TCL集团新春招待暨工作汇报会策划案(北京)(1).ppt

1 2002中国企业领袖年会培训手册 TO TCL品牌管理中心 变革创新实业强国TCL集团股份有限公司2004年新春工作汇报会执行方案 北京 2004年02月13日 2 本方案是在了解TCL品牌管理中心对此次汇报会的目的及要求的基础上 围绕 如何更好进行筹备 如何更好营造现场效果 如何更好进行传播 为思考出发点 进行方案策划工作 务求 专业 亲和 有序 科技 喜庆 品位 前言 3 执行要素 活动要素 其他事项 现场分布图 团队合作展开 人员具体分工 人员分布图 现场时间安排 彩排时间安排 主会场活动程序安排 汇报渠道情况 通讯设备情况 贵宾接待展开 嘉宾接待展开 记者接待展开 预见情况应对 突发事故应变 工作人员要求 主要内容 4 在各级领导的关怀 各界朋友的支持和全体员工的共同努力下 TCL集团在2003年取得了世人瞩目的业绩 值2004年新春之际 特举行招待会暨工作汇报会 以示答谢 2004年春节后 TCL圆满完成集团整体上市 TCL 汤姆逊电子公司正式宣布成立 这两件大事对TCL来说都有着十分重大和深远的意义 活动背景 5 变革创新实业强国TCL集团股份有限公司2004年新春工作汇报会 活动主题 6 调性一专业基于来宾是高层领导和社会名流 故在活动各方面上务必体现专业的效果 以符合来宾对整体效果的要求及由此带来其对活动的好感调性二亲和TCL作为大型的国际化现代企业 为了在活动中体现亲和和现代意识 营造平等交流的气氛 故采取全体人员在台下就座 发言者轮流上台的会议模式调性三生动活动采取演讲式和纪录片投影结合的手法 并通过 画外音旁白 作引导 充分应用灯光 背板 音效等元素 把活动信息更有效传播 活动调性 7 调性四有序通过对活动接待及现场控制的前期规划及后期彩排 力保活动现场的有序 体现TCL做为严谨而人性化的国际大企业的形象 调性五科技充分运用 视觉系统 声光电 整体体现出 现代 科技感 体现TCL的品牌个性调性六喜庆作为答谢 庆典活动 现场摆台以中餐圆桌形式 营造出喜庆 轻松的氛围 调性七品位作为TCL集团向外界传达信息的活动 在活动中应力求表现出非凡的品位 故此在活动材料 工艺 设计上将体现出符合国内外领先品牌素质活动在 主题 风格 设计元素 等方面与广州 惠州 进行 活动调性 续 8 活动目的汇报TCL近年来所取的成就以及对未来的展望答谢对TCL集团发展给予帮助的各界人士展现TCL 创建具国际竞争力世界级企业 全新形象活动时间及地点2004年2月20日 周五 17 30 21 00北京 钓鱼台国宾饭店 芳菲苑宴会大厅活动对象各级政府官员媒体领导及记者金融 证券 投资界领导重要供应商领导重要分销渠道领导 基本要素 9 北京 钓鱼台国宾饭店 芳菲苑宴会大厅2004年2月20日 周五 17 30 21 00350人 10 会场平面图 主舞台 VIP室1 VIP室2 11 现场布置展开 条幅 衣帽间 主背景板 签到处背景板 易拉宝 12 视觉系统展开 入口条幅效果图 13 视觉系统展开 主舞台效果图 14 视觉系统展开 签到处效果图 15 视觉系统展开 指示牌效果图 16 现场平面物料设计 证卡 台牌 17 现场平面物料设计 接机牌 18 变革创新实业强国TCL集团股份有限公司2004年新春工作汇报会活动日程2004年2月19日星期四8 00 21 00来宾接机及入住安排12 00 14 00来宾用中餐18 00 20 00来宾用晚餐2004年2月20日星期五8 00 21 00来宾接机及入住安排12 00 14 00来宾用中餐17 30 18 00来宾签到18 00 18 05开场短片18 05 18 13主持人开场致辞并介绍来宾18 13 18 30TCL集团股份有限公司董事长兼总裁李东生先生讲话18 30 18 40领导 1讲话18 40 18 50领导 2讲话18 50 19 00领导 3讲话19 00 19 05主持人介绍并有请TCL集团管理团队成员致祝酒词19 05 21 00正式晚宴时间21 00晚宴结束 来宾凭纪念品券领导礼品2004年2月21日星期六8 00 12 00来宾退房及送机安排食宿安排联络人 房云峻 1330262449陈小霞 0752 2288215接 送机安排联络人 