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用友ERP-U8项目HR实施方案 建立日期:2006-01-10 修改日期: 文控编号: BJZX-SS-U8-02项目实施方案 版本编号: 1.0 作 者: 审核人:项目经理：用友软件股份有限公司（二） 文档控制1. 更改记录日期更改人版本号备注V1.0审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务1 用友项目组2 项目组3 4 56目 录（二）文档控制11.更改记录1一.系统建设目标3二.系统建设范围及整体流程5（一）HR系统建设范围5（二）HR全系统整体流程5三.解决方案6（一）HR基础设置61.系统设置62.报表工具6（二）人事管理71操作流程72期初设置73.日常业务104.统计分析11（三）考勤管理121.操作流程122.期初设置123.日常业务144.统计分析20（四）薪资管理221.操作流程222.期初设置223.日常业务244.期末处理25（五）保险福利261福利类别设置262福利业务设置263分摊类别设置294福利档案305福利缴交33（六）人事合同351、合同类型管理352、通知模版363、日常管理384、台帐管理43一系统建设目标市场竞争在世界范围的持续扩张使得人力资源部门的服务模式也不断演变。信息技术， 为这种演变提供了发展的动力! 用友人力资源系统，是一种全新的人力资源管理模式。先进的软件配上高速的硬件，加之处于服务中心的专业化人员融为一体，构成了HR的基础，这一角色所关注的是公司最重要的资产：人才当人类正在向知识经济新时代迈进的时候，经济全球化的发展步伐也越来越快。加入WTO之后，中国经济不可避免地要面对经济全球化的挑战，这种挑战的直接表现，就是作为国民经济主体的企业之间的竞争将会空前激烈。国有、民营、外资、合资、国外企业等所有企业形态都将参与这场竞争，而竞争也将在国内与国际两大市场同时展开。知识经济的一个重要特征，就是市场竞争的焦点将从资金、产品等物化资源的竞争转为智力资源（人才）的竞争。因为人才是先进科技、先进文化的载体，代表着先进的生产力。而知识经济与经济全球化的结合，更使得这场人才争夺战狼烟四起。很多企业已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，良好的人力资源管理与开发将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力。从这种意义上讲，一个企业中人力资源工作的有效性，是促进企业发展的战略性因素。从20世纪50年代至今，企业人力资源管理已经经历了三个发展阶段：第一阶段：人事管理在这个阶段，人事管理更多地关注于事的管理，并不关注员工绩效，员工在企业不被看作可待开发的资源，而是简单地以人事档案的形式存在。第二阶段：人力资源管理这个阶段，专门的人力资源部门在企业出现，其特征是能够将其他部门视为HR部门的客户来提供诸如招聘、培训、考核等人力资源服务，并开始关注员工个人绩效的管理，是企业战略规划的忠实执行者。但在企业战略形成过程中，往往把人力资源的因素排除在外。这个阶段，企业虽然意识到人力也是一种资源，但并不认为是重要的战略性资源。第三阶段：人力资源开发与经营这个阶段，人力资源作为企业重要的战略性资源，开始被企业高层充分考虑到企业的战略规划之中。企业不再只是对人力资源进行浅层次的管理，也不只是为其他部门提供例行性服务，而是将人力视为一种可增值的资源进行深度地开发与经营。这个阶段，企业需要建立起由企业高层管理人员、直线经理以及专业HR管理团队共同组成的人力资源经营主体，实施系统化、全面化的人力资源管理理念，而不再认为人力资源工作应由HR部门独立处理。发达国家已经在数十年的实践中积累了丰富的人力资源管理与开发经验，并从中获得了丰厚的回报。人力资源管理的概念在我国的发展，是因外资企业的大量涌入而开始的，至今才不过短短10余年时间。应该说，由于企业管理者观念上的差异，加上国内人力资源管理学科的不健全，导致经过专业培训的人力资源管理人员匮乏，使得我国绝大部分企业在人力资源的管理与开发上还处于比较基础的阶段，与发达国家相比还有很大差距。而企业间的竞争尤其是直接的人才竞争，必然导致人力资源地位的提升。我国目前已经成为人才争夺的核心地带，企业对于人力资源的重视程度也快速提高，但同时很多企业又在人力资源问题上缺少切实可行的操作办法。