大学生艺术节策划.ppt

第届大学生文化艺术节活动方案 第届大学生文化艺术节组委会二 xx年月 x月 目录一 活动介绍 31 活动目的 42 活动主题 53 组织机构 64 活动项目及形式 75 活动对象 86 活动流程 87 活动当天流程 98 评分规则 10二 活动筹备委员会及项目组 131 工作人员 14三 设立奖项 16四 前期宣传准备 17五 活动流程 18六 应急预案 21七 经费预算及清单 23附录 24 活动介绍指导思想本届艺术节以邓小平理论和 三个代表 重要思想为指导 全面落实科学发展观 贯彻落实社会主义核心价值观 以健康向上 丰富多彩的大学生文化艺术活动为载体 结合职业院校的办学特点 充分展示大学生文化艺术活动的丰硕成果 努力引导和帮助更多青年学生成长为社会主义事业的合格建设者和可靠接班人 1 活动目的 本院以第六届艺术节 弘扬先进文化创新创业成才 作为主题 传达出商职学子热爱祖国 热爱社会主义 乐观开朗 积极向上的精神风貌 学院以 尚德蕴能 日精日新 的真谛充分体现出商职学院教育的特点 2 活动主题 弘扬先进文化创新创业成才 3 组织结构 主办单位 大学生文化艺术节组委会承办 时间 4 活动项目和形式 1 活动项目 艺术表演类包括 声 器 乐 舞蹈艺术作品类包括 绘画 书法 摄影 2 活动形式 本次艺术节以系为单位 各系在初赛中至少选拔出5个节目 3 活动地点 初赛 系上自定复赛 小剧场汇报展演 体育馆 4 活动时间 前期宣传准备 3月8日 3月13日系上活动开展 3月14日 3月31日复赛 4月4日 5日14 00汇报展演及颁奖 4月11日14 30 注 时间暂定 5 活动对象 6 活动流程 总流程 前期宣传 系上节目和作品选拔 在此期间系上可开展与艺术节有关的活动 初赛 在初赛中系上至少要报5个节目 复赛 选拔出20个作品节目 汇报展演及颁奖 艺术表演类和艺术作品穿插在整个活动中以表演的形式呈现在观众面前 7 活动当天流程 汇演及颁奖1 4月11日9 00 11 00完成所有节目的排练以及服装道具的准备2 10日17 00搬运晚会所需器材完毕 外联部 自律委员会 3 10日 17 00舞台布置 粗略布置 完毕 宣传组总负责 各组派人协助 4 11日10 00灯光安装调试完毕 宣传部 5 11日10 00音箱设备调试完毕 宣传部 6 11日9 30 12 00化妆工作 外联组 7 10日14 00 16 00汇演选手走场 节目组 8 11日14 00十个礼仪到岗完毕 礼仪宣讲团 9 11日14 10引领观众进场入座 礼仪宣讲团 10 11日13 40发放节目单完毕 秘书处 11 11日14 00会场服务器具 茶 水等 完毕 秘书处 12 11日13 10预演节目准备工作开始 宣传部 13 11日14 00 14 30赞助商的服务工作 外联部 14 11日13 00维持秩序工作人员到位完毕 自律委员会 15 11日13 10舞台道具服务人员到位完毕 外联部 16 11日13 30摄相工作人员到位完毕 秘书处 17 11日13 20观众进出口控制工作开始 自律委员会 18 11日14 30汇演开始 宣传部 8 评分规则 1 声乐类评分标准 满分10分 1 演唱节奏准确鲜明 音准良好 音色优美 3分 2 声音洪亮 吐字清晰 有感染力 2分 3 参赛者着装整齐 精神饱满 有朝气 富有激情及艺术性 3分 4 参赛者遵守赛场纪律 进 出整齐 有序 台风良好 2分 声乐要求 合唱 合唱队人数不超过40人 钢琴伴奏1人 指导1人 合唱指挥原则上应为本校教师 每支合唱队演唱两首歌 演出时间不超过8分钟 小合唱或表演唱 人数不超过15人 含伴奏 不设指挥 演出时间不超过5分钟 重唱 人数不超过5人 含伴奏 演出时间不超过5分钟 不得伴舞 2 器乐类评分标准 满分10分 1 演奏内容 要求参赛曲目内容健康 积级向上 3分 2 音色音质 要求发音清楚 音色清晰而有质感 2 3 演奏技巧 要求整首歌曲的演奏富有感情 音乐节奏感强 演奏完整4 仪表仪态满 要求参赛选手着装大方 符合学生身份 仪态稳重 富有青年人的活力与朝气 2 歌唱要求 合奏 乐队人数不超过65人 指挥1人 演出时间不超过9分钟 小合奏和重奏 人数不超过10人 不设指挥 演出时间不超过6分钟 3 舞蹈类评分标准 满分10分 1 动作整齐 协调一致 充分展示舞蹈的特点与美感 3分 2 对舞曲音乐的理解准确 舞蹈动作吻合音乐旋律 符有节奏感 1分 3 舞蹈动作具有一定的难度 有较强的表现力和艺术技巧 