采购管理（PPT57页).ppt

采购管理 讲师 日期 课程大纲 采购主流程供应商信息管理供应商料件价格询价及核价流程管理请购流程管理采购单及进货流程管理其他管理功能采购常用报表 采购主流程 录入询价单 日常单据录入 应付账款管理 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单 相关报表 提供了询价 核价 采购单 进退货管理流程以及可实时查询的各种报表 使得部门管理之间的资料得以共享 减少部门之间的往返处理时间 供应商信息管理 注 删除供应商信息时检查采购单 进货单 退货单 采购发票 付款单等相关单据 如有交易记录 系统则提示警告 不允许删除 允许该供应商的采购订单可以分多批交货 供应商料件价格 产生方式 由询价单 核价单 采购订单 进货单等单据审核后自动产生 也可手工录入 分量计价 1 若询价单或核价单有同产品分量计价时 单据审核后 分量计价及单身资料会随之自动产生 2 手工录入时 若需分量计价 可勾选此项后 并录入单身相应资料后保存即可 客户商品价格 核价日 生效日 失效日之间的关系 核价日 指单价经过主管审核的日期 如果这个作业是手动输入 则该字段可以空白 如果是报价单更新 则是报价单的审核日 生效日 不允许空白 失效日 允许空白 空白表示输入的这个单价永久有效 询价流程管理 询价 录入询价单 核准 询价单审核 更新客户商品价格 议价 比价 送主管签核 决定交易的供应商在选定项打勾 询价单审批 查询报表 询价明细表 请供应商针对需求的商品进行报价 将料件对应的各供应商的报价至询价单上 LRP九大量之纳入计划时间点选择 考虑安全库存 Y N供给量日期后纳入考虑 Y N需求量日期后纳入考虑 Y N 净需求量 库存量 安全存量 预计销货 计划销货 预计领用 计划领用 预计进货 计划进货 预计生产 计划生产 预计请购 供给量日期后纳入考虑 净需求量 库存量 安全存量 预计销货 计划销货 预计领用 计划领用 预计进货 计划进货 预计生产 计划生产 预计请购 预计销货 计划销货 预计领用 计划领用 需求量日期后纳入考虑 净需求量 库存量 安全存量 预计销货 计划销货 预计领用 计划领用 预计进货 计划进货 预计生产 计划生产 预计请购 预计进货 计划进货 预计生产 计划生产 预计请购 询价流程管理 分量计价 单身 分量计价 若勾选 则需对该料件该供应商进行分量计价录入 选定码 勾选后 该单据若审核后 该项询价资料会自动回写到 供应商料件价格 中 询价流程管理 询价流程管理 核价流程管理 录入核价单 核价单 核准 核价单审核 更新客户商品价格 送主管签核 核价单审批 查询报表 核价明细表 核价流程管理 分量计价 单身 分量计价 若勾选 则需对该供应商该料件进行分量计价录入 核价流程管理 进货单 供应商料件价格更新 采购单 核价单 供应商料件价格 更新核价 Y 询价单 供应商料件价格更新 询价单核价单 采购单 进货单 供应商料件价格 更新核价 Y 当单据核准时 该单据的新单价将保存于供应商料件价格档中 供应商评级管理流程 更新供应商月统计信息 供应商评级 每月统计信息进退货数量 金额不良 超期数量 查询供应商信息 录入供应商信息ABC等级交货评级质量评级 供应商ABC分析表供应商供货统计表供应商供货异常表 进货单 退货单 采购发票 付款单 供应商评级 已更新的信息重新计处 更新期间若有单据异动时勾选后重新计算 特采纳入不良笔数与不良数量的计算 勾选后 将进货验收之特采数量纳入不良笔数与不良数量的计算 更新供应商月统计信息 供应商评级 供应商ABC分析表 按供应商期间进货的金额 进行ABC分析管理 供应商评级 供应商ABC分析表 更新ABC等级码 勾选后 会根据计算查询出来的ABC等级码自动更新 供应商信息 的 ABC等级 供应商评级 供应商ABC分析表 供应商评级 供应商ABC分析表 供应商评级 供应商评级 以 供应商每月统计维护档 的信息来进行供应商交货 质量评级 信息统计完成将更新 供应商基本信息 的 交货评级 及 质量评级 字段 供应商评级 请购管理流程 走采购询价及采购单流程 请购单审核 核准 相关报表 请购明细 