帮助企业在人力资源管理与开发水平上实现跨越式提升，使得人力资源培训、咨询以及信息化服务成为了一个非常有潜力的市场。值得指出的是，人力资源管理本身具有不同的层次划分，不同的服务能够从不同侧面解决人力资源管理的问题。而信息技术在人力资源管理中的应用，将有助于定义与优化人力资源管理的业务流程，提高工作效率，改善服务质量，从而建立起信息化、职业化的人力资源管理平台。规范情况下，我们可以把企业人力资源管理分为四个层次：人力资源战略（战略性工作）人力资源运作体系建设（基础性工作）日常例行性事务管理（例行性工作）战略人力资源管理（开拓性工作）为将信息技术引入人力资源管理，我们还可以将人力资源管理工作分为定性与定量两类所谓定性的工作主要是指管理制度的制定、业务流程的设计、员工沟通、人力资源分析报告等，这些工作的特点是具有很强的创造性，需要经过深入的主观思考与判断才能完成。所谓定量的工作主要是指根据既定制度与流程完成对客观事务的处理，比如根据薪资制度计算本月员工工资等，这类工作的特点一般缺乏创造性，但又是需要日常处理的重复性工作，往往占据了人力资源管理工作的大部分时间，降低了HR部门的整体工作效率。综上所述，信息技术在人力资源管理中的应用，可以：提高工作效率；优化业务流程；改善服务质量；提供基于信息的决策支持；信息技术在人力资源管理各环节的运用实施，最终使企业是企业人力资源管理。对企业的发展产生深远影响。二. 系统建设范围及整体流程（一） HR系统建设范围软件版本：用友ERPU861系统启用：编号模块启用日期01HR基础设置2006-01-0102人事管理2006-01-0103考勤管理2006-01-0104薪资管理2006-01-0105保险福利2006-01-0106人事合同2006-01-01（二） HR全系统整体流程注：各业务操作流程，详见解决方案。三. 解决方案（一）HR基础设置1. 系统设置1、信息结构：采用系统提供的信息集外，需要增加以下信息项；人员基本信息集增加以下信息项：信息项代码信息项名称数据类型数据长度shengao身高数值型10tizhong体重数值型10zjxy宗教信仰字符型20xqah兴趣爱好字符型20daszd档案所在地字符型20教育经历信息集增加以下信息项：信息项代码信息项名称数据类型数据长度xwzst学位证书图多媒体型byzst毕业证书图多媒体型sfzt身份证图多媒体型 人员试用情况信息集增加以下信息项：信息项代码信息项名称数据类型数据长度zwpg试用期自我评估多媒体型sjpg试用期上级评估多媒体型 注：增加完信息项后要重建单据模版，才能进行人员信息录入。2、基础档案：采用系统提供的基础档案外，需要修改以下档案； 语种熟练程度档案修改如下： 档案编码档案名称1出色2中级3一般 经济行业档案增加如下：档案编码档案名称自定义It行业 注：只有参照型信息项可以建立档案。3、人事业务定制：采用系统提供的人事业务；2. 报表工具2.1 固定统计表除使用系统提供的固定统计表外；企业个性化报表需要自定义。2.2 动态报表除使用系统提供的动态报表；企业个性化报表需要自定义。2.3 卡片除使用系统提供的花名册；企业个性化卡片需要自定义。（二）人事管理1操作流程业务编号HM-001业务名称人事管理日常操作流程业务相关岗位期初设置人员档案组织机构图编制管理继任人管理岗位管理职务管理部门管理单位管理日常业务应聘管理 (招聘流程)人员报到管理人员变动管理 注：人员应聘录用后，数据从招聘管理 应聘管理传递到人员报到管理；人员报到后，在人事变动管理模块进行后继处理，如：试用、转正、平调，由于没有使用招聘管理模块，所以人员的档案手工在人事管理模块或公共平台中录入。2 期初设置2.1单位管理维护单位信息，主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、年度编制计划表等信息。注：单位基本信息与帐套信息重复的部分内容在系统管理的帐套信息模块维护。2.2部门管理实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息，输出部门一览表功能。2.3职务管理实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。功能说明： 删除：指在录入一错误职务信息后，删除此记录，同时删除职务其它子集有关该职务的所有记录。 