刘文艳甜甜务组王巍晖惠英19 人员架构图 广州 人员架构图 广州 总督导 戴总 总指挥 袁总 秘书组 刘海波董心一崔绍杰 交通安全组 食宿组 房云峻 布展组 赵羽 迎送组 黄伟陈文节 签到组 刘冰 新宣组 彭艳 总协调 慕容子归 票务组 王巍郭晖高惠英 总执行 李老师白汉宗 场内 胡婧 场外 布展及操控组 李老师白汉宗 食宿组 张秀媛张甜甜 签到组 贵宾签到 王巍 礼仪4人嘉宾签到 胡静 李亚宁 康艳 邹广霞 礼仪4人记者签到 李莉萍 礼仪2人 人员架构图 交安及迎送组 刘文艳何磊 20 双方人员职责联络表 一 21 双方人员职责联络表 二 22 双方人员职责联络表 三 23 双方人员职责联络表 四 24 接待系统展开 嘉宾返城机票预定 票务组成员组长 王巍组员 郭晖 高惠英 票务组成员接待小组组长 王巍组员 郭晖 高惠英接待分工 负责来宾返程机票的预定 王巍 胡婧负责与TCL品牌管理中心及TCL北京代表处确认来宾详细信息 见下页来宾信息登记表 郭晖 高惠英负责定票 出票 送票接待地点 北京 钓鱼台国宾饭店 芳菲苑宴会大厅北京 钓鱼台大酒店大堂来宾信息确认时间 2004年2月17日 19日送票时间 2004年2月19日8 00 20日 25 接待系统展开 来宾信息记表 26 接待系统展开 贵宾接 送机安排 接送人数集团高管待定各大事业部领导待定嘉宾待定 接送人员安排接待小组组长 黄伟 陈文节 TCL 组员 刘文艳 何磊 刘大明 国风 接待分工 TCL集团负责来宾行程掌控 车辆提供及安排 机场接机任务 国风人员王巍负责机场接待 刘大明负责酒店接待协调 何磊为机动人员等协助工作 接 送机地点 首都国际机场接待地点 北京 钓鱼台国宾饭店 芳菲苑宴会大厅北京 钓鱼台大酒店大堂接机时间 2004年2月20日8 00 21 00送机时间 2004年2月21日8 00 12 00 27 接待系统展开 贵宾接 送机车辆等级 28 接待系统展开 贵宾接 送机安排确认表 29 接待系统展开 会议接车时间 时间 2004年2月20日接车地点 钓鱼台大酒店至钓鱼台国宾馆接车时间排列 14 0015 0016 0017 00 30 接待系统展开 来宾入住 退房安排 入住人数集团高管及其它待定 其中15人须安排最高级房间 房间标准 钓鱼台国宾馆 普通间USD140 天行政套房USD280 天豪华套房USD380 天房间标准 钓鱼台大酒店 豪华楼层标准间RMB600 天商务楼层标准间RMB780 天部长楼层豪华套间RMB2500 天 接待人员安排接待小组组长 房云峻 TCL 组员 张秀媛接待流程及分工 TCL集团负责来宾入住人员数量 酒店入住房间标准及数量的确认 给来宾回程机票及接待任务 国风负责房间预定 来宾入住引领等协助工作 接待地点 北京 钓鱼台国宾饭店北京 钓鱼台大酒店大堂接待时间 2004年2月20日8 00 21 00退房时间 2004年2月21日8 00 21 00 31 接待系统展开 来宾用餐安排 时间 2004年2月19日用餐负责人 房云峻 陈小霞 张秀媛流程 对于19日提前到来的宾客 我们将提供中餐和晚餐 以自助餐为宜 来宾到来后所拿到的 会议日程安排表 内有TCL集团的食宿组的联络电话 TCL也应提前负责通知来宾在用餐时间到指定地点用餐 时间 2004年2月20日用餐负责人 房云峻 陈小霞 张秀媛流程 对于20日中午之前到来的宾客 我们将提供中餐 来宾到来后所拿到的 会议日程安排表 内有TCL集团的食宿组的联络电话 TCL也应提前负责通知来宾在用餐时间到指定地点用餐 TCL工作人员也将在此用餐 前期准备工作 TCL确定来宾及TCL工作人员用餐标准 国风胡婧仪负责预定 用餐地点钓鱼台大酒店中餐厅单点用餐 32 接待系统展开 来宾签到 签到组总负责人 刘冰迎宾礼仪4位迎宾礼仪 会议将开始时 有2位礼仪进场负责演讲嘉宾上台引领 贵宾签到项目组长 王巍项目成员 礼仪4人 2人胸花 2人引领 贵宾室接待项目组长 TCL集团项目成员 礼仪2人 TCL人员负责与来宾交谈 礼仪负责给贵宾佩戴胸花 来宾签到项目组长 胡婧项目成员 康艳 邹广霞 礼仪4人记者签到项目组长 李莉萍项目成员 礼仪2人 注意事项 来宾凭请柬签到时 先给到资料袋和纪念品券 并礼貌告之会后凭此纪念品券可以领取一份纪念品 