状况表已请未购明细表 请购单 打印单据凭证 由需求单位填写 请购品项 数量 规格及需求日期 送主管签核及相关单位的审核 MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表 请购管理流程 MRP需求计划生成 请购管理流程 MRP需求计划生成 请购管理流程 LRP需求计划生成 请购管理流程 LRP需求计划生成 重取单价 勾选后 发放的请购单中的料件单价会自动抓取 供应商料件价格 中最近最有效的价格资料 请购管理流程 由 客户订单 生成 预交货日之计算方式 订单预交货日减1 根据客户订单中的预计交货日减一天得出 前置天数推算 预交货日 采购日期 固定前置天数 库存单位的采购数量 批量 变动前置天数 订单交货日减前置天数 根据客户订单中的预计交货日减 采购日期 固定前置天数 库存单位的采购数量 批量 变动前置天数 请购管理流程 由 BOM 生成 请购管理流程 由 BOM 生成 用料展开方式 可以选择主件的展开需展至尾阶或公展至次阶 默认为 尾阶 请购管理流程 由 库存再补货建议表 生成 请购管理流程 由 库存再补货建议表 生成 采购单及进货流程管理 采购订单 采购变更单 进货单 进货验收单 退货单 订单流程 采购订单 采购变更单 进货单 进货检验单 退货单 录入采购 采购进度追踪 采购单审核 核准 供应商 料件 工单 采购预计进货表供应商采购交货状况表 请购单生成采购单 采购流程 请购单生成采购单 录入采购单 复制前置单据 录入采购单 复制采购单 订单流程 采购订单 采购变更单 进货单 进货检验单 退货单 1 关联查询 1 联机查询库存数量 下订单实时掌握库存可用状况 2 查询历史进货单价 3 已交数量 1 由 进货单 审核后回写更新 2 单头提供按钮可自行更改 可用于 期初开帐采购单 录入 4 结束 当已交数量 订单数量 Y自动结束订单确实不再交货了 y指定结束 2 到货数量 1 由 到货单 审核后回写更新 录入采购单 相关报表查询 当已交数量 订单数量 Y自动结束订单确实不再交货了 y指定结束 订单流程 采购订单 采购变更单 进货单 进货检验单 退货单 录入采购变更单 采购变更单审核 核准 采购变更单采购变更明细表 有变更需求时 采购变更完成 由采购部门填写 要修改或新增的采购品号 数量 规格及需求日期等 送采购主管签核及相关部门审核 订单变更单 F2开窗查询原订单信息 如果客户订单已经部分交货了 则修改订单数量时不可小于已交量 若勾选 则指定整张订单结束 若勾选 则可指定订单该序号项结束 订单变更单 采购订单 采购变更单 进货单 进货检验单 退货单 1 保留采购单变更历史记录 2 采购单变更的单据特性同原采购单单别 3 未确认的采购单直接从采购单更改 无须由采购单变更处理 进货流程 采购订单 采购变更单 进货检验单 进货单 退货单 进货检验单 单据核准 相关报表查询 料件历史进货记录表供应商供货明细表供应商供货汇总表 采购单 退货单 进货单 采购发票 采购发票审核 检验信息回写 退回验退件 进货单 复制前置单据 进货检验单 若该单据保存审核后 验收数量 及 验退数量 会自动回写更新 进货单 相应字段 进货单 退回验退件 退货单 F4 进货单信息查询 退货类型 1 退货 实际将不良料件数量退给供应商 2 折让 实物不退回 仅金额做相应减少 若验收后 仍发现有不良且需要将不良品退给供应商时 通过 退货单 作业处理 采购订单 采购变更单 进货单 进货检验单 退货单 1 一般退货单应输入原进货单单号 如果原采购单已经结案 采购料件已经确定不再进货 采购单应指定结案 3 如果启用批号或保质期管理 则进货时批号必须输入 2 退货折让 对于料件无法退货 采用折让来实现实物未退货状况下的扣款处理 其他管理功能 1 此为信息维护的程序 无须定期运行 当您通过采购预计进货表发现您订单的已交数量异常 而进货及退货信息均正常且正确时 可运行本作业 2 造成异常的原因为 机器不正常死机或关机造成数据库更新不正常所导致 重新计算采购已交量 采购常用报表 已进货未开发票检查表 用来检核进货单 退货单是否已经完成开票的动作 并且显示未开票的数