撤销：指此职务在设置以后，已经不再使用，但需要保留作为历史信息。 注：职务撤消以后，被撤消的职务不能再被任何业务引用。2.4 岗位管理实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。功能说明： 删除：指在录入一错误岗位信息后，删除此记录，同时删除岗位其它子集有关该岗位的所有记录。 撤销：指此岗位在设置以后，已经不再使用，但需要保留作为历史信息。 注：岗位撤消以后，被撤消的岗位不能再被任何业务引用。2.5 继任人管理维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。功能说明： 筛选：通过事先定义好的岗位任职资格筛选出符合条件的人选。 如果该岗位没有定义任职资格，则提示用户到岗位管理模块设置岗位的任职资格； 如果该岗位只定义了一个任职资格筛选条件，则直接利用该条件筛选符合条件的人员； 如果有多个任职资格筛选条件，需要让用户选择用哪几个条件筛选人员，这些条件默认是逻辑或的关系；如果没有找到符合条件的人选，则提示用户没有找到符合条件的继任人选； 如果找到符合条件的人选，则提示共找到多少个符合任职资格的人选，并让用户确认是否追加到继任人选名单中。2.6 编制管理制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。功能说明： 封存：年度编制计划制订完成以后，如果不需要修改，则可以将该年度的计划封存； 解封：已经封存的编制计划，如果需要重新修订，需要先解除封存； 注：只能解封最新的年度编制计划，如果已经存在下一年度的编制计划，则不允许解除封存。 分析：对各部门、各级岗位的本年度或下一年度的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况进行分析。 注： 不能对本年度以前年度的编制情况进行任职分析； 如果没有本年度或下一年度的编制计划，则进行任职情况分析时，把各部门、岗位的编制数看作为0，进行编制对比分析。注： 单位编制、部门编制、岗位编制只能在编制管理模块进行管理和维护，在单位管理、部门管理、岗位管理等模块中只能浏览，不能修改； 必须新建或选择年度计划以后，才能制定或修改编制数据； 已经撤消的部门、岗位不允许修改编制数据； 编制分析中部门参照显示所有部门，包括已经撤消的部门。2.7 组织机构图对组织机构和职位体系以机构图的方式显示，显示的方式有两种：横向和纵向，点击横向 / 纵向菜单实现显示格式的转换。注： 任何一级都可以作为组织机构图的顶级机构； 机构图上的节点可展开和收缩。2.8 人员档案主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。1、栏目按钮，可以对显示的栏目进行设置；2、过滤按钮（过滤或高级过滤），可以对人员信息进行过滤；3、定位按钮，可以对人员信息进行定位；4、输出按钮，可以按列表文件、信息卡片和人员花名册格式查询或输出人员信息。5、审核按钮，将尚未进行审核处理的人员档案信息（审核标志为未处理）变成审核已通过或未通过的人员档案信息（审核标志为通过或未通过）。注： 只有审核通过的人员才能参与各种人事业务处理； 对审核通过的人员档案信息不能进行删除操作； 不能直接修改其行政部门、人员类别等信息，只能通过人事变动处理节点进行修改。人员档案信息集如下：编号信息集备注01人员基本信息02联系方式03学历学位情况04工作履历05培训情况06家庭成员及社会情况07语言能力08任职情况09兼任情况10劳动合同11离退情况12流动情况13政治面貌14奖励情况15惩罚情况16专业技术职务3. 日常业务3.1 人员报到管理招聘被录用人员、各类调入人员、招工等新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。操作步骤： 、点击报到按钮，人员报到信息登记界面； 、若报到人员为各类调入人员、招工、军转等非招聘报到人员，直接填写登记相关个人信息；若报到人员为通过招聘被录用人员，点击引入按钮，弹出招聘已录用但尚为报到的应聘人员列表，选择要报到的人员，点击确定按钮。 、点击入库按钮，该人员的报到登记信息即导入到人员信息库中。