来宾签到时查阅 来宾座位安排列表 发给来宾桌号 并告之迎宾入位礼仪 迎宾礼仪将带领来宾找到自己的所在桌及座位 TCL集团负责提供 来宾座位安排列表 33 接待系统展开 来宾签到之贵宾 贵宾签到贵宾到门口 入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台 然后由贵宾接待负责人带领到贵宾休息室 并负责茶水 戴贵宾鲜花 如 高级别领导到场需有专人陪同 贵宾入场17 50 17 55贵宾接待人员可提醒贵宾入场 并在座位引领人员协助下找到贵宾位置 贵宾散场贵宾接待人员有意识引领贵宾从专用通道离开 安全人员跟随保卫 34 接待系统展开 来宾签到之嘉宾 嘉宾签到嘉宾到门口 入口迎宾人员手势引领嘉宾去签到处 签到后礼仪引领到主会场 并在座位引领人员协助下 安排座位 嘉宾入场17 50 17 55工作人员可提醒散落在场外嘉宾入场 并在座位引领人员协助下尽快找到嘉宾位置 嘉宾散场机动及座位引领人员有意识疏导嘉宾散场 35 接待系统展开 来宾签到之记者 记者签到记者到门口 入口迎宾人员手势引领记者到签到处 签到后负责记者接待人员引领到媒体在会场的座位 记者入场17 50 17 55负责记者接待人员可提醒记者入场 并在座位引领人员协助下找到记者位置 记者散场机动及座位引领人员有意识疏导记者散场 36 接待系统展开 重点贵宾 接待方案贵宾接待特别小组 组长 戴总组员 TCL人员 慕容子归工作流程 戴总掌控重要贵宾之行程及到达时间 然后下指令给到慕容子归 慕容子归将信息给到来宾入住小组组长及酒店 成立贵宾欢迎队伍 成员由TCL集团 国风 酒店方领导组成 贵宾在欢迎队伍的引领下走贵宾专用通道或电梯 直接进入贵宾室 贵宾室的礼仪小姐负责戴胸花 若有政府或行业极重要领导到场 TCL集团高层 李总等 应出来迎接并在贵宾室陪伴 37 接待系统展开 来宾停车 来宾停车安排停车负责人 何磊专用停车场 钓鱼台地上停车位30个车位 免费 钓鱼台地上停车位80个车位 免费 专用停车场 钓鱼台国宾饭店110个车位 免费 来宾停车流程 停车证前期我们已随请柬寄出 来宾将停车证放在前仪表盘右下角 到达钓鱼台国宾饭店后 值勤武警看见此证后 请车放行 车进入钓鱼台后 将在指示牌的指引下到达芳菲苑宴会大厅 芳菲苑宴会大厅门口将有人告之司机将车停往专用停车场 车位安排情况 1 钓鱼台国宾饭店免费停车位110个 地面上30个车位为贵宾专用停车位 只有贵宾到来 有TCL方和国风方出来迎接时并告之保安此为贵宾 保安将指引他们去贵宾专用停车位 2 凡无TCL方和国风方出来迎接之来宾 酒店保安将指引来宾司机到钓鱼台国宾饭店地下停车场停车 38 接待系统展开 晚宴标准 晚宴用餐标准RMB600 800 1000 1200元 人 350人 酒水标准红酒 王朝红2瓶150元 瓶香槟 张裕1瓶160元 瓶软饮料 可乐 芬达 雪碧48元 瓶矿泉水 椰树 15元 听软饮料费用按最终消量结算 39 注册高潮时刻 17 55 18 00 可能出现同时100人到签到台 机动人员必须有意识疏导签到台人流 手势或提醒 会场在那边 活动开始提醒时刻 17 55 18 00 有可能有部分来宾还在主会场外逗留 机动人员有意识提醒来宾 会议马上就要开始了 负责媒体接待需同时提醒 负责贵宾接待同时提醒 活动迟到人员 18 00 18 30 来宾迟到 签到台需留3人负责迟到人员的签到和领入会场座位 引领负责迟到人员入座 预见情况应对 40 会议中途不能进行会议因火灾或其他原因不能进行下去 如发生火灾 座位引导人员第一时间打开大门 安全保护人员保护贵宾 其他工作人员引领疏导人流 会议中途有人晕倒安全保护人员和机动人员第一时间去到现场 并尽可能地小影响处理突发事件 尽快联络酒店医务人员和就近医院 突发事故应变 会议中途遇恐怖事件安全保护人员和机动人员第一时间去到现场并联系公安机关 尽快疏散所有来宾 尽快联络酒店医务人员和就近医院 41 作息时间希望合理安排好作息时间 并确保能准时到达现场 服装要求男 深色西装浅色衬杉 女 行政套服 化淡妆 个人物品因现场人流复杂 请保管好自己物品最好放在一起 贵重物品随身携带 工作人员要求 42 A 站姿站立时 仪态美重点在于背部姿势 而且 颚部线条及眼神也很重