2分 4 舞蹈音乐主题健康 时尚 充满活力 2分 5 服装造型符合舞蹈表演形式 2分 舞蹈要求 舞蹈人数不超过36人 演出时间不超过7分钟 双人舞或三人舞演出时间不超过6分钟 4 绘画类评分标准 满分10分 1 主题突出 大胆创意 联想 表现内容独特 2 2 作品完整 饱满 整洁富有感染力 2 3 造型生动 造型能力较强 1 4 能够较好的利用工具材料的特性进行创作 2 5 能够利用色彩传达自己的感受 色彩丰富 涂色完整 3 绘画要求国画 油画 版画 水彩 水粉画 丙烯画 尺寸均不超过对半开 5 书法 篆刻 类评分标准 满分10分 1 书写规范 运笔有法 2 2 主题突出 大胆创意 联想 表现内容独特 3 3 布局合理 整体流畅 给人以视觉上的美感 3 4 能够利用作品传达自己的感受 2 书法要求书法 篆刻 尺寸不超过四尺宣纸 6 摄影类评分标准 满分10分 1 主题突出 意境深邃 具有鲜明的个性特征 2 2 用光得当 色彩鲜明 能给人以视觉上的美感 3 3 有一定的摄影技巧和艺术表现力 能充分传达自己的感受 2 4 作品构图完整 大胆创意 表现内容独特 3 摄影要求1 摄影作品必须积极向上 符合艺术节主题 青春使命 并且展现出标榜学院向善 向美 向上的校园文化特质2 单张照和组照 每组不超过四幅 需标明顺序号 尺寸均为14寸 除影调处理外 不得利用电脑和暗房技术擅改影像原貌 总评分规则 1 起评分8 0分 最高不得超过9 9分 小数点后保留一位2 去掉一个最高分和一个最低分后取平均分 小数点后保留两位小数 二 活动筹备委员会及项目组为使广大师生在活动中深受感染和教育 使本次活动有序进行 特成立活动组织委员会 以下简称组委会 组委会由以下成员组成 1 工作人员 指导老师 校团委老师总策划 校学生会组委会主要负责对整个活动的开展进行组织 指导和检查 组委会下设各工作小组 总指挥 成员 策划组 组长 成员 校学生会组织部全体成员职责 a 负责起草活动总策划 b 协助整个活动的协调和指挥 c 协助节目组进行汇演节目的彩排d 负责每次选拔会场的布置 安排e 负责大赛各事项策划f 督促选拔活动的进行 宣传部 组长 成员 校学生会宣传部全体成员职责 a 负责活动的前期宣传工作 广播 电台及网络 b 开幕词的撰写c 负责申请宣传过程中的展架 在赛后海报和电话通知每一轮比赛结束后晋级选手参加下一轮比赛的名单 并对大赛进行宣传 宣传部 组长 成员 校学生会宣传部全体成员职责 a 负责落实跟进复赛参赛者节目和艺术作品的准备 b 4月8日之前完成主持人选拔及闭幕式活动节目的工作 cd 4月10日之前协助准备好主持人的形象设计及台词 时间待定 e 4月10日之前准备好闭幕式表演人员所需的一切服装道具 时间待定 f 4月9日下午14 00在团委办公室拷伴奏g 负责活动的全部彩排 安排彩排时间 4月5 6日 4月9 10日下午17 30小剧场 外联部 组长 成员 系学生会外联部全体成员职责 a 负责活动的赞助和完成对赞助商的宣传工作b 邀请函的发送c 联系学院记者团对此次大赛的跟踪报道 选出十个女礼仪校门口接待两人 时间待定 b 4月11日13 10分之前准备好会场服务物品 如矿泉水等 时间待定 c 负责赞助商的接待和引领工作日之前 d 联络闭幕式当天的化妆师 负责表演人员的形象设计 自律委员会 组长 成员 系学生会体育部 生活部 学习部全体成员职责 a 负责活动舞台搭建 影像设备安装和调试 保障活动各项设备正常运行 b 负责活动的安全保卫 维护现场秩序等工作 c 负责组织参赛者按照号牌顺序安全入场和退场 d 负责处理会场突发性受伤事件等有关工作 e 申请所需物品及场地 宿管部 组长 副组长 组员 系学生会纪检部全体成员职责 a 核心任务在于比赛期间 负责会场纪律维持 会场后勤保障以及处理紧急情况 保证此次活动取得圆满成功 注 1 项目组人员的任务发生冲突时 要保障第一项目组的任务顺利完成 2 各项目组人员的任务发生严重冲突时 将重新调整各项目组人力资源 视情况可随时启用机动组 3 各项目组现在正式成立并立即开始工作 完成任务后自动解散 广播组 组长 组员 系学生会生活部全体成员职责 a 核心任务在于比赛期间 负责会场的音控 保证此次活动取得圆满成功 三 设立奖项 共5个奖项 一等奖 证书 奖金500二等奖 证书 奖金300三等奖 证书 奖金100优秀奖 证书优秀团队 四 前期宣传准备1 3月25日制作六张关于艺术节的海报4月3日之前作出3张海报通知第一环节的比赛 