注： 报到登记时，必输项为界面中的蓝色信息项：人员编码、人员姓名、报到日期、报到部门、人员类别、是否试用人员； 报到登记时，部门只能选择未撤销的部门，人员类别只能选择末级类别； 人员信息入库时，报到日期对应人员辅助信息中的进入本单位时间，报到部门对应人员基本信息中的行政部门；在其任职子集中新增一条当前任职主岗纪录，报到岗位对应该任职纪录中的岗位信息项； 人员报到入库后，自动标为已通过审核的人员信息，不需再进行信息审核处理； 招聘录用人员报到后，在招聘管理中该人员状态自动标志为已报到人员。3.2 人员变动管理1、 员工转正操作步骤： 、点击申请按钮，弹出人员选择界面； 、选择待转正的员工，点击填单按钮； 、填写员工转正申请单，点击保存按钮； 、选择待执行的员工转正申请单，点击执行。2、 员工调配（1） 正式人员部门调动操作步骤： 、点击申请按钮，弹出人员选择界面； 、选择待调动的正式员工，点击填单按钮； 、填写部门调动申请单，点击保存按钮； 、选择待执行的部门调动申请单，点击执行。（2） 试用人员部门调动操作步骤： 、点击申请按钮，弹出人员选择界面； 、选择待调动的试用员工，点击填单按钮； 、填写部门调动申请单，点击保存按钮； 、选择待执行的部门调动申请单，点击执行。3、 员工离职操作步骤： 、点击申请按钮，弹出人员选择界面； 、选择待离职的员工，点击填单按钮； 、填写员工离职申请单，点击保存按钮； 、选择待执行的员工离职申请单，点击执行。 4. 统计分析人事管理自定义报表参见HR基础设置 报表工具。（三） 考勤管理1. 操作流程业务编号TM-001业务名称人事管理日常操作流程业务相关岗位期初设置考勤机接口考勤人员考勤规则考勤期间班组班次休息日考勤类别日常业务日结果计算日常业务刷卡数据排班管理统计分析考勤月报考勤日报月结果汇总2. 期初设置2.1 考勤类别项目分类项目编码是否汇总时间是否汇总次数班次类别（00）白班请假类别（00）事假（01）病假休假类别（00）年假（01）产假（02）婚假（03）探亲假（04）丧假（05）工伤假（06）调休加班类别（00）普通加班（01）值班（02）节假日加班出差类别（00）公出 注：1、是否汇总时间选择，月结果汇总会汇总该类别时间； 2、是否汇总次数选择，月结果汇总会汇总该类别次数；2.2 休息日人员类别休息日所有人员休息日周末（星期六、星期日）+ 国家法定节假日2.3 班次班 次时 段单刷卡旷工时零刷卡旷工时迟到计旷工时早退计旷工时上班时间下班时间白班夏季班8：3017：300840冬季班9：0018：000840注：1、有效工时：8小时/班次；2、起始刷卡时间：6:003、截止刷卡时间：00:004、最大迟到时间： 5 分钟；5、最大早退时间： 0 分钟；6、休息时间：0分钟。2.4 班组班级编码班组名称默认班次轮换周期休息日类别 注：由于没有分班组，班组设置为空2.5 考勤期间考勤年度2006年，分为12个期间，从1月26日开始，各期间均以自然月的26日开始到该次月25日结束。2.6 考勤规则考勤规则编码考勤规则名称默认班次休息日类别00默认正常班默认注：1、允许迟到时间：5分钟； 2、允许早退时间：0分钟。2.7 考勤人员除总经理外，其它人员全部参与考勤。本模块为每个参与考勤的人员设置以下项目：考勤卡号（即考勤机卡号）、考勤规则、所属班组。2.8 考勤机接口结果文件名称：设置考勤机导出的刷卡数据文件（*.TXT）的存放路径；结果文件格式：考勤卡号(8)|无关项(5)|年(4)|无关项(1)|月(2)| 无关项(1)|日(2) | 无关项(1)|小时(2) | 无关项(1)|分钟(2) | 无关项(1)|秒3. 日常业务3.1 排班管理1、自动排班 作用：根据每个考勤人员所属班组（或考勤规则）中定义的班次信息和休息日规则自动进行排班。 操作步骤：、选择人员；、从排班下拉菜单中选择自动排班，设置排班日期范围并按确定按钮。 排班规则： 2、批量排班 作用：根据设置的班次信息对当前选择的所有员工批量进行排班； 操作步骤：、选择人员； 、从排班下拉菜单中选择批量排班，系统弹出批量排班窗口； 、从月份下拉框中选择要排班的月份，从休息日类别中选择本次排班使用的休息日； 、在所选人员行中单击鼠标选择一个日期或按下鼠标拖动选择多个连续的日期，单击鼠标右键从班次列表中选择一个班次，系统将选择的班次写到选择的日期范围中； 、点击确定按钮。