采购绩效测量.ppt

采购绩效测量 JS 考核的概念 所谡考核 就是在一定时间内对个人或团队的工作能力与工作成绩进行判断 绩效管理的必要性 问题 为什么需要绩效管理 研究资料显示人们会工作得较有效当 他们事先知道要从事什么工作他们知道工作标准的要求是什么他们在某个程度上能够衡量自己的工作表现 员工需要知道他们 该做什么 如何做 及 做到什么程度 掌握绩效 管理学家詹姆斯 哈林顿说 测量是关键 如果你不能测量它 你就不能控制它 如果你不能控制它 你就不能管理它 如果你不能管理它 就不能改进它 测量是控制与改进的工具 目标管理与绩效考核 管理大师彼得 德鲁克最先提出目标管理理论 他认为 如果一个领域没有目标 这个领域的工作必然被忽视 管理者应该通过目标对下级进行管理 而与目标管理紧密相关的是绩效考核 在某种程度上 绩效考核完全可以视为目标管理的一部分 采购绩效测量 采购职能绩效测量供应商绩效测量采购人员绩效测量 为获得利润作贡献1 节约 成本控制 2 服务 保障持续供应 3 库存 资金利用 基本工作量控制采购系统能力的开发 采购职能的三个基本任务 采购增值的概念 采购增值是指通过采购管理持续改进 实现等价的财务节约与收益 但并非基于单位价格变动 通过降低库存 交期保障 减少采购作业成本等手段 采购增值的方法之一 改变初始需求和规格购买过程开始于最终用户或客户明确表明他们对想要购买的产品或服务的需求和规格 采购者在详细审查这些需求和规格之后 可提出采用替代品或改变所要求的规格的建议 使得既能满足最终用户的需求 价格又较低 延长付款期或保证期延长付款期 在一个较合适的期限内延长付款时间 就相当于有一笔无利息的贷款 质量保证期 较长的质量保证期可以减少采购方由于采购物品的质量问题带来的损失 采购增值的方法之二 价格保障条款采购方在采购合同中对采购产品价格发生变动后的处理进行规定 约定供应商不准随意变更产品报价 避免价格上涨或降低形成的损失 采购增值的方法之三 采购增值的方法之四 寄销库存与供应商管理库存 集中采购集中采购可扩大采购量 增加与供应商的议价空间 也可大大减少分散采购时的工作量 降低管理成本 采购增值的方法之五 集中采购 延长付款期 价格保障条款等属于比较传统的采购总成本节约方法 20世纪90年代以后 发达国家的先进企业更趋向于加强与供应商的合作 JIT采购 网络采购和供应商管理库存等 增值 方式 共同改进采购与供应流程 提高采购效率与降低采购费用 采购职能绩效测量指标 盈利贡献指标节约指标客户服务指标库存指标管理工作量指标采购职能系统和能力指标 节约指标 节约指标是从财务上衡量采购部门对企业组织的贡献 有数据显示 采购成本每减少8 10 可使利润增加100 并相当于销售额增加100 这种节约很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象称为利润杠杆效应 价格变动 价格节约 定义为比基准价格减少的数量价格避免 指将供应商请求的价格增长量降低的数量价格增加 指比基准价格增加的数量增值节约 通过采购管理持续改进 实现等价的财务节约 客户服务指标之一 交货绩效指标采购部门下达订单后 如果所采购物资不能按时到达 往往会给企业的生产带来极大的麻烦 生产车间也许不得不停工待料 进而影响生产计划的完成 客户也不能及时得到最终产品 并产生顾客抱怨和顾客流失 因此 采购交货是否准时会极大的影响企业的成本和利润 交货绩效用准时交货百分比来测量 我们也可以用一些负面指标来测量采购交货绩效 如紧急采购费用 缺料停工损失 客户服务指标之二 如果采购物资未达到订单合同规定的质量和数量 会造成生产计划变更 不良品增多并增加管理费用 因此质量合格率与数量准确率就成为了衡量采购绩效非常重要的指标 质量绩效指标合格交货百分比 数量准确百分比 物料抽检缺陷率物料在线报废率 管理基本的工作量 订单和合同数量大幅减少 为采购部门创造了一个机会 他们有更多的时间和精力以更为战略性的方法 为本企业的盈利性作更大的贡献 订单和合同数量的增加 可能导致采购部门忙于处理内部客户的日常采购需求 从而偏离采购职能的主要目标 日程表协议 日程表协议是一种采购计划安排协议 对于供应商来说则是交货日程表 通过日程表协议 采购部门向供应商发布一段时期内的采购安排 包括采购数量和送货时间 日程表协议可以代替大量的采购订单 从而缩短采购处理时间 工作量指标 采购订单或合同数量人均完成采购申请单数量人均完成采购金额 采购系统能力 采购系统由采购人员 采购流程和采购方法购成 采购系统能力越强 就意味着采购速度越快 采购柔性越高 对于每个企业的采购部门 都应该不断加强采购人员培训 改进采购流程以提高采购系统的能力 采购系统能力指标 采购柔性紧急订单处理率采购计划完成率订单处理周期人均采购费用错误采购次数 库存指标 经济性指标存货成本订货供应成本仓库运营成本效率指标库存金额库存周转率效力指标客户服务水