清單辦妥交接。留職停薪期間，不給付薪資及相關福利且該期間之年資不計，但復職後其之前年資應予併計；即核計獎金等相關作業時，該期間之年資應予扣除。6.4.4.5.4員工辦理留職停薪後，若經查明於它處任職（含臨時性、約聘性工作）或留職停薪理由作假或理由已消失而未申請復職，即予取消復職資格。6.4.4.5.5留職停薪期滿申請復職時，依當時實際職務、職位缺額申請任用及敘薪；若因職務、職位或薪資不符需求及興趣而無意願復職，得放棄復職資格；若因個人因素需延後復職，而公司因職務安排因素無法核准時，視為員工放棄復職資格。6.4.4.5.6部門主管於接獲放棄復職資格之通知後，經呈核以核準日期視為該員離職日期。6.4.4.5.7留職停薪期間，員工應先予退保，待復職後始再辦理投保作業。6.4.4.6其它6.4.4.6.1離職人員（限已辦妥離職手續者）如須服務證明時，得向人事單位申請離職證明書 （格式依人事電腦系統格式而訂）；如須社保轉出證明時，由人事單位協辦。上述二項證明文件，應於離職日起一週內向人事單位申請，逾期得不予受理。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次19修訂日期2007年2月4日6.5考核6.5.1考核期間6.5.1.1年度考核期間：自一月一日起至十二月三十日止。6.5.1.2於考核期間到職、復職或有留職停薪記錄者不參與當次考核；但考核期間留職停薪在一個月以內且已復職者不在此限。6.5.1.3人員到職未滿六個月者,不予考核。6.5.2考核原則單位主管平時應就人員工作態度、目標設定、達成績效作成數據彙總；於辦理年度考核作業時，本公開、公平、公正之精神，就所屬員工之工作績效數據資料、專業學識、人格品德、獎懲、出勤狀況及服務態度等諸方面進行考核。6.5.3考核項目及比重員工績效考核依部門績效、個人績效及獎懲記錄等三項進行評比，三項合計為個人績效總分。6.5.3.1部門績效佔個人績效總分之20，其評定方式如下：6.5.3.1.1人事單位依各部門核准之部門（個人）管理績效指標達成實績表所得分數，加總平均為部門績效分數。6.5.3.1.2填寫部門績效考核表檢附各部門之部門（個人）管理績效指標達成實績表影本呈核，總經理得就考核分數進行10分之加減後評定部門績效總分。6.5.3.1.3部門最高主管得由核決權限主管視實際情形，以部門績效100%充作個人績效總分。6.5.3.2個人績效佔個人績效總分之80，其評定方式如下：6.5.3.2.1績效達成率：佔95。由部門主管依職務說明書所定績效指標進行評分；但於職務說明書尚未訂定完成前，得依其平日職務內容之工作記錄進行評分。 6.5.3.2.2生產線直接人工以生產績效為分數 (產量47.5% , 品質47.50%),目標以年度計劃生產指標為100%。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B發行日期2005年11月9日人事管理辦法頁次20修訂日期2007年08月25日6.5.3.2.3出勤情形：佔5，即滿分5分，採倒扣方式計分。由人事單位依個人於考核期間之出缺勤情形，以下列標準評分：(1) 曠 職：每曠職一日每次扣3分，未滿一日部份每次扣1.5分。(2) 事 假：每請事假一日每次扣0.3分，未滿一日者每次扣0.1分。(3) 病 假：每請病假一日每次扣0.1分，未滿一日者當次不扣分。(4) 遲 到：每次扣0.5分。(5) 未刷卡：每次扣0.1分。（但因公免刷卡者不予扣分）6.5.3.3 獎懲加扣分不佔百分比，但依獎懲作業規定增減考核分數。6.5.4考核作業方式6.5.4.1人事單位於隔年一月初，辦理以下考核前置作業。6.5.4.1.1依6.5.1之規定清查符合考核資格人員名單。6.5.4.1.2依名單填寫（或列印）個人之自我評核表。6.5.4.1.3依個人績效考核表填寫個人之出勤及獎懲得分。6.5.4.1.4將個人績效考核表、自我評核表裝袋，依核決權限以密件方式交予初核主管。6.5.4.1.5另依6.5.3.1.1項進行部門績效總分之評定及呈核。6.5.4.1.6生產線直接人工以課別或班別績效為該課（班）人員個人績效分數。6.5.4.2初核主管於收到考核文件後，立即進行人員考核作業。6.5.4.2.1自我評核表發交所屬人員進行自我評核後繳回。6.5.4.2.2 依所屬人員平日工作績效、工作滿意度、人際關係及自我評核等進行面談，並針對考核評分作充份溝通後，將結果記錄於自我評核表。6.5.4.2.3 依6.5.3.2項及第7項規定計算個人績效總分及考績等級，並記錄於個人績效考核表。6.5.4.2.4 直接人工以課(班)別績效為個人績效,不作個人考核,故不作第7項考核作業,由人事作成直接人工個人績效名單。6.5.4.2.5 自我評核表依核決權限規定呈送複核及核決。6.5.4.3 第6.5.4.2.5項考核作業經核決完成後，由人事單位製作年度考績彙總表，並於全年考核完成後加總個人之全年度考績。6.5.4.4度之考核期間，未具考核資格而無考績等級時，僅以甲等考績等級充作全年度之考績等級。表單編號：BP01-F03A1 規格:A4程序書文件編號WP01版本B制定日期2005年11月9日人事管理辦法頁次21修訂日期2006年1月6日6.5.4.5考核作業最遲應於一個月內完成（即隔年一月底前）。6.5.5考績應用6.5.5.1年度考核後評定之個人考績等級，將作為員工任免、晉升、調任、訓練輔導及年度調薪、獎金發放等之依據，其辦理方式依相關制度之規定。6.5.5.2考績為甲等（不含）以下者，依各相關制度之規定，於辦理考績應用時予以相關之限制（例如不調薪、不晉升等）或福利扣減（例如獎金之減發等）。6.5.5.3考績為良等、優等者，於辦理年度調薪，若依相關制度或公告辦理獎勵方案時，另依部門績效等級設定獎勵人數之限制比例，以激勵同仁重視團隊