3、手工排班 作用：根据设置的班次信息对当前选择的所有员工逐个进行排班； 操作步骤：、选择人员； 、从排班下拉菜单中选择手工排班，系统弹出手工排班窗口，每人一行记录； 、从月份下拉框中选择要排班的月份，如果员工在该月份已经排班，则显示该员工的排班信息，从休息日类别中选择本次排班使用的休息日； 、按下鼠标拖动选择一个区域，单击鼠标右键从班次列表中选择一个班次，系统将选择的班次写到当前选择的区域中；、如果要取消原来的排班，可从右键弹出的菜单中选择清空；、点击确定按钮。 4、参照排班 作用：根据参照人员的排班信息对当前选择的人员进行排班。 操作步骤：、选择人员； 、从排班下拉菜单中选择参照排班，系统弹出参照排班窗口； 、输入本次排班的起始、截止日期； 、设置参照的人员； 、点击确定按钮。5、轮班排班 作用：根据轮班设置信息对员工进行排班；解决不规则轮班人员的排班。 操作步骤：、选择人员； 、从排班下拉菜单中选择轮班排班，系统弹出轮班排班窗口； 、输入本次排班的开始日期； 、设置轮班班次、天数，轮班间隔的休息日天数；从班次下拉框中选择一个班次或休息日，输入天数，按增加按钮，在列表中增加一条记录； 、点击确定按钮。6、员工调班 作用：排班后，因特殊情况可对两个员工进行调班。、相同日期的期次互调：同一天内进行不同班次的调班；、不同日期的班次互调：一个员工其中一天上班，另一个员工该天必须没有排班，2天中必须只能有一天排班，才能在这两个员工之间进行调班。 举例：、同一天内的调班，如张三在9月1日上早班、李四在9月1日上晚班，就可以对这两个员工9月1日的班次互调。 、不同日期之间的调班，如张三在9月1日上早班、9月2日休息，李四在9月1日休息，9月2日上中班，可以对张三、李四9月1、2日进行调班。3.2 刷卡数据将刷卡数据从文件（*.TXT）导入HR考勤模块；并提供对个别刷卡数据进行手工修正（补卡、修改和作废）的功能。功能说明：导入：导入刷卡数据；补刷：补刷刷卡记录；修改：修改刷卡记录；作废：作废刷卡记录；设置：设置考勤机接口。3.3 日常业务1、 补卡 刷卡数据操作步骤：、选择人员；、点击补刷按钮，系统弹出补刷卡数据界面； 、排班自动生成：根据员工排班情况，对指定日期范围内的排班班次的每个时间段的上、下班各补一条刷卡记录，时间等于班次时段的上下班时间； 手工增加：指定日期时间，为当前选择的人员各补一条刷卡记录。2、 加班 （1） 延时加班 班次/日计算结果操作步骤：、设置延时加班班次 班次 选择班次； 点击修改按钮 选中复选框延时下班转加班； 选择转加班类型； 设置加班开始时间； 点击保存按钮；、延时下班 日计算结果 选择延时下班记录； 点击转加班按钮；、加班结果 日计算结果 注： 加班开始时间必须设置在班次最后一个时间段的结束时间与结束刷卡时间之内； 最后一个时间段的结束刷卡时间必须足够长以支持延时加班刷卡数据的导入与计算。（2） 普通加班 日常业务/日计算结果操作步骤：、安排加班信息 日常业务 选择加班页签； 点击加班安排信息右侧的增加按钮，系统弹出加班安排界面； 录入加班名称、有效工时、加班日期、加班类别、审批人、加班原因等内容； 设置加班刷卡要求：选中加班刷卡要求复选框，录入开始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、允许迟到时间、允许早退时间、零刷卡记旷工工时、单刷卡记旷工工时； 点击确定按钮； 注：如果实际加班时间直接根据加班单填写，则无需设置加班刷卡要求；如果实际加班时间根据刷卡数据计算，则必需设置加班刷卡要求。、安排加班人员 日常业务 选择人员； 点击工具条上的增加按钮，系统弹出加班登记界面； 选择加班安排； 录入实际加班时间； 点击确定按钮，为当前选择的人员每人增加一条加班记录；、加班结果 日计算结果 注：普通加班请假包括普通加班、周末加班、节假日加班，操作同上。3、 误工 日常业务操作步骤： 、选择请假页签；、选择人员；、点击工具条上的增加按钮，系统弹出请假登记界面；、选择请假类别为误工；、录入开始日期时间、结束日期时间、审批人、请假时间（单位：天）、请假原因等内容；、点击确定按钮，为当前选择的人员每人增加一条误工记录；4、 请假 日常业务操作步骤： 、选择请假页签；、选择人员；、点击工具条上的增加按钮，系统弹出请假登记界面；、选择请假类别为事假或病假；、录入开始日期时间、结束日期时间、审批人、请假时间（单位：天）、请假原因等内容；、点击确定按钮，为当前选择的人员每人增加一条请假记录；注：请假包括事假、病假，操作同上。