第三届文化艺术节晚会策划

吕梁高级实验中学 “激昂青春 魅力实中”文艺晚会策划书吕梁高级实验中学团委、政教处二一一年四月七日吕梁高级实验中学第三届校园文化艺术节五四青年节暨建党90周年“激昂青春 魅力实中”文艺晚会为欢庆即将到来的五四青年节和党的第90个生日，讴歌改革开放以来的巨大成就，深入学习实践科学发展观，全面展示一年以来学校建设发展和吕梁高级实验中学全体师生员工自强不息、积极向上的时代风貌，也为了让全体师生员工度过一个充满欢歌笑语、其乐融融的佳节夜晚，感受到吕梁高级实验中学大家庭的温暖，充分展现“实中人”团结融洽、锐意进取的精神风貌，特举办2011年“激昂青春，魅力实中”联欢晚会，具体策划事宜如下：一、活动主题：激昂青春，魅力实中二、活动时间及地点时间：2011年5月10日晚19点地点：学校大操场三、参加对象：吕梁高级实验中学全体师生员工。四、主办单位：吕梁高级实验中学 承办单位：校团委、政教处五、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合六、工作人员和项目组总 策 划：王育平工作人员：团委、政教处、体卫处、音乐教研组及学生会全体成员项 目 组：舞台组、宣传组、外联组、礼仪组、节目组、机动组1、第一项目组: 舞台组 组长: 组员: 任务:a、进行舞台的前期选定、搭建、设计布置；以及晚会所需一切灯光、音响设备的筹备； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试,化妆室、换衣间的布置(2)第二项目组:宣传组 组长: 组员:任务:a、利用海报、展板(包括手绘和喷绘)、横幅、滚动屏等方式宣传b、现场摄影(3)第三项目组:外联组 组长: 组员: 任务:a、负责联系赞助商b、联系学校领导并且及时送出请柬c、联系嘉宾并且及时送出请柬d、联系校园媒体(4)第四项目组:礼仪组组长: 组员: 任务:a、确定晚会邀请的校领导、嘉宾并且做出席卡 b、确定礼仪队(人数待定) c、物品购买及工作证制作，晚会布置所需的彩带及气球和请柬 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾(5)第五项目组: 节目组 组长: 组员: 任务:a、完成节目确定及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； d、准备好晚会所需的一切服装道具;(6)第六项目组:机动组 组长: 组员: 任务:晚会现场的纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。七、晚会前三个阶段： 晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取从各班级和指导教师来收集节目两个渠道并确定主持人 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。晚会前两周集中大规模宣传a.由团委政教处下发通知，通知各班级b.海报宣传各教学楼三张（赞助商冠名）c.展板宣传（彩绘2张，喷版2张）（赞助商冠名）d.教学楼前电子屏滚动屏宣传（赞助商冠名）e.横幅宣传（赞助商冠名）f.各教师送发请柬 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开展板、滚动屏、横幅的宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。物品购买及礼仪确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传：宣传组负责。宣传单（请柬和节目单）设计和发放。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 晚会后期工作：为演员分发小礼品及证书 费用处理 书面总结 后期宣传：a.学校网站宣传b.宣传栏宣传c.后期海报、展板的宣传（赞助商冠名）八、晚会流程 晚会前40分钟观众入场 晚会前15分钟领导嘉宾入场 晚19点晚会正式开始 按节目单的顺序展开演出节目中间邀请领导以及赞助商代表上台发言晚会结束，领导嘉宾和赞助商代表与演员和工作人员合影九、资金预算 用途金额（单位：元） 备注 场地租用元 舞台设计布置 元 海报元 宣传展板 元 宣传横幅元 晚会现场横幅元 服装费元 奖品 元 工作餐 元 彩球 元 工作证 元 道具 元vcd制作 元 化妆 元 小礼品 元 证书 元 矿泉 元 总预算： 元资金来源 赞助商家及金额： 合作协议： 十、应急控制 停电应急方案: (1)若晚会前停电,演出最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会期间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 灯光应急方案:(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)两个以上照灯无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。十一、晚会后工作细则一览表： 所租服装道具的整收与送还 借用学校的音箱设备的送还 灯光设备管理 会场服务器具及礼仪服装整收-演出结束立即开始 化妆间、换衣间的处理工作-演出结束立即开始 台灯及背景布置处理工作- 演出结束立即开始 舞台清理工作-演出结束立即开始 桌椅及电脑收送工作 会场卫生清理工作-演出结束立即开始 注：a、各组组长代表自己所在的组；b、晚会结束后立即开展清理会场工作；c、各负责人完成自己的工作即