商务礼仪讲座策划书.docx

商务礼仪讲座江南大学 大学生商务礼仪讲座主办方：江南大学学工处承办方：大学生创业协会 大学生职业发展协会2013/10/16策划书目录一、 讲座简介3二、 讲座意义3三、参与单位3四、讲座时间与地点3五、参与范围3六、宣传活动3七、讲座嘉宾4八、准备工作4九、讲座时间安排5十、活动预算6十一、注意事项7十二、附表1人员安排表7一、讲座简介名称：江南大学大学生商务礼仪讲座目的：在新的时代条件下，学术上的成就仅仅是权衡个人素养的一个方面，知性、懂礼仪、善交际等各种职业素质和个人魅力已成为我们在商业圈中立足的基本能力。通过介绍商务礼仪的基本知识、礼仪技巧以及商务场合中的各种礼仪规范，使学生了解商务礼仪在商务工作和社会交往中的重要性；了解在日常商务交往中应注意的要点和各种忌讳，并能正确运用各种礼仪的方法，从而提高学生的礼仪素质，使其在以后的实际工作和社会交往中能做到事事合乎礼仪，处处表现自如、得体。二、 讲座意义（一）让缺乏礼仪知识的同学们可以了解自己在商务活动中应该如何以最得方式应对；（二）在之后学校的一些活动中，同学们可以利用学到的相关礼仪知识为自身塑造一个良好的形象；（三）有助于帮助大学生与他人建立良好的人际沟通，并能更好的融入社会生活之中。三、 参与单位主办：江南大学学工处承办：江南大学大学生创业协会 江南大学大学生职业发展协会四、 讲座时间与地点地点： 时间：10月25日（周五）晚上6：30五、 参与范围江南大学所有在校学生，主体观众为承办方全体人员。六、 宣传活动（一） 前期宣传1、在食堂门口张贴海报，介绍商务礼仪讲座相关内容。提高协会的知名度。地点任务负责人主要负责人联系电话一食堂海报1张二食堂海报1张三食堂海报1张四食堂海报1张2、 一二三四食堂、一二教以及个园区电子显示屏循环宣传。3、 创协所有人的人人、QQ、微博状态全部换成讲座宣传口号。4、 在各个食堂安排人员在进餐时间在门口宣传。5、 创协成员在各自班级进行宣传，吸引同学报名。（二）中期宣传 随时将讲座通过人人、QQ、微博更新。让更多的人了解讲座的进程。（三）后期宣传 1、将讲座结果通过人人、QQ、微博公布，宣传讲座的同时进行协会的宣传。 2、将商务礼仪讲座的好处宣传一下。并且将下一届讲座的大概时间给出，期待大家下一次的参与。七、 讲座嘉宾讲座嘉宾由承办方协会主席团、协会各部门主任、专业商务礼仪主讲人组成。 八、 准备工作事项落实日期负责人1嘉宾联系工作10月18日2策划的审批和场地的申请工作10月18日3筹备资金10月4人员分工10月20日5宣传10月22、24日6准备物资10月23日7邀请嘉宾10月23日8讲座互动全程9场地布置10月25日10清场处理10月25日九、 讲座时间安排（2013年10月25日）时间内容备注15:50-17:30布置现场多媒体设备的调试18：00-18:20迎接主讲人、嘉宾专人负责、礼貌大方18:10-18:20协会内部人员 签到、入座及时通知，确保全部到场18:00-18:30观众进场18：20-18：30讲座的当场宣传中间插播主讲方的资料和江大创协、SCDA的资料（PPT或者视频）18:20-18:25嘉宾就坐18:25-18:30主持人开场白宣布讲座开始 介绍领导、嘉宾18:30主持人宣布讲座开始18：30-20:00主讲人进行讲座时间控制20:00-20:30互动，现场提问时间控制20：30-20:35主持人宣布讲座结束20：35-21：00讲座结束，同学可与主讲人自行交流工作人员维持秩序，安排观众退场21：00-清场十、 活动预算分类项目数量价格备注展板海报2张(60X90cm)2X15元签到笔纸A4纸20张40元签到表签字笔两盒盒工作牌30个已有农夫山泉矿泉水3箱3X20元打印费60元备用合计180元十一、 注意事项1、 新媒体中心注意每天的讲座宣传状态更新、以及协会人人主页的人的回复（比如：谢谢你对江南大学大学生创业协会的支持，我们会努力为大家提供更优质的活动）2、 现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。3、 讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。 4、 如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲的PPT。5、 若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。（话筒准备：至少4只）6、 报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。7、主席团要设计好话题，内容的衔接，要选好主持人，沟通落实到位，在保证讲座的质量和实用情况下，要使讲座更加新颖、更有内涵、更有启发性。8、为保证当天讲座座无虚席，请各部门主任一定要提前对干事做好思想沟通，确保当天干事当场参与讲座。十二、 附表1人员安排表项目组安排表组别负责人联系电话组员海报设计组网络宣传组场地物资组场地布置组签到组人员通知组