5、 出差 日常业务操作步骤： 、选择出差页签；、选择人员；、点击工具条上的增加按钮，系统弹出出差登记界面；、选择出差类别；、录入开始日期时间、结束日期时间、审批人、出差天数（单位：天）、出差原因等内容；、点击确定按钮，为当前选择的人员每人增加一条出差记录；6、 休假 日常业务操作步骤： 、选择请假页签；、选择人员；、点击工具条上的增加按钮，系统弹出休假登记界面；、选择休假类别；、录入开始日期时间、结束日期时间、审批人、休假天数（单位：天）等内容；、点击确定按钮，为当前选择的人员每人增加一条休假记录；注：休假包括年假、婚假、产假、丧假、操亲假、工伤假、调休，操作同上。 注：如果增加了误工、请假、出差、休假的记录，则实际出勤时间包含这些业务时间。3.4 日结果计算根据排班、加班信息、刷卡结果和考勤规则，结合出差、休假、请假情况计算某时间段内的上班出勤和加班出勤情况。并可对程序无法处理的刷卡数据（异常刷卡数据）进行二次处理。操作步骤： 、选择人员； 、设置计算日期范围； 指定考勤期间 指定日期范围 、点击计算按钮； 、计算结果。 上班结果页签：列出员工指定日期范围的出勤情况 加班结果页签：列出员工的加班情况 未刷卡页签：列出指定日期范围内员工未刷卡的班次 多余刷卡页签：列出员工的多余刷卡记录 延时下班页签：列出员工延时下班的刷卡记录功能说明：修改：修改计算结果；计算：计算出勤情况；未刷卡：补刷卡：对已经排班但由于非正常原因（如考勤机异常等）未能进行正常刷卡的员工按某班次自动补刷卡记录；补假条：对已经排班但未能及时办理请假业务的员工，补请假条；补出差：对已经排班但未能及时办理出差业务的员工，补出差记录；补休假：对已经排班但未能及时办理休假业务的员工，补休假记录。多余刷卡：转加班：对无法匹配已经排班班次和加班信息的刷卡记录，自动转成加班条，只能将成对的刷卡记录转成加班记录；转正常班：对无法匹配已经排班班次和加班信息的刷卡记录，自动转成某班次的上班情况；作废：作废多余刷卡记录；补卡：对单次刷卡记录，补刷卡记录，再转加班或转正常班记录。4. 统计分析 考勤管理自定义报表参见HR基础设置 报表工具；考勤管理系统报表如下。4.1 月结果汇总根据考勤期间的起止时间，分析每天的日结果，结合排班、加班、请假、出差、休假情况汇总该考勤期间的所有考勤项目。操作步骤：、计算日结果； 、选择人员；、设置要汇总的考勤期间；、点击汇总按钮，对当前选择人员在指定考勤期间的考勤结果进行汇总。4.2 考勤日报 将员工迟到、早退、旷工工时等出勤情况汇总统计后，根据查询条件列出员工的日出勤情况。功能说明：正常班页签：列示当前所选人员在指定日期范围内已排班班次的出勤情况；请假页签：列示当前所选人员在指定日期范围内的请假记录；加班页签：列示当前所选人员在指定日期范围内的加班记录；出差页签：列示当前所选人员在指定日期范围内的出差记录；休假页签：列示当前所选人员在指定日期范围内的休假记录。4.3 考勤月报将员工迟到、早退、旷工工时等出勤情况，以月（考勤期间）为单位进行统计，根据查询条件列出员工的月出勤情况。注：只有执行了月结果汇总之后，才能浏览考勤月报。（四） 薪资管理1. 操作流程业务编号WA-001业务名称工资核算日常操作流程业务相关岗位期初设置工资项目人员档案银行档案设置参数设置日常业务数据接口管理工资变动银行代发期末处理月末处理工资报表 注：日常操作可以直接在工资变动中输入各工资项目数据（具体操作见4.6.3.1工资变动），也可通过数据接口管理导入外部数据（具体操作见4.6.3.3数据接口管理）。2. 期初设置2.1 参数设置1、 工资类别：单工资类别；2、 扣零设置：不扣零；3、 扣税设置：从工资中代扣个人所得税；4、 计件工资：不核算计件工资。注：（1）参数在选项中设置；（2）以上参数根据当前需求设置。2.2 银行档案1、 银行名称：2、 是否定长（账号）：3、 账号长度：4、 自动带出账号长度：注：银行档案在设置页签 基础档案 收付结算 银行档案中设置。2.3 人员档案登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。功能说明：批增：按人员类别批量增加为当前工资类别/发放次数中的人员；增加：按人员编码增加为当前工资类别/发放次数中的人员；同步：人员档案项目建立完与人事信息对应关系后，人事信息如果变更，则可通过此功能执行信息同步更新；通知：HR模块在发生以下人事异动业务：新员工报到、部门调动、员工离职等业务时，会给薪资管理发送通知；您可在人员档案中查看这些人事异动信息并根据具体情况决定是否在工资类别中增加人员、停发工资或者重新设置人员的发放工资类别等对应操作。