4月8日之前作出5张海报宣传第二环节的比赛 做出关于晚会及颁奖的海报 2 广播宣传3月8 4月11日 周二 周三中午12 10 13 00 3 通知系上做好准备工作 再由各系安排通知各班报名参加节目4 召开协调会 商榷关于活动有关事项第一次协调会于3月7日由领导小组成员 召开第一次工作协调会 会议落实节目及系上活动的有关事项 第二次协调会于3月26日由领导小组成员主持召开 负责初赛的节目 入场式和现场工作等 第三次协调会于4月2日由总指挥召开 负责汇报展演活动的各相关人员参会 整个活动的前期准备和流程等各项工作 第四次协调会于4月9日由总指挥召开 负责汇报展演活动的各相关 五 活动流程 复赛当天流程 4月6号所有复赛选手开会 告知复赛的时间 演出顺序 注意事项等 1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备6日9 00 11 002 搬运复赛所需器材13 30完毕 宿管部 3 所有选手到场 工作人员点名 秘书处 4 引领评委进场入座并发放节目单 评分表13 45完毕 秘书处 5 会场服务器具 茶 水等 13 45完毕 秘书处 6 灯光安装调试13 55完毕 广播组 7 音箱设备调试13 55完毕 广播组 8 14 00开始复赛 按照开始的节目顺序有序从后台上后台下的表演节目期间 所有的工作人员都要维持好秩序 汇演流程 1 14 10学生入场 2 14 20嘉宾入席3 14 30第一个大型节目出场表演4 演员退场之后主持人全部出场 介绍大学生艺术节及嘉宾5 领导讲话6 主持人宣布山东商业职业技术学院第六届大学生艺术节正式开始7 汇报演出8 颁奖仪式9 主持人宣布晚会圆满成功 工作人员时间安排1 下午13 30分工作人员必须全部到位 现控组协助音控人员调整灯光 及检查现场布置是否有遗漏问题 其余人员到各个教室将观众席需要的方凳搬运到金色大厅2 10 00节目组负责节目演员的化妆 并与表演者核对的伴奏音律是否正确 下午13 00带上所有演员到体育馆熟悉走台过程3 13 30工作人员必须全部汇聚到体育馆 包括主持人 4 13 00所有演员必须在后台就位 节目组注意一下 5 13 30自律委员会派干事在每个楼梯口分六到八人维持秩序 让提前来的同学在下面有序的排队等候6 14 00学生进入体育馆 自律干事注意学生的安全7 13 30文明礼仪宣讲团就位 等待大家入场 音控再次检查调整设备8 学生入场完毕 礼仪分两人到楼下引导嘉宾进场9 所有人入场完毕节目组在负责在后台帮组演员 其他小组均分散会场各处维持现场秩 六 应急预案1 停电应急方案 1 若汇演活动前停电 活动最多推迟一小时即15 30开始 此间由观众自己处理时间 如果15 30仍然没有正常供电 则由主持人宣布活动改天举行 2 在汇演活动前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布活动改天重新举行 在活动后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布活动到此结束 3 在停电期间由节目组负责演员的组织及服装道具的看管工作 由礼仪组负责来宾的服务工作 由学校自律委员会和后勤组负责现场秩序的维护 由策划组负责舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 4 主持人宣布活动改天举行或闭幕后清理会场 2 节目应急方案 1 上一个节目演出时 其后两个节目在后台做准备前一个节目由于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍然无法顺利进行 则该节目立即退场 视具体情况决定其再次演出或取消 3 后期工作1 送领导及嘉宾离场 由外联部负责 2 现场卸台及卫生 由宿管负责联系的清洁队 3 会场布置由宿管布置4 照片 由宣传组负责制作海报 贴在展板上 展览一周 5 摄影 由秘书处刻录成纪录片 上放到学校官方网站 3 应急突发事件的处理 1 交通管理 活动期间人流拥堵问题是管理的重点 需要考虑很多的问题 活动当天学生全部按班级入场 开场前在楼下排队等候 如设置合理的通道 道路运行线路的临时规划 交通引导标志的设置 等等 3 紧急医疗 晚会期间 观众由于各种原因突然身体不适或患病 立即采用应急措施 如 打120 并于紧急医疗救护中心保持联系 在第一时间内救护病人 4 防火防盗 晚会现场的人员众多 情况复杂 需提前检查消防设施及设备是否能正常运作