PS10-采购管理.ppt

PS10 采购管理 产品市场部 个性管理创新动力 目录 采购管理功能详述 采购管理产品特色及变化 竞品与优势分析 认识采购管理 认识采购管理 系统概述 采购管理是PS中供应链系统中的重要环节 帮助企业中的采购部门合理完整的归集企业内的采购需求 规范采购业务 加强采购管理 从而有效降低采购成本 通过关键业务点的控制与信息透明 有效避免采购中的舞弊行为 通过采购业务帐表的统计 跟踪与分析 支持企业对供应环境的逐步改善 采购管理处于企业管理链的重要环节 与生产管理 库存管理 销售管理 财务管理等企业管理的其他各系统都保持着紧密的关联关系 销售订单形成采购需求 采购计划 采购订单 采购到货 可按照产品采购 按照其BOM材料采购生产形成的物料需求通知被参照形成采购计划采购合同形成采购订单采购到货形成质检采购发票参照采购入库单采购发票结转到应付系统 采购管理几个业务 普通采购 采购管理几个业务 设备采购 采购管理 采购请购单 单据信息 编辑部门 需求部门 需求日期 物资的品名 规格 数量 建议供应商 计量单位 入库允差等 跟踪业务的进展状态 录入 执行 全部计划生成 可以定义多级多人的审批流程可以及时查看相应物资的库存可用量单据的来源有 手工录入 设备需求 项目需求 销售订单等 类型分为 普通 设备 寄存分录类型 普通 项目 订单下面的业务是合并下达生成采购计划 采购管理 采购请购单 需求2 采购计划1 采购类别不同 采购计划2 采购部门不同 Youcanspecifywhenandhowtosend youroutputforeachdocumenttype 系统在自动合并下达的时候考虑各种控制因素 下达计划 合并需求 输出 需求1 需求3 需求4 需求5 采购计划3 采购人员不同 采购管理 采购计划 起始日期 结束日期 截止日期 需求日期 订货日期 下达部门 状态 计划类别 采购部门 采购员 业务来源 物资名称 规格型号 数量 计量单位等信息状态 录入 执行 价格审批完成 订单生成完成 完成 中止 表头表体都有去向 审批 不审批几个日期的理解 起始日期与结束日期 截止日期 需求日期 订货日期来源 手工录入 采购请购 生产采购需求 销售订单分录类型 普通 项目 订单计划下游业务为价格审批或采购订单业务员只能采购有权采购的物资 物料与业务员关系表 采购管理 比质比价 采购计划 询价 报价 比价采购 货源清单 价格审批 供应商2 采购订单 供应商1 采购订单 供应商N 采购订单 采购管理 比质比价 采购管理 采购订单 单据的来源有 录入 采购计划 价格审批 销售订单 采购合同等 订单分类 普通订单 寄存订单 可以进行普通物资 寄存物资以及项目物资的采购 单位信息 订单接收方 收款方 开票方 货物提供方 原料制造商 它们之间的关系以及来源 几个类别的关系及意义 订单类型 订单类别 订单标志 理解截止日期 应到日期 订单下游业务 采购到货单或采购入库单 采购管理 采购到货 单据信息 到货日期 订单接收方 开票方 货物提供方 原料制造商 付款方 来源 采购部门 员工 运输方式 仓库 货位 应收数量 实收数量 拒收数量 质检方式 多业务类型到货 单据上保留质检接口 多种数据来源 便捷应用 可以及时查看相应物资的库存可用量单据的来源有 采购订单 采购计划 销售订单 质检退货等 类型分为 普通 设备 寄存分录类型 普通 项目 订单 采购管理 采购发票 现实中的结算票据 结算凭单或者应付单等 采购发票分为采购业务发票与采购费用发票两种 单据信息 五个单位信息 币种 汇率 核算对象 对帐业务号 采购部门 采购员 付款条件 标示类别号 结算方式 来源 物料 单价 数量 税额 核销金额等 理解核算对象 单位 部门 人员来源 录入 采购入库单生成 采购订单生成采购发票的下游业务是结转到应付管理 采购管理 采购核销 确定采购入库的成本信息 采购管理 采购费用分摊 两种互斥的采购费用分摊到入库成本的方式 费用分摊将费用发票上的费用分摊到入库物资的成本上一张费用发票可以分摊到不同的入库物资上可以按照数量与金额两种方式进行分摊金额调整单采购费用分摊到入库成本的金额调整单的方式根据系统参数的选择可以按照采购入库单分摊 也可以按照库存余额进行分摊费用发票直接影响物资入库成本的一种方式金额调整单与存货系统的金额调整单共用一张单据 采购管理 采购查询 应付帐款查询计划单据查询订单单据查询业务单据查询采购统计查询采购分析查询供应商信息查询原始单据统计任意汇总查询 采购管理 期末处理 如何推介采购管理 讲给企业带来的价值 供应商管理 资信 档案 业务往来帐 货源管理 帐龄分析及业务跟踪等成本控制 计划控制 比价采购 最高限价采购业务跟踪 订单跟踪 业务跟踪及回溯企业中的特殊采购 销售订单 项目 寄存引入采购货源管理 加强采购控制灵活的费用分摊 单笔物资 整批物资核对到货 避免采购资金损失查询统计分析 业务单据 资金 付款计划 在途 检验 逾期未到 价格波动等自定义任意汇总及统计报表 满足企业特殊需求定义采购流程 规范采购业务及时了解供应商信誉 避免坏账发生需求领用对比分析 及时矫正采购计划 降低采购浪费合理处理往来单位的合作伙伴 成功处理多客户业务将部门与业务员纳入到应付帐中 增强帐龄分析的力度暂估应付帐本的建立 了解企业全面应付 如何推介采购管理 供应商管理 分地区分类别建立供应商档案对供应商资信的管理可以帮助本企业获得更好的购买环境与信誉供应商往来帐分余额与明细 并且可以跟踪部门与业务员 可以随时查看暂估应付余额与明细帐龄分析的区间可以自定义 并且可以按照供应商的不同类别进行分析通过对业务的跟踪 可以看到供应商的实际供货过程与执行进度通过供应商的供货过程的管理 又可以及时维护该单位的信誉对供应商的管理贯穿整个采购管理 可以说整个采购管理的所有业务几乎都涉及到了供应商的管理 如何推介采购管理 采购成本管理与控制 如何推介采购管理 采购业务跟踪 加强过程监控 如何推介采购管理 支持寄存 项目 设备 销售采购 如何推介采购管理 采购货源管理 货源清单将企业的供应商与所供物品的信息进行了有效的纪录与管理信息包括 物料 供应商 级别 相对比例 质检地点 供方代码 起始日期 终止日期 固定提前期 变动提前期 日供量 订货频次 是否唯一 五个数量 五个报价 币种 价格类别 报价单号等货源请单主要应用于采购环节的比质比价管理另外还用在供货商与物品的对应关系处 比如 物品A只能由供应商甲提供等 如何推介采购管理 采购费用分摊 分摊方式可以根据应用实际随时修改 如何推介采购管理 采购入库核销 如何推介采购管理 采购统计分析 生产需求不形成采购请购 直接被参照形成采购计划请购单可以被参照形成采购计划采购计划体现价格信息采购计划不体现去向和方向 可被参照形成订单和价格审批形成采购计划体现货比三家