2.4 工资项目项目名称类型长度小数增减项备注基本工资数字82增项餐补数字62增项养老保险数字82减项失业保险数字82减项医疗保险数字62减项住房公积金数字82减项应纳税额数字82其他迟到次数数字82其他迟到扣款数字82减项应发合计数字102增项基本工资+餐补代扣税数字82减项扣款合计数字102减项代扣税+养老保险 +失业保险 +医疗保险 +住房公积金 +迟到扣款实发合计数字102增项应发合计-扣款合计注：1、工资项目及公式在工资项目设置中设置；2、正式员工工资=正式工资； 试用员工工资=试用工资；试用员工月中转正的工资=试用工资+正式工资。3. 日常业务3.1 工资变动日常工资数据的调整变动以及工资项目增减在工资变动中操作。功能说明：过滤器：过滤查询及维护需要的工资项目；且可保存条件，以便下次用相同条件过滤查询及维护需要的工资项目。注：已定义好所有项目、增项、减项、考勤情况四个过滤条件。3.2 银行代发1、 银行名称：交通银行，账号长度20位，卡号长度19位2、 银行代发格式：姓名账号金额张三012345678901234567892000003.3 数据接口管理将准备好工资项目数据从Excel文件导入薪资管理系统中，例如：正式出勤天数、试用出勤天数、餐费、住宿。以考勤情况导入为例，操作步骤如下：1、转换数据式格式（1）打开考勤情况.xls；项目：人员编码、满勤天数、正式出勤天数、试用出勤天数（2）另存为C：考勤情况.dbf；2、新建数据新口（1）点击薪资管理 维护 数据接口管理菜单； （2）弹出数据接口向导，点击新建；接口文件名称：考勤情况.dbf文件路径名称：C：考勤情况.dbf系统文件类型：DBASE文件（*.DBF）关联项目名称：人员编号 （3）设置文件格式； 序号数据来源对应工资项目1人员编号人员编号2满勤天数满勤天数3正式出勤天数正式出勤天数4试用出勤天数试用出勤天数（4）点击完成；3、导入数据 （1）点击数据导入，显示数据接口主界面； （2）点击导入，将考勤情况.dbf数据导入数据接口主界面；（3）点击增加/删除/替换，对数据进行维护；（4）点击导出，将数据接口主界面数据写到工资项目；注：也可点击数据传递直接将考勤情况.dbf写到工资项目。 注：考勤数据由人力资源部提供，数据格式为.xls，文件格式如上。4. 期末处理4.1 月末处理每月工资数据处理完毕后进行月末处理操作，此操作将当月数据经过处理后结转至下月。月末处理后当月数据不能修改。注：月末处理只在会计年度的1月至11月进行。4.2 工资报表可以查询或打印系统提供的相关工资报表。1、工资表，如：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表等；2、工资分析表，如：工资项目分析（按部门）、员工工资汇总表（按月）、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表等。（五） 保险福利1福利类别设置系统预置了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险以及住房公积金等法定福利，并预置了上述各类福利的单位、个人的缴费比例以及缴费项目、缴费基数的计算公式。系统允许增加新的福利类别，如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利或当地政府规定的其他福利如生育保险等。如果想修改系统预置福利的缴费基数、个人或单位缴费比例等项目的数值或计算规则，请调用福利业务设置功能。1.1 增加福利类别 单击工具条上的增加按钮，系统自动生成福利类别编码，输入福利类别名称或备注，单击保存按钮。系统增加一个新的福利类别，并自动生成该福利类别的帐户档案项目、缴费档案项目。 增加福利类别如下：福利类别编码：007福利类别名称：管理费1.2 修改福利类别 选择要修改的福利类别，单击编辑按钮，修改福利类别名称或备注，单击保存按钮保存。1.3 删除福利类别 选择要删除的福利类别，单击删除按钮，确认后删除该福利类别。系统预置的四险一金不允许删除。如果该福利类别已经有数据（包括福利档案和缴费档案）则不允许删除。