君巢商务酒店开业活动策划方案.doc

君巢商务酒店开业活动策划方案活动主题：庆祝君巢商务酒店开业在金秋季节，君巢商务酒店将向成功的商业人士展示它的便捷与舒适在商务网来中的重要性。活动目的：君巢商务酒店开业庆典与销售推广增添喜庆，让到场的领导、嘉宾、消费者增进交流。提升君巢酒店知名度及品牌效应。方案设计：开业气氛营造+酒店展示一、邀请参加庆典名单：1、地方必要从政人员、上级主管部门人员；（实施管辖权限的人必须要了解你，拉进关系，不能得罪，切开业如果参加能提高企业声望）2、周边各企业领导、办公室主任、营销策划经理等；（酒店主要客源）3、媒体人员。（酒店传播必请） 二、开业气氛营造1、会标由主办方负责会标尺寸、内容。2、横幅悬挂：大厅4条 3、竖幅悬挂：外墙主楼4条，长度 米 长度与内容由主办方提供。内容：XXXXX热烈祝贺君巢商务酒店盛大开业！XXXXX热烈祝贺君巢商务酒店隆重开业！横竖幅由施工方、材料商、祝贺单位提供，寸托宾馆开业当天红红火火，一片热闹的景象。4、主席台铺红地毯，面积计： 平方5、君巢酒店大门放置15米气拱门。二侧放气球柱内容：热烈祝贺君巢商务酒店隆重开业！ 6、沿着道路边放置二排花草（数字及花草品种由主办方确认）7、主席台铺红色桌布，放置6捧鲜花。8、提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于拱门后面。9、彩旗沿路边至大门两旁。隔6米插上一面彩旗，沿酒店周围总长度约 米，停车处 米，均插彩旗，共需 面。10、酒店大路两旁，大门外，花草布置，建议摆放花篮。11、包金布：大楼大门柱包金布，约需 米；大厅内柱包金布，约需 米；楼梯扶手楼间四周扶手包金布，约需 米 12、方阵：30人腰鼓队，统一制服，酒店门前工作。开业早上8：30前到达指定工作地点。（主席台前集中） 13、制作停车指示牌标示停车场车辆停放。 14、礼炮两门，置于主席台两边稍远地方，于开业前晚运送到位。 15、氦气球置于主席台南、北侧旁，待宣布剪彩时朝向主席台放飞。放冷焰火。 三、酒店展示1、剪彩完后，播放酒店短影片，主要展示酒店舒适、商务实用的各项特质（可交传媒单位做简单演示影片，时间不需过长，约五分钟，可找专业放演户外电影的个人）。A、房间舒适情况展示；B、卫生情况展示；C、通讯便捷展示；D、室外景观展示；E、商务会议区域展示；F、娱乐展示；G、交通展示。2、中午尽量留人就餐。自助餐形式，展示就餐环境及菜品，以及厨师情况。通过以上展示，让客人充分了解酒店环境情况。四、其它辅助安排主要是广告传媒，可谈一些重庆报媒或分众轻轨等，采取抵用券形式，30%付款，70%抵消费券。这样可以增加开业的影响力。活动准备工作：1、提前发送邀请函，并通过电视、网络、报纸各媒体进行宣传，这根据费用可以压缩。2、安全问题：保安人员在各出口各安排一名，负责疏导车辆；现场活动地点安排几名负责维持秩序；现场安排礼仪小姐，负责引导来宾各进和各程序。（这点必须要礼仪小姐熟悉活动流程）与当地治安办公室或派出所联系，以确保在活动当天有突发情况可以及时得到支援与处理。3、门外的气球标语等制作。4、来宾签到台、签到簿、笔准备，来宾胸花准备、纪念品（安排专人负责）；邀请区内领导，讲稿；所有接待人员统一服装；布置舞台；联系礼炮、气柱、条幅、彩旗、音响、礼仪小姐、鲜花、花篮、气球、广告、腰鼓队、金布、影片准备等。5、来宾休息处准备，展示影片的专业人员及设备准备；中午就餐菜品确定准备。活动具体安排：可根据下表填写该活动内容，具体内容需等酒店确定才能进行安排，这里只是简单举例。 NO活动时间安排活动项目活动准备物品活动负责人19：00-9：30来宾到达会场签到签到台、签到簿、笔、来宾胸花、纪念品张*、李*负责29：45请参加庆典仪式嘉宾到酒店大门主席台前集合;同时酒店全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式礼炮、汽球、讲稿、音响等王*及其部门10人310：00请出酒店行政领导主持并宣布：君巢商务酒店开业庆典仪式正式开始。礼仪小姐根据主持人时间安排工作。音响赵*带领礼仪小姐10人410：02请最高级别的两位领导揭牌剪彩。同时，锣鼓、鞭炮齐鸣，礼炮、放飞气球。放冷焰火所有准备物品周*及其部门人员5人负责各项目协调510：10请两位最高级别领导讲话主持人负责安排610：40请酒店总经理就酒店经营讲话并致答谢词主持人负责安排711：00主持人向来宾简介酒店情况，播5分钟影片主持人负责安排811：10主持人宣布仪式结束，礼仪小姐（酒店老总等陪同）请各位领导和嘉宾参见宾馆场所主持人负责911：30庆典宴会正式开始，请领导和嘉宾用餐行政领导负责引导1014：00用餐结束，局领导和宾馆领导在酒店大门外恭送客人。行政领导负责协调11其它全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。行政领导负责安排人员分工：总负责：*，负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。 典礼负责：*，负责开业当日典礼具体事务协调。 保安负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日安全及保安人员调配。 设备管理负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，设备保管，及设备管理人员调配。 现场引导负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日现场顾客购物和参与活动引导，及现场引导人员调配。 现场清洁负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日现场清洁卫生管理，及清洁人员调配。具体人员安排：（参与人员，每人一张） 组别姓名工作内容物品手机保安组张*在大门负责安全与疏导指示图*王*在车库门口负责车辆引导*负责现场活动安全对讲机*负责现场活动安全对讲机*负责现场活动安全对讲机*负责现场活动安全及与地方派出所*联系对讲机设备组*负责语音设备连接设备及收回（设备明细：话筒、电线、音箱）*负责视频设备连接设备及收回（设备明细：）*负责网络设备连接设备及收回（设备明细：）现场组*负责典礼环节安排*负责引导接待典礼披肩*负责签到签到台、簿、笔、胸花、礼品*负责主持*负责礼炮环节和气球放飞、冷炎火等*负责播放影片等清洁组*负责某某区域清洁用具费用预算：（说明4：因为方案是大致的，需要等主办方确定方案具体情况后，才能确定具体费用，现费用为大致费用。）1、请人员到场费用，这里主要指请领导讲话、派出所人员协助以及媒体，会给予一定表示，按200-1000元，约需预备5000元。（应该用不到这么多，因为有礼品辅助）2、广告宣传费用，