成都市政府采购公文交换系统.doc

成都政府采购车辆维修管理系统使用手册成都市经济信息中心2010年1月目录1.系统使用环境说明21.1.业务应用平台21.2.操作系统21.3.支持浏览器22.安装数字证书驱动程序32.1.安装步骤32.2.修改USBKey初始PIN码53.使用数字证书登录业务系统64.车辆维修厂录入车辆维修数据104.1.查看报价104.2.录入车辆维修结算单信息114.3.打印维修结算单及禁止发布145.常见问题156.系统维护热线161. 系统使用环境说明1.1. 业务应用平台成都政府采购车辆维修管理系统访问地址：/manage/clwx_default.asp也可由成都政府采购网（/）首页点图片链接进入1.2. 操作系统Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows 71.3. 支持浏览器Internet Explorer 6.0或以上/Netscape 7.0/Mozilla Firefox 2.0/Maxthon 2.0或以上。推介使用Internet Explorer 6.0或以上版本。特别说明：若使用Vista/Windows 7的操作系统，请对IE8的“Internet选项”做如下设置：在“安全”选项卡“Internet区域”安全级别的“启用保护模式”处，取消选中状态，如下图所示，或者使用其他浏览器。不选中2. 安装数字证书驱动程序2.1. 安装步骤第一步：获取“数字证书USBKey驱动程序”访问成都市政府采购网，在“资料下载”中查找关键字“USBKey”，在搜索结果中点击“企业数字证书USBKey驱动程序”，或者直接在浏览器中输入下载地址：/help/scca_2in1_sceg.rar。下载后需要解压该文件。第二步：鼠标左键双击sceg.exe 文件，若出现下图的提示，鼠标左键点击“运行”，第三步：出现“驱动程序安装向导”，如下图，鼠标左键点击 “下一步”，第四步：如果出现安装根证书警告，如下图，鼠标左键点击 “是”，第五步：若系统安装了防病毒软件，就会提示是否允许修改注册表，常用的防病毒软件提示如下图，请用鼠标左键点击 “放过”或“允许”。选中第六步：出现安装完成提示，如下图，选中“是，立即重新启动电脑”，点击 “完成”。最后将显示已安装的证书管理工具，如下图，同时电脑右小角会出现一把锁的图标 。2.2. 修改USBKey初始PIN码特别提醒：用户安装完毕后，请修改USBKey的初始PIN码后再使用，修改步骤如下：第一步：将USBKey插入电脑USB接口，系统会提示找到新硬件，并自动加载驱动，等待片刻，在电脑右小角一把锁 的图标上将显示“设备插入”，若没有出现这个标志，可能是：（1）没有正确安装客户端程序，请按上述步骤安装；（2）电脑的USB接口有故障，请换插一个USB接口。如需帮助，请致电四川省数字证书认证管理中心。第二步：鼠标左键单击图标 ，将会弹出证书管理工具，如下图，点击“效验用户密码”，输入初次用户密码（默认:12345678），点击“确定”，将提示“效验成功”；第三步：点击“修改用户密码”，输入原密码（默认：12345678）和两次相同的新密码（28位），点击“修改”，将提示“修改成功”，如下图。 3. 使用数字证书登录业务系统第一步：将数字证书USBKey插入电脑的USB接口；第二步：登录成都市政府采购网（/），如下图： 第三步：鼠标左键点击上图中的 “成都市政府采购车辆维修管理系统”，出现系统登录页面，如下图： 第四步：鼠标左键点击上图中的“登入系统”，将提示“选择数字证书”，如下图：通常情况下，对话框中将显示你单位的名称；若没有显示出你单位的名称，可能是：（1）你事先没有将数字证书插入USB口，请关闭浏览器，将数字证书插入后再重新登录；（2）你没有正确安装驱动程序，请按照前述步骤正确安装（若你还没有驱动程序，请按照前述途径获取）；（3）你没有数字证书，请按照数字证书申办流程，携带相关证明材料，前往数字证书办理点办理新办业务。第五步：鼠标左键点击上图中的 “确定”，将提示输入数字证书的“用户PIN码”，如下图：输入正确的用户PIN码，“登录”后，即可进入业务系统，如下图：若用户PIN码输错，将提示剩余验证次数；若输错达15次，该USBKey将被锁定，请到数字证书办理点办理解锁业务。