2福利业务设置就同一福利而言，各地的缴费基数、缴费比例以至于缴费项目都不相同，系统提供了业务设置功能，可以增加、删除缴费项目，或者调整缴费基数、缴费项目的计算公式。21参数说明 开户银行：系统预留的参数，暂时没有实际意义；参照本单位开户银行档案，可以为空。 人员类别：表示哪些人员类别的员工可以参加该类福利；可以选择多个人员类别，系统预置的福利以及新增加的福利类别该参数默认为在职人员。 基数精度：项目属性为基数类型的项目小数位数据的处理方式，新增福利类别该参数默认为不处理。包括以下七类精度处理规则 。处理方式说明不处理计算的结果按基数类项目的实际小数位数存储，默认情况下为2位小数四舍五入到元将小数点后一位的数据按四舍五入的规则进位到元。如计算结果为100.62，则自动四舍五入为101；如计算结果为100.49，则自动四舍五入为100。四舍五入到角将小数点后第2位的数据按四舍五入的规则进位到角。如计算结果为100.62，则自动四舍五入为100.60；如计算结果为100.69，则自动四舍五入为100.70。舍位到元舍弃小数点后的数据。如计算结果为100.62，则自动舍位到元=100.00舍位到角舍弃小数点后第2位的数据。如计算结果为100.68，则自动舍位到角=100.60进位到元计算结果如果小数后第一位不为0，则直接进位到元。如计算结果为100.28，则自动进位到元=101.00进位到角计算结果如果小数后第二位不为0，则直接进位到角。如计算结果为100.23，则自动进位到元=100.30 数据精度：项目属性为金额类型的项目小数位数据的处理方式，新增福利类别该参数默认为不处理。参见基数精度说明。22帐户（或档案）项目说明 会计年度、会计月份：系统项目，开户或月末处理时自动带入，不允许手工修改。员工的福利帐户档案每月保留一份，这两个项目区分不同月份员工帐户档案的状态。 福利部门：员工的福利部门经常与其所属的行政部门不一致，如外派员工由总部支付福利费；另外，U8总帐目前只支持在末级部门发生费用。在福利档案中增加福利部门属性，将企业给该员工支付的费用归集到该部门。 缴费基数：单位或个人缴费金额的计算基数，缴费基数的数据来源可以设置为固定值，也可以定义公式从工资系统取员工的平均工资或者从人力资源系统取数据。新增加的福利类别自动生成该项目。 个人缴费比例：个人缴纳该项福利的比例，如北京市基本养老保险的个人缴费比例为8%，则将养老保险的帐户项目个人缴费比例的数据来源设置为固定值=8，请不要录入0.08。 单位缴费比例：单位缴纳该项福利的比例，参见个人缴费比例说明。 本单位开始缴费月份：记录员工在本单位参加该项福利的时间，6位字符，前四位为年度，后两位为月份。格式如200502，表示2005年2月参加该项福利。开户时，系统自动设置为登录期间，用户可手工修改，不能为空。 首次缴费日期：记录员工首次参加该项福利的时间。 缴费截止日期：记录员工停止缴费的日期，员工福利档案转出、封存或销户时才需要输入。 帐户状态：员工福利帐户的状态包括正常、封存、销户、转移四种，帐户状态=正常的员工，当月自动生成一条缴费记录。状态处于封存、销户或转移的帐户不允许在当月进行福利缴交或补缴。 增加原因：开户时，记录员工参加该项福利的原因。 减少原因：转出、销户或封存时，记录停止缴纳福利的原因。 人员分类：社保中心对参保人员的分类，系统预置的人员分类有雇主、雇工、自由职业者、农民合同工等。 项目分类：包括固定项、月缴项、补缴项三个类别。固定项表示该项目在月缴、补缴记录中都需要的项目，月缴项则表示该项目只在月缴记录中出现，而补缴项则只在补缴记录中出现。帐户项目没有该属性。23缴费项目说明 汇缴年度、汇缴月份：记录缴费或补缴的会计年度、会计期间，不允许手工修改。 福利部门：记录福利费用的实际核算部门，生成缴费记录时自动从当月的福利档案获取福利部门信息，不允许手工修改。 缴费原因：系统预置的缴费原因有：1.不定期缴费 2.新参统单位补缴 3.月报补缴 4.个人补缴。 个人缴费金额：系统预置的公式默认为福利档案表.缴费基数*福利档案表.个人缴费比例*0.01，可以修改该公式。 单位缴费金额：系统预置的公式默认为福利档案表.缴费基数*福利档案表.个人缴费比例*0.01，可以修改该公式。 缴存类型：分月缴和补缴两种情况。 缴费日期：记录实际缴纳的日期。 补缴起始日期、补缴截止日期：如果是补缴福利费用，则必须输入补缴的开始日期和结束日期。 补缴月数：根据补缴起始日期、补缴截止日期数据自动计算。