若出现如下的错误提示：请对IE7/IE8的“Internet选项”做如下设置：在“安全”选项卡“Internet区域”安全级别的“启用保护模式”处，取消选中状态，如下图所示，或者使用其他浏览器，设置完毕，请重新启动浏览器。不选中4. 车辆维修厂录入车辆维修数据4.1. 查看报价车辆维修厂人员进入系统后，可以查看本单位报价（此报价由成都市经济信息中心录入），若有误，请书面方式将修改意见传真至成都市政府采购中心车辆采购部。点此查看报价具体报价如下图：4.2. 录入车辆维修结算单信息车辆维修场人员的日常工作，是将公务车辆定点维修结算单公示到网站上，操作流程如下：1、 点击“添加”，录入结算单基本信息1、点击添加2、录入报修单位、维修车型等结算单基本信息3、保存基本信息并录入维修项目详情标有 * 的为必填项。填完之后，点击“保存并录入维修项目详情”，录入维修项目详情2、 录入维修项目信息你可以根据实际情况，点击“录入维修工时费”或“录入外出施救费”，分别录入维修工时费和外出施救费。维修工时费录入界面如下：同样，标有 * 的为必填项。其中，在维修及检验项目中你输入了维修项目的关键字，系统自动会将你报价文件中的所有项目筛选出来供快捷选择。你可以使用鼠标选取或使用键盘的“”键和“”进行选择，如图：一旦你选择了维修项目，维修工时费限额就自动取出来，即此维修项目收费不能大于维修工时费限额。如输入的关键字无匹配结果，则说明你没有对此维修项目报价，那么你必须选择“其它”，然后录入维修项目。你还需要填的是工时定额和工时单价，这两项正确填写后，维修工时费会自动计算出来。如下图：最后再检查一遍，无误之后，点击“保存”按钮，将数据保存。保存后结果如图：类似方法，录入外出施救费：如果维修项目录入有误，可以点对应行右方的“删除”，将此项删除之后再重新录入。3、 录入维修材料费若某些维修项目涉及到使用材料，那么可以点击该行右方的“录入材料费”，录入材料费用首先录入材料名称和材料费,然后选择材料进货地，跟据您的报价，实收材料管理费比例不能大于限价。使用了多种材料，则需要录入多次。最终效果如图：最后，维修项目录完后，点击“返回项目表单”，回到维修项目基本情况界面，这里可以对整个维修项目结算单进行一览。4.3. 打印维修结算单及禁止发布维修结算单录入完成后，在列表界面可以将维修结算单导出为Excel进行打印，如下图所示：1、首先选中此条信息如果你在录入维修结算单信息时，如果暂时未录完，可以先禁止，这样前台暂时不能浏览此信息，当你录入完成之后再发布。2、点击发布或禁止，对信息进行操作5. 常见问题1) 如何查看自己的数字证书将USBKey插入电脑，运行证书管理工具（点击电脑右下角证书图标），在证书列表中双击证书，即可看到证书的颁发者、有效期和证书路径相关信息。2) 新签发的证书提示“证书已过期或尚未生效”请检查您电脑的系统时间设置是否正常；请检查您的数字证书是否有效。3) 证书已过期证书有效期为一年，若有效期满，请到证书受理点更新证书。4) 提示用户PIN码已经被锁定USBKey用户PIN码有输入次数的限制，如果超过限制仍然输入不正确的用户PIN码，USBKey将会被锁死，用户需携带USB KEY到证书受理点办理解锁。5) USBKey的初始PIN码是多少初始PIN码均为：12345678，请用户自行修改用户PIN码。6) USBKey不能正常使用请检查证书管理工具是否在运行、USBKey灯是否亮、USBKey驱动程序是否已安装、USB接口是否被禁用；请换个USB接口、重新启动电脑。7) 证书管理工具如何运行默认情况下电脑启动后，证书管理工具会自动运行，若没有自动运行，请手动点击“开始”/“程序”/“证书管理工具”。8) 电脑启动后，证书管理工具不能自动运行在安装数字证书USBKey的驱动程序时，杀毒软件会提示是否允许修改注册表（证书管理工具加入到系统启动项），一定要选“放过”、“允许”、“是”。9) 什么情况下证书需要注销USBKey丢失或损坏。10) 如何办理数字证书更新、注销、解锁业务均需要填写数字证书业务申请表、盖章，到数字证书受理点办理；办理更新和变更业务同时需携带新开户时相同的证明材料及USBKey，并缴纳相应费用；办理解锁业务需同时携带USBKey，并出示办理人